司机和车辆管理规定.doc
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司机和车辆管理规定.doc
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深圳市绿景房地产开发有限公司
编号
LJDC01-006
名称
车辆管理规定
版式
A/0
第15页共15页
编制
柳华兵
更改
审核
批准
张梧峰
生效期
2004年8月1日
1.目的
为了建立公司公务、福利用车的社会化运行模式,逐步实现现行车辆使用方案向车辆私有化、货币化、社会化过渡,结合本公司的实际情况,在保证业务需要、提高工作效率、维护公司形象、合理控制成本的前提下,特制定本规定。
范围:
本规定适用于公司全体。
3.职责:
本规定由公司行政人事部负责解释和修订。
4.方法和过程控制:
4.1通勤车
4.1.1作为公司薪酬体系改革的一部分,根据福利货币化的原则,公司已将员工通勤车福利以交通补贴的方式计入个人薪金,不再为部门经理级以下员工提供上下班接送服务。
4.1.2已转正的部门经理级及以上人员个人购车作为工作交通用车的,公司给予一定的私家车补贴。
(具体见4.2个人购车)
4.1.3公司只提供部门经理级及以上人员的上下班通勤车,每月从个人薪金扣除240元。
4.1.4因工作需要,经部门经理批准在公司加班至22:
00以后的,公司提供接送服务。
4.2个人购车
4.2.1公司鼓励员工自行购置工作交通用车,并给已转正的部门经理级及以上的自购车人员提供一定额度的私家车补贴。
4.2.2享受私家车补贴的员工,公务用车必须使用自购车辆,一般情况下公司不再为其提供公务用车服务;确因业务需要临时使用公务用车,须个人申请、经公司总经理或其授权人批准后方可使用。
4.2.3员工自购车享受私家车补贴的,自购车之日起车辆所有权归购车者个人所有,公司在一般情况下不征用,如遇特殊情况,征得本人同意后也可征用,由公司支付相关费用。
4.2.4私家车补贴中含有上下班交通补贴,故享受私家车补贴的员工不再享受交通补贴待遇。
4.2.5私家车补贴标准:
级别
补贴标准(元/月)
副总经理级
1600
部门经理级
1300
4.2.62004年度按上述补贴标准执行,下一年度补贴标准由公司行政人事部于每年1月结合市场情况、整体消费水平和公司经营状况进行检讨和调整,报公司分管领导、董事长批准后实施。
4.2.7私家车补贴发放
4.2.7.1享受私家车补贴人员自个人购车之日起,在车辆运行期内凭与该自购车辆相关的保险费、车辆使用税、年检费、养路费、停车费、路桥费、维修费、汽油费、洗车费等原始单据办理报销手续。
4.2.7.2每季度最后15日内,财务部按规定的补贴标准和补贴期间已报销费用进行核算,如有结余,由公司代扣相应的个人所得税额后以现金形式发放个人;如超支,可延至下一个季度抵扣。
4.2.8有下列情形之一者,按4.1条规定的交通补贴标准执行:
4.2.8.1使用的车辆为非申请人本人(车主为非申请人)的;
4.2.8.2申请人将车辆转借它人(包括亲属)使用,连续时间超过二周的;
4.2.8.3申请人因故不再拥有或者使用本人购置的车辆的;
4.2.9员工因工作岗位或职务发生变动,由公司行政人事部提出调整意见,报公司分管领导和董事长批准后,自职务变动之日起按调整后的级别标准报销费用或领取交通补贴。
4.3公司车辆的使用和停放
4.3.1派车与工作:
公司任何人不得以未派车为借口拖延及影响工作。
4.3.2公司车辆用途:
公司车辆主要用于不享受私家车补贴人员的公务用车。
因私事使用时,须经公司董事长或授权人员批准。
4.3.3自驾公车的调配:
公司员工自驾的公车,因工作需要,车队长有权统一调度,用于其他公务活动。
4.3.4派车原则:
公司员工因公务用车,按下列原则优先派车:
