医药公司市场部内勤职位说明书.doc
- 文档编号:449383
- 上传时间:2022-10-10
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医药公司市场部内勤职位说明书.doc
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医药公司职位说明书
版本号:
职位名称:
市场部内勤
职位编号:
制定者:
填写日期:
所属部门:
市场部
职位等级:
员工级
审核者:
审核日期:
直接上级部门:
市场部主管
工作地点:
审批者:
生效日期:
职位的概要描述(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的,突出该职位对组织独特的贡献):
负责协助处理部门内的日常事务,建立系统的资料档案,保障部门的正常业务运行。
职位关系:
直属上司:
市场部主管
同级职位:
业务员
企业内部关系:
商业销售总监/大区经理/地区经理/代表、客户服务中心
企业外部关系:
厂家、商业行政助理
任职要求:
1、素质要求:
填写该职位应具备的关键性基本素质;
2、学历、专业、经历和技能要求:
填写该职位应具备的受教育程度、相关专业、工作经验和基本技能。
任
职
要
求
1、素质要求:
素质名称
要求程度
服务精神
合作精神
表达能力
人际理解能力
学习能力
很强
Ö
Ö
Ö
强
Ö
Ö
较强
2、学历、专业、经历和技能要求:
类别
学历
专业
经历(或经验)
知识+技能
其它
基本条件
大专
不限
不限
1)了解药学、文秘专业知识
2)文档、资料管理能力及数据统计能力
3)协调沟通能力
4)熟练操作办公软件
理想条件
大专或以上
行政管理、中文、文秘及相关专业
1年以上企业行政助理或文秘工作经验
1)了解药学知识
2)熟练掌握文秘专业知识
3)了解财务知识
4)了解公司工作流程
5)文档、资料管理能力及数据统计能力
6)熟练操作办公软件
7)良好的沟通协调能力
工作领域:
请描述该职位主要工作内容,每一项工作内容依其重要性排列。
工作职责及目的:
描述每一项工作的主要职责及其目的。
工作权限:
该职位在每一项工作中的业务权限范围,分三层次填写:
拟制(申请)、审核、批准;执行、组织执行、决策。
工作性质:
分三类情况填写:
日常工作、周期性工作和随机性工作。
工作依据:
填写该职位各项工作职责所依据的流程、制度、标准和作业指导书等规章制度或文件的名称,并加注书名号。
重
要
性
工作领域
工作职责及目的
业务权限
工作频率
工作依据
执行(拟制)
组织执行(审核)
决策
(批准)
日常
周期
随机
1
销售服务
1)负责部门类各项管理数据的统计、报表编制。
保证的数据准确性。
Ö
Ö
2)配合应标的事务性工作,使应标工作顺利进行。
Ö
Ö
3)协助总监、大区经理、地区经理做好资料归类、整理,确保资料的完整性。
Ö
Ö
Ö
2
行政事务处理
1)负责部门内部文件档案的管理。
Ö
Ö
2)负责起草本部门文件及相关报告,交上级审核。
Ö
Ö
3)负责部门会议资料、场地准备及会议记录,使部门内会议正常召开。
Ö
Ö
4)跟进部门员工工作计划、工作总结及时上交。
Ö
Ö
5)收发传达各种往来文件、传真及电话记录,保证信息传递准确。
Ö
Ö
6)负责本部门办公环境和办公设备的维护,确保办公设备的正常运作。
Ö
Ö
7)负责部门员工出差、住宿、票务的统一安排。
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Ö
8)负责本部门员工的考勤统计管理。
Ö
Ö
9)收集反馈部门的员工意见、建议,为上级提供信息。
Ö
Ö
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- 特殊限制:
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