史上最全项目开发部部门职能与职位职责.docx
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史上最全项目开发部部门职能与职位职责
项目管理手册
编号:
kb-kf-001
版号:
1
生效日期:
2010-06-07
开发部岗位职责
编制日期2010-06-07
审核日期2010-06-07
批准日期
开发部工作内容
负责提出建设项目的可行性研究,并委托建设项目的整体计划、详细计划、市政方案计划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计。
依照公司的要求,负责向政府申报项目建设打算。
负责办理征用土地的相关手续。
负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。
负责确信征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。
负责市场调研及营销策划。
负责计划设计、勘探单位、监理单位、施工单位的招投标工作,和合同的起草、履行,合同的审批、签定委托工作,监督合同的履行。
负责组织计划设计、建筑设计、园林景观设计等方案的评审、确认工作。
负责计划、设计报批、施工、预售许可等各类的手续的办理。
负责组织有关部门进行开发项目总图综合及实施的整体操纵工作。
负责与计划设计有关的咨询,负责与计划设计相关的外部联系和和谐,确信相关方案。
负责组织设计技术交底,会同设计单位做出年度设计进度打算,并办理好设计洽谈。
负责组织工程施工的材料及设备的采购招投标工作。
负责对项目部施工治理进行监督、操纵。
办理工程动工前的各类手续,保证工程的顺利动工。
工程完工后,会同有关部门及时办理客户入住手续。
做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。
公司交办的其他工作。
开发部领导的职位职责
计划治理工作
2.1.1依照公司项目整体开发的要求,在总领导的指导下,负责项目开发的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。
2.1.2.负责公司与政府各专业部门的和谐工作。
2.1.3.负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作。
计划设计工作
2.2.1.依照公司对建设项目提出的具体实施步骤,向设计单位委托项目设计工作,并排好出图打算。
协助
项目部做好图纸技术交底的预备工作。
2.2.2.和谐各专业的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料。
征地拆迁工作
按公司打算做好征地拆迁的调查、测算工作,负责征地拆迁工作中各项协议的签定,及时解决征地拆迁工作中显现的问题。
营销策划工作
2.4.1.负责市场调研、营销策划工作。
2.4.2.负责产品投资营销策划工作。
2.4.3.负责产品计划的营销策划。
2.4.4.适应公司进展及项目开发、推行需要的各类优势资源的有效整合。
2.4.5.负责项目形象展现策划。
2.4.6.负责项目营销推行策划。
2.4.7.负责公司的品牌塑造及宣传工作。
本钱治理工作
2.5.1.审查政府相关规费、主持拨付政府相关规费付款工作。
2.5.2.审查勘探设计相关费用、主持拨付勘探设计相关费用付款工作。
2.5.3.审查工程采购价款、主持拨付工程采购付款工作。
2.5.4.审查工程预决算、主持拨付工程预付款工作。
项目实施治理
负责对项目部的组织及施工治理进行监督、操纵。
内部治理
负责本部门于公司其他部门之间的工作和谐,对开发部的所有工作全权负责,严格治理本部门员工,成立良好的工作秩序。
完成领导交办的其他工作。
开发部助理职位职责
