关于仓库管理及岗位职责.doc

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仓库员工岗位职责与考核办法

一、总则

1、为明确仓库各岗位的职责，提升仓库的管理服务水平和仓管员工作的积极性，建立合理的工作机制及公平的考核体系，特制定本办法。

2、本办法适用于成品库和物流组的主管、仓管员、司机（或外发物料员）。

二、仓库管理的基本任务

1．及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰；

2．做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务部会计组（成本组）对物料采购与车间生产成本的核算、控制和监督；

3．与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的计划、调度工作，并及时向财务部和采购部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况；

4．对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责。

对存货实行分区存放管理，确保库容库貌整洁；定期或不定期向财务部报告存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。

5．做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；

6．确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。

三、岗位职责

（一）仓库主管岗位职责：

仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人，对财务总监负责，负责仓库的日常事务综合管理包括对分厂仓库进行工作指导、检查、监督。

具体职责如下；

1．积极贯彻执行公司有关制度，定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件，加强仓库集体团队建设，提高仓管员的团队意识；

2．严格控制库存，优化库存管理,对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议；

3．负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调；

4．根据工作考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案；

5．负责对新进的员工进行业务培训；

6．公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核，具体考核内容为：

7．检查仓管员是否按时、按量发料，跟踪库存情况，对超额库存、负库存等非正常情况在一个工作日内分析、处理和上报；

8．定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料（一个月）、不合格品（一周）清理。

9、做好仓库与品管部、生产车间等部门业务的衔接和协调；

10．每月定期或不定期向财务总监汇报当月仓库工作的进展情况；

11．完成上级交办的其他工作任务。

（二）、仓管员岗位职责：

1．确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性，严格控制负库存；做好物料状态标识，降低错发物料风险；

2．对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪，按仓库主管的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况，并积极处理上述物料；

3．严格按要求接收订单物料，坚持原则性又要讲求灵活性，协助相关部门对分管物料库存的控制；

4．负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁，严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位；确保公司物料存放有序，整齐划一，保养有道；

