现代房地产企业档案规范化管理大关键点及个实操案例深doc.docx
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现代房地产企业档案规范化管理大关键点及个实操案例深doc
现代房地产企业档案规范化管理21大关键点及40个实操案例深1
现代房地产企业档案规范化管理大关键点及个实操
案例深度解析
【时间地点】年月日长沙(具体地点开班前一周统一发《报到通知》另行通知,详情请咨询会务组)
【培训费用】元人(含讲师费、场地费、讲义费、茶歇费等),会务组提供酒店代订服务,如需住宿请在报名回执单中说明,会务组统一安排,费用自理。
【课程简介】
随着近年来房地产企业的快速发展和异地扩张,资料、档案数量日趋增多,如何对纷繁复杂的档案进行规范化管理已成为房地产企业运营成功与否的关键,也是房地产企业的一项重要核心工作。
目前房地产企业文档管理人员普遍年轻,有的就是学校刚毕业出来,没有接受过系统专业知识培训,同时在学校也缺乏这类专业管理知识教育,因此从房地产企业文档管理规范化要求出发,有必要对房地产企业文档管理人员进行系统培训。
新版《建设工程文件归档规范》()已于年月日正式实施,新版规范在名称和内容方面与旧版规范相比,都有很大的改变,增加了对归档电子文件的质量要求及其立卷方法,对工程文件归档范围进行了细分,对各类归档文件赋予了编号体系,对各类归档文件提出了“必须归档”和“选择性归档”的区分,增加了关于立卷流程和编制案卷目录的要求。
档案管理的关键在于前端控制,通过规范化文件资料管理以实现房地产企业档案管理前端控制,构建房地产企业真正的、全面的“文档管理一体化”的模式。
此课程是为了加强对房地产企业各类文档的规范化管理,确保档案保管和使用的安全,提高档案利用效率,更好地为房地产企业运营管理服务而开设的。
【课程目标】
、系统讲解房地产企业档案管理的基本知识。
、使学员熟悉房地产企业档案管理体系的框架和构建。
、让学员全面掌握房地产企业档案管理工作关键环节要求。
、为房地产企业规范化运营管理打下一个良好的基础和开端。
【课程对象】
公司高管、档案室管理员、公司高管秘书、各部门文员、项目部资料员等。
【金牌讲师】
朱老师:
华中科技大学建筑与土木专业工程硕士、房地产高级培训讲师、房地产档案知识管理专家。
朱老师为国家注册质量管理体系高级审核员,长期从事企业质量管理体系的认证审核工作。
朱老师在工程建设领域有着二十多年的丰富从业经验,曾先后在曾先后在多家施工、设计、监理和房地产企业主持过工程技术、质量、安全、成本、招标采购、合同及计划管理工作。
自年起,朱老师先后为多家企业提供过流程、运营、工程、项目、客户、档案、知识管理咨询和培训,受到企业一致好评。
年先后为福建融信集团、北京万通地产股份有限公司(上市公司)、广州颐和地产集团有限公司、武汉联投置业有限公司、北京城建投资发展股份有限公司(上市公司)、深圳华强新城市发展有限公司(上市公司)、北京新华联不动产股份有限公司(上市公司)、中国中铁八局集团有限公司房地产开发有限公司(成都同新房地产开发有限公司)、安徽皖投置业有限责任公司、广西荣和集团、广东建华置地投资集团、昆明冠江集团、中铁诺德投资有限公司讲授房地产企业档案规范化管理培训课程。
【课程大纲】
一、关键点房地产企业档案如何分类
档案类别
档案分类依据文件
《工业企业档案分类试行规则》(国档发[]号)分类
《企业档案工作规范》()分类
企业档案分类方案
房地产企业档案分类
档案分类方法
案例:
某房地产企业档案分类大纲
案例:
某房地产企业档案分类方案
工作研讨:
合同档案要不要单独成一大类?
工作研讨:
房地产企业的档案应该如何分类?
二、关键点房地产企业档案档号如何编制
什么是档号
档号与档案类别号、文件(资料)编号的区别
合同档案档号和合同编号的区别
档号编制原则
档号最重要的原则
档号编制规则
组卷整理发的档号编制规则《档号编制规则》()
归档文件整理发的档号编制规则《归档文件整理规则》()对档号编制的要求
对“全宗号”的理解
案例:
某房地产集团全宗号分配方案
档号编制规则的适用取决于所采用的档案整理方法
文书档案档号编制(归档文件整理法)
文书档案档号编制(组卷整理法)
工程档案档号编制(组卷整理法)
案例:
某房地产企业档号编制规则
工作研讨:
房地产企业的档案应该如何编号?
