图书馆管理信息系统分析报告.docx
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图书馆管理信息系统分析报告.docx
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图书馆管理信息系统分析报告
1.需求分析
1.1使用范围
在学校图书馆内部的现有局域网这个网络环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入,信息上网后各用户可查询,调用,达到信息共享。
1.2背景
图书馆在正常运营中面对大量书籍、读者信息以及两者间相互联系产生的借书信息、还书信息。
现有的人工记录方法既效率低又错误过多,大大影响了图书馆的正常管理工作。
因此需要对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信息进行管理,及时了解各个环节中信息的变更,有利用管理效率的提高。
图书馆管理信息系统是图书馆的支持系统,当前设计应满足以下需求:
(1)图书馆将图书借给读者,读者和图书都必须在系统中注册。
(2)系统通过设置帐号和密码控制用户访问,读者和管理员可修改自已的密码。
(3)图书馆负责购买图书,对于流行的书一般要多买几本,如果图书破旧或过期则可以从图书系统中删除。
(4)图书馆管理员负责与读者打交道,他们的工作要得到系统的支持。
(5)借书者可以事先通过网络预约要借的图书,然后到管理员处办理正式借书手续。
(6)图书借出有时间限限制,一旦超期,管理员应及时通知借书者归还图书。
(7)图书馆可以方便地产生、更新和删除系统中与书目、借书者、借书记录和预约记录等信息。
(8)系统能够运行在Windows系统下,用户可通过局域网操作,还应该有一个非常好的图形用户界面(GUI)
(9)系统应该具有很好的可扩展性。
1.3功能分析
三个功能模块:
(1)读者管理
①办证:
新生将个人信息提交到办证处,办证处和新生信息表核对,正确则可办证,将个人信息保存到读者信息表,同时生成图书借阅表,发出领证通知单,不符合则发出拒绝申请单。
②注销:
读者提交注销申请表,办证处调用读者信息表,查找该读者信息。
若存在且信息一致,则在读者信息表中将该读者信息删除,同时删除借阅信息表;若信息不存在或与提交信息不一致,则发出拒绝申请单。
③挂失补办借书证:
读者提出挂失补办申请表,办证处核对信息,若信息不一致,则发出拒绝申请单;若信息一致,修改读者信息表,办理补办业务,发放领证通知单。
(2)借还书管理
①借书:
读者提交借阅申请表,管理员先调用读者信息表和读者的借阅信息表,审核该读者是否有权限借阅图书。
若无权限,则发出拒绝申请表;若有权限,管理员再调用图书信息表,查找读者所申请借阅的图书信息,若可借,则发出领书通知单,待读者获得图书后,将信息存入其借阅信息表;若不可借,则发出拒绝申请表。
无权限的情况:
⒈读者信息不存在。
⒉读者借阅图书数量已达最大限,不可再借。
⒊读者信息表中的账目信息中余额不足。
不可借的情况:
⒈该书已有人借阅。
⒉该书已有人预订。
⒊该书为不可外借的图书。
②还书:
读者归还图书,提交还书申请单,管理员审核。
若不符合,则发出拒绝申请单;若符合,则修改图书信息表和读者的图书借阅信息表及读者信息表。
同时,管理员审核借阅是否超期或损坏,若已超期或损坏,则按照规定对该读者进行罚款处罚,从读者信息表中的“金额”中减去罚款数额,并发出罚款单。
※不符合的情况:
⒈所还图书不属本馆xx图书。
③交费:
读者提交交费申请单和钱,管理员审核读者信息表,若信息一致,将信息存入读者信息表中的“金额”中,并发出交费成功单。
(3)图书管理
①缺书登记:
读者提交缺书登记单,管理员调用图书信息表,核实信息。
若属实,则将信息保存到缺书信息表。
②旧图书报废:
