出入厂区管理规定.docx
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出入厂区管理规定
第1章总则
第1条规范公司日常安保工作管理,指导员工外出、货物收发、接待访客等行为,规范人员出入厂区工作,进一步保障公司员工人身安全及公司财产安全。
第2章适用范围
第2条本规定适用于公司全体员工。
第3章职责
第3条公司管理监察职能部门负责制订、发布并不断完善该管理规定,同时监督公司员工对于该规定的执行。
第4条公司各部门要充分认识此项工作的重要性和必要性,要严格执行各项相关规定。
第4章主要内容
第5条工作日上、下班时间。
员工上、下班凭有效员工身份识别卡打卡进、出公司厂区。
公司安保人员须于员工上、下班期间立门岗监督所有员工的打卡情况,并有权利和义务对所有员工的身份进行核实。
第6条工作日午休时间(12:
00—13:
00)
公司员工可以凭借有效身份识别卡到公司厂区外进行活动。
公司安保人员有权利和义务对于12:
00之前离开公司厂区和13:
00之后返回公司厂区的员工进行质询。
员工如未按照公司考勤管理规定所规定的午休时间离开或返回公司,按照早退或迟到处理。
第7条工作日的工作时间(8:
00—12:
00、13:
00—17:
00)
员工不得随意出入公司厂区,因公外出的员工须按照公司考勤管理规定填写《外出公办派遣单》,因请假或出差需要在工作时间离开公司的员工须按照公司考勤管理规定填写《请假审批单》或者《出差审批单》,并将相关单据提交至人力资源职能部门进行备案后将单据交至公司安保人员后方可离开公司厂区。
安保人员负责相关单据的日常保管,并于每月第一个工作日将上个月度的相关转交至人力资源职能部门。
第8条出入厂区审批权限
公司高管针对公司内全体员工有最高审批权限,因公外出的员工在工作时间内出入厂区必须携带经过部门负责人签字审批后的《外出公办派遣单》,如出现部门负责人不在公司内的情况;由部门负责人授权的指定员工签署《外出公办派遣单》或《产成品出库单》与《物品出门证》授权出厂,所有在工作时间内出入厂区的员工在携带相关出厂的单据上,必须有部门负责人授权的签字或部门负责人加盖的名章与指定授权人的签字方能生效,其他以任何口头或持内部任何文件的;均被视为无效授权。
第9条预约访客
各部门因为工作需要已经达成的预约访客可以提前知会公司安保人员,安保人员在核实访客的身份并留存访客的有效证件后登记《来访人员登记表》,同时为访客配发“访客卡”。
待访客离开公司时公司安保人员回收为其配发的“访客卡”、退还留存的访客的有效证件,并在《来访人员登记表》上签字。
公司安保人员有权利和义务在访客离开时对其进行必要的检查和询问。
第10条临时访客
未经预约临时到访的客人须由安保人员与相关部门的负责人或者责任人沟通。
经确认后由部门负责人或部门制定的人员到达公司厂区门口将访客接至办公区域。
其他临时访客的接洽流程,按照预约访客的流程办理。
第11条其他
任何访客均不得独自在公司内随意走动,来访人员在公司公共区域参观须由公司员工陪同。
在公司研发中心、技术部、实验室、档案室、食堂作业区域,以及生产制造车间参观或逗留必须征得所属区域部门负责人的许可后方可陪同访客参观或公办。
如发现访客未经过允许或在无陪同人员的情况逗留在相关区域,每人次对于接待访客的部门负责人负激励200元。
第12条公司车辆
除公司高管及高管指定的车辆外,其他车辆在驶出公司厂区时均须接受公司安保人员的必要检查。
如车上携带公司财物须按照公司相关制度提供《产成品出库单》或者《物品出门证》。
第13条外来车辆
外来车辆如需进入公司厂区须在《来访人员登记表》上进行登记,公司安保人员须同时按照访客出入厂区规定对其进行登记并履行相关手续,在车辆离开公司时对于驶出车辆进行必要检查,如携带公司财物须按照公司相关制度提供《产成品出库单》或者《物品出门证》。
第5章其他
第14条公司员工无特殊原因不得随意进入保安室,未经企管检察部批准不得逗留在保安室,违者负激励100元。
在保安室吸烟者负激励200元。
第15条公司员工不得以任何理由或借口拒绝公司安保人员依据此规定及公司相关制度进行的必要检查和质询。
公司安保人员有权在员工、访客及来车辆不配合的情况下采取必要的紧急措施。
第16条公司员工如对公司安保人员质疑可以向公司企管监察部进行投诉,禁止与公司安保人员发生冲突。
第6章附则
第17条本规定由公司企管监察部修订,解释权属于公司企管监察部。
第18条本规定自颁布之日起试执行。
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