采购管理UserMenuMM供应商主数据维护流程ok.docx
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采购管理UserMenuMM供应商主数据维护流程ok
SOS2005SAP项目用户操作手册文档
MM-供应商主数据维护流程
(UM-MM-2.01)
2005年8月30日
1
文档概述
1.1目的
供应商主数据维护作业。
1.2前提
已在系统外已做主数据申请并已审批。
1.3业务流程综述
详见流程编号MM-F2.01
1.4操作部门及角色
操作部门
角色
采购部
供应商主数据维护人员
2
流程MM-F2.01供应商主数据维护流程
2.1业务流程
2.2系统操作
2.2.1a.路径-供应商主数据维护
路径1
后勤物料管理采购主数据供应商中央的创建
SAP事务码
XK01
2.2.2范例
2.2.2.1将已在系统外收集的供应商主数据准备好。
2.2.2.2用“XK01”,进入“创建供应商”界面,输入以下字段,说明如下:
字段名称
字段说明
资料范例
备注
标题
需要注明是“公司”
必选项
名次
“公司”的具体名称
必选项
搜索条件
以后搜索时可以使用,所以要比较接近正常的逻辑。
必选项
街道地址
这几个都是必选
必选项
邮政编码
必选项
通讯
可根据实际需要挑选
可选项
2.2.2.3进入财务界面,必输入的项目是“税号”;银行资料;
字段名称
字段说明
资料范例
备注
税收资料
“税号”是必选项
必选项
银行数据
国家、代码、地址等必须填写。
必选项
2.2.2.4接着要输入的是交易的支付数据“付款条款”;通常我们选择的是30天,即Z30,系统中有根据你的需要设定有多种选择;贸易条件也有三项必选。
字段名称
字段说明
资料范例
备注
支付数据
说明采购支付的条件
Z030
必选项
付款条件
说明货币、付款条件、及交货条件
RMB/Z030/Z01
必选项
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