图书编目工作内容与流程参考模板.docx

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图书编目工作内容与流程参考模板

♦图书编目工作内容与流程

图书编目工作是一项系统、繁琐的工作，科学的工作流程可以提高工作效率，如下

第一步：

图书编目部门从采访部门接收到馆的需要编目的图书，包括图书的接收和数据的接收（有些图书供应商会提供图书的MARC数据，该数据可以直接导入的系统中），如果图书馆采访部和编目部为一个部门可以直接进行下步工作

第二步：

整理图书。

为了方便之后的图书著录工作，需要整理一下图书：

把复本放在一起；把同一套书放在一起；属于同一多卷集的图书放在一起等

第三步：

制作和粘贴条形码。

条形码号是图书在本系统中的唯一的排他性标识，一个条形码号就代表了一本图书，必须为每本图书分配一个不重复的条形码号，因此需要制作与条形码号对应的条形码，并且把条形码粘贴在图书上，为了方便下一步工作，粘贴条形码后图书要按照条形码号顺序摆放。

打印条形码可以在本系统的报表打印工具中完成

第四步：

图书标引与著录。

图书标引包括分类标引与主题标引，即给出图书的分类号和主题词；图书著录即按照一定的著录规则对图书信息源进行记录。

一般来说图书馆都会把标引工作和著录工作放在一个流程里，即让一个人在进行图书著录的时候同时进行标引工作。

图书著录工作在本系统的图书编目——图书编目模块中完成。

为了方便下一步书标粘贴工作，著录完的图书也要按照条形码号顺序摆放

第五步：

打印与粘贴书标。

书标即图书标签，是贴在书脊上的排架标识，书标上通常打印的是图书的索书号和条形码号。

每本图书都要粘贴与其对应的书标，书标粘贴的位置通常为离书底部2-3厘米处，并且每本图书粘贴书标的位置要一致，即书标要粘贴整齐。

打印书标可以在本系统的报表打印工具中完成

第六步：

图书排架。

按照图书书标上的索书号对图书进行排架

第七步：

打印目录和财产登记帐。

可在本系统的报表打印工具中完成此工作

说明：

◆在传统的图书编目工作中，在进行完标引和著录后，还应该打印图书卡片以供读者检索图书使用，但是因为大多数图书馆现在都使用计算机检索，因此在编目工作流程中没有提到图书卡片的打印。

但是在本系统的报表打印工具中仍然提供了打印图书卡片的功能

♦什么是图书标引

1.基本概念：

标引是指从文献分类法、或者文献主题词表上查找与所标引文献具有相同或者相近或者相关的主题内容的文献分类号、文献主题词；并将查找的结果记载在该文献或关联载体上的过程。

这不是一个严格的科学的定义，但它形象地说明了标引的过程及其要响应的事件.标引，分为主题标引和分类标引。

分类标引，简单的说，就是从图书分类表上查找某本书的分类号并标记在书上或者填入本书的计算机书目记录之“分类号”字段。

主题标引，简单地说，就是从主题词表上查找与某本书主题内容相一致的主题词并写在卡片、该本书或者和这本书相对应的机读目录的“主题词”字段的过程。

简单地说，分类标引，就是给图书分类；主题标引，就是给图书给主题词

2.标引的工具

（1）《中国图书馆分类法》：

分类法是图书分类标引的工具，分类标引时在分类法的图书类目表中查找能够反映该图书主题的分类号。

《中国图书馆分类法》是中国大多数图书馆使用的分类法，包括多个版本，本系统使用的是《中国图书馆分类法（第四版）》（详细说明参见“中图法（第四版）”）

（2）《汉语主题词表》：

图书主题标引的工具，进行主题标引时在该主题词表中查找能够反映图书主题的规范的主题词，也可在《中国分类主题词表》中查找规范的主题词，《中国分类主题词表》是以《中国图书馆分类法》和《汉语主题词表》为基础，编制的分类检索语言和主题检索语言互换的工具

