南京市企业知识产权贯标诊断报告.docx
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南京市企业知识产权贯标诊断报告.docx
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GB/T29490—2013《企业知识产权管理规范》
南京市贯标企业
知识产权管理状况(体系)现场诊断报告
贯标单位:
____________________(盖章)
诊断(辅导)单位:
南京苏高专利商标事务所(盖章)
项目负责人:
王迎迎15261879633
2018年月日
________________________________________________
南京市知识产权局编制
目录
1企业整体情况 3
1.1企业简介 3
1.2公司组织架构及各部门主要职责 3
1.3知识产权资源配备情况 3
1.4现有其它体系程序文件 4
1.5目前已有体系及运行状况 5
2知识产权概况 5
2.1知识产权统计表 5
2.2现有的知识产权制度、程序文件(管理文件) 6
3管理体系(或者体系运行)诊断结果 7
4诊断结论 12
4.1已经取得的成绩 12
4.2存在的问题 12
5对策性建议 13
6附件(诊断工作的记录) 15
企业知识产权管理状况(体系)现场诊断报告
1企业整体情况
1.1企业简介
需要有经营领域、业务范围、主要产品、公司规模、技术能力、所获得的荣誉等方面的文字描述。
1.1.1现有管理体系架构
现有管理体系架构表
质量管理体系
环境管理体系
职业健康安全管理体系
行业性管理体系
其他体系
√或×
√或×
√或×
√或×
√或×
体系运行状况
质量、环境、职业健康安全管理体系融合运行,其他体系并行运行。
1.2公司组织架构及各部门主要职责
公司具体的组织结构图。
………………
各部门的知识产权管理职责
………………
1.3知识产权资源配备情况
知识产权人力资源配备表
工作人员
知识产权第一责任人
专职工作人员
兼职工作人员
资质情况
专利代理人
律师
知识产权工程师
内审员
企业研发人员情况表
研发人员
总数:
(人)
占企业职工总数:
%
本科以上:
(人)
占企业职工总数:
%
硕士研究生:
(人)
博士研究生:
(人)
职称情况
工程师:
(人)
高级工程师:
(人)
知识产权信息化资源配备表
专利数据库
知识产权管理软件
其他相关软件
√或×
√或×
有些内容仅用表格是无法表述清楚的。
比如有的企业使用的办公系统软件,将知识产权管理作为其中的一个模块。
1.4现有其它体系程序文件
现有其它体系程序文件清单(如:
质量、环境、职业健康安全等,此表为提示样表)
1
体系文件控制程序
22
水污染控制程序
2
技术文件控制程序
23
噪声污染控制程序
3
记录控制程序
24
大气污染控制程序
4
环境因素识别评价控制程序
25
新建项目管理程序
5
危险源辨识和评价控制程序
26
相关方影响控制程序
6
法律法规及其他要求控制程序
27
能源资源控制程序
7
质量环境职业健康安全责任管理程序
28
固体废物处理处置控制程序
8
信息交流和协商控制程序
29
放射性同位素处置控制程序
9
管理评审程序
30
职工健康安全控制程序
10
人力资源管理程序
31
安全生产控制程序
11
设备管理控制程序
32
消防安全控制程序
12
基础设施和工作环境控制程序
33
应急准备和响应控制程序
13
产品实现策划程序
34
顾客满意度测量和分析程序
14
与顾客有关过程控制程序
35
内部审核控制程序
15
设计与开发控制程序
36
过程和产品的监视和测量程序
16
采购控制程序
37
合规性评价控制程序
17
供方评价控制程序
38
不合格/符合控制程序
18
生产和服务提供控制程序
39
数据分析控制程序
19
标识和可追溯性控制程序
40
持续改进过程控制程序
20
搬运、贮存、包装、防护控制程序
41
纠正措施控制程序
21
监视和测量设备控制程序
42
预防措施控制程序
1.5目前已有体系及运行状况
(文字描述)
2知识产权概况
2.1知识产权统计表
现有知识产权数量统计
种类
总数量
自有
引进
合作
实施生产
备注
申请专利
发明
实用新型
外观设计
授权专利
发明
实用新型
外观设计
PCT专利
著作权
已登记
商标
已注册
2.2现有的知识产权制度、程序文件(管理文件)
2.2.1现有的知识产权制度文件明细表
序号
制度名称
