《系统导入表格》word版.docx
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《系统导入表格》word版.docx
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《系统导入表格》word版
企业组织系统导入
规划纲要
公司
年月日
企业愿景说明【卡通、文字、图片】
1、列出愿景;2、量化愿景;3、愿景的奖励;4、愿景的计划
例:
做湖南第一的婚纱影楼,开100家门店,店长持20%股份,在三年内实现
企业愿景阶段
今年目标
五年目标
远景目标
说明
愿景要帮助员工、帮助客户、帮助国家
愿景制作负责人
董事长决策,他人整理
时间
培训资料负责人
企业历史、企业榜样故事、企业愿景、企业产品等
量化文化
董事会
宣传片情况
人力资源部或行政部
愿景奖励:
制度出台人:
董事长姓名
企业愿景的要求标准
清晰、要有激励性和实现性,具有伟大性、激励性、实现性,要有图片、文字、表格,标准要上墙
职工代表大会工作指南
职工代表大会成立说明
为了维护员工及经理人利益,处理公司与雇员矛盾,帮助员工提高工作效率而设立
负责人
非股东
成立时间与地点
公司办公室
选举办法
第一次是提名制;第二次是员工选举制
第一次职工代表大会初步名单
公司:
最少2个,最多4-5个,比例不低于1/10,非股东人员,代表具备广泛性(各部门)
职工代表大会的职责
1)审订及批准公司制度;2)检查及监督公司制度;3)接受职工投诉并进行维权,组织职工活动,代表职工与公司谈判
出台职代会制度
时间
负责人
参课三人之一
标准
红头文件
形式
红头文件或通知
职代会制度表决
时间
负责人
参课三人之一
通过率
超过50%
颁布
红头文件
企业制度的应用
公布方式:
红头文件、传真、网站
制度作用:
职代会成员管理
选举方式
1、张榜公布;2、员工选举
比例
小于等于10%
任期
1年
薪酬
无
财务制度系统导入规划
制度内容
制订负责人(参课三人之一+财务负责人)
完成时间
是否导入
培训师
导入人群
预算表
✓
经理以上
商业保密书
公司董事会
✓
客服、财务、HR、高管、技术
财务员工档案
✓
所有财务人员
审批流程
✓
全员
亲人联系表
✓
财务、人事、技术、客服
财务制度
✓
全员
固定资产、财务分析表
✓
全员
财务短信管理
✓
规定的相关人员及PK人员
注:
要有日销售报表、排名、支出。
各负责人应能收到排名信息,总经理及高管收到销售额,董事长再增加成本信息
导入流程
制度颁布时间
负责人
制定的负责人
学习时间
10天晨会每次半小时
或两天集中培训
导入周期
无
达到目的
建立一套健康、健全的财务制度
监督人
董事长
招聘制度系统导入规划
爱我的人:
1)随调随到;2)愿意去做危机的事情;3)能够匹配薪酬和当时利润的关系。
招人:
1)准备好;2)找对地方
招人:
1)直接招聘;2)间接招聘。
简历最大化;现场即时通知;
制度内容
制订负责人
完成时间
是否导入
培训师(人力资源部部长或行政部长)
导入人群(用人部门)
简历标杆
HR
✓
各部门经理级以上
文化匹配度
HR
✓
各部门经理级以上
经验面试
HR
✓
各部门经理级以上
招聘制度
HR
✓
各部门经理级以上
离职管理
✓
全员
招聘网维护
✓
会议式招聘、结构化面试流程
HR
✓
各部门经理级以上
公司简历、产品介绍、招聘流程
✓
导入流程
制度颁布时间
负责人
总经理+HR
学习时间
晨会一周或两天集中专题培训
导入周期
无
达到目的
人力资源部人员熟练掌握组织流程
监督人
总经理
组织机构与工作分析制度系统导入规划
制度内容
制订负责人
完成时间
是否导入
培训师总经理
导入/宣讲人群
战区图(不颁布,小范围活动)
✓
高层人员
股权改革制度(不颁布,小范围活动)
✓
决策层和关键人才
组织机构图
✓
全员
工作分析表(由负责人进行模板培训,由全体员工填写并量化指标,再由公司修订、添加相应指标)
✓
全员应用
公司愿景(同公司愿景表)
✓
全员
✓
✓
✓
导入流程
制度颁布时间
负责人
总经理
学习时间
半天的专题会议
导入周期
达到目的
1、愿景清晰;
2、未来编制清晰
3、工作分工清晰
4、股权激励具备激励性
5、组织图做到张贴、宣传,工作分析表做到人人应用
监督人
董事长
薪酬管理制度系统导入规划
制度内容
制订负责人(参课三人之一)
完成时间
是否导入
培训师(参课三人之一)
导入人群
岗位价值评估