3.图书标引与图书著录

图书馆一般会把这两项工作放在一起完成，即图书著录的同时进行图书标引工作，本系统也是如此设置，即图书著录时录入分类号和主题词

♦什么是图书著录

图书著录指按照某一事先选用的国家拟定的或者本单位自行拟定的著录规则，例如，“普通图书著录规则”、“电子出版物著录规则”；以及编目条例，例如，“中文图书编目条例”；依据一定的标准或者交换格式，对揭示图书形式特征和内容特征的规定信息源进行正式的记录的过程。

计算机著录则是把反映这些形式特征和内容特征的项目录入计算机系统的过程，本系统提供了定长字段格式著录与CNMARC著录两种著录方式，图书馆根据本馆情况选择著录方式

♦著录字段与规则

图书著录时需要记录的反映图书形式特征和内容特征的项目即为著录字段，著录这些项目时需要遵循一定的标准即为著录规则，本系统设置的著录项目和著录规则以国家颁发的文献编目标准为主，下面对各著录字段与著录规则进行简要说明（著录规则仅针对定长字段格式著录，CNMARC根据其相应规则著录）

1.ISBN号

♦概述：

ISBN号即国际标准书号，有13位和10位两种，在图书封底可以找到

♦著录规则：

本系统中设置了“ISBN10位”和“ISBN13位”两个著录字段，但是著录时只能著录其中一个

2.正题名

♦概述：

即通常讲的书名

♦著录规则：

以封面页后面的题名页中的书名为准，基本原则是照录

3.题名拼音

♦概述：

即正题名的拼音

♦著录方法：

由系统根据正题名自动生成，即当录入正题名并离开该录入框后，系统自动生成该项

4.副题名

♦概述：

对正题名的补充与说明

5.分辑号和分辑名

♦概述：

多分集发行的图书，如多卷书、多册书等的分集序号与分集书名

♦著录规则：

分辑号中录入对应的分集序号，同时在卷册号字段录入与该分集序号对应的阿拉伯数字，如果各个分册有单独的书名，则作为分辑名录入，例如：

著录的图书为：

红楼梦（第一卷）

相应字段著录为：

正题名：

红楼梦    分辑号：

（第一卷）   卷册号：

1   分辑名不著录

著录的图书为：

中国大百科全书第五册力学卷

相应字段著录为：

正题名：

中国大百科全书    分辑号：

第五册    分辑名：

力学卷    卷册号：

5

♦说明：

◆分辑名、分辑号与卷册号为图书正题名所对应的相关信息，丛编名中如果也含有分辑说明则不在此处进行著录，而是与丛编名一起录入到丛编名字段

6.卷册号

♦概述：

多分集发行的图书，如多卷书、多册书等的分集序号对应的数字

♦著录规则

（1）卷册号只能录入与分辑号对应的阿拉伯数字

（2）当分辑号为上、下时，卷册号分别对应1和2；当分辑号为上、中、下时，卷册号分别对应1、2、3

7.第一责任者与其他责任者

♦概述：

即通常说的作者，其中第一责任者为主要作者。

第一责任者与其他责任者主要通过责任方式的重要性来区分，例如一本图书由张丽，李刚著，周倩译，则张丽和李刚都是第一责任者，周倩为其他责任者

♦著录规则

（1）对于第一责任者和其他责任者中的任何一项，含3个以上责任者（包括3个责任者）时只著录第一个后加“等”

（2）对于第一责任者和其他责任者中的任何一项，含两个责任者时责任者之间用英文状态下逗点“,”隔开

（3）在任何信息源均无法查找到作者时，第一责任者著录为：

[不详]；可推测的责任者应予以著录并用方括号括起来

（4）对于责任者的国别（非中国）与朝代（近代前），如有必要应使用小括号加以限定

（5）有第一责任者时，其他责任者著录项中对带“校”字的责任方式不著录

8.第一责任者性质

♦概述：

分为个人与团体，个人即个体身份，团体即单位身份，如第一责任为：

张丽和李刚，则第一责任者性质为“个人”；如第一责任者为：

第一中学语文教研室，则第一责任者性质为“团体”

♦著录方法：

在第一责任者后的第一个下拉框中选择“个人”或“团体”