2.2.2现有的知识产权程序文件(管理文件)明细表
序号
程序名称
2.2.3现有的知识产权记录文件明细表
序号
记录名称
3管理体系(或者体系运行)诊断结果
对应条款
文件类型
应有文件名称
有无
诊断说明
修改建议
4知识产权管理体系
4.2文件要求
4.2.2文件控制
程序文件
文件管理规定
信息发布控制程序
记录文件
知识产权相关文件目录(分类、密级)
文件发布审核表
文件发放回收登记表
文件借阅表
文件更改单
文件处理审批单
知识产权相关记录文件详细清单
4.2.3知识产权手册
纲领文件
知识产权管理手册
4.2.4外来文件与记录文件
程序文件
外来文件管理程序
记录文件
外来文件的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制
5管理职责
5.1管理承诺
程序文件
总经理职责
5.2知识产权方针
纲领文件
知识产权方针
5.3策划
5.3.1知识产权管理体系策划
程序文件
各部门职责
程序文件
知识产权管理制度
5.3.2知识产权目标
记录文件
年度知识产权目标分解及考核记录
5.3.3法律及其他要求
记录文件
相关法律法规及其他要求一览表
5.4职责、权限和沟通
5.4.1管理者代表
记录文件
知识产权管理者代表任命书
程序文件
管理者代表职责
5.4.2机构
程序文件
知识产权办公室职责
相关部门职责
5.5管理评审
记录文件
管理评估计划
管理评审报告
6资源管理
6.1人力资源
6.1.1知识产权工作人员
程序文件
知识产权工作人员的任职条件
6.1.2教育与培训
记录文件
培训申请表
培训工作计划
培训实施情况记录
6.1.3人事合同
记录文件
劳动合同
竞业禁止协议书
6.1.4入职
记录文件
入职员工知识产权背景调查表
入职员工知识产权声明
6.1.5离职
记录文件
员工离职(退休)资料交割清单
6.1.6激励
程序文件
知识产权奖惩制度
记录文件
知识产权奖惩台帐
知识产权奖励表
6.2基础设施
场所、软件、办公设备
6.3财务资源
程序文件
知识产权经费管理制度
记录文件
知识产权费用预算表
知识产权费用使用表
6.4信息资源
程序文件
知识产权信息发布控制程序
记录文件
知识产权发布、检索分析申请表
知识产权发布、检索分析记录表
7基础管理
7.1获取
程序文件
知识产权申请控制程序
记录文件
知识产权获取工作计划
获取知识产权前进行必要的检索和分析记录表
知识产权申请审批表
知识产权申请台帐
7.2维护
程序文件
知识产权变更、放弃、评估控制程序
记录文件
专利台帐(分级)
商标台帐
著作权管理台账
知识产权缴费期限台账
知识产权评估报告
知识产权变更、放弃、评估审批表
知识产权变更、放弃、评估记录
7.3运用
7.3.1实施、许可和转让
程序文件
知识产权实施管理办法
知识产权实施、转让、许可控制程序
记录文件
知识产权实施、转让、许可前评估申请表及其记录
知识产权实施、转让、许可审批表
知识产权实施、转让、许可记录表
评估知识产权对企业的贡献
7.3.4标准化
程序文件
标准化工作程序
7.3.5联盟及相关组织
程序文件
联盟参与组建程序
7.4保护
7.4.1风险管理
程序文件
设备管理规定
知识产权应急方案
知识产权预警方案
记录文件
涉密设备清单
7.4.2争议处理
程序文件
争议处理控制程序
记录文件
知识产权纠纷记录
7.4.3涉外贸易
记录文件
输出(入)国(地区)法律法规状况报告
知识产权海关备案记录
7.5合同管理
程序文件
合同管理规定
记录文件
合同审查表
7.6保密
程序文件
保密制度
记录文件
保密管理、定密、登记记录
8实施和运行
8.1立项
程序文件
研发管理制度
记录文件
科研计划
知识产权检索、申请、分析报告
立项报告
8.2研究开发
记录文件
研发活动记录
项目知识产权规划
知识产权跟踪检索、分析报告
涉密人员保密协议、竞业限制协议
研发成果评估报告
8.3采购
记录文件
供货方知识产权状况调查表
采购合同
8.4销售和售后
程序文件
市场监控程序
记录文件
市场及展销、许诺销售(宣传)知识产权分析表
销售合同
侵权记录表
9审核和改进
9.2内部审核
记录文件
内部评审计划
内部评审
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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- 南京市 企业 知识产权 贯标 诊断 报告