会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用目标.docx
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会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用目标
1.会计电算化的实质是(计算机在会计领域的普及应用)。
目标是(实现会计工作的现代化)。
2.会计电算化包括(财务会计)(管理会计)(财务管理)的计算机应用。
3.会计电算化按层次分为(核算电子算化)(管理电算化)(决策电算化)三个层次。
4.会计电算化的作用主要表现在以下三个方面:
A、提高会计数据处理的时时效性和准确性,提高会计核算的不平和质量,减轻会计人员的劳动强度。
B、提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。
C、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。
5.会计实现电算化之后,除了原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需要人工处理之外,会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动实现,凭证一旦录入系统,马上就能在账簿和报表中得到反映,从而能够及时提供会计信息。
6.会计电算化首先能实现会计数据的多元分类,随时提供各种分类核算的汇总和明细信息。
()
7.我国会计电算化的管理体制是;财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作()
8.美国早在1976年就发布了管理咨询服务公告第4号《计算机应用系统开发和实施指南》
9.为会计电算化工作的规范化和科学化,必须通过(制度建设)加强宏观管理。
10.1994年6月财政部同时发布了三个有关会计电算化管理的文件即:
《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》
11.1996年6月针对企业发布了《会计电算化工作规范》。
12.实现会计电算化,(软件)是基础。
13.会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
14.会计核算软件以(会计理论)和(会计方法)为核心,以(会计制度)为依据,以(计算机和通信技术)为基础,以(会计数据)为处理对象,以(提供会计信息)为目标。
15.ERP——企业资源计划。
16.ERP包括(分销)(制造)(财务)(人力资源)四个部分。
17.财务是ERP的核心功能之一。
18.会计软件系统可以是一个独立的系统,也可以是ERP的一个子系统。
19.会计核算软件按适用范围可以分为(通用会计核算软件)和(专用会计核算软件)两种。
按系统硬件结构可以分为(单用户)和(网络会计软件);按ERP的关系可以分为(独立型会计软件)和(非独立型会计软件)。
20.通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制的,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
21.我国通用会计核算软件以商品化软件为主,即目前我国商品化会计软件一般都是通用会计软件。
22.通用会计核算软件具有以下特点:
A、通用性强。
B、功能全面。
C需要初始化处理。
D。
软件质量高。
23.由于会计软件的通用性,软件必须提供一个(初始化处理模块)。
24.专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的会计核算软件。
25.专用会计软件也称定点开发会计软件。
26.企业开发专用会计软件可以根据本身所拥有的技术力量,分别采取
A、自行开发。
B、委托开发。
C、联合开发。
27.ERP是企业管理软件的主要代表,企业管理软件最早起源于(制造业管理信息系统)的研究与开发,并经历了(物料需求计划MRP)、(制造资源计划MRPII)、(企业资源计划ERP)三个大的发展阶段。
28.ERP是在MRPII的基础上吸收JIT(适时生产),TQC(全面质量管理)、DRP(分销资源计划)、MES(制造执行系统)、AMS(敏捷制造系统)等选进管理思想而发展起来的一个管理信息系统。
29.ERP集成了企业(物流)(资金流)(信息流)三大资源,体现了对整个(供应链)进行管理、(精益生产同步工程)和(敏捷制造)、(事前计划与事中控制)等管理思想。
30.MPS——主生产计划;PDM——产品数据管理;MRP——物料需求计划;CRP——能力需求计划;DRP——分销需求计划;SFC——车间控制。
31.ERP的成功实施可以为企业带来可观的效益,根据美国生产和库存控制学会(APICS)统计,使用ERP可以使:
库存下降:
30%—50%;延期交货减少:
80%;采购提前期缩短:
50%
停工待料减少:
60%;制造成本降低:
12%;管理人员减少:
10%
生产能力提高:
10%—15%。
32.1996年6月17日财政部发布了《会计基础工作规范》。
