部门及岗位职责.docx
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部门及岗位职责.docx
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部门及岗位职责
机电物资部部门职责
1、负责项目部设备、物资、金结制安及机电安装工程管理,并制订物机管理的有关规定。
2、负责机电设备资源配置,日常使用维护、保养以及安全管理。
3、参加并负责金结制安和机电安装有关的质量计划,施组设计,检、试阶段计划和施工技术措施,并组织实施。
4、负责机电、物资、金结等有关不合格品的控制,制定纠正和预防措施,组织物资和机电设备事故的调查、处理。
5、负责编制机电、物资、金结制安的统计报表,并向上级对口部门报送。
6、负责项目部设备、物资、材料的采购控制;负责物资、机电文件资料的管理、传递和归档,参加编制竣工资料。
7、负责并组织机电、物资合格供应方的调查和评价,建立合格供应方档案。
8、质量目标:
规范管理,信誉至上,质优价廉,服务工程。
物资机电部长职责
(1)向总包部经理报告本部门的工作。
(2)主持总包部设备、物资的日常管理工作,掌握项目的设备、物资管理信息,并及时上报负责经理及相关部门。
(3)协同有关部门按照工程合同、总包部有关规章制度对总包部在建工程项目进行设备、物资方面的监督、管理、协调与服务。
(4)负责组织设备物资的定期安全检查工作,整改设备物资存在的安全隐患,组织或参与对设备物资事故的调查、分析、处理和事故的统计上报。
(5)组织制定总包部设备、物资相应的管理制度并督促落实。
(6)对红旗设备竞赛的评比结果进行审核并落实奖励政策。
(7)按职责权限对设备物资事故提出结案结论及对相关人员的处理意见。
(8)检查分析设备、物资各种报表,及时向成本管理小组报送各项报表及统计分析资料,并对总包部的设备物资管理提出意见。
(9)负责组织权限范围内设备(受公司委托)、物资采购合同谈判及价差的索赔结算。
(10)负责项目机电安装及金属结构安装管理工作;并审核合同内项目及合同外变更索赔项目工程量签证报表。
(11)按要求完成总包部领导交给的其它工作。
计划员岗位职责
(1)负责根据编制设备采购计划和组织计划。
(2)负责根据计划工程管理部物资需用量,参照相应定额、实际消耗量和库存编制采购计划。
(3)按要求完成部长交给的其它工作。
采购员岗位职责
(1)负责受公司委托的设备的采购工作,包括市场询价、供货单位的选择、招标文件的编写和提交、参与开标和评标、授标及合同谈判等。
(2)负责物资供应方的调查、组织评审、建册、控制及更新。
(3)负责物资招标采购的供货单位的选择、招标文件的编写和提交,参与开标和评标、授标及合同谈判及物资价差的索赔结算等。
(4)负责或参与发包人供应物资及永久设备等的采购。
(5)负责或参与设备(受公司委托)物资采购合同的履行及合同变更、解除等工作。
(6)参与物资进场验收,负责收集相关资料。
(7)按要求完成部长交给的其它工作。
统计员岗位职责
(1)负责收集及统计单机核算、限额领料管理工作中的各项数据。
(2)负责统计、上报各种报表至公司机电物资部,并向成本管理小组提供项目经济分析所需各项报表及统计分析资料。
(3)按要求完成部长交给的其它工作。
设备管理员岗位职责
(1)负责编制项目设备配置计划。
(2)负责设备调剂管理工作。
(3)负责设备租赁管理工作。
(4)参与受公司委托的设备采购合同的履行、变更与解除管理。
(5)负责设备的进场管理。
(6)负责组织设备的进场验收。
(7)负责设备安装调试的协调管理工作。
(8)负责编写设备使用、保养等各项设备管理制度及操作规程。
(9)负责建立设备总台帐、各使用单位设备台帐及外协劳务队伍设备台帐,并统一立卡。
(10)负责检查、收集设备操作人员操作证,组织对其培训及考核。
(11)负责监督设备的维修和保养。
(12)负责编制、上报设备项修和大中修计划,监督设备修理情况,参与设备项修和大中修及资料的收集和上报。
(13)负责设备的更新与改造管理工作。
(14)负责编制、上报监视与测量装置及特种设备检验鉴定计划及实施情况。
(15)负责组织红旗设备检查评比工作。
(16)负责设备的报废管理工作。
(17)负责外协劳务队伍设备的监督管理。
(18)按要求完成部长交给的其它工作。
物资管理及质检员岗位职责
(1)负责物资的现场管理及对外协劳务队伍物资的监督管理,严格控制物资消耗。
(2)负责组织对物资的质量验收。
(3)负责物资质量验收资料的收集、签证、汇总。
(4)负责物资的可追溯性管理。
(5)按要求完成部长交给的其它工作。
仓库保管员岗位职责
(1)负责进场物资的验收工作。
(2)负责建立使用各种物资帐目。
(3)负责物资的贮存保管工作。
(4)负责物资的发放工作。
(5)负责监督各使用单位剩余物资的退库工作。
(6)负责提供物资的各种基础数据。
(7)负责物资的清仓盘点工作,做到“帐、卡、物”三相符。
(8)按要求完成部长交给的其它工作。
资料员岗位职责
(1)负责本部门所有对内、对外收发文的整理、归档、登记、保管等工作。
(2)负责按竣工资料整理要求整理、归档、保管资料。
(3)负责整理保管各种物资资料及设备档案资料。
(4)按要求完成部长交给的其它工作。
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