开放基金详细使用说明手册.docx
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开放基金详细使用说明手册.docx
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开放基金详细使用说明手册
一、申请流程
二开放基金使用注意事项
1、什么是开放基金,那些项目可以申请开放基金
开放基金用于资助我校纵向科研项目支付大型仪器设备使用费用。
凡我校承担国家、省部级、重庆大学自主科研项目等纵向课题的负责人(包括教师、科研人员和实验技术人员)均可根据课题项目需要申请本基金。
参与项目的研究生也可以申请开放基金。
开放基金按项目申请的总金额的40%进行资助,资助上限为5000元,另60%(上限为7500元)由申请人自筹。
大型仪器设备的管理人员使用本人所管辖的大型仪器设备时不能申请开放基金。
2、开放基金依托项目及同时申请及个数
科研项目金额小于40万元时,允许申请1个开放基金项目;金额大于等于40万元小于100万元时,允许同时申请2个开放基金项目;金额大于等于100万元时,允许同时申请3个开放基金项目,同期依托同一个纵向项目最多允许申请3个开放基金项目。
最终批准结果依据专家评审意见和当年学校拨款金额数决定。
系统中已经从科研数据中导入了最新项目库,申请人可在项目查询中,连续输入5个关键字,可模糊查询到相关项目,如查询不到,很有可能是输入的关键字有错,请换关键字输入,如查询不到,可以新增科研项目。
如果非科研项目负责人申请,需科研项目负责人进行批准。
3、如何支付自筹部分经费
开放基金采用预付费制度,即项目立项后,在电话通知一周内,申请人将自筹部分开具内转单,交与实验室及设备管理处设备管理科106或者103,设备处将自筹部分和资助部分转入仪器设备开放共享测试费用专项(账号0018001304023),正式启动项目后,并在开放基金系统中建立虚拟项目号,项目号中的经费额度为自筹和资助经费之和,并向申请人发放项目卡。
4、如何使用开放基金
申请人及相关项目组成员凭项目卡进行相关分析测试费用的支付。
项目成员做完实验后,在系统中进行结算
1)如未进行预约,则需现场补录机组进入系统,在“用户中心->我是机组成员->运行及收费登载”中,进行现场补录,录入费用、实验人员,并在“经费账户支付”中选择开放基金支付。
待实验人员输入密码后经费自动转入机组账户。
2)如有预约,则在划价收费中进行,并在“经费账户支付”中选择开放基金支付。
待实验人员输入密码后经费自动转入机组账户。
5、结余部分费用的处理
自筹部分一旦转入仪器设备开放共享测试费用专项,将不予退回,项目结题后,如有结余,系统将自筹部分按比例退回科研项目负责人个人账号,个人账号只能作为分析测试费或开放基金申请使用。
三、使用手册
1、登录方法
1)教师用户
步骤1:
登录重庆大学信息门户后,点击快速通道中的“仪器设备系统”登入,如图:
步骤2:
进入仪器设备管理系统产品界面后,选中“大型仪器设备管理”,如图:
登录办法_研究生用户
系统支持研究生用户登录,登录接口为:
点击“用户登录”后,选择“学生”,利用学生学号登录,密码默认为学号
2、如何查看我的科研项目库?
机组管理人员登录系统后,进入“个人中心——我的项目库”,如图:
在我的项目库菜单中,可以看到您所在的项目,老师必须依托于项目才能申请开放基金,如果您在这里没有找到自己的项目,请与技术支持人员联系。
3、如何申请开放基金?
步骤1:
点击“我的经费——我的开放基金”,在右侧点击“申请开放基金”按钮,如下图:
步骤2:
点击“申请开放基金”按钮,查看当前可申报的计划,如图:
步骤3:
点击“我要申报”,进入具体的申报页面,如图:
步骤4:
填写申请信息,选择项目,完善科研项目信息后,点击“关联设备”,选择设备,如图:
提示:
这里选择的关联设备是开放基金主要用于哪些设备的使用;
步骤5:
勾选设备列表,点击“选择”按钮确认设备。
选择设备成功后,在列表中填写预计花费和用途,如图:
步骤6:
最后,请点击右上角的“提交申请”,如图:
提示:
申请成功后,请等待管理员审核;如果提交申请后,需要修改某个信息,请在申请列表中,点击“修改”,修改信息重新提交。
/4、如何查看我已经申请的开放基金?
在“个人中心-我的开放基金”菜单中,如果已经申请过开放基金,则可以查看自己的申请记录,如图:
状态说明:
1驳回:
表示该次申请不符合申请条件;
2待启动:
表示该次申请已经被批准,等待用户开具内转单;
3已立项:
表示该次申请已经成功,并将开放基金拨付用户虚拟账号,用户可进行实验
在列表的操作栏中,可以查看该申请的详情,也可以点击“修改”按钮,对本条申请的开放基金中使用设备进行修改,修改预计花费和用途,或者重新关联其它设备等。
4、机组现场补录使用开放基金(机组操作)
开放基金的使用主要分为两类,一类是由机组在“运行及收费登载”中直接登载设备使用记录及收费情况,另一类是由用户通过前台预约使用相关大型仪器设备,然后机组对预约情况进行审核及处理,测试完成后再进行收费及确认收费。
本节主要介绍由机组进行现场补录以实现设备运行及收费的登载。
机组管理员进入“用户中心”——“我是机组成员”——“运行及收费登载”选择相应的大型仪器设备,如图:
点击“现场补录”进入补录登载页面,如图:
选择操作模式,录入使用人,若是使用“使用人”自己的经费帐号则可直接在下方的经费卡号一栏选择该设备可以使用的经费帐号,并输入该帐号的密码,确认授权,此时系统会自动显示该帐号相关信息以供机组确认,如图:
若是使用他人经费,则系统要求手工录入经费帐号及该帐号密码,确认授权使用,相应的验证通过后,系统会显示出相应的帐号信息,如图:
补充录入其它信息后,点击“登载”按钮,保存本次登载数据。
如图:
“登载”成功后,系统会自动冻结本次测试费用,待用户确认费用,用户确认后,系统即时进行相应扣费操作。
【确认期限为7日内】。
在填写本页数据的时候,需要注意的是:
1)选择使用人后,系统才会去查询该使用人是否有可用的经费卡号;
2)若有开放基金卡号则需要在经费卡号一栏点击并选中相应的经费卡,输入正确的密码后确认信息(表明授权使用该卡);
3)使用他人经费卡时,必须要输入经费帐号及密码;
4)进行登载时要注意测试类别栏目,此数据与我们的绩效考核填报关联。
5、使用开放基金预约设备
除了我们使用现场补录,登载“运行及收费数据”外,我们还可使用开放基金预约使用设备。
在大仪共享平台,按条件查询需要预约使用的大型仪器设备,然后点击“在线预约”按钮,如图:
系统会自动列出用户所有的经费卡,而只有当前设备可使用的经费卡才允许用户选择使用,用户选择使用本次预约的支付经费卡后,才可进行预约。
【若使用他人的经费卡,则要求立即输入帐号及密码】,如图:
选择本次预约支付经费卡,如图:
选择操作模式,这里我们选择亲自操作设备,再选择使用时段,如图:
完成上述信息填写后,输入验证码再提交,此时机组管理员将看到该预约信息,并进行后续处理。
整体业务流程:
审核——等待亲自测试——现场划价收费——用户确认费用
6、用户确认费用(用户)
使用人进入“用户中心”即可在我的预约中进行费用确认,如图:
如用户(项目负责人)在7天内未进行费用确认,费用将直接划拨到机组。
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 开放 基金 详细 使用说明 手册
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