5．完整、及时传递各种原始单据，并按要求对单证归档管理；

6．处理好与相关部门的工作关系，建立良好的工作沟通渠道；树立为生产车间服务的意识，把好生产物流链的源头关，同时保证物流下游的顺畅。

及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映；

7．积极协助仓库主管工作，并接受其工作指导、监督与考核；

8．完成上级交办的其他工作任务。

（三）仓库记帐员（含外发物料管理员）工作职责

1、负责物料采购、入库、出库等业务的审核、制单与打票及出、入库单据的分发、传递和登记。

2、对采购价格、销售价格进行核对和备案。

3、熟悉各类物料进、销、存管理规定，并严格把关。

4、做好发外业务的数据录入与业务跟进，保证发外物料数据的准确性，并做好动态跟进与核对，对过期未回收的物料要及时追踪上报。

5、负责物料流转手续及流程的把关和完善，对存在的问题要及时反映并提出合理化建议。

6、定期和不定期与仓管员核对实物，及时按规定调整库存差异。

7、完成上级交办的其他工作任务。

四、考核办法

按公司绩效考核要求执行，考核标准如下表所示：

仓库员工考核内容与评分标准

考核内容

违规事项

评分标准

遵守制度

未按公司规定操作造成差错

每差错一项扣5分，被公司通报批评者每次扣2分

违反劳动纪律、顶撞上司

每次扣5分

现场管理

物料存放混乱、不整齐

每处扣2分

标识不清、丢失、错放

每项扣2分

物料没有按区按类存放

每次扣2分

物料帐物卡数量不一致且查不出原因

每项扣2分

物卡记录不连续,字迹不清晰

每发现一次扣2分

库存优化

没按规定作好物料防护工作

每发现一次扣2分

对分管的呆滞、质差物料不及时上报处理

一次扣2分

提出合理化建议并给采纳的

一次加5分

物料发放不按先进先出者

每发现一次扣5分

消除不安全隐患避免安全事故的发生

一次加5分

物料管理

不合格物料不及时清理并退回供应商者

一次扣3分

手续不全及违反规定收、发物料

一次扣5分，并承担相关责任

将不合格物料、标有“不合格”或“未检”标识的物料发到生产现场的

每发现一次或投诉一次罚2分

服务质量

因服务差受到车间或客户投诉属实的

每投诉一次扣2分

未按时或错发物料

扣5分，影响生产扣10分，造成损失的追究赔偿责任

接收物料2个小时内不报检

扣5分，影响生产扣10分

未按作业流程要求操作,造成安全事故的

一次扣3分，并承担相应责任

物料核算

不按时录入、打印领料单、送货单、入库单

一次扣2分

录入、打印的各式单据出现差错

一项扣3分

对手续不全及违反公司规定的出、入库物料未把好关

一次扣5分，并承担相关责任

对库存管理、物料出入库方面的问题及时反映上报

隐瞒不报一次扣5分，上报与本职岗位不相关的问题一次加5分

实时核对库存，保证帐物卡三相符

每差错一项扣3分。

发外物料跟进不及时，帐目不清

一项扣5分，造成损失的承担相关责任

综合管理

现场混乱、仓库整体形象差、消防通道不畅（）

每发现一处扣2分

报送工作计划等相关资料不及时

一次扣2分

基础管理检查有给公司通报的不符项目

一次扣2分

公司相关制度文件保管不善、宣传不够

一次扣2分

对新到岗员工业务培训不够，使工作受到影响者

一次扣2分

对员工管理不到位、知情不报、违规不究

一次扣2分

其他

其他违规事项

酌情扣分

为规范各员工的日常工作，杜绝差错和防止不必要的资源浪费，特要求各部门员工遵守该制度，考虑员工日常操作的权利和义务，准许员工月差错不高于3分，高于3分每分处罚3元，月扣分超过10分并处记大过1次，连续记大过2次，作开除处理。

部门经理、副经理准许差错分数为该部门员工人数乘以3分，超过每分处罚4元，月扣分超过规定分数2倍，并处记大过1次，连续记大过2次，作降职或开除处理。

员工的差错处理准许按差错的范围数项合并处罚。

三、仓储部：

1、不服从部门经理或主管工作安排扣2分。

2、上班时间工作不积极主动、有怠慢、拖拉工作表现扣1分。

3、不按公司岗位操作规范工作，出现人为工作差错损坏药品承担责任并扣1分。

4、没经部门经理同意私自将药品或赠品带离仓库罚款货值2倍并处10分。

5、药品货物摆放不整齐扣1分。

6、药品货物没有依照电脑设定货位摆放每一货物扣1分。

7、恶意损坏货物、故意将货物移位或丢弃不显眼角落承担责任并处2分。

8、货物、环境卫生不整洁每区域扣1分。

9、上班时间工作不集中并利用电脑上网或公话闲聊扣3分。

10、不按单发货，随意更改批号扣1分。

11、故意掩盖、隐瞒工作过失或管理区域的存在问题承担相应责任并处3分。

12、公司组织召开的会议没有依时参加扣1分。

13、携带火种进入仓库扣1分。

14、携带私人物品进入仓库扣1分。

15、在仓库、仓库站台吸烟或玩火扣10分。

16、完成自身工作操作而不签名、盖章、交接的扣2分。

17、不经得领导或部门经理授权，私自修改库存货物数量承担责任并扣10分。

18、上班大声喧哗、闲谈、交头接耳扣1分。

19、下班没有关闭门窗、电源、风扇或其它电器扣3分。

20、公司的物流配送工具登记、管理不善，丢失或人为损坏承担责任并处1分。

21、部门使用的各类表格、登记薄领取后保管不善造成遗丢、浪费扣3分。

22、客户投诉没有在规定24小时内处理完毕扣1分。

23、处理好客户投诉没及时给客户答复的扣1分。

24、养护员没有对近效期药品和破损药品及时汇报有关部门扣2分。

25、每天的重复单据、作废单据、漏打单据没有汇总报经理处理扣3分。

26、对货物、包装箱、仓库环境、办公设施、设备等乱涂乱画承担责任并处3分。

27、偷吃货物罚款货物2倍并处10分。

执行要求：

1、各部门领导应组织好本部门员工认真学习制度，使员工熟知条文的规定和要求。

2、日常应加强对本制度执行情况的检查记录，以利月终统计上报。

3、每月的5号前，各部门负责人应将上月员工执行本制度的情况填表上报行政人事部

4、每月的8号前，行政人事部应将各部门执行本制度的情况汇总报财务部，落实本制度规定。

违纪处罚单年月日

部门

姓名

岗位

违

纪

事

实

处

理

决

定

通报批评（）警告（）记过（）罚款金额：

当事人签名：

部门意见：

具单人：

签发：

抄报：

违纪处罚单年月日

部门

姓名

岗位

违

纪

事

实

处

理

决

定

通报批评（）警告（）记过（）罚款金额：

当事人签名：

部门意见：

具单人：

签发：

抄报：

考核汇总表年月日

责任人

所属部门

奖罚原因

奖罚金额

合计

考核人：

考核汇总表年月日

责任人

所属部门

奖罚原因

奖罚金额

合计

考核人