33.实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。
34.实行会计电算化的单位,有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。
35.实行会计电算化的单位,对于机机制记账凭证,要认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。
打印出的机制记账凭证要加盖(ABCD)印章或者签字。
A、制单人员;B、审核人员;C、记账人员;D;会计主管人员。
36.实行会计电算化的单位,用计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。
37.实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印。
38.实行会计电算化的单位,发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账,并与库存现金核对。
39.在1998年8月21日财政部制定的《会计档案管理办法》中第十二条规定:
采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。
40.按照《会计法》的规定,财政部还先后制定了(ABCD)等一系列有关会计电算化的专门制度。
A、会计电算化管理办法;B、会计核算软件基本功能规范
C会计电算化工作规范;D、会计档案管理办法
41.会计核算软件基本功能规范从会计数据的(ABCD)等角度,全面对会计软件进行了规范。
A、输入;B、输出;C、处理;D、安全。
42.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章制度的规定,保证会计数据(ABCD),有利于提高会计核算工作效率。
A、合法;B、真实;C、准确;D、完整。
43.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。
44.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同是时提供少数据民族文字或者外国文字对照。
45.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
46.会计核算软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。
47.会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下,利用现有数据库恢复到最近状态的功能。
48.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供(会计核算软件操作人员培训);(会计核算软件维护);(版本升级)等方面的服务。
49.在会计核算软件中会计数据可以采用(键盘输入);(软盘输入)和(网络传输)等几种形式。
50.输入记账凭证时,输入的项目包括:
(ABCDE)。
A、填制凭证日期,B、凭证编号,C、摘要,D、会计科目或编号E、金额
51.记账凭证的编号可以由手工输入,也可以由会计核算软件自动产生。
52.下列数据在输入时应有必要的提示功能:
(ABCDE)
A、正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复;
B、以编号形式输入会计科目的,应当提示该编号所对应的会计科目名称;
C、正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡,或没有输入金额的,应予以提示并拒绝执行。
D、正在输入的记账凭证有借方科目而无贷方科目,或者有贷方科目而无借方科目的,应予以提示并拒绝执行。
E、正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的,应予以提示并拒绝执行。
53.会计软件对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证,应当提供修改和审核的功能,而审核通过后不能再对机内凭证进行修改。
54.在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能。
55.不允许操作人员审核由自己输入的记账凭证。
56.发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正,红字可用负号“-”表示。
57.采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的,在生成正式机内记账凭证前,应当进行审核确认。
58.由账务处理模块以外的其他业力子系统生成会计凭证数据的,应当经审核确认后生成记账凭证。
59.会计数据输出主要有(ABCD)等形式。
A、屏幕查询;B、打印输出;C、磁盘输出;D、网络输出。
60.会计数据输出的一般要求是(输出内容完整可靠)(格式符合规范)。
61.会计软件必须提供对机内所有会计数据的查询功能。
62.凭证查询可以查询本期已经输入并登账和未登账的机内记账凭证、原始凭证;