3.1.在领导领导下负责本部门的全面工作,尽力作好领导的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位效劳。
3.2在领导领导下负责本部门具体治理工作的布置、实施、检查、催促、落实执行情
况。
3.3.负责起草部门工作打算总结,并作好部门重要会议记录。
3.4.负责起草、存档整理本部门签发的文件并做好企业内外文件的发放、记录、传递、
催办、立卷、归档工作。
3.5.负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅批并转相关部门处置。
3.6.协助领导调查研究、了解本部门运作及工作开展情形并提出处置意见或建议,供
领导决策。
3.6.协助部门领导弄好与政府等相关单位的关系。
3.7.完成领导交办的其他工作。
研发设计专员职位职责
负责组织项目设计的招投标和合同谈判等工作。
研究、了解和跟踪国内外同类建筑在计划、设计方面的进展趋势,按期提供研究功效报告。
负责工程前期的技术决策,制定和审查项目设计出图打算。
审查工程项目委托设计任务书及各时期各专业的设计功效,对设计功效的质量及本钱进行全面把关。
依照项目时刻要求完成项目上所有设计图纸的校核、出图和项目上利用材料的选择、确认工作。
设计指导、绘制建筑设计图和成效图。
在项目进展时依照变更情形及时填写“设计变更单”,及时绘制变更图纸,并组织设计变更的签认工作。
依照公司要求组织设计单位编制设计图纸、材料样板、施工图纸、完工图纸、资料(法律文件),并进行校核。
协助采购部进行选材优化,有效操纵工程本钱,并配合成立、完善要紧材料展现中心、采购渠道及成立长期合作伙伴及合格产品。
认真通读项目的建筑图纸,及时提出与室内设计相关的问题、异议,并配合相关部门及时修改解决,以便于工程的顺利进展。
开发专员职位职责
把握政策法规,固守办事程序,处置好与政府各行政职能部门的关系。
熟悉计划等前期相关手续办理程序,及时办理项目开发进程中所需的各类取证手续。
具有项目开发相关工作技术,紧密配合各项专业计划设计工作,并及时发觉设计工作中的问题,提出解决问题的途径。
及时做好各类资料的搜集、整理、存档工作,确保档案移交的完整性。
完成开发部领导交办的其他工作。
营销策划专员职位职责
深切市场,进行市场分析与调研。
在调研的基础上,起草营销策划方案。
形成最终的可执行方案,并进行可行性研究。
具体执行营销策划方案。
跟踪营销策划方案的执行,帮忙解决执行中的问题。
向主管递交方案执行情形报告。
在执行方案的进程中,和谐与其他部门的关系。
撰写方案执行总结报告。
完成领导交办的其他任务。
土建造价师职位职责
熟悉省、市各有关预决算定额、估价表及收费标准,熟悉全套施工图纸。
随时把握国家和地址政策性调价文件及建筑材料价钱的变更情形,并随时向上级领导汇报。
计算出分部、分项工程量,并按基础、结构、装饰和设备等定额内容分层次汇总其工程量和资金需用量。
参加发包工程标书、标底的编制,并对投标单位的投标价进行审核、评定。
参加各项目部发包工程的合同编制工作。
审查施工单位提交的工程预算,按月审核施工单位提交的工程量,并提交当月工程进度款拨付打算。
配合施工单位提交的年度、季度、月度用款打算,并报告有关领导。
资金发生转变的设计变更通知单,技术核定单及时测算出增减本钱,并按月将增减金额上报有关领导。
编制、审核工程决算,并报有关领导审批。
依照要求编制年度、季度、月度统计报表。
搜集、跟踪、调研、把握材料和其他市场信息。
搜集土建专业承包商/供给商名册的成立、评议、考核等治理工作。
制定各单位工程款拨付台账,并按月上报有关领导。
完成上级领导交办的其它事宜。
安装造价师职位职责
参与各项目安装部份图纸审核和施工图会审工作。
参与各项目安装工程招标工作,完成安装工程的工程量清单和标底。
提供安装分包工程合同价款项目专业意见,和负责承包合同和谐交底工作。
协助组织考察考评投标单位,完成安装工程承建商/供给商考察工作档案记录。