9.其他责任者性质

参见第一责任者性质

10.第一责任者责任方式

♦著录方法：

在第一责任者后的第二个下拉框中选择一个责任方式

11.其他责任者责任方式

参见第一责任者责任方式

12.丛编名

♦概述：

即丛书的书名

♦著录规则：

基本原则是照录

13.丛编者

♦概述：

丛书的作者

♦著录规则：

参见第一责任者

14.文献类型

♦著录方法：

在文献类型后的下拉选择框中选择，通常只需区分普通图书和工具书

15.分类号

♦概述：

在某种文献分类法中能够反映图书学科属性的标记符号，本系统使用的分类法是《中国图书馆分类法（第四版）》

♦著录方法

（1）直接录入规范的分类号

（2）单击分类号后的方形按钮进入“分类辅助（即电子版《中国图书馆分类法（第四版）》的图书类目表）”页面，查找出正确的分类号后选择对应的主题词，系统则自动回到图书编目页面，并且分类号自动填写为该分类号

♦查找分类号

（1）在需要著录的图书的CIP数据中查找分类号

CIP数据即在版编目数据，是依据相关法规，由经过授权的图书馆或其他机构在图书编辑出版过程中对图书进行编目的编目数据，一般印刷在图书的前或后一两页上，如下图

其中的第IV项后就是图书分类号，上图为：

G250.7

（2）在《中国图书馆分类法（第四版）》中查找

对于没有CIP数据的图书，只能在《中国图书馆分类法（第四版）》中的图书类目表中查找，本系统提供了电子版的图书类目表，具体查找方法参见“中图法（第四版）”

16.书次号

♦概述：

书次号是同类图书的区分号码，用来确定相同分类号图书的排架次序（卷册号为辅助区分号）。

书次号有很多种，系统只考虑支持比较常用的几种，如下

（1）分类种次号：

对相同分类号的图书，用流水号来区分不同的图书。

如：

著录某本图书时，如果该图书分类号为第一次使用，则书次号著录为1；如果该分类号为第二次使用则书次号著录为2，以此类推。

（2）四角著者号：

著录的第一责任者的四角号码

（3）汉语著者号：

根据著录的第一责任者和刘湘生主编的《通用汉语著者号码表》来标注的著者号码

♦著录规则与方法

（1）在系统设置——编目参数设置模块中选择具体使用哪种书次号

（2）当书次号选择为种次号时，系统根据分类号自动生成书次号，可以修改；当选择为四角著者号或汉语著者号时，系统根据著录的第一责任者自动生成书次号，可以修改

（3）当著录的图书为多卷书、多册书等分集发行的图书时，同一种多卷书的每一卷都要取相同的书次号（单击书次号后的方形按钮可查询与当前著录的分卷图书属于同一种多卷书的其它分卷图书的书次号）

17.索书号

♦概述：

即图书排架用的编号

♦著录方法：

系统根据著录的分类号、书次号和卷册号自动生成，格式为：

分类号/书次号/卷册号，可以修改

18.主题词

♦概述：

主题词为标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组，在专门的工具书查找，如《汉语主题词表》和《中国分类主题词表》

♦著录方法：

在本系统中，当录入分类号后会自动生成与分类号对应的规范的主题词，如果该主题词不能准确反映该图书主题，可以单击主题词后的方形按钮，在弹出的该分类号对应的主题词表单中选择一个最恰当的主题词

19.版本版次

♦概述：

图书的版本说明

♦著录规则

第一版不著录

第一版修订版著录为：

修订版

第二版著录为：

2版

第二版修订版著录为：

2版

依次类推

♦说明

◆在本系统中，当版本版次项录入为阿拉伯数字并且离开该录入框后，系统自动添加“版”，因此，如“第二版”可直接在版本版次录入框中录入数字2，则离开该录入框后系统自动添加为：

2版

20.出版者与出版地

♦概述：

图书的出版地和出版单位

♦著录方法：

照实录入即可

♦说明：

◆本系统中，当录入ISBN号后并离开该录入框后，通常情况下，系统会根据ISBN号自动生成出版地和出版者，因此只需修改与实际情况不符处即可

21.出版年

♦概述：

图书的出版时间

♦著录规则

（1）只著录到年，不用录入月份。

（2）一本图书如果既有第几版的出版年，又有第几次印刷的年代，那么录入含有版本的出版年。

如下：

一本书：

1991年第一版

        1992年第二版

        1994年第二次印刷

出版年著录为：

1992

22.图表

♦著录规则：

有图、插图、图版等只著录为图，地图著录为“地图”，各种表著录为“表”，其他情况不予著录

23.页数

♦著录规则

（1）著录为“阿拉伯数字+页”。

在本系统中，在该录入框中录入阿拉伯数字并离开该录入框后，会自动添加文字“页”

