时尚芭莎慈善晚宴项目.docx
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时尚芭莎慈善晚宴项目
时尚芭莎慈善晚宴项目
活动执行手册
Date:
April25,2010
Agency:
ZeroFaith
●公司组织构架
●工作人员安排
●现场活动地图
●活动内容
4月25日时尚芭莎慈善晚宴
●活动流程
●时间进度表
时尚芭莎慈善晚宴活动执行手册
一、公司组织构架
时尚芭莎慈善晚宴活动执行手册
二、工作人员安排
1、24日活动职责分工表
项目
总控
展傲负责
现场支持
岗位时间
岗位
岗位职责
入口区
卞光芹
李佳
封小杰
15:
30-22:
00
二楼电梯口
安排保安与签到公司人员就位与注意事项
李佳
15:
30-18:
00
媒体签到签到处
等候媒体签到(媒体公关公司接待)
场地转换
18:
00-18:
10
入口区-红地毯区
媒体与嘉宾
红地毯区
李瑾
范琳琳
16:
00-19:
00
盛世堂前厅
物料、人员、设备、礼仪人员最终确认
齐丽萍
17:
55-19:
00
盛世堂前厅
VIP与嘉宾引领至新闻采访区
礼仪
17:
55-19:
00
盛世堂前厅
礼仪小姐接待与传递话筒
场地转换
18:
15-19:
30
红地毯-电子签到区
VIP与嘉宾
电子签到区
李涛
李涛
18:
15-19:
30
盛世堂前厅
物料、人员、设备、礼仪人员最终确认
杨柯
18:
15-19:
30
盛世堂前厅
等候嘉宾签到(贵宾由时尚芭莎公司接待)
杨柯
18:
15-19:
30
盛世堂前厅
安排礼仪小姐引领嘉宾电子签到与换手链
场地转换
18:
20-19:
30
电子签到区-鸡尾酒会区/参观展览
VIP与嘉宾
VIP酒会区
张邺婷
谢凡
18:
20-19:
30
盛世堂3号厅
现场布置/各环节所需物料准备、检查
张邺婷
18:
40-18:
45
盛世堂3号厅
安排礼仪小姐展览的接待/鸡尾酒会的协调
李东
全程
盛世堂3号大厅
摄影摄像
场地转换
18:
20-19:
30
鸡尾酒会区-新闻采访区
VIP
新闻采访区
陈云
陈云
18:
20-19:
30
盛世堂VIP室
安排礼仪小姐引领嘉宾至开幕式舞台前就位
场地转换
19:
30-22:
00
新闻发布会-开幕晚宴区
VIP与嘉宾
晚宴区
卞光芹/王辉
简小军
19:
00-22:
00
盛世堂1、2号大厅
现场布置/各环节所需物料准备、检查
周菁文
19:
10-22:
00
盛世堂1、2号大厅
安排礼仪小姐引领嘉宾至晚宴现场
王庆森
19:
10-22:
00
盛世堂1、2号大厅
摄影摄像
朱玉林
19:
10-22:
00
盛世堂1、2号大厅
协调与视频转切
蔡捷捷
19:
10-22:
00
盛世堂1、2号大厅
现场配合
卞光芹
19:
10-22:
00
盛世堂1、2号大厅
监控整场晚宴(包括演员催场与拍卖品/奖品安排)
时尚芭莎慈善晚宴活动执行手册
2、工作人员联系表
序号
项目
职能
时尚芭莎公司
展傲公司
其他
备注
工作人员
联系方式
工作人员
联系方式
工作人员
联系方式
1
项目总控
瞿小姐
卞光芹
-
-
2
入口区
入口区
封小杰
-
-
现场支持
李佳
3
红地毯区
红地毯区负责人
李瑾
-
-
现场支持
范琳琳
现场支持
齐丽萍
电子签到区
电子签到区负责人
李涛
-
-
现场支持
杨柯
4
VIP酒会区
酒会区负责人
张邺婷
现场支持
谢凡
现场支持
李东
5
新闻采访区
新闻采访区负责人
陈云
6
晚宴现场
晚宴负责人
卞光芹
现场支持
王辉
现场支持
简小军
现场支持
周菁文
现场支持
王庆森
现场支持
朱玉林
现场支持
蔡捷捷
7
时尚芭莎领导
8
VIP/嘉宾
9
媒体
10
礼仪
李瑾
11
演出人员
韩寒
12
公安/保安
李佳
13
车辆安排
何琴
14
物料制作与搭建
周军
15
后勤
谢凡
三、现场活动地图
1、酒店平面地图
活动现场1:
美邦店铺
2、活动区平面图
四、活动内容
1:
Part1新闻采访
A、活动地点:
香格里拉三楼盛世堂VIP休息室
B、活动时间:
2010年4月25日18:
30-19:
30P.M
2、Part2开幕晚宴
A、活动地点:
香格里拉三楼盛世堂
B、活动时间:
2010年4月24日18:
00—22:
00PM
C、活动内容:
慈善颁奖晚宴与义卖会
D、活动人数:
500人(明星、商界、政界、媒体等)
E、活动流程:
●签到
(1)媒体签到:
晚上红地毯区与新闻采访
(2)晚上嘉宾签到:
开幕晚宴
●活动
(1)致欢迎词
(2)开幕演出
(3)领导讲话
(4)晚宴开始
(5)表演
(6)颁奖
(7)表演
(8)抽奖/拍卖
(9)颁奖
(10)表演
(5)剪彩
(6)胡润讲话
E、平面设计
F、入口现场效果图
G、红地毯区效果图、
H、签到现场效果图
Z、晚宴区现场效果图
五、活动流程
待定
六、时间进度表
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 时尚 慈善 晚宴 项目