负责在建项目安装工程的预算和完工决算工作。
审核在建项目安装工程月度用款打算和月度付款额。
协助搜集安装工程承包商/供给商名册的成立、评议、考核等治理工作。
协助搜集、跟踪、调研、把握安装工程的材料和其他市场信息。
客服专员职位职责
商品房完工验收后,与项目部、销售公司、物业公司一路,对公司新建完工验收后的商品房质量、利用功能、相关配套设施等方面进行确认,并记录造册,对存在问题提出整改要求,成立完工验收商品房档案。
对待销商品房实行检查治理制度,确保待销商品房处于完好状态,发觉问题当即组织处置;在商品房售出时,确保衡宇状况与档案记录相符。
负责组织物业公司、销售公司和业主进行已售商品房的交房工作,组织足够的工程技术力量现场查对并筛查业主提出的整改问题,形成整改意见。
对业主提出的问题要做出合理的说明和解答,不确信性问题待与相关部门(单位)统一口径后再予回答。
负责同意业主对商品房及公司开发的其他商品房售后的所有投诉;负责接待业主来访,记录业主情形和投诉问题。
负责界定维修责任、落实检查追踪维修情形。
关于业主提出的保修期内的问题,要迅速核实并确信维修整改问题的性质和缘故;核定维修工作量、费用及审核结算、时刻和发包任务;追踪检查维修整改情形并反馈业主;负责拟定有关质量问题补偿协议;关于业主提出的保修期外的问题,要和谐物业公司等有关单位、部门尽快解决,并负责追踪落实解决,回答业主。
负责和谐公司相关部门及相关单位,催促相关部门和单位在核定的时刻内优质高效地完成整改问题。
成立业主档案,进行信息数据化治理;按期回访业主,及时向公司领导或职能部门反馈业主意见;评估整改成效;依照把握了解的情形向公司领导提供产品开发、户型结构、市场定位及价钱体系方面决策依据。
负责公司新建工程完工后的保修金治理,成立工程质量保证金台帐,做好质量保证金清退的把关工作;审核工程保修金退还手续。
负责交房文件及资料记录的治理工作,按统一制作的档案记录本进行记录并分类保留。
负责对公司委托物业的付费进行审核;对工程完工结算进行汇签提出意见;针对业主提出的问题和谐处置;及时对网站提出的问题进行解答。
项目开发部门职能职责与职位职责说明(定稿)
长沙新泓信房地产开发
项目开发部部门职能与职位职责
部门职能
(总工室对项目图纸的变更、设计方案修改、参加工程项目验收,取得相关工程资料,)
部门名称:
开发部
部门编制:
共2岗,3人
上级部门:
下级部门:
部门本职:
制定公司发展战略,实施项目拓展管理;参与编制和落实公司开发计划,负责在建项目征地及拆迁工作;负责国土、规划、建设、房产及配套业务的报建报批,负责收集相关行业政策,为公司决策提供依据,对各种报建规范进行了解和技术配合,负责管理与各相关政府部门的公关工作,负责处理项目其他工作配合,负责归档整理公司开发建设过程中相关文字及图文资料。
主要职能
企业发展业务:
1.根据公司发展战略制定土地储备项目近期、中期、远期发展计划;
2.按照公司基本投资原则,负责对土地项目信息进行筛选,对拓展项目进行实地考察,进行市场调研及可行性分析论证,确保取得符合公司投资定位的土地项目;
3.负责组织拓展项目的谈判、合同起草及合同签约工作;
4.负责在建项目征地及拆迁工作;
5.负责及时、准确地了解和掌握国家有关法律、法规和政府相关房地产新政;并及时上报公司领导和知会有关部门;
6.负责对外政府相关部门公共关系的建立与维护,开展投资交流互动活动和公关协调工作;稳定和丰富公司社会资源,维护公司形象,提升公司品牌。
国土业务:
1.负责在建项目征地及拆迁工作,负责项目土地合同的履行监督工作。
2.配合制定各项目用地指标申报工作计划,协助完成项目用地指标申报的基础材料编制上报,配合做好项目用地预审。
3.办理各项目国土业务(主要包括:
土地评估;招拍挂基础工作;摘牌后签订国有土地使用合同;办理《国有土地使用权证》或《建设用地批准书》;预售丈量等)。
