动感丶现代丶科技丶冰蓝体验阳海别克09款新君越新车上市发布会策划方案.docx

动感丶现代丶科技丶冰蓝体验阳海别克09款新君越新车上市发布会策划方案.docx

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动感丶现代丶科技丶冰蓝体验阳海别克09款新君越新车上市发布会策划方案

动感丶现代丶科技丶冰蓝体验——阳海别克09款新君越新车上市发布会策划方案

动感、现代、科技、冰蓝体验

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阳海别克09款新君越新车上市发布会策划方案

核心思考体系

活动流程

流程描述

细节策划

活动视觉

执行保障

应急方案

活动预算

活动执行列表

核心思考体系

创意思路

目的决定调性

思路决定设计

调性决定思路

设计决定效果

活动设计

核心思考体系

活动目的

体现广气丰田的国际化风格，营造现场气氛

强化广汽丰田在受众心目中的知名度和美誉度

介绍广汽丰田的品牌及产品特色，形成与竞争对手的差异化营销

活动目的

把握调性，突出汉兰达的独有特点，提升品牌形象

核心思考体系

亮点实现

细节把握

无论是嘉宾的手腕花还是礼品选取，极尽展现广汽丰田的文化和品牌形象

现场布置

简洁、大气的现场整体布置风格，充分体现广汽丰田的品牌理念。

主持人

选择茂名知名的电台的节目主播，符合广汽丰田的品牌形象，能充分把握活动的统一调性。

主持人是调性的体现

现场AV

视觉配合：

将广丰标志通过电脑灯的操作形成五彩图案，在广场内旋转，以强调品牌效果。

视觉体现：

通过观看AV短片，给来宾以强悍的视觉冲击力，加深记忆印象。

音乐配合：

签到时配合轻松的背景音乐：

《自然之声》

嘉宾上场时配合激昂的背景音乐：

《星球大战》、《万宝路进行曲》等剪辑

AV是展示的灵魂

整体思路

核心思考体系

活动主题

强悍、灵活、自由突破无界限

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广汽丰田汉兰达新车上市发布会

主题阐释：

1、“强悍”，突出汉兰达力量感、肌肉感及男子汉汽质的外观形象；

2、”灵活“，展现汉兰达的宽敞、灵活、实用的时尚魅力；

3、”自由“，充分诠释汉兰达的轿车化舒适性和随心所欲的操控性。

核心思考体系

国成百货广场/国际酒店

新车亮相/品位演出/现场交流

基本信息

活动主题

活动构成

活动时间

活动场地

参加人员

强悍、灵活、自由突破无界限---广汽丰田汉兰达新车上市发布会

2009年6月下旬

客户,媒体记者,4S店领导及员工

核心思考体系

场地推荐一

茂名国成购物广场位于茂名市中心双山三路，地理位置得天独厚。

紧邻茂东火车站、长途汽车站、公共汽车总站和人民广场，东对中英大酒店和聚佳广场，所处的富丽广场内有国际大酒店和肯德基。

双山路与人民路一纵一横交汇于此，聚集大量人流，蕴藏无限商机，形成茂名市的新兴商业中心。

茂名国际大酒店拥有成功举办各类峰会的经验，深受海内外知名人士的一致赞扬。

宾馆优美自然的环境、专业的会议策划水平与个性化完善服务，以及国际一流会议设施，使锦江宾馆成为各类商务谈判、商务会议、学术交流等商务活动的最佳首选1>...

