各部门职位说明书.doc

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深圳市鑫易达电子有限公司

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

总经办

职务

总经理

直属上级

无

直辖下级

副总经理

入职要求：

1学历：

大学专科（含）以上，理工科或管理专业；

2工作经历：

十年以上电子公司（手机制造业尤佳）工作经验，同等职位管理工作经验五年以上；

3技能：

熟悉手机生产流程和公司基本运作，具有很强的沟通能力，悉知相关法律法规；

4性格：

为人诚实、做事果断、责任心强。

5其他：

主要职责和权限：

1规划公司的发展计划和质量管理水平，贯彻公司的经营方针，组织实施公司年度经营计划和投资方案；

2确定公司的组织结构，决定各职能部门的职责；

3确定公司质量方针、质量目标，批准颁布质量管理手册；

4委任管理者代表，授权其对质量管理体系的有效运行、充分性和适宜性进行监督检查；

5主持管理评审、监督检查部门质量职责的履行情况，协调各职能部门组织接口关系，保证质量体系的正常、有效运行；

6负责提供充分资源以满足质量管理系统的有效运行；

7配合政府部门进行社会活动，建立良好沟通管道；

8制定公司年度营业目标及年度计划；

9公司其他重大事项的决策。

工作代理人：

副总经理

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

综合部

职务

副总经理

直属上级

总经理

直辖下级

人事主管

入职要求：

1学历：

大学专科（含）以上或行政管理专业

2工作经历：

从事行政人事管理经验五年以上

3技能：

熟悉公司运作程序、各种办公软件、系统程序及内外沟通与协调工作；悉知相关法律法规。

4性格：

为人正直，处事公平、公正

6其他：

熟悉工厂运作流程，对工厂建设有一定经验

主要职责和权限：

1）负责工厂业务往来凭证的保管及与公司财务办理结算；

2）负责审核公司人事管理制度，并在实际工作中不断监督与完善；

3）负责核算工厂经营过程中的经济成本；

4）与其他部门协商制定工厂培训计划，并对计划的执行情况进行监督；

5）负责对员工宿舍、后勤等工作及车辆的使用进行管理和监督；

6）负责工厂内部人员、设备、物料安全问题的管理和监督；

7）负责公司要求的所属员工的月、季、年度考核工作；

8）负责召集5S会议和整理资料；并组织全厂员工5S培训及培训效果评估。

工作代理人：

人事主管

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

综合部

职务

人事主管

直属上级

副总经理

直辖下级

人事文员

入职要求：

1学历：

大学专科（含）以上或行政管理专业

2工作经历：

从事行政人事工作经验三年以上

3技能：

熟悉公司运作程序、各种办公软件、系统程序及的内外沟通与协调工作；悉知相关法律法规。

4性格：

开朗、为人诚实、做事果断、原则性强，有团队精神，能承受一定的工作压力。

5其他：

具有良好的沟通协调能力

主要职责和权限：

1）负责建立健全公司人事管理制度，人员招聘、转正、考核、晋级、离厂的管理与操作，并在实际工作中不断完善；

2）与其他部门协商制定工厂培训计划，并对计划的执行情况进行监督；

3）负责公司要求的所属员工的月、季、年度考核工作。

4）参与对宿舍、后勤等工作及车辆的使用进行管理和监督；

5）参与工厂内部人员、设备、物料安全问题的管理和监督；

6）负责员工的社会保险工作；

7）负责综合部门单据的审核工作；

8）完成上级交办的其他工作事项。

工作代理人：

人事文员

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

综合部

职务

人事文员

直属上级

人事主管

直辖下级

无

入职要求：

1学历：

中专以上（含高中）

2工作经历：

一年以上人事/行政工作经历

3技能：

较强的沟通能力，熟练运用办公软件

4性格：

温和

5其他：

服从上级安排，主动配合部门同事的工作

主要职责和权限：

1）负责员工入职、离职的手续办理及管理工作；

2）负责员工考勤的管理及工时统计的制作；

3）负责员工绩效考核资料的整理归档；

4）负责外来人员的接待工作；

5）负责安排员工宿舍及工衣、工鞋发放并记录备案；

5）负责本部门涉外文件的归档和管理以及部门文件的签收、发放及整理工作；

6）负责员工人事档案及劳动合同管理工作；

7）负责工厂所需物品的采购跟进与办公用品的管理工作；

8）负责员工培训记录的登记和录入系统工作；

9）完成上级交办的其它工作事项。

工作代理人：

人事主管

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

综合部

职务

后勤管理员兼采购

直属上级