4.每周反馈工作进度和完成情况。
5.及时、准确地收集各职能部门的政策、法规等相关信息。
6.负责对政府部门的公关工作(范围包括各级政府国土管理职能部门)。
规划业务:
1.配合制定各项目规划报建工作计划。
2.办理各项目规划业务(主要包括:
项目总图审批,小区规划方案、修建性详细规划报审,办理《建设用地规划许可证》;项目报建图审查,建筑方案、建筑单体评审;小区管线综合规划等并联审查,办理项目《放线、验线册》,获取《工作联系单》,办理《建设工程规划许可证》;办理《建设工程规划验收许可证》等)。
3.办理各项目其他专业业务(包括:
建筑方案消防审核意见;建筑消防系统审核意见;建筑室内装修审核意见;人防施工图审核意见;小区环境评估审核意见;教委、白蚁防治、防雷等部门审批意见)。
4.每周反馈工作进度和完成情况。
5.及时、准确地收集各职能部门的政策、法规等相关信息。
6.负责对政府部门的公关工作(范围包括各级政府规划管理职能部门及其有关部门)。
建委业务:
1.配合制定各项目建委报建工作计划。
2.办理各项目建委业务(主要包括:
初步设计方案审查及工程招投标、中标通知书,建筑工程施工图审核意见、建筑工程初步设计审查意见,质监站、安监站审核,监理合同、施工合同备案等,《建筑工程施工许可证》,配合工程部办理竣工备案)。
3.每周反馈工作进度和完成情况。
4.及时、准确地收集各职能部门的政策、法规等相关信息。
5.负责对政府部门的公关工作(范围包括各级政府建委系统职能部门)。
房产业务:
1.办理公司的开发资质、年检和晋升。
2.负责办理房屋产权登记及《房屋所有权证》,房屋产权取得、转移、变更、注销登记以及抵押权、典权等他项权利登记等。
办理销售房屋测量。
3.办理《商品房预售许可证》,及房产抵押评估。
白蚁防治及拆迁许可等手续。
4.每周反馈工作进度和完成情况。
及时、准确地收集各职能口的政策、法规等相关信息。
5.负责对政府部门的公关工作(范围包括各级政府房产局系统职能部门)。
配套业务:
1.负责在建项目征地及拆迁工作,协调并督促政府在项目用地范围内实施的征地拆迁、安置补偿工作。
2.分析、收集各项目所在片区的市政规划。
3.完成项目内公益性配套设施的引进工作。
4.项目有关的外围协调工作。
5.实施项目的具体报批报建工作。
6.负责开发项目的水、电、煤气、电信、道路、排水等管线的方案报批、规划报建及市政设施的挖掘、迁移工作。
7.加强与政府各主管部门的联系,收集、宣传政策法规。
8.解决项目遗留问题。
档案管理业务:
1.按照公司档案管理制度建立、健全档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理。
2.对每月形成的档案,按照归档的要求,整理立卷并装订成册。
职能责任
(一)对公司的土地储备计划及项目的寻求拓展负责;与公司计划管理部、总工室、工程管理部、营销管理部等单位共同研究制定公司长期及近期开发建设计划,并进行协调。
(二)对属下报建工作实行监督考核等管理职能。
1、直接指导报建员的开发报建工作;
2、统筹开发部人力、物力的调配,使资源配置最优化;
3、负责编制年度项目实施计划和月度目标计划;
4、定期召开部门例会,检查计划执行情况,审定工作计划;
5、审定月度资金计划,合理调控开发成本;
6、监督执行公司和开发部的档案管理制度;
7、监督执行公司的信息保密制度,杜绝开发资料任何形式的外泄;
8、监督执行公司和开发部的对外公关接待制度;
9、组织开发部员工进行业务培训,提高开发报建业务水平;
10、按照公司和开发部的各项考核制度对员工进行考核。
(三)组织属下开发报建员开展房地产开发报建业务。
1、负责办理开发项目的土地使用手续;
2、负责办理开发项目的规划报批手续;
3、负责办理开发项目的施工许可手续;
4、负责办理开发项目的预售许可手续;
5、负责开发项目的水、电、煤气、电信、道路、排水等管线的方案报批、规划报建及市政设施的挖掘、迁移工作;