63.会计数据的查询可以查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账簿。
64.查询出来的机内数据如果已经结账,屏幕显示应给予提示。
65.打印的明细账应当提供(三栏账);(多栏账);(数量金额账)等各种账簿形式。
66.总分类账可以用(总分类账户本期发生额、余额对照表)替代。
67.在保证会计账簿清晰的条件下,计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。
68.对于业务量较少的账户,会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。
69.打印输出的会计账簿、会计报表,如果说是根据已结账数据生成的,则应当在打印输出的会计账簿、会计报表上打印一个特殊标记,以示区别。
70.根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据,会计核算软件不能提供直接修改功能。
71.会计年度终了进行结账时,会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘或者软磁盘等存储介质的强制备份功能。
72.在计算机中,账簿文件或者数据库可以设置一个或多个。
73.总分类账可和明细分类账可以同时登记或者是分别登记,可以在同一个功能模块中登记或者在不同功能模块中登记。
74.机内会计凭证审核通过后可以直接登账或成批登账。
75.机内总分类账和明细分类账登记时,应当计算出各会计科目的发生额和余额。
76.会计核算软件可以自动进行银行对账,根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表。
77.本期的全部会计凭证全部登记入账后才能结账。
78.结账后,不允许再输入上一会计期间的会计凭证。
79.在年终结账前,可以输入下一会计年度第一个月或者第一个季度的会计凭证。
80.根据机内会计账簿生成的会计报表数据,不能直接修改。
81.通用会计核算软件可以同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,供用户选择。
82.实行会计电算化的工作岗位可以分为(基本会计岗位)和(电算化会计岗位)。
83.电算化主管可由会计主管兼任。
84.审核记账岗位可由主管会计兼任。
85.电算维护人员不能对实际会计数据进行操作。
86.软件操作岗位与审核记账不能是同一个人。
87.电算维护和电算审查岗位不能是同一个人。
88.电算化岗位设置时,可以一人多岗。
89.由原始凭证直接录入计算机并打印输出的情况下,记账凭证上应有录入人员的签名或盖章;收付款记账凭证还应当由出纳人员签名和盖章。
90.凭证的审核是指审核凭证的(ABCD)。
A、各类代码的合法性;B、摘要的规范性
C、会计科目和会计数据的正确性;D、附件的完整性
91.审核记账人员不得兼任出纳工作。
92.软件开发人员不能操作软件处理会计业务。
93.较小单位电算化岗位的设立,可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位,由会计人员操作软件任操作员和电算维护员,还应单独设置出纳员岗位。
94.电算主管负责定义各操作人员的权限。
95.具体操作和员只有修改自已口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。
96.计算机替代手工记账俗称甩账,即系统的正式运行,是指从手工会计数据处理方式正式转为计算机会计数据处理方式。
97.计算机替代手工记账必须满足以下要求:
A、配有适有的会计软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上,计算机与手工核算的数据相一致,且软件运行安全可靠。
B、配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。
C、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员,其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能,取得财政部门核发的有关培训合各证书。
98.目前开展会计电算化岗位培训的主要形式有:
A、财政部组织全国开展的初级、中级和高级会计电算化培训。
B、软件公司提供的针对购买的会计软件的培训。
C、由企业自己组织的培训。
99.会计电算化档案包括(机内会计数据)(软盘等备份的会计数据)以及(打印输出的会计凭证、账簿、报表)等数据。
100.现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出,做到日清月结。
打印时,可采用计算机打印输出的活页账页装订成册。
如每天业务量较少、不能满页打印的,可按旬打印输出。
101.一般账簿可能根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印;发生业务少的账簿,可满页打印。