三、关键点房地产企业档案归档范围、保管期限和密级如何划定
企业档案归档范围和保管期限依据文件
企业文件材料归档范围
企业下列文件可不归档
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第号)对企业管理类文件归档范围的规定
《建设工程文件归档规范》()对建设工程文件归档范围的规定
工作研讨:
房地产公司存档的工程档案就是把交城建档案馆的竣工资料复制一套吗?
企业文书档案保管期限
工程档案保管期限
房地产企业在编制归档范围与保管期限表时常见问题
房地产企业档案归档范围与保管期限表编制准备工作
房地产企业档案归档范围与保管期限确定步骤
案例:
某房地产企业归档范围与保管期限表
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局号令)的调整与补充说明工作研讨:
房地产公司如何形成公司归档范围与保管期限表?
工作研讨:
如何强化公司各部门归档工作?
企业档案资料保密与密级划定
房地产企业档案密级
房地产企业档案保密
案例:
某房地产企业密级表
四、关键点房地产企业档案管理制度如何编制
房地产企业档案管理体系建设“三驾马车”
房地产企业档案管理原则
案例:
标杆房地产企业档案管理现状
房地产企业档案管控模式
房地产企业档案管理体系文件
房地产企业档案管理制度内容
案例:
某房地产企业档案管理办法
五、关键点集团管控模式下,房地产企业总部如何对下属公司档案进行管控
房地产企业集团管控模式
集团管控模式下,总部对下属公司档案管控
案例:
某房地产企业集团对子公司档案管理评价办法
工作研讨:
下属公司哪些档案自存、哪些档案需向总部档案室交档?
六、关键点房地产企业文书档案如何整理
文书档案的概念
文书档案整理方法
两种文书档案整理方法的优缺点
归档文件整理法与传统的组卷整理法的区别
文书档案归档文件整理法介绍
版《归档文件整理规则》()标准与版标准变化部分
组件(件内组成)
修整
装订
编页
分类
排列
编号
编目
装盒
排架
工作研讨:
归档文件目录除集中装订成册外,还需要分别在档案盒中放置吗?
文书档案组卷整理法介绍
工作研讨:
房地产企业哪些档案属于文书档案?
应该如何进行整理?
七、关键点房地产企业电子档案如何管理
电子文档属性
电子文件与电子档案
电子档案管理标准规范
工作研讨:
部门电子文件为何要规范命名?
房地产企业电子档案管理基本要求
房地产企业电子文件分类方案
房地产企业电子文件归档
归档范围
归档文件格式
捕获和固化
整理
归档要求
检测
房地产企业电子档案移交和接收
移交
接收
房地产企业电子档案管理
纸质档案数字化
纸质档案数字化流程
数字化前处理
纸质档案数字化加工需注意的问题
案例:
某房地产企业离线存储电子档案光盘
案例:
广州市《建设工程档案编制技术规范》对建设工程电子文件的整理要求电子档案元数据介绍
电子文件为什么要有元数据
什么是元数据
有关元数据的标准规范
工作研讨:
房地产企业系统里的电子文件是不是不需要归档的?
八、关键点房地产企业声像档案如何管理
声像档案属性
声像档案的分类
声像档案管理标准规范
声像档案的管理
声像档案收集
声像档案整理
声像档案编目
声像档案保管
录音录像档案数字化
九、关键点房地产企业实物档案如何管理
实物档案属性
实物档案分类
实物档案管理规范
实物档案移交与归档
实物档案整理
实物档案存放
奖旗存放
旧印章存放
实物档案数码化
实物档案放置
十、关键点房地产企业员工人事档案如何管理
人事档案分类
人事档案归档范围
国有企业干部人事档案收集归档范围
非国有企业员工人事档案收集归档范围
人事档案的整理
分类
排序
编目
技术加工
装订
案例:
某房地产企业员工人事档案管理制度
十一、关键点房地产企业会计档案如何管理
会计档案分类
会计档案收集归档范围
新《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第号令)修订的变化会计档案档号
会计档案整理
案例:
某房地产企业会计档案管理制度
十二、关键点房地产企业合同、招采档案如何管理
房地产企业合同类别
案例:
某房地产企业项目开发类合同分类
合同管理流程
合同档案资料
合同档案档号与合同编号
合同档案整理
房地产企业采购方式
招标采购流程
进交易中心的公开招标档案资料
邀请招标档案资料
询价采购流程
询价采购档案资料
单一来源采购流程
单一来源采购档案资料
招标采购档案整理
十三、关键点房地产企业设计资料如何管理
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