6、负责开发项目的消防、人防、环保、绿化、市政、抗震等配套报批工作;
7、负责开发项目的测绘预算、正式测绘及各期工程的确权工作;
8、负责开发项目的小区地名、路名及各期门牌、通邮等报批工作;
9、负责开发项目各专业验收、备案及公建配套的移交工作。
(四)代表公司进行对外相关单位的公关协调工作。
1、代表公司对政府建设系统各职能部门进行公关协调工作;
2、稳定和丰富公司社会资源,维护公司形象,提升公司品牌;
3、建立科学、系统、完整的信息收集渠道,及时、准确地掌握政府各相关部门的政策法规,并及时上报公司领导和知会相关部门;
4、培养下属员工成为诚实可靠、工作高效、活泼健康的公司形象代表。
1.部门工作计划完成率。
2.制度建设达成率
考核指标
3.考核完成率。
4.档案完整性。
备注
项目开发部领导
岗位名称
项目开发部经理
岗位编号
XMKF-01
任职者
所在部门
项目开发部
直接上级
总经理
所辖人员
2人
直接下级
报建员
工资等级
编制日期
2008年12月18日
本职:
负责公司重要证照及相关手续的办理,负责部门整体事务的指导及决策,公司对外关系的协调维护,对部门员工工作的督促整合。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助总经理工作,为公司发展战略制定计划及研究策略
工作时间百分比:
5%
工作
任务
1.协助公司领导组织制定公司发展战略
频次:
1次/年
2.负责编制项目可行性报告
频次:
1次/年
职
责
二
职责表述:
负责公司重要证照及相关手续的办理
工作时间百分比:
50%
工作
任务
1.负责国土证及相关手续的办理
频次:
日常
2.负责建设用地规划许可证及相关手续的办理
频次:
日常
3.负责建设工程规划审批施工许可单及相关手续的办理
频次:
日常
4.负责建筑工程施工许可证及相关手续的办理
频次:
日常
5.负责商品房预售许可证及相关手续的办理
频次:
日常
6.负责公司开发资质的年检、升级、房地产预警预报系统数据的申报及统计局(国家、地方)数据申报
职
责
职责表述:
土地相关合同的起草、签订及履约
工作时间百分比:
15%
三
工作
1.完成土地相关合同的起草及签订,办理土地合法手续
频次:
日常
任务
2.严格按土地相关合同控制资金发放对象、标准及金额
频次:
日常
3.与政府协调沟通征地拆迁工作具体操作方案,完成在建项目征地拆迁工作
频次:
日常
4.处理征地拆迁过程中的突发事件
频次:
日常
职
责
四
职责表述:
负责项目开发部整体事务的指导及决策及内部的组织管理
工作时间百分比:
10%
工作
任务
1.负责部门月计划,周计划的审定。
频次:
日常
2.选拔、配备、评价下属人员,组织部门内部技能培训。
频次:
日常
3.指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行。
频次:
日常
4.制定部门预算,控制费用支出。
频次:
日常
职
责
五
职责表述:
协调公司内部与各部门的关系。
工作时间百分比:
5%
工作
任务
1.维持部门内部员工发挥团队精神,利于工作高效开展。
频次:
日常
2.协调沟通公司内部各部门保持工作交接顺畅,利于公司内部工做连接。
频次:
日常
职
责
六
职责表述:
协调、维护并拓展社会公共关系。
工作时间百分比:
5%
工作
任务
1.拓展公司对外各市直机关,政府部门关系。
频次:
日常
2.维持维护已经建立良好关系的部门并进行公关巩固。
频次:
日常
职
责
七
职责表述:
定期主持部门例会,确保报建员按时完成工作。
工作时间百分比:
5%
工作
任务
1.定期举行部门内计划总结会议,总结前期工作,处理工作中的问题。
频次:
日常
2.定期传达公司新文件精神及制度。
频次:
日常
3.定期举行业务学习讨论会。
频次:
日常
职
责