管理员调用报废图书信息xx图书信息表,若信息一致,将信息存入旧书报废表,并在图书信息表中删除该报废图书的信息。
③图书采购入库:
管理员1根据缺书信息表发出采书单给采购员,采购员购得所缺图书后,发出领书通知单给管理员2,管理员2领得图书,调用缺书信息表核实信息,修改其中信息,将图书信息录入到图书信息表中。
2.业务流程图
(1)读者管理
办证:
注销:
挂失补办借书证:
(2)借还书管理
借书:
还书:
交费:
(3)图书管理
缺书登记:
旧图书报废:
图书采购入库:
3.数据流程图
(1)读者管理
办证:
注销:
挂失补办借书证:
(2)借还书管理
借书:
还书:
交费:
(3)图书管理
缺书登记:
旧图书报废:
图书采购入库:
4.数据字典
例如:
“I01表示第一个子系统中的第二个数据项。
(1)数据项的定义
1.数据项编号:
I01-01
数据项名称:
学号
别名:
学生编号
简述:
某个学生的代码
类型及宽度:
字符型,12位
取值范围:
”-”
2.数据项编号:
I06-03
数据项名称:
金额
别名:
金额
简述:
图书证中记录的现有钱数
类型及宽度:
整型,2位
取值范围:
”-”
3.数据项编号:
I01-02
数据项名称:
姓名
别名:
学生姓名
简述:
某个学生的姓名
类型及宽度:
文本型,8位
4.数据项编号:
I01-03
数据项名称:
性别
别名:
学生性别
简述:
某个学生的性别
类型及宽度:
文本型,2位
(2)数据结构的定义
1.数据结构编号:
DS01-01
数据结构名称:
办证申请单
简述:
新生所填新生信息及申请办理图书证相关信息
数据结构组成:
学号+姓名+申请内容+申请日期
2.数据结构编号:
DS02-01
数据结构名称:
注销申请单
简述:
读者所填读者信息及读者图书证相关信息
数据结构组成:
学号+姓名+申请内容+申请日期
3.数据结构编号:
DS04-01
数据结构名称:
借阅申请单
简述:
读者所填想要借阅的书的相关信息
数据结构组成:
学号+书名(及版本)+作者+出版社+申请日期
4.数据结构编号:
DS09-01
数据结构名称:
采书单
简述:
管理员所填需要采购的图书的相关信息
数据结构组成:
书名(及版本)+作者+出版社+单价+数量
(3)数据流的定义
1.数据流编号:
D01-01
数据流名称:
领证通知单
简述:
图文信息中心发出的领证通知单
数据流来源:
图文信息中心
数据流去向:
新生
数据流组成:
学号+姓名+班级+领证时间
数据流量:
10份/小时
xx流量:
20份/小时
2.数据流编号:
D04-01
数据流名称:
领书通知单
简述:
图文信息中心发出的领书通知单
数据流来源:
图文信息中心
数据流去向:
读者
数据流组成:
学号+书名(及版本)+作者+出版社+借入日期
数据流量:
10份/小时
xx流量:
50份/小时
3.数据流编号:
D06-01
数据流名称:
交费申请单
简述:
读者提交的交费申请单
数据流来源:
读者
数据流去向:
交费处理模块
数据流组成:
学号+姓名+金额+日期
数据流量:
2份/小时
xx流量:
100份/小时
4.数据流编号:
D07-01
数据流名称:
缺书登记表单
简述:
记录读者需要而图书馆中没有的图书书目
数据流来源:
读者
数据流去向:
办证处理模块
数据流组成:
书名(及版本)+作者+出版社
数据流量:
2份/小时
xx流量:
20份/小时
(4)处理逻辑的定义
1.处理逻辑编号:
P01-01
处理逻辑名称:
办证申请
简述:
办理图书证
输入数据流:
数据流新生的学号,姓名,班级,申请内容,申请时间,来源于办证申请表。
处理:
根据数据流新生的学号,姓名,班级,申请内容,申请时间;检索数据储存文件新生信息表,若与提交数据流一致,则进行办理,若不一致,则拒绝办理。
输出数据流:
数据流新生的学号,姓名,性别,班级,系别,入学时间,金额,借阅本数,存入读者信息表,将数据流读者学号,书籍编号,书名(及版本),作者,出版社,借入时间,到期时间,存入借阅信息表。