5-7人组成评估小组(管、营、子、员)
需要评估的人员,几乎是全员
固定与绩效工资
全员
五级工资
全员
兼职工资(单独出台通知)
直接运用
不须培训
有兼职岗位的人群
高管人员工资(五级工资制)
沟通
MOP人群
营销人员工资
营销体系人员
团队薪酬
流程、营销、基地
PK管理
单一性指标的团队PK
导入流程
制度颁布时间
负责人
董事长
学习时间
各部分开学习,做到规则不保密,具体数额保密
导入周期
一年
达到目的
1、薪酬要做测评,符合工资预算;
2、薪酬改革后能激活有能力的员工;
3、要有绩效工资的考核;
4、形成PK的文化。
监督人
董事长
导入方法
渐进式改革:
先新员工后老员工;先新部门后老部门;先营销部后职能部;先高管人员后普通员工
绩效考核与生涯规划管理制度系统导入规划【同薪酬管理一起】
制度内容
制订负责人(学习三人)
完成时间
是否导入
培训师(总经理)
导入人群
晋升图
上山型和平路型(下山型更多用进级图,即涨薪图)
晋升标准
生涯规划制度
绩效管理制度
考核表
全员
指标库
全员
绩效网站
考核流程
培训方法:
由培训师在晨会进行日常性培训,由上级对新员工进行入职培训
导入流程
制度颁布时间
负责人
总经理
学习时间
十个工作日
导入周期
6个月,先试考核三个月,然后制定出涨薪、晋级与考核的标准
达到目的
1、公布公司未来编制;
2、晋升大于挣钱;
3、理性选拔人才;
4、全员进行绩效考核
5、促进成长,挑战业绩极限
监督人
董事长
【绩效考核导入:
指标有少到多,有业绩到品行】
培训管理制度系统导入规划
制度内容
制订负责人
完成时间
是否导入
培训师
导入人群
业务流程
营销体系
公司文化
全员
产品介绍
全员
晨会制度
全员
员工制度
全员
企业发展史
全员
技术手册/生产工艺手册
通关试题库
导入流程
制度颁布时间
负责人
学习时间
十个晨会或两天专题培训
导入周期
达到目的
1、把先进的业务员的业务技术培训到新员工(业务流程);
2、企业文化做到人人背诵、对答如流
3、相关人员对产品了如指掌
4、全员晨会制度
5、每位员工每年进行一次通关
监督人
总经理
一、组织系统导入顺序:
1、导入培训体系。
A)制定公司发展史、有步骤的愿景、规划、使命、客户见证、产品说明;B)制定公司业务流程;C)修订新员工纪律、制度、考勤、办公室管理制度;D)进行改革培训、愿景培训、制度培训、组织系统培训。
2、淘汰不认同公司的、不进步的员工。
3、导入招聘体系,疯狂圈行业人才,疯狂招募新员工、大学生,并制订招聘标杆、优秀者基因以及招聘标准。
4、对现有的组织机构图、绩效管理、薪酬、生涯、工作分析、财务新制度、招聘制度进行公布,并组织职工代表大会召开会议签字,以将制度形成法律性文件(颁布方法见《制度批准颁布》标准表)。
5、针对组织系统制度进行中高层管理人员的多次培训,并提出管理指导思想和经营理念。
6、对员工进行长达不低于一个月的组织系统知识点培训,以晨会方式为主,每天可用一小时或半小时培训。
7、顺序:
先上后下,先新部门后老部门,先新员工后老员工,先升后降式的变革。
二、注意要点:
1、说服亲人及家族完全支持改革;
2、股东不得过分干涉经营层的制度改革;
3、改革不能让所有员工满意,保证强者的利益;
4、渐进式改革比革命式改革更平稳;
5、改革要做好充分的沟通,增加驱动力,减少障碍力;
6、改革是一种投资行为,是用最终的利润为改革的目的。
所以,改革不是以降低员工工资或节省成本为目的,而是最大化的达到满足各方面利益;
7、不要让不具备系统管理能力的人执行改革、主持改革、领导改革。
具备主持能力的指标如下:
A)对个人利益和公司利益的关系具有较清晰的认知,清楚自已中长期的回报;B)有强大的系统管理驱动力;C)具备一定的管理理论基础;D)获取董事会的信任并具有预测性、控制性和持续性;E)有业绩证明。
三、企业组织系统的常设机构
1、职工代表大会,主要解决制度的法律性问题;
2、考核委员会,主要解决员工考核投诉的问题;
3、档案室,主要解决员工档案和公司发展档案、产品档案的搜集、保存问题、专利性技术量化问题;
4、财务中心,主要解决资金监管、财务管理及相关数据的搜集问题;
5、人力资源部,主要解决组织系统的主要组织工作。
四、改革成功必须具备的条件:
1)满足创造者的利益;
2)具备标准与严谨的体系;
3)有长期及坚定的决心;
4)有客观的标准;
5)按时间与流程开展。
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