行政管理表格大全.docx
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行政管理表格大全
(二)行政办公工作一览表
序号
工作内容概述
部门:
人数:
填写日期:
年月日
(三)行政办公职位规范表
职位名称
直接上级直接下级
管辖范围
直接责任
主要权力
职务代理人
任职条件
(五)车辆费用报销单
编号:
填表日期:
年月日
驾驶员
部门
车号
预支期间
年月日至年月日
车型
项目
张数
金额
(单据粘贴处)
合计
金额(大写)
财务审批
部门主管审批
财务复核
部门经理审核
经办人签名
报销人签名
(六)招待费用报销单
编号:
填表日期:
年月日
姓名
职务
招待
附
部门
事由
件
招待对象
招待人数
客人人,陪同人
备注
日期
招待地点餐饮费
住宿费礼品其他
金额合计
张
礼金费用
十万千百十元角分
金额
合计
(大写)
财务审批
部门主管审批
财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名
(七)公务联系单
送抵时间
签收人
已阅签字
转岀时间
联系事项
签复
填表人
(八)参观许可证
许可编号
发证日期
印章
参观单位
参观日期
参观者姓名
职务
单位
参观区域
参观内容
参观目的
参观路线
相关部门签章
主管副总
生产部
行政部
营销部
公关主管
(九)接待用餐申请表
申请日期:
年月日
接待负责部门
接待负责人
负责人职务
来宾负责人
工作单位
部门和职务
接待总人数
用餐时间
陪同人数
接待事由
招待规格
(根据公司相关规定确定)
受理日期
经办人
审核意见
接待部门
行政部
主管副总
(十)公关工作计划表
公关工作主体
负责部门
负责人员
公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口
配合人员
计划情况
工作目标
工作进度
进度目标
工作成果
工作预算
工作结算
(十一)会议记录表
编号:
填写日期:
会议时间
地点主持人记录人
会议名称
参加者
会议议题
会议过程
会议决策
记录审核人
审核结果
(十二)年度会议计划表
会议名称
主持人
开会地点
会议召集单位
开会日期
会议主要工作人员
开会时间
与会者应备资料
会议宗旨及议题
会场标示资料
与会单位
会场拟分发资料
人数
(十三)会议审核项目表
序
号
审核项目
审核
结果
序
号
审核项目
审核
结果
1
会议的主题
女服务员着装方面
2
会议的规模(总人数)查邀请回函
22
(1)洋装
(2)旗袍
3
会议预算
(3)其他民族服饰
4
招待对象的层次
新闻媒体
5
活动日期及时间(注意是否与其他同业的活
(1)文字记者
动冲突)
23
(2)新闻稿
6
会议天数
(3)摄影记者
7
会议负责人
(4)录像记者及电源准备
8
会议事项分工表
住宿安排方面
9
会场的预订
(1)主会场
(2)分会场(3)洽谈室
(4)展示室(5)来宾休息室
(6)工作人员休息室
(7)演艺人员休息室
24
(1)安排来宾的住宿(套房、单人房、双人房)
(2)领导人的住宿预订房间
(3)妥善分配房间
制作来宾名册
支付的负担范围(住宿、餐费、
10
包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等
25
取用冰箱内的食物费用、电话
费)
各类函件
安排用餐方面
邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念
26
(1)住宿者的用餐事宜
11
品、停车场、指引地图、餐券订制张数(多
(2)来宾、司机的用餐问题
印20%以备用)、信封书写投递日期
(3)服务人员的用餐
(4)演员、乐队的用餐问题
纪念品方面
活动行程方面
纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提
(1)司仪开场白
12
款、蝴蝶结(装饰礼品包装)订制数量
(2)主持人的致辞
(要多出20%以备用)
(3)来宾致辞
交通工具方面
27
(4)宣读贺电
13
飞机、面包车、轿车
(5)致谢辞
14
酬谢费(给司机人员等)
(6)活动行程表
会场布置
(7)播放背景音乐
主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座
(8)放映宣传影片、幻灯片
15
次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供
应
宴会的形式
服务柜台的工作方面
(1)餐桌入座式
(2)自助餐入座式
(1)来宾岀、缺席之确认
16
(3)半入座式自助餐
(2)发放胸章
(4)鸡尾酒立食式自助餐