核心思考体系

活动流程

流程描述

细节策划

活动视觉

执行保障

应急方案

活动预算

活动执行列表

PARTB

演出

PARTA

亮相

PARTC

交流

活动主体流程

内容：

新车亮相

关键词：

签名墙、播放宣传片、亮相仪式

内容：

品味演出

关键词：

音乐、灯光秀、模特

内容：

互动交流

关键词：

鸡尾酒会、互动体验

活动流程

活动流程

活动执行流程

19:

00~19:

30来宾签名、入场

19:

30~19:

35主持人开场

19:

35~19:

40广汽丰田领导致辞

19:

40~19:

454S店领导致辞

19:

45~19:

50广汽丰田宣传短片

19:

50~19:

53灯光秀

19:

53~20:

15新车亮相（交车仪式及车主感言）

20:

15~20:

30模特表现（三种不同场景体现强悍、灵活、自由风格）

20:

30~22:

00主持人宣布鸡尾酒会开始，由礼仪小姐指导到酒店宴会厅。

（酒会以拉丁舞、肚皮舞、乐队等节目助庆）场外以模特展示、观众自由赏车、现场游戏等形式拉动场外气氛，

22:

00~活动结束

核心思考体系

活动流程

流程描述

细节策划

活动视觉

执行保障

应急方案

活动预算

活动执行列表

签到及礼仪安排（亮点一）

流程描述

描述

时间

内容

所有来宾到场后，由礼仪引导至签名区，签名区由礼仪小姐递上签字笔，每位来宾在特制的签到墙上留下珍贵的签名，贵宾由礼仪小姐系上独有的手腕花。

礼仪小姐采用专业模特，体现出活动的高品质，着装摒弃以往的传统旗袍，而采用美丽大方的礼服，增加活动的气氛。

30分钟

来宾签到

流程描述

领导致辞

描述

时间

内容

讲话:

待定

运行:

礼仪小姐引导嘉宾上台

背景：

嘉宾登台时雄壮的音乐打造现场气氛

10分钟

领导致辞

流程描述

宣传片（亮点二）

描述

时间

内容

准备广汽丰田汉兰达的宣传片，利用场景布置中的大型投影幕，向与会来宾展现出广汽丰田汉兰达的品牌及文化形象。

大型的投影屏幕给来宾以视觉冲击力。

5分钟

宣传片

流程描述

新车亮相（亮点三）

描述

时间

内容

大屏幕宣传短片播放完毕，在来宾沉浸在视觉的冲击力后，余兴未尽，整个舞台表演3分钟的灯光秀，配合激昂的背景音乐。

音乐达到高潮，背景缓缓打开新车从舞台后方开出，所有灯光效果集中于遮掩新车的冰纱上，揭幕嘉宾们触摸水晶魔球一刻，突然冰纱垂下，烟机、冷水火、电动礼炮等配合渲染效果。

冰纱垂下瞬间，新车旁的强劲音乐响起，配合模特的现场POSE，演艺代表强悍、自由、灵活时尚的09新款汉兰达。

10分钟

灯光秀

新车亮相

模特

流程描述

新车亮相（亮点三）

专业舞台灯光秀，由20部以上电脑灯、PAR灯、空中玫瑰、聚光灯等配合背景音乐共同完成，场面宏大震撼，给来宾强有力的视觉和感觉上的冲击。

新车亮相（亮点三）

流程描述

新车亮相时，由代表三种不同风格的音乐配合车模演艺广汽丰田新款汉兰达的品牌诉求与文化内涵，整体环节与新车亮相衔接紧密，同时配合一定的灯光效果，突出新车，表演者与汉兰达浑然一体而不喧宾夺主。