4.3.4.1接送公司重要客人;
4.3.4.2完成紧急公务;
4.3.4.3前往公共交通不易通达的地方,或不便乘公共交通工具完成的公务;
4.3.4.4专业经理级以上员工外出公务的;
4.3.4.5数人数事使用一个车次的。
4.3.5车辆外借:
外单位(含下属公司)借用公司车辆的,须经董事长助理或授权人员批准。
原则上应由公司司机驾驶。
4.3.6车辆停放:
返回公司车辆原则上应指定停放于一楼停车场,特殊车辆可按照车队长的要求停放。
4.3.7外出停放:
因工作需要在指定地点以外的地方临时停放时,应存放于有人看管的停车场内。
4.4公司车辆违章、事故与赔偿责任
4.4.1公司车辆因违章被交通管理部门处罚的,均由个人负责。
被处拘留的,拘留期间扣发工资和各项补贴。
专职司机被处吊扣驾驶证的,扣证期间另行安排其他工作,只发放60%工资;不能做其他工作的,做停职处理,并扣发工资和各项补贴。
4.4.2遇交通事故时,应立即通知交警处理,并报告行政人事部。
造成人身伤、亡,或经济损失超过5000元以上的,应于24小时内报董事长;事故处理完毕三天内,须将对肇事人的处理意见报董事长。
4.4.3公司车辆因事故受损时,按下列原则处理:
4.4.3.1事故责任在对方的,由我方责任人负责向对方追偿;
4.4.3.2事故责任完全在我方司机的,由责任人负责向保险公司索赔;保险公司拒赔或赔偿不足部分,由责任司机承担。
4.4.3.3未经领导同意私事用车,或在公务跑长途时擅自改变行车路线,造成交通事故的,当事人应负全部经济和法律责任。
4.4.4对于4.4.3.1、4.4.3.2两项中,责任人负责追偿或索赔时,公司可提供必要的协助。
4.5公司车辆维修
4.5.1公司车辆在车辆使用中发现故障,应立即停车排除;无能力排除而影响安全行驶的,须征得行政人事部同意,就近找修理厂维修;暂不影响安全行驶的,在返回公司后应立即向车队长报告。
4.5.2属于正常磨损的零件更换,及由于机件磨损造成的故障,由公司负责维修;属于司机使用、保管不当造成机件损坏、车身擦刮的,由责任司机负责维修。
4.5.3所有车辆的维修,除情况紧急,必须采取临时维修措施的以外,均须经车队长审查、同意。
私自送厂修理的,公司有权拒付费用。
4.5.4凡关系到行车安全的配件如轮胎等,必须按专业规范,使用有质量保障的产品。
严禁使用翻新的、冒牌的或来路不明的配件。
4.6职业司机驾车要求
员工着装事项进行公司办公电话的有效的控制和节约电话费用而制定本规
定。
体现公司良好企业形象。
制度规定员工着装及统一制作服装的管理本部、销售现场和施工现场的电话管理着装电话着装电话员工着装工作公司所有产生电话费用清单和公司本部电话的管理产生费用的公司领导安排制作公司统一服装实际情况进行分析,责任到人营销策划部和客户服务部财务部是负责现场公司电话的管理,对下班后所产生的电话费用负责。
物业公司负责安全员的值班安排,对安全员的行为负责。
统一服装帐务管理的主管部门,着重从服装的原值、已提折旧、净值等方面进行监控和管理。
过程方法和过程控制管理和费用控制过程员工着装管理员工着装作为企业VI的重要组成部分,应力求整洁以体现公司良好的企业形象公司本部,确需拨打声讯电话的,要填写声讯电话申请单,经部门负责人审批后报行政人事部备案。
对于未有备案的声讯电话费,。
如有违反,,部门经理为部门电话负责人要求安全员认真做好上下班的交接登记工作,责任到人上班着装要求:
售楼现场的人员下班后,负责锁定电话使用功能,销售现场值班岗作为
岗位责任人,负责下班后所产生的一切电话费。
2.13上班必须统一佩带吊式工牌。
物业公司做好安全员的排班登记,现场销售人员做好与值班人员之间的交接记录工作,值班人员负责交接后产生的所有电话费用。
4.1.2.2提倡男性员工上班着浅色衬衫、深色西裤、皮鞋,系领带。