102.在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下,总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。
103.系统开资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
104.会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定,并由专人负责。
105.会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位。
106.经领导同意借出的会计资料,经手人必须签字记录。
磁介质资料借阅归还时,应认真检查病毒。
107.当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位财务会计部门保管一年。
108.会计档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点,最好在两个不同建筑物内。
109.会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或者有重大更改之后5年。
第三章:
会计电算化工作环境
110.世界上第一台电子计算机(ENIAC)于1946年在美国诞生。
111.第一台电子计算机运行速度达(每秒5000次),耗用了18000多个电子管,占地170平方米,重达30吨。
112.计算机在短短的几十年的发展中经历了五代,即:
A、电子管时代;B、晶体管时代;C、集成电路时代;D、大规模集成电路时代
E、超大规模集成电路时代。
113.计算机采用了“存储程序”的工作原理,是1946年由冯·诺依曼提出的。
114.计算机由(硬件系统)和(软件系统)两在部分组成。
115.硬件系统由(运算器)(控制器)(存储器)(输入设备)(输出设备)五大部件组成。
116.软件系统是指在计算机上运行的各种用途的程序的总和,主要包括(系统软件)和(应用软件)。
117.硬件与软件是机的结合体,是计算机系统两个不可分割的组成部分,它们相辅相成,缺一不可。
118.电子计算机的特点有:
ABCDE
A、运算速度快,B、计算精度高,C、记忆能力强,D、有判断能力,E、高度自动化。
119.目前计算机的运算速度要以数万亿次计算。
120.早在1973年,人们利用计算机就把圆周率算到小数100万位。
121.根据所处理的信息是数字量还是模拟量,可将计算机分为(数字电子计算机)、模拟电子计算机)和(数字模拟混合计算机)三大类。
122.从用户应用角度,一般可计算机分为(微型计算机也称个人计算机)、(服务器)、(终端计算机)等。
123.描述数字电子计算机的技术指标有:
(ABCD)
A、字长,B、存储容量,C、外部设备,D、造价
124.按技术指标可将计算机分为(ABCD),微型机和袖珍机等。
A、巨型机,B、大型机,C、中型机,D,小型机
125.在网络中常说的工和站、服务器也都是计算机。
126.巨型计算机又称超级计算机,是计算机价格最贵、功能最强的一类。
127.微型计算机又称个人计算机,它与其他计算机的主要区别在地微型机的CPU集成在一块小小的芯片上,这块芯片称为微处理器。
128.微机的特点是体积小、重量轻、功耗小、可靠性高、对环境适应性强以及价格低廉。
129.1971年美国Intel公司把运算器和控制器集成在一起,研制出第一微处理器芯片Intel4004。
130.按微机所用处理器芯片分类,可将微机分为(Intel英特尔)与(非Intel)两类。
131.在非Intel系列中目前主要有AMD公司生产的芯片。
132.位数即微处理器的字长,芯片位数越多,计算机能存储、传送及处理信息的功能越强。
133.第一代微机1971年开始,字长4位,时钟频率为1MHZ。
134.第二代微机1973年开始,字长8位,时钟频率为4MHZ。
135.第三代微机1978年开始,字长16位,时钟频率为5—10MHZ。
136.第四代微机1985年开始,字长32位,时钟频率为10—66MHZ。
137.第五代微机1993年开台,字长64位,时钟频率已达数千MHZ。
138.目前微机的发展方向是(ABCD)
A、微型化,B、网络化,C、多媒体化,D、智能化
139.计算机速度也称主频或时钟频率,时钟频率越高,计算机的运算速度越快。
时钟频率的单位是兆赫(MHZ)。
140.字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。
一般个人计算机字长以32位、64位为主,服务器的字长一般都在64位、128位以上。
141.存储容量是指计算机存储器所能存储二进制信息的总量。
142.存储容量以(字节)为单位。
143.1KB=1024B(字节);1MB=1024KB;1GB=1024MB。
144.存储器分为(内存储器)和(外存储器)。
145.运算器和控制器合称中央处理器(CPU)。
146.CPU和内存储器则合称计算机的主机。
147.外存储器和输入输出设备又统称外部设备,简称外设。
148.控制器通常由(指令部件)、(时序部件)和(操作控制部件)组成。
149.在微机中CPU,内存等主要部件都安装在主板上。
150.内存储器简称内存,一般又称为主存储器或主存,用于存储正在执行中程序和当前使用的数据。