强悍男模

时尚装男、女模特

灵活动感装男、女模特

主持人推荐（亮点四）

茂名电台著名节目主持人箐箐，现任茂名电台茂名原创音乐频道主持人，沉着、大方，有着丰富的主持经验。

流程描述

鸡尾酒会

描述

时间

内容

发布结束，主持人宣布鸡尾酒会开始，来宾可自由赏车，自由交流。

其间专业技术人员配合大屏幕显示场外的实景视频，酒会配合表演出节目做到来宾室内品酒同时也可观看表演及会场外车模的展示。

邀请4名专业调酒师现场进行花式调酒表演，为来宾制作精美的鸡尾酒。

60分钟

鸡尾酒会

表演节目

流程描述

鸡尾酒会

为了营造现场轻松和谐的氛围，方便来宾的会后交流，现场为来宾准备少量的鸡尾酒品尝，同时安排专业的花式调酒师现场表演。

核心思考体系

活动流程

流程描述

细节策划

活动视觉

执行保障

应急方案

活动预算

活动执行列表

为了体现来宾的尊贵，向每位与会的来宾提供一个手腕花，增加活动的气氛，让来宾体会到高品质的服务感受。

手腕花

细节策划

细节策划

礼品

所有来宾到达后签到时，由工作人员向每位来宾赠送一份精美的纪念品，并提供广汽丰田的资料袋。

充分体现广汽丰田对来宾的亲切关爱和周到服务。

核心思考体系

活动流程

流程描述

细节策划

活动视觉

执行保障

应急方案

活动预算

活动执行列表

活动视觉

签名区

由于签名墙设置于签到处的一侧，采用木制结构，写真画面。

签名区设置在接持口处，搭建6*3米的大型签名背景墙，签名背景墙前方设置不等高的梯步，方便来宾签名。

签名墙前方配备4名身着晚礼服的礼仪小姐，提供周到细致的服务。

服务

设置方式

位置

签名区

会场区

活动视觉

舞台区

来宾区设置椅子供来宾休息；所有来宾在活动进行时可随意走动、交流，营造轻松和谐的氛围。

主舞台中央采用大型的投影屏幕（4*3米）1000流明投影机，根据活动的具体时间流程变换不同的背景画面；屏幕两侧设置冰纱特殊造型，可投射电脑灯图案；背景右侧前方设置讲台；背景左侧前方设置展示车辆位置，亮相前车辆处理背景后方冰纱遮挡；舞台上铺设灰色地毯。

来宾区的左侧设置灯光、音响、视频的控制台。

其他设施

来宾区

主舞台

活动视觉

其他设置

其他设置

活动现场到酒店宴会厅的各角落设置明显的指示系统，导示来宾的行动方向，并安排6位模特礼仪小姐引领来宾从活动现场到酒店宴会厅。

指示系统

核心思考体系

活动流程

流程描述

细节策划

活动视觉

执行保障

应急方案

活动预算

活动执行列表

应急方案

现场设置保安人员，及时处理突发事件。

现场安全工作分配：

保安总负责人1名；

活动场地内外围人保10名；

保安人员工作时间自18:

00至22:

00，所有人员离开现场为止。

确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。

核心思考体系

活动流程

流程描述

细节策划

活动视觉

执行保障

应急方案

活动预算

活动执行列表

见附件：

广汽丰田茂鑫店09款汉兰达新车上市发布会费用预算V1.0

核心思考体系

活动流程

流程描述

细节策划

活动视觉

执行保障

应急方案

活动预算

活动执行列表

活动执行列表

执行文档目录

执行文档目录

《演出脚本》

《现场AV控制台本》

《活动影音资料》

《现场流程控制台本》

《付款通知书》

《物料筹备分工表》

《活动总结报告》

《项目进程表》

《活动执行人员联络表》

《费用预算表》

《彩排指导书》

《主持人串讲词》

《外协人员须知》

《活动专项合同》

《场地预订确认书》

《活动流程》

活动执行列表

活动前具体工作事项

活动前具体工作事项

准备所有与活动相关人员的联系名录

提前去场地查看情况

熟悉活动流程

外协人员邀请

准备相关文档、资料

准备活动物品清单

活动前所有工作人员沟通会

工作人员分工，确认项目负责人

活动执行列表

活动中具体工作事项

活动中具体工作事项

现场活动流程控制

出现问题，及时与客户沟通

活动现场协调

工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整

活动流程彩排

活动现场布置

活动后具体工作事项

活动后具体工作事项

盘点剩余物品入库

与客户开总结性会议

活动资料整理，及时做出活动总结报告

总结出现的问题及经验，召开内部会议

活动执行列表

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