订货会专业策划专项方案.docx
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订货会专业策划专项方案
订货会策划方案
简策:
李羿霖
篇一:
订货会策划方案例
策划方案
活动目标:
“三推”,推品牌、推形象、推产品。
活动关键点:
统一内部思想——我们办,不只是一场产品推介订货会;我们卖,不仅是产品,更是企业印记;我们要收获,不仅是产品销售发明利润,更是品牌效应带来发展机遇?
?
活动标准:
尽心、精心、细心,给用户以信心、安心、舒心。
活动作用:
经过订货会,除了通知服务商、合作商我们要卖什么,还要通知她们我们要做什么。
活动意义:
推广新产品、销售和成本、树立企业及品牌形象、提升企业行业内声誉、维护促进和代理商、加盟商合作关系。
活动时间:
活动地点:
造势篇
放大企业价值、聚焦品牌元素、增强商家信心,以确保高效正确订货。
服务商、合作商对整个订货会货物和活动,全部是经过观看来了解,所以我们必需经过其观看地过程,增强她们对品牌忠诚度,激励她们深入把市场搞好。
而我们以往并不重视和媒体互动,造成错过了很多宣传和造势资源。
当服务商、合作商来到品牌所在地家门口,我们没有任何动作表示,什么声音全部没有让她们听见,对整个订货会来说,是一个缺点。
而相反,当服务商、合作商参与订货会时,还能看见相关信息,在出入必经道路上,还有相关路牌广告投放,这么无疑能给她们多方面感观刺激,提升了其对品牌认可度、增强其对品牌信心,更先声夺人,打造出订货会气势来。
参考广告媒体:
1、自媒体宣传——将活动投放平台公众号或相关宣传渠道上,便于快速传输。
2、路牌广告——服务商、合作商下榻酒店或活动场地周围,且出入必经之路上,采取简短图文路牌广告加深印象。
3、宣传资料——会场及企业周围设置彩旗、条幅、展架等气氛物。
前奏篇
订货会功夫在订货外,会前筹备工作很关键,是活动成败关键。
1、企业主导、各部作用户资料配合
工作安排:
统计用户人数,以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送
车辆预订等工作安排。
工作完成日期:
(各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它
部门)
工作细则:
酒店住宿安排,①同性别用户双人房住宿应以用户间关系作准则次序排列:
用户间亲属关系→用户间相熟→用户间相识→用户间同一区域。
切忌将关系担心或非夫妻关系异性经销商安排同一房间。
若部分经销商提出单间要求,应考虑配合安排。
②于活动日当日通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关
闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏情况。
会议席位安排,以关键用户、销售额高用户为优先标准作席位次序指定安排。
宴会席位安排,以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。
2、部门主导作、市场资料配合
工作安排:
五日内完成对各产品定价、企业货号、订货号、产品吊牌等相关工作。
①五日内完成订货单、用户订货会满意度调查表、用户服务意见及市场
信息反馈表等相关表格制作。
②五日内完成订货会所需产品编排筹集工作。
③五日内完成部门内部人员订货会应急处理培训。
A、客商对产品或服务产生负面情绪,应以场外协商为由,将其快速、礼
貌地请出会场,并由专员进行沟通抚慰工作。
B、产品或道具发生损毁时应立即辙出会场。
3、陈列道具物料配合
讨论主打产品宣讲推介方案及制订主打产品订货策略。
三天完成产品培训会所需内容并制作成PPT文件及制订用户产品
意见表,交予总经办审核。
对内部人员产品特点介绍讲解推介培训,并确定各人在订货会期间所属产品分区。
4、企划部主导,设计部、商企部配合
工作安排:
①7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。
②7月14日内完成各宣传物料设计工作并交予总经办审核,具体包含:
报
纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场部署效果设计、会场外气氛部署
设计、欢迎牌设计、签四处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、
用户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等,并于7月24日天内完成制
作。