(3)发放活动行程表
16
料理样式和菜单印制
(4)引导来宾到休息室
17
饮料香烟
(1)国产白酒
(2)鸡尾酒
(3)啤酒(4)饮料类
28
(5)发放座位牌
(6)发放纪念品
(7)设置临时电话
(8)来宾签名纪念
18
花饰
(1)花篮
(2)桌上花饰
(3)雕冰花饰(4)胸花
(5)赠用花束(6)典礼台花饰
(7)载挂花饰(8)蜡烛
(9)展示品饰花
19
看板、标示板类
(1)大门看板
(2)方向标示
(3)专用停车场示牌
(4)展示商品说明标牌
29
座位顺序
(1)桌面标示卡
(2)桌面标示卡的书写
20
拍照摄影方面
(1)纪念照片
(2)快照
30
胸章、名牌
(1)颜色、大小、种类的选疋
(2)公司名称、职衔、姓名
的书写
21
选择桌子(如圆桌或方桌)
(十四)决议事项确认表
决议事项
决议内容
达到目标
所需支持
执行措施
执行负责人
备注
(十五)决议事项实施表
会议名称:
决议事项决议日期决议负责人
部门
执行负责人
实施目标
实施进度等
评价
各部门每个月的实施检查表
月份
实施进度
评价
月份
实施进度
评价
1
4
2
5
3
6
(十六)会议室使用申请表
填写日期:
使用日期
使用时间
会议名称
具体地点
参会人数
所需设备
备注
申请使用单位
管理单位
名称
填表人
王官
管理人
王官
经理
(十七)印章使用登记表
盖章时间
文件名称
发文号
印章类别
盖章次数
使用人
批准人
备注
(十八)印章使用审批表
编号
用章部门
盖章时间
印章类别
盖章次数
文件发文号
文件名称
备注
用章人(签章)
批准人(签章)
注:
请在备注栏中简要说明盖章用途
(十九)印章使用申请单
单位
申请日期
年月曰
用印类别
用印份数
文件名称
文件说明
申请人
核准人
(二十)印章管理登记表
种类
区分
名称
印章内容
管理责任人
办理责任人
备注
公司
名印
公司名印
公司全称
行政部经理
行政部经理
印章
部
部门印
行政部印
公司名、部门名
行政部经理
行政事务主管
门
分店
分店印
公司名、分店名
XX分店经理
分店
印
工厂名
行政科长
早
职务
董事、经理
职务名称
行政部经理
行政事务主管
金属制
印章
部长印
财务部经理印
公司名、职务名
财务部经理
财务主管
(银行专用)
(二^一)印章使用范围表
种
区分
公司
支票及
合同及
定货单
各类
辞
请
收
人事关
员工
委
银行兑
其他重
及日常
对外
系及有
存款
任
现凭证
要文件
业务文
文件
关证明
账目
状
类
债券
件
令
示
据
公
公司
司
名章
名
股份
称
公司专用
印
部门名章
早
分公司名章
职
董事长名章
务
董事(股份
名
公司专用)
早
名章
其他高级
职员名章
财务部
经理名章
分公司
经理章
第四章网络信息管理
(一)计算机故障维修记录卡
部门:
填写日期:
单号:
机器编号
规格
数量
故障说明
预估修理费
使用人
备注
(二)计算机网络报修登记表
序号
报修时间
报修部门
报修原因
维修人
维修情况
完成时间
备注
1
2
3
4
5
异常情况说明:
(三)计算机网络设备档案表
设备使用部门:
设备名称
设备
品牌
规格
型号
销售
号码
销售
公司
设备
价格
购买
日期
维护公司
维护
年限
年维修
费用
故障现象及维修情况
维修人
维修时间
更换配件记录
故障记录
备注
第五章文书档案资料管理
(一)收(发)文登记表
收文
发文
月
日
发文
单位
文
号
事
由
份
数
有无
附件
签
收
月
日
收文
单位
文
号
事
由
份
数
有无
附件
寄件
人
签
收
(二)公文传递单
填写日期:
年月日
收文
公文编号
文件名称
发文
签收
备注
(三)公文会签单
发文单位
发文文号
发文日期
年月曰
时限
□普通件□急件□特急件
密级
□普通□秘密□机密□绝密
内容
会
单位
接文时间
交文时间
行政部转呈时间
签
1
月
日
时
月
日
时
月曰时
顺
2
月
日
时
月
日
时
月曰时
序
3
月
日
时
月
日
时
月曰时
备注
(四)档案索引表
序号
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
处理
(五)档案明细表
全
宀宗
号
目
录
号
案
卷
号
移岀
归还
日
期
单位名称
经手人姓名
管理人
员签字
日
期
管理
人员签字
(六)档案调阅单
编号:
填写日期:
年月日
类另U
调卷部门
调卷人
文件内容摘要
调阅用途
调阅期限
自年月日起至年月曰止,计日
原收文编号
借出日期
档号
归还日期
备注
保管人签章
(七)信件接收登记表
月份:
年份:
日期
信件种类
接收人
收信人
所属单位/职位
分发日期
签收人
(八)外发信件登记表
序号
外发时间