人事主管

直辖下级

无

入职要求：

1学历：

中专以上（含高中）

2工作经历：

懂电工技术，有电工维修经验三年以上，熟悉采购流程

3技能：

4性格：

诚实、稳重

5其他：

爱岗敬业、有团队精神

主要职责和权限：

1）负责公司员工宿舍的水电管理及设备维修并作记录；

2）负责员工宿舍及全厂清洁工作的管理；

3）负责员工工衣、工鞋的管理，负责工厂的消防安全工作；

4）负责电气线路维修与保养；

5）上班勤巡视，发现故障及时解决处理，保证水、电、气等设备的正常运行；

6）负责公司办公用品及生产辅料的采购工作；

7）完成上级交办的其它事项。

工作代理人：

人事主管

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

综合部

职务

保安

直属上级

人事主管

直辖下级

无

入职要求：

1学历：

中专以上（含中专）

2工作经历：

一年保安工作经历

3技能：

4性格：

正直、稳重

5其他：

敬业、爱岗、上进

主要职责和权限：

1）负责人员或物料按规定进出车间，做好来访人员的查询及登记工作；

2）负责查询进出工厂物品，妥善处理工厂内偶发事件；

3）遇到火警或其他情况应迅速扑救或采取其他有效措施；

4）配合各部门做好安全措施，严格按照公司的各项制度执行；

5）完成上级交代的其它事项。

工作代理人：

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

品质部

职务

品质部经理

直属上级

总经理

直辖下级

品质主管/品质工程师

入职要求：

1学历：

大学专科（含）以上，理工科或管理专业；

2工作经历：

六年以上电子公司（手机制造业尤佳）工作经验，同等职位管理工作经验三年以上；

3技能：

精通ISO9000，能独立进行质量文件的编写；熟悉手机整机制做流程和检验标准，熟悉各类物料检验标准；有质量统计分析基础和很强的沟通能力；

4性格：

为人诚实、做事果断、原则性强，有团队精神，能承受一定的工作压力。

5其他：

主要职责和权限：

1）主导建立和维护质保体系；

2）负责审核部门内部相关管理制度和规范；

3）负责部门资源配置和管理；

4）主导对物料、在制品、成品的检验标准的制定，并监督实施；

5）主导部门相关质量培训和质量活动工作；

6）建立健全质量数据统计分析并组织品质分析会；

7）审批相关检验报表；

8）参与制程不良确认、分析、改善和验证工作；

9）主导客退品确认和客诉处理；

10）完成上级交办的其他工作事项。

工作代理人：

品质主管

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

品质部

职务

品质部主管

直属上级

品质经理

直辖下级

IQC组长/IPQC组长/OQC组长

入职要求：

1学历：

大学专科（含）以上，理工科或管理专业；

2工作经历：

四年以上电子公司（手机制造业尤佳）工作经验，同等职位管理工作经验两年以上；

3技能：

熟悉ISO9000，能编写相关质量标准文件；熟悉手机整机制做流程和检验标准，熟悉各类物料检验标准；有一定的分析能力和的沟通能力；

4性格：

为人诚实、原则性强，有团队精神，能承受一定的工作压力

5其他：

主要职责和权限：

1）协助建立和维护质保体系；

2）主导部门内部相关管理制度和规范的制定；

3）负责检验员的日常工作安排和管理；

4）参与物料、在制品、成品的检验标准的制定，并监督实施；

5负责检验员的检验指导工作；

6）参与部门相关质量培训和质量活动工作；

7）审核相关检验报表；

8）参与制程不良确认、分析、改善和验证工作；

9）参与客退品确认和客诉处理；

10）完成上级交办的其他工作事项。

工作代理人：

品质组长/品质工程师

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

品质部

职务

品质部工程师

直属上级

品质部经理

直辖下级

无

入职要求：

1学历：

中专（含）以上，理工科专业；

2工作经历：

三年以上电子公司（手机制造业尤佳）工作经验，同等职位工作经验一年以上；

3技能：

了解ISO9000；熟悉手机产品工作原理、制做流程和检验标准，熟悉各类物料检验标准；有对产品质量异常进行分析和处理的能力

4性格：

5其他：

为人诚实、原则性强，能承受一定的工作压力。

主要职责和权限：

1）负责物料、成品和半成品检验规范和标准的制定,并监督实施;

2）负责实施对检验员的检验技能培训;

3）参与产品试制、验证和导入工作;

4）负责对成品半成品的质量不良的确认、分析和改善工作；

5）负责对检验人员提供技术支持;

6）主导部门检验工装夹具的制作；

7）主导部门与客户有关的产品质量技术性支持工作；

8）完成上级安排的其他工作。

工作代理人：

品质主管/品质组长

备注：

编制/日期：

批准