合同公文格式要求.docx
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合同公文格式要求.docx
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合同公文格式要求
合同公文格式要求
合同公文格式要求
公文函概念
函,即信;公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和回答问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因而用起来极为简便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三局部组成。
其各局部的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个工程内容。
1、标题。
公函的标题普通有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者标准化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其构造普通由开头、主体、结尾、结语等局部组成。
1、开头。
主要表明发函的原因。
普通要求概括交代发函的目的、按照、缘由等内容,然后用现将有关问题表明如下:
或现将有关事项函复如下:
等过渡语转入下文。
复函的原因局部,普通首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代按照,以表明发文的原因。
2、主体。
这是函的核心内容局部,主要表明致函事项。
函的事项局部内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和回答问题,还是向有
关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把须要告知对方的问题、意见叙写清晰。
假如属于复函,还要留意回答事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问普通事宜,或上级机关回答或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
3、用函来通知普通事项。
如通知开普通性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函一:
商洽事宜函
中国科学院讨论所关于建设全面配合关系的函
大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学讨论工程上相互支持,取得了肯定的成果,建设了良好的配合根底。
为了稳固成绩,倡议我们双方今后能进一步在学术思想、科学讨论、人员培训、仪器设备等方面建设全面的沟通配合关系,特提出如下意见:
一、定期举行所、校之间学术研究与学术沟通。
(略)
二、按照所、校各自的科研进展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行配合。
(略)
三、按照所、校各自人员配备状况,校方在可能的条件下对所方讨论生、科研人员的培训予以帮忙。
(略)
四、双方科研教学所须要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。
(略)
五、加强图书资料和情报的沟通。
以上各项,如蒙同意,倡议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。
特此函达,务希讨论见复。
中国科学院讨论所(盖章)
20**年代日
公文函二:
通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监视局:
为进一步进展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,按照国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实赶紧抓好草场改造和羊种改进工作。
(略)
二、技术监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作。
(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)
四、为了促进国内养羊业的进展,支持纺织工业生产和扩充出口创汇。
(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细讨论落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并催促落实。
国务院办公厅(盖章)
20**年一月三日
公文函三:
征求意见函
国务院办公厅关于征求
《国家行政机关公文处理方法(草案)》
意见的函
国办函[1999]号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理方法(草案)》送给你们,请组织有关同志研究修改,并将修改意见于十一月底前告知我们。
国务院办公厅(盖章)
20**年*月*日
公文函四:
恳求批准函
广州局销售公司恳求批准函
局销办函[1996]5号
广州局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,常常有许多文件、合同、契约、技术资料须要复印,为便于工作,我们拟购置一台复印机,请赋予批准。
可否,请批复。
广州局销售公司(盖章)
20**年一月十日
公文函五:
回答事宜函
市人民政府办公厅关于暂时工、合同工
能否执罚问题请示的复函
市政办函[1996]40号
市市容环境卫生管理局:
你局《关于明确暂时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下:
《中华人民共和国行政处分法》于1996年10月1日起执行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
根据行政处分法和国务院《关于贯彻实
施〈中华人民共和国行政处分法〉的通知》,从此年10月1日起,合同工、暂时工再不能从事行政处分工作。
你局应根据上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处分法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。
此复
市人民政府
一九九六年十月七日
公文函六:
报送材料函
关于上报《公司二期改造工程评估报告》的函
工银商字[199]号
市分行:
现呈报〈公司二期改造工程评估报告〉,请批阅。
附件:
公司二期改造工程评估报告。
(略)
工商银行(盖章)
一九九年十一月五日
公文函七:
转办函
省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
省人民政府:
省九届人大三次会议已经闭幕。
会间,省人民代表以主人翁精神,对改良省人民政府的工作提出了许多珍贵倡议,同时提出了一些应该解决的问题和要求。
按照大会确定现将责成省人民政府讨论办理的二百二十七件提案转去,望赶紧仔细处理,并准时将处理结果报来。
在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院紧密协作。
附:
〈省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)
省人民代表大会常务委员会(盖章)
一九九九年代日
附件:
(略)
公文函八:
催办函
交通部广州救捞局催办函
造船厂:
贵厂年为我局建筑的2640马力拖轮穗救202轮,出厂至如今已经三年了,可是当初欠装的拖缆机至今尚未安装。
为此我局曾屡次去函催贵厂尽快赋予解决,但贵厂向来未明确回答。
该轮由于短少拖缆机,长久无法正常执行生产任务,经济上已造成了很大的损失。
为此特再次函请贵厂尽快为我局穗救202轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。
敬礼
交通部广州救劳局(盖章)
年代日
公文函九:
会议邀请函
关于出席研讨会的邀请函
秘书长:
最近,国家部科学讨论院批准关于课题讨论的工程。
经协商,定于三月下旬在省市召开该项课题第一次研讨会。
现将有关事项函告如下:
一、会议报到时间(略)
二、会议地址(略)
三、联系人及电话(略)
特邀请您届时出席。
讨论中心(盖章)
二000年三月日
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