八
职责表述:
公司领导交办的其它事务。
工作时间百分比:
5%
主要权力:
1.开发部所属员工和各项业务工作有管理权。
2.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
3.对所属下级工作争议有裁决权。
4.对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权。
5.对所属下级工作有检查权。
6.对本部门预算内开支有审核权。
7.对本部门预算外开支有申请权。
8.在业务范围内对紧急事件有权宜处理权。
9.公司基本管理制度调整参与权与建议权。
10.公司所属各企业行政人事监督检查权。
领导责任:
1.对公司对外业务的有效办理负责。
2.对公司对外关系维护负责。
3.对开发部工作目标和工作计划的完成负责。
4.对开发部人员工作流程的执行效果负责。
5.对开发部负责配合检查规定的实施负责。
6.对开发部管辖的设备设施的完好性负责。
7.对开发部涉及公司秘密的安全负责。
8.对开发部给公司造成的影响负责。
工作协作关系:
内部协调关系
公司各个部门及公司下属各公司
外部协调关系
省、市、区(县)等各职能部门及相关团体
考核指标:
工作计划完成率、制度建设达成率、办公物资完好率、公关管理费用控制完成率、部门管理费用预算完成率、部门员工进步速度、工作失误重发次数、工作态度、学习能力
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业
房地产开发建设,工民建及相关专业
工作经验
6年以上房地产开发报建经验及3年以上同等管理经验
技能技巧
熟悉开发报建业务,具有良好的社会公共关系
个人素质
形象较好、忠于公司、具有较强上进心及刻苦耐劳精神,善于沟通及较强的判断能力
其它
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
工作地点:
公司写字楼;往返政府各有关职能部门办公地方;项目现场查看。
工作时间特征
正常及非正常工作日
备注
报建员
(一)
岗位名称
报建员
(一)
岗位编号
XMKF-02
任职者
所在部门
项目开发部
直接上级
部门经理
所辖人员
直接下级
工资等级
编制日期
2008年12月18日
本职:
负责开发部规划,建委及配套等业务的报建报批,配合部门经理完成部门计划的制定并执行,负责开发部档案管理工作,负责部门内资产管理及清查。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责开发部规划业务的报建报批。
工作时间百分比:
35%
工作
任务
1.负责小区总体规划及各单体的报审报批。
频次:
日常
2.负责按国土证划分规划证面积并按节点计划取得规划审批单。
频次:
日常
3.负责园林景观项目的规划报审。
频次:
日常
4.配合部门经理完成规划业务计划的制定并执行。
频次:
日常
职责
二
职责表述:
负责开发部专业意见审查业务的报建报批。
工作时间百分比:
35%
工作
任务
1.负责办理小区人防专业意见审查业务。
频次:
日常
2.负责办理小区消防专业意见审查业务。
频次:
日常
3.负责办理小区环评专业意见审查业务。
频次:
日常
4.负责办理小区园林专业意见审查业务。
频次:
日常
5.负责办理小区施工图专业意见审查业务。
频次:
日常
6.负责办理小区市政专业意见审查业务。
频次:
日常
职
责
三
职责表述:
负责开发部建委业务的报建报批
工作时间百分比:
5%
工作
任务
1.负责办理施工图审查业务报审及备案。
频次:
日常
2.负责办理散装水泥业务。
频次:
日常
3.负责办理墙改基金业务。
频次:
日常
4.负责办理城建档案管理业务。
频次:
日常
5.负责办
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