（2）若是一系列书装订时使用统一的页码，则对于不是从1开始的页码著录为“初始页码-结束页码”。

例如某书页码从200页到400页，则记录为“200-400”页

（3）无页码、函套装著录为：

阿拉伯数字+册

24.装订

♦著录规则：

必须、只需区分平装本和精装本

25.作品语种

♦概述：

著录图书的语种

♦著录方法：

本系统默认的作品语种为汉语，如为其它语种则单击该录入框后的方形按钮，在弹出的语种表单中进行选择

26.价格

♦著录规则

（1）单位为元

（2）如果价格为整数则只输入整数（系统会自动在小数点后两位补零），有小数点要著录到小数点后面的数字，照实录入

（3）当图书中只标注了整套书的价格时要进行除法计算出该本图书的价格

27.附件

♦概述：

本字段记录与图书紧密相关而物理上分离的附属部分，如图书附带的光盘、磁带等

♦著录规则：

著录为阿拉伯数字+量词。

如：

光盘1片、手册1册、磁带1盒、教学仪器1件、玩具1套、菊花种籽1包、CD1张等。

若该书说明有附件而著录时未发现，不予著录

28.尺寸

♦概述：

指图书的最长边的长度，单位为厘米，著录时只需录入阿拉伯数字（整数），系统会自动生成单位CM

♦著录规则：

单位为厘米，必须著录为整数，如20.1厘米应著录为21cm

♦说明：

◆一般来说，32开本图书的尺寸为19-21厘米，16开本图书的尺寸为24厘米

29.一般附注

♦著录规则：

对图书的特别说明，没有则不录入

30.内容提要

♦图书内容提要，一般不著录

31.馆藏地

♦概述：

存放馆藏图书的库室

♦著录方法：

本系统中，由用户自己在系统设置——库室管理中定义馆藏地（参见“库室管理”），进行图书著录时选择相应馆藏地即可

32.条形码

♦概述：

著录粘贴在图书上的条形码号码

33.登录号

♦概述：

一般指图书财产登记号，通常与图书条形码号相同

34.复本数

♦概述：

所谓复本，是指一种图书的完全相同的多本图书，互相称为复本，复本数则为该种图书的复本数量

♦著录方法：

本系统中复本数不能手动输入，系统根据该条记录（互为复本的图书录入为一条记录）中录入的条形码个数自动生成复本数

♦MARC和CNMARC

MARC即机器目录，是机器可读目录的简称。

英文为Machine-ReadableCatalogue，简写为MARC。

是计算机编目的产品。

它是以代码形式和特定格式结构记录在计算机存贮载体上，能够被计算机识别并编辑输出书目信息的目录形式。

机读目录最早产生于美国。

1961年，美国国会图书馆开始图书馆自动化的设想，随着计算机技术的进步，1963年，美国国会图书馆组织了在内部工作中采用电子计算机技术的可行性调查，1966年1月，产生了《标准机器能读目录款式的建议》，即MARC-1格式，1967年提出MARC-2，它是目前使用的各种机读目录格式的母本。

1969年开始向全国发行MARCII格式书目磁带，并将MARCII格式称为US-MARC，即美国机器可读目录。

作为一种计算机技术发展早期形成的数据格式，这一格式在定义时比较充分地照顾到图书馆书目数据在文献形式描述、内容描述、检索等方面的需要，表现为：

字段数量多；著录详尽；可检索字段多；定长与不定长字段结合，灵活实用；保留主要款目及传统编目的特点；扩充修改功能强；并能在实践中不断发展完善。

美国机读目录适合美国国情，英法等国家根据各自情况创建了自己的机读目录，为了进一步协调、促进国际交流，统一各国机读目录格式，国际图书馆联合会在USMARC基础上制订了“国际机读目录通信格式”，即UNIMARC，现在许多国家都采用UNIMARC进行文献编目

