公文写作附件《行政机关公文格式》.doc
- 文档编号:445274
- 上传时间:2022-10-10
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公文写作附件《行政机关公文格式》.doc
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《行政公文格式》
公文用纸一般采用国际标准A4型(210毫米×297毫米)。
(一)公文用纸技术标准:
一般为60克~80克的胶版印刷纸或者复印纸;纸张白度为85%~90%左右;横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5~9.5。
(二)公文版心规格:
156毫米×225毫米(不含页码)。
(三)公文页边:
公文用纸上白边为:
37毫米±1毫米,下白边为35毫米±1毫米;公文用纸左白边为28毫米±1毫米,右白边为26毫米±1毫米。
公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。
第一、公文眉首标识规则:
公文眉首为置于公文首页红色反线(宽度为版心规格156毫米)以上的各要素,按排列顺序依次为:
发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
(一)发文机关名称:
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。
发文机关标识推荐使用宋体字(红色),字号按照醒目美观原则确定,一般应当小于22毫米×15毫米。
联合行文时主办机关名称应当排列在前,如加“文件”,应置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
(五)发文字号:
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关名称下空1行,用3号仿宋体字,居中排布;年份和序号用阿拉伯数码标识;年份使用全称,用六角括号“〔〕”扩入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
(六)签发人:
上报的公文标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧;发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;“签发人”用3号仿宋体字,后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
与红色反线相距4毫米。
(七)红色反线:
发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽(156毫米)的红色线。
第二、公文主体标识规则:
公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分,按排列顺序依次为:
公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。
(一)公文标题:
红色反线下空2行,使用2号小标宋体字,居中排布,宽度不超过版心(156毫米);2行以上的标题,回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
(二)主送机关名称:
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识。
(四)公文正文:
主送机关名称下1行,每自然段左空2个字,回行顶格,使用3号仿宋体字;公文正文中小标题使用3号黑体字。
数字、年份不能回行。
(五)附件:
公文如有附件,在正文下空1行,左空2字,用3号仿宋体字标识“附件”,其后标全角冒号和附件标题,附件标题后不加标点符号。
如有序号,使用阿拉伯数码。
(六)成文日期和机关印章:
成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”。
机关印章使用红色。
1.单一机关制发的公文,落款处不署发文机关名称,只标识成文日期;成文日期右空4个字;加盖印章应当上距正文2毫米~4毫米,端正、居中,下压成文日期。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应当采用调整行距、字距的方式处理,必须使印章与正文同处一页;不得标识“此页无正文”。
(七)附注:
公文如有附注,居成文日期左下方,空3行,用3号仿宋体字,左空2个字加圆括号标识。
第三、公文版记标识规则:
公文版记为主题词及其主题记号以下部分,置于公文最后一页,按排列顺序依次为:
主题词、分栏线、印发(翻印)机关和印发(翻印)日期部分组成。
(一)主题词:
“主题词”使用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目使用3号小标宋体字,接排于冒号之后;词目之间空1个字,不加标点符号。
(二)分栏线:
主题词以下,每栏均用分栏线隔开,宽度同版心(156毫米)。
(四)印发(翻印)机关和印发(翻印)日期:
印发(翻印)机关名称和印发(翻印)日期平列于一行,左右各空1个字,使用阿拉伯数码。
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