151.微机的内存储器分为(只读存储器ROM)和(随机读写存储器RAM)。
152.ROM存储器只能从中读取代码,而不能以一般方法向其写入代码,其中的内容断电后仍然存在。
153.RAM是既可以从中读取数据又可向它写入数据的随机存取存储器,关机后其中的数据将全部消失。
154.内存越大程序运行速度越快。
155.目前微机RAM内存的置一般都达到256MB、512MB、1GB,甚至更大。
156.计算机外部存储器主要有:
(磁盘)、(光盘)等。
其中磁盘可分为(软盘)、(硬盘、(U盘),光盘则分为(只读光盘)和(读写光盘)。
157.目前微机上配置的软盘驱动器及相应使用的是3.5英寸双面高密度软盘,容量为1.44MB。
158.软盘必须经过格式化后才能使用。
159.3.5英寸软盘格式化后表面被划分为80个磁道,每个磁道又平均划分为18个扇区,一个扇区为512个字节。
160.软盘的硬塑料套内有一个写保护开关,当拨动开关露出孔时,软盘处于写保护(即只读)状态,可使软盘中存储的信息免受错误操作或计算机病毒的破坏。
161.早期微机一般只配10M、40M硬盘,现在80G、160G都是普通配置了,而且价格也越来越便宜。
162.硬盘出厂后必须经过低级格式化、分区、高及格式化才能使用。
163.一台微机一般只配一个硬盘驱动器,但经过分区处理后可将它划分为多个逻辑驱动器。
164.目前U盘有(无驱型)、(加密型)和(启动型)等多种。
165.光盘有三种类型:
(只读光盘CD-ROM)、(只写一次型光盘CD-R)和(可擦写型光盘CD-RW)。
166.单倍速的CD-ROM驱动器速度为每秒150K。
2倍速为每秒300KB。
167.目前主要的输入设备有:
键盘、鼠标、扫描仪、条型码输入器、触摸屏、光笔、读卡机、语言识别器、摄像机、麦克风、游戏杆跟踪球、数字化仪等。
168.键盘主要分:
字符键、功能键、光标键、控制键等区域。
169.鼠标分为(机械式)和(光电式)两类。
170.使和鼠标除了安装硬件还必须安装鼠标驱动程序。
171.扫描仪分为(手持式扫描仪)、(台式扫描仪)、(工程扫描仪)和(胶片扫描仪)四类。
172.台式扫描仪又分为(黑白)和(彩色)两种。
173.微机常用的输出设备有:
显示器、打印机、绘图仪、音箱等设备。
174.显示器分为(阴极射线管CRT)和(液晶显示器LCD)两大类。
而且有(单色)和(彩色)两种。
175.分辩率越高,显示的字符与图像就越清晰。
点距越小,分辩率就越高,显示效果就越好。
176.彩色显示器要在显示卡的支持下才能工作。
177.常见的打印机可分为三类:
针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。
178.分类打印机又可分为(黑白打印机)和(彩色打印机)、(宽行打印机)和(窄行打印机)。
179.打印机的主要技术指标是(打印质量)和(打印速度)。
180.针式打印机价格便宜,但打印速度慢、噪音大、打印精度不高;喷墨打印机的价格也便宜,而且打印精度较高、噪音低,但墨水消耗大,打印速度还不够快;激光打印机的打印精度高、噪音低、速度快、但价格较贵,而且对打印纸质量要求较高。
181.计算机软件是指在计算机上运行的各种用途的程序以及相应的各种文档资料。
182.程序就是用于指挥计算机执行各种动作以便完成指定任务的指令集合。
183.计算机系统的软件可以分成(系统软件)和(应用软件)。
184.系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护,以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。
系统软件是计算机系统必备的软件。
185.系统软件主要包括:
(ABCD)
A、操作系统,B、语言处理程序,C、支撑报务程序,D、数据库管理系统
186.操作系统(OS)是用于管理、操纵和维护计算机各种资源并使其正常高效运行的软件。
187.操作系统是用户与计算机之间的接口。
188.在微型计算机上使用的操作系统有:
(ABCD)
A、MS-DOS,B、Windows,C、OS/2,D、UNIX
189.Windows操作系统都是基于图形界面、多任务、多窗口的操作系统。
190.计算机语言有(机器语言)、(汇编语言)和(高级语言)。
191.机器语言是计算机的“母语”。
192.在微机上广为应用的数据库管理系统有:
Oracle;DB2;FoxPro;SQLServer;Access;Paradox等。
193.会计软件或ERP软件都必须建立在数据技术之上。
194.应用软件是在硬件和系统软件的支持下,为解决各类具体应用问题而编制的软件。
195.没有会计软件就不能有会计电算化,没有ERP也不会有企业信息化。
196.下列软件属于文字处理软件的是:
(AB)
A、WPS;B、Word;C、WINDOWS;D、ACCESS
197.EXCEL是微软公司开发的电子表格软件。
198.下列软件是图形处理软件:
AutoCAD;3DS;PaintBrush。
199.PowerPoint;Authorware是课件制作
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