CNMARC是中国机读目录（ChinaMachine-ReadableCatalogue）的缩写，用于中国国家书目机构同其它国家书目机构以及中国国内图书馆与情报部门之间，以标准的计算机可读形式交换书目信息，实现不同图书馆管理系统之间书目信息的转换，本系统也提供了CNMARC格式的著录方式和CNMARC数据的导入功能，CNMARC著录字段、子字段和指示符按照《中国机读目录格式使用手册》（国家图书馆朱岩主编，1995年12月版）设置

条形码打印

条形码号是图书在计算机系统中的唯一标识，每本图书需要分配一个不重复的条形码号，并且粘贴上机器可以识别的与该条形码号对应的条形码。

为了机器更容易识别条形码，制作条形码时最好使用专业的条码打印机来打印，如果没有专业的条码打印机也可以到制作专业条码的机构购买，当然本系统中也提供了使用普通打印机打印条形码的功能

♦功能概述

打印条形码，打印机选择激光打印机（激光打印机打印出的条形码更容易识别），打印纸张建议使用胶纸，方便下一步粘贴条形码

♦操作方法

参见“报表打印工具——条码制作”

图书著录方法

图书著录前提条件

对图书进行计算机著录前需要设置馆藏地和编目相关参数，具体参见“系统设置——库室管理”和“系统设置——编目参数设置”，如果已定义了馆藏地和编目参数并且不做任何修改时可以直接进行图书著录操作

编目批次号管理

♦功能概述

分批次管理编目的图书，即为每一批需要编目的图书分配一个批次号，进行图书著录时，该批次中每本图书都有一个相同的著录批号

♦批次管理页面说明

进入图书编目——图书编目模块后，默认进入批次管理页面，如图

1.页面左侧为批次号查询区域，可以按照批次号建立人和批次号查询

2.页面右侧为编目批次号列表和与批次号相关的功能按钮

（1）编目批次号列表

◆种数：

对应批次中包含的已录入的图书的记录数量，此数值不一定是该批次中已录入的图书的册数，因为一条图书编目记录中有可能含有互为复本的几本图书（可参见“馆藏信息录入”中相关说明）

◆册数：

对应批次中包含的已录入的图书的册数

（2）功能按钮

◆新增批次：

建立新的批次号

◆选择：

设置表单编目中的著录批号

◆编辑：

修改批次号中的备注信息

◆删除：

删除对应批次号

♦新增批次号

1.在批次管理页面中单击“新增批次”字样，弹出新增批次号表单，如图

2.输入需要新增的批次号，也可以使用默认信息（不能与已存在的编目批次号重复）

3.如果需要可输入备注信息（不是必填项）

4.单击“保存”按钮后新增批次号成功，批次号列表中显示新增的批次号信息

♦修改批次号

只能修改批次号备注信息

1.在批次管理页面中的编目批次号列表中单击需要修改备注信息的批次号记录后的“编辑”字样，弹出修改表单

2.在弹出表单中修改备注信息后，单击“保存”按钮

♦删除批次号

删除批次号记录，只能删除种数为零的批次号（关于种数的说明可参见“批次管理页面说明”中相关内容）

1.在批次管理页面中的编目批次号列表中单击需要删除的批次号记录后的“删除”字样

2.确定删除

♦设置表单编目页面中的著录批号

在表单编目页面中进行图书著录操作时，每条记录都会有一个著录批号，在表单编目页面中不能修改该批次号，只能在批次管理页面中进行选择。

在没有选择新的批次号前，表单编目页面中的著录批号将默认为最近一次选择的批次号，即如果当前需要著录的图书的著录批号与最近一次进行著录的图书的著录批号相同，就可以不在批次管理模块中选择批次号