处理频率:
对每个用户只处理一次。
2.处理逻辑编号:
P04-01
处理逻辑名称:
借书处理
简述:
办理借书处理
输入数据流:
数据流读者的学号,书籍编号,书名(及版本),作者,出版社,日期,来源于借阅申请表。
数据流金额,来源于数据存储读者信息表,借阅本数来源于数据存储读者信息表。
数据流图书的状态,来源于数据存储图书信息表。
处理:
根据读者提交的数据流,检索图书信息表,看读者要借的书,是否可借,若可借,检索借阅信息表,看读者的借阅书籍是否过期,是否已借过相同的书,若有则拒绝;若没有,则检索读者信息表的金额,及借阅书数是否超过8本,若欠费或已超过8本,则不予办理,若没有则办理借阅。
输出数据流:
将图书的改变信息保存在数据存储图书信息表中,并将所借书籍信息保存到数据存储借阅信息表中,并将借阅本数的修改保存到读者信息表中。
3.处理逻辑编号:
P05-01
处理逻辑名称:
还书处理
简述:
办理还书
输入数据流:
数据流读者的学号,书名(及版本),作者,出版社,日期,来源于还书申请表;数据流借入时间,来源于借阅信息表。
处理:
根据提交数据流,检索图书信息表,查看所还书是否为本馆xx书籍,若是则检索借入时间,若过期则执行罚款,若未过期不进行罚款操作,接着修改借阅信息表和图书信息表,以及读者信息表。
输出数据流:
数据流借阅本书的修改保存到读者信息表中,数据流还书信息的修改保存到借阅信息表和图书信息表,若有罚款,则将相关信息保存到读者信息表中。
处理频率:
50次/小时。
4.处理逻辑编号:
P06-01
处理逻辑名称:
交费处理
简述:
办理交费过程
输入数据流:
数据流读者的学号,姓名,金额,日期来源于交费申请表。
处理:
根据提交数据流,检索读者信息表,若与提交数据流一致,则进行办理,并修改读者信息表中的金额信息,若不一致,则拒绝办理。
输出数据流:
数据流读者的金额的修改,存入读者信息表。
处理频率:
50次/小时。
(5)数据存储的定义
1.数据存储编号:
F01-01
数据存储名称:
读者信息表
简述:
存放着读者信息
数据存储组成:
学号+姓名+性别+班级+系别+入学时间+金额+借阅本数
关键字:
学号
相关联的处理:
办证处理,注销处理,挂失补办处理,借书处理,
还书处理,交费处理
2.数据存储编号:
F01-02
数据存储名称:
借阅信息表
简述:
存放着借阅信息
数据存储组成:
学号+书籍编号+书名(及版本)+作者+出版社+借入时间+到期时间
关键字:
学号,书籍编号
相关联的处理:
办证处理,借书处理,还书处理,
3.数据存储编号:
F04-01
数据存储名称:
图书信息表
简述:
存放着图书信息
数据存储组成:
书籍编号+书名(及版本)+作者+出版社+入库时间+状态
关键字:
图书编号
相关联的处理:
借书处理,还书处理,报废处理,缺书处理,新书登记处理
4.数据存储编号:
F07-01
数据存储名称:
缺书信息表
简述:
登记缺书信息
数据存储组成:
书名(及版本)+作者+出版社
关键字:
书名(及版本)+作者+出版社
相关联的处理:
缺书处理,新书登记处理
(6)外部实体的定义
1.外部实体编号:
S04-01
外部实体名称:
读者3
简述:
购置本图书馆的用户
输入数据流:
领书通知单
输出数据流:
借阅申请单
2.外部实体编号:
S03-01
外部实体名称:
读者2
简述:
购置本图书馆的用户
输入数据流:
领证通知单
输出数据流:
挂失补办申请单
3.外部实体编号:
S06-01
外部实体名称:
读者5
简述:
购置本图书馆的用户
输入数据流:
交费成功单
输出数据流:
交费申请单
4.外部实体编号:
S08-01
外部实体名称:
管理员1
简述:
管理图书的信息的人
输入数据流:
批准申请单
输出数据流:
报废信息数据
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