信件信息
发信人信息
密级
信件类别
外发地址
收信人
发信件
单位
(九)图书借阅卡
图书信息栏
借阅信息栏
图书编号
借阅人
图书名称
办理人
图书价格
借阅日期
图书等级
归还日期
签字确认栏
借阅人签字:
办理人签字:
年月日
年月日
说明:
双方各留一份,便于日后归还确认。
(十)借阅登记表
年月日
借阅日期
编号
名称
借阅人
归还日期
借阅人签字
借阅办理人:
(十一)丢失报告单
填表日期:
年月日
丢失资料编号
丢失资料名称
发现(大致)日期
资料存档日期
资料所属级别
资料管理人
丢失原因:
资料管理人员签名:
日期:
年月
日
单位处理意见
保卫处处理意见
单位主管签名:
保卫处主管签名:
年
月日
年
月日
总经理审批意见:
年月曰
(十二)声像材料送审表
送审日期:
年月日
声像资料名称
附加文字材料页数
声像资料送审人
签字确认栏
摄编人员
配音人员
文字起草人员
参审人员
签名:
年月曰
签名:
年月曰
签名:
年月曰
签名:
年月曰
审核意见
签名:
年月曰
第六章提案管理
(一)项目提案表
填写日期:
年月日
单位
职称
姓名
提案名称
编号
现况、缺点(附图)、说明
提案改善内容(具体、详细、附图)
估计投资额(分项估算)
预计效益暨投资回收期
(二)会议提案表
XX公司XX会议第X号提案
提案人
所在部门
提案日期
提案编号
理由
(写明提岀建议或意见的理由)
措施
(写明实现所提主张的措施)
审查意见
审查人签名(盖章)
备注
(三)员工提案汇总表
编号:
月份:
年月
提案
编号
提案
人
所属
部门
类别
提案
事项
收件
日期
审核
日期
审
核
人
结果
实施
效果
核
发奖金
生
产
类
技
术
类
苴
/、
他
可
用
可
试
不
佳
2.独自的想法、建议
8〜11
3•计划性的改善(对策)
4〜7
4.单纯模仿改善
3
5.—般业务
1
活动评价(30)
1•活动难度极高
6〜10
2.活动难度一般
1〜5
1.付出了极大的努力
3〜5
2.一般性努力
1〜2
1•改善效果长期有效
3〜5
2•改善效果短期有效
1〜2
1.本部门实施
6〜10
2•其他部门实施
1〜5
总得分
100分
(一)物料移交清册
部门:
共页第页
项目
规格及说明
单位
数量
备注
接收单位:
移交单位:
主管:
经办:
(二)物资保管清单
编号:
所属部门:
保管人:
项
次
购买日期
凭单
号码
品
名
规
格
厂
牌
数
量
单
位
单
价
签
认
接管日期
处
理情况
凭单
号码
年
月
日
年
月
日
(三)物料使用转移登记卡
使用部门:
使用人姓名:
职级:
填写日期:
保养日
期
财产编
号
品名
规格
数量
单价
总价
使用人
签认
移交人
备注
(四)固定资产登记表
财产科目:
项目编号:
购置日期:
年月日使用年限:
购置金额:
日期
凭证字号
使用部门
日期
凭证字号
使用部门
(五)固定资产移交清单
部门:
填写日期:
第页
项目
规格及说明
单位
数量
备注
接受部门:
移交部门:
经理:
主管:
经办:
经理:
主管:
经办:
(六)固定资产保管记录卡
(正面)
财产分类
编号
中文名称
英文名称
厂牌
取得日期
规格
配件
台币原价
原币值
增加资本支岀
原值
使用年龄
每年折旧额
第一年
年〜年
最后一年
年月
年月
年月
(背面)
使用部门
接管日期
使用保管人签章
交还经管部门日期
经管部门签章
年月曰
年月曰
年月曰
年月曰
(七)办公用品请购单
财产名称
规格
用途
单位
数量
需用日期
估计价值
备注
请购部门负责人意见:
行政部经理意见:
主管副总经理意见:
年月曰
年月
日
年月日
财管字第号
填写日期:
年月日
主管:
申请人:
(八)办公用品一览表
办公用品名称
规
格
单位
单价
(元)
代号
办公用品名称
规格
单
位
单价
(元)
代号
(九)办公用品登记表
使用部门:
管理部门:
名称
编号
规格
厂名或牌号
构造
附属设备
存放地点
耐用年限
原价
增加价值
日期
摘要
凭证号数
单位
数量
增加
减损
结存
(十)办公用品领用表
填写日期:
年月日
部门领用人核发
领用物品及规格
用途
数量
单位
单价
总价
主管:
保管员:
(十一)办公用品盘点单
填写日期:
年月日
编号
名称
规格
单
位
单
价
上期结存
本期
购进
本期
发放
数
本期结存
备注
数量
金额
数量
金额
主管:
保管员:
(十二)办公用品耗用统计表
部门
上月耗用
本月耗用
差异额
差异率
人数
说明
代号
名称
金额(元)
金额(元)
(元)
(%)
王管:
经办人:
第九章车辆管理
(一)车辆登记表
使用
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