操作方法：

1.在批次管理页面中单击需要著录的图书的著录批号记录后的“选择”按钮（如果编目批次号列表中没有需要的批次号，则先进行新增批次号操作，然后再进行选择操作）

2.系统自动转到表单编目页面，并且该页面中著录批号为选择的批次号

♦说明

◆进入图书编目模块后总是默认进入批次管理选项卡页面

◆当没有建立任何批次号时，将不能使用图书编目模块中其它选项卡功能

◆建立第一个批次号后，即使不单击“选择”按钮，在表单编目页面中的著录批号也为该批次号；当已有批次号时，建立新的批次号后，必须选择该批次号后，表单编目页面中的著录批号才为该批次号，否则著录批号仍然为最近一次选择的批次号

图书著录页面

♦概述

本系统中图书编目——图书编目模块中的表单编目页面和MARC编辑页面是进行图书著录的页面，其中表单编目页面为定长字段格式著录，MARC编辑页面为CNMARC格式著录，并且实现两种著录方式的同步，即在其中一个著录页面中录入信息后，在另一个著录页面中也会显示相同的信息，这里只对表单编目页面进行说明，MARC编辑页面说明见“MARC格式著录”

表单编目页面图示

说明：

◆该页面中主要包括了各项功能按钮以及需要著录的字段

◆表格中的著录字段是系统按照国家文献编目标准设置的，分为书目信息和馆藏信息

◆著录批号不能在此修改，只能在批次管理中选择（参见“编目批次号管理”）

◆总记录数为当前批次中已保存的记录条数

♦书目信息录入

1.书目信息著录规则与著录方法见“著录字段与规则”

2.“正题名”、“分类号”、“价格”为必填项

♦馆藏信息录入

1.馆藏地：

在馆藏地后的下拉框中选择当前著录图书所在馆藏地（下拉框中选项为“库室管理”模块中设置的馆藏地）

2.登录号录入：

当编目参数设置中选择登录号与条形码一致时，则录入条形码后就录入了登录号；当编目参数设置中选择不一致时，则录入条形码后还需要录入登录号，然后按回车键，才能完成条形码与登录号的录入

3.复本数所谓复本，是指一种图书的完全相同的多本图书，互相称为复本，复本数则为该种图书的复本数量：

系统根据下面录入的条形码个数自动生成

4.条形码录入：

录入与当前书目信息对应的图书的条形码号后，如输入：

50，按回车键（直接扫入条形码则不按回车键），则增加该条形码成功，如图（登录号设置为与条形码一致）

如果该图书还有其它复本，则选择该复本的馆藏地，然后按照上面的方法继续录入复本的条形码号（因为互为复本的图书是除了条形码等馆藏信息外其它信息都相同的图书，因此复本必须录入在一条记录中，即一条记录不一定代表一本图书）；也可以一次就录入馆藏地相同的多本复本的条形码，规则为：

如果复本是连续的条形码，则在条形码录入框中录入“起始条形码号-截止条形码号”后按回车键，“-”为半角状态下的短横，如：

要录入互为复本的条形码号为50，51，53的图书，则在条形码处录入：

51-53后，按回车键即可；如果复本不是连续的条形码，则条形码之间用半角状态下的逗点“,”隔开，如要录入互为复本的条形码号为50，54，60的图书，则录入：

50,54,60后按回车键即可

♦说明：

◆录入条形码时不用录入左侧的零，系统会根据图书条码长度自动补零，如录入条形码“1”回车后，如果条形码长度为7位，则生成的条码号为“0000001”

自动套录方式录入图书（包含复本录入方式）

♦功能概述

图书著录时，根据“系统设置——编目参数设置”中设置的编目自动套录查询字段编目自动套录查询字段为ISBN号和正题名两个字段，自动查询原理为：

如果只选择其中一个字段，则当在图书著录时录入该项数据并离开该录入框后，系统会自动在馆藏库（保存已著录图书的数据库）中查找是否有相同的该项数据，如果有则自动弹出含有该项数据的编目记录，根据实际情况进行编辑或复制操作，如果馆藏库中没有相同的该项数据，则系统继续在资源库（保存本系统提供的规范的编目数据的数据库）中查找是否有相同的该项数据，如果有则自动弹出含有该项数据的编目记录，根据实际情况进行复制操作，如果没有则不弹出任何表单；如果同时选择两项，则当录入其中任意一项数据并离开该录入框后，系统执行上面的操作；如果两项都