4.1.2.3提倡女性员工上班有袖衬衫,西装裙或西装裤、有袖套裙,着丝袜皮鞋。
4.1.2.4周六或公休节假日前一天上班可着便装,但必须统一佩戴工牌。
公司统一制作服装费用控制公司的长途电话由使用部门的经理负责,指定责任人,对电话进行加密设置,因公需要打长途电话,由责任人做好登记根据需要,经公司相关领导审批,人事行政部组织统一制作公司服装因工作需要拔打相关信息的查询电话,只能通过114、160来查询,不能拔打与工作无关的所有声讯电话新入职员工试用期转正后,由公司人事行政部组织制作公司统一服装公司所有员工在工作时间拔打市内电话时,尽量缩短通话时间公司统一制作的服装归员工个人所有,服装折旧期1.5年。
员工离职时,按照使用时间进行折算:
使用不满半年的,按服装价格的66%折价;使用半年以上不到一年的,按服装价格的33%折价;使用一年以上的,不再折价4.2.4作为公司形象展示的一部分,公司员工有义务根据公司通知在指定时间着统一服装上班。
(保安、清洁人员不享受通讯费补贴)400400300350项目经理及地盘管理工程师专业经理50专员司机及其他工作人员50005
司机及其他助理人员
100
备注:
对于特殊部门、特殊岗位的电话费补贴可由相关人员提出申请,经董事长批准后按批准标准执行,但原则上最高不得超过上述标准的2倍。
4.3.2上述标准由行政人事部于每年年初组织会审,提出调整意见和建议。
32副总经理、部门负责人和专业经理要求24小时开机,其余凡3230,其他时间有联络电话行政人事部不定期对电话通畅情况进行检查,1. 1.目的:
规范应对各种紧急事件之工作流程,对投诉到访人员进行有效控制,保持维护集团总部良好办公秩序。
2. 范围:
本条例适用于集团总部办公区紧急事件处理。
3. 职责:
3.1 集团办公室
集团办公室作为集团统一对外接待来访部门,负责相关文件的制定、修订、执行和接待过程中的沟通协调。
3.2 集团相关职能部门
负责对紧急事件进行协调和监督,并将信息及时反馈到集团办公室。
3.3 紧急事件处理负责人顺序
集团办公室主任为紧急事件处理第一负责人;
审计法务部物业管理部总经理为紧急事件处理第二负责人;
人力资源部总经理为紧急事件处理第三负责人。
并将信息及时反馈到集团办公室。
3.33.4 总部服务处
负责具体协助实施流程。
4. 方法和过程控制:
4.12. 紧急事件界定:
42.1.1各类客户投诉到访;。
42.1.2未经预约的摄影、摄像、采访;。
4.1.2.3公检法、纪检、工商、税务等政府部门人员的突然到访。
4.2 处理程序
4.2.1接待各类客户投诉上访,由集团办公室客户服务协调中心负责,并指定第一、第二、第三接待人,根据事件的严重程度和到访人数的多少,安排有关人员接待,接待人员顺序分别依次为:
客户服务协调中心工作人员、集团办公室公共事务经理、集团办公室主任、人力资源部总经理、公司党委书记、公司总经理、公司董事长。
4.2.2公共事务经理负责处理未经预约的采访,并视其重要程度安排集团办公室负责人或集团领导出面接待。
4.2.3公司党办主任负责接待公检法、纪检等人员的到访,并视其重要程度安排集团领导出面接待。
4.2.4公司财务部税务负责人负责接待工商、税务等人员的到访,并视其重要程度安排集团领导出面接待。
4.2.5物业管理部行政经理负责对紧急事件进行协调和监督。
4.2.6总部服务处安全主办负责编制该类事件的预案,并组织安全员定期进行演练。
4.2.7总部服务处现场安全员负责按照预案的要求具体操作和实施,并及时反馈各类信息。
4.2.8总部服务处前台服务人员负责对来访人员的接待。
4.2.9总部服务处消防控制中心人员负责对事件处理过程中的信息收
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