③7月10日内更新企业网站,公布订货会信息。
④7月24日天内完成模特、陈列台等道具筹备工作,并和设计部完成布展
前产品整理打包。
⑤7月17日内完成订货会步骤指导册(含28日晚宴莱谱),并以实名打印放
置于用户床头。
⑥7月27日内完成订货会会场陈列工作,设计部配合。
⑦7月26日内完成会场部署及企业外气氛部署。
⑧会议期间拍照、摄像任务。
5、销售部主导
工作安排:
①7月12日内完成网络邀请函发送工作,并电话跟进具体落实和会人员数量
及名单。
②7月24日内跟进用户具体抵达时间及班次,并落实部门内各人分工跟进各
用户参会期间接待工作。
③7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训。
A、接待期间应察言观色,从细节处了解客商情绪改变,立即沟通跟进。
B、充足了解主打产品及其卖点,并主次、轻重结合作全线产品销售推介。
C、结合各部门进行两次以上订货会现场模拟路演。
④7月24日内了解分析全部用户基础情况,筛选出领头羊式关键用户,并根
据其特点制订订货主动性引发方案。
⑤7月25日内准备好订货会用户签到本
6、订货会礼品准备(7月24日内完成)
真皮文件包(加KARABEAR织唛)(采购部)
包内放置以下物件:
a.董事长亲笔署名欢迎函
b.订货会步骤指导册(企划部)
c.订货会参会证(企划部)
d.工作人员通信录(商企部、销售部厘定)
e.春夏衣饰介绍、用户产品意见表(设计部)
f.订货单、用户订货会满意度调查表、用户服务意见及市场信息反
馈表(商企部)
g.KARABEAR广告投放报纸一份(企划部)
h.KARABEAR漫画小说书一册(企划部)
i.佛山市旅游地图册、签字笔、小型计算器(采购部)
j.餐券(行政部)
7、全体工作人员订货会期间基础要求
①服装穿着应统一整齐,仪容整齐大方,配戴工作人员证件
②精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体
③严禁和用户发生一切冲突
会议步骤
年月日
时间:
地点:
事宜:
步骤:
1、销售部接待人员核实客商身份、搜集用户联络电话、安排入住酒店。
2、了解客商返程情况,估计29日退房及用餐安排。
3、派发真皮礼品文件包,并系统介绍包内文件。
时间:
地点:
蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅
事宜:
客商招待晚宴
西式自助餐,方便客商在不一样时间用膳及自由控制用膳时间长短,让其在舟车劳碌后有更充足时间休整作息。
时间:
地点:
事宜:
早餐招待
注意事项:
7:
30由酒店开启各客房MORNINGCALL服务;8:
00—8:
30销售部接待人员
跟进早餐出席客商情况,部分电话通知提醒未出席客商。
篇二:
订货会方案
订货会方案
一、目标
1.提升产品市场竞争力
2.加强广大代理商市场拓展、销售及市场管理能力3.提升各大消费者对品牌认知度
4.促进用户市场消费额提升,提升企业经济效益
二、时间:
4月15日
三、地点:
宁乡金太阳温泉度假村酒店
四、参会人员
1.企业相关部门工作人员
2.全体代理商、经销商及业绩显著专卖店人员3.其它相关人员
五、前期工作
1.确定此次订货会邀请对象2.确定主推品牌
3.订制最好订货政策,起到最大订货效果4.确定订货会专题,取消用户防范心理5.摸底发送请帖
6.会场布景
a.会场主持台产品背景设计,主持台正上方悬挂横幅,横幅著名企业和产品名称(如×××订货会)
b.会场门口设置欢迎辞板,最好写上商业用户名称,准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌c.会议桌放宣传画册、宣传品
d.准备设备(话筒、扩音设备、投影仪等)e.做好人员分工,人尽其责,依据情况可合适调整f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品7.准备全部参会人员名单及联络方法
六行程安排、订货会内容及步骤
1.4月14日下午异地用户安排于长沙华雅国际酒店2.4月15日早晨9:
00-11:
00用户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。
签到时需登记用户姓名、电话、安排房间号。
方便方便联络,随即安排用户至客房休息。
时间安排:
2.12:
00-14:
00中餐用餐略作简单,便于下午订货会
30元/人标准3.14:
30-17:
00订货会地点:
多功效厅会议室会前
引领用户入场,由营销部门各区域主管、员工或销售人员负责该区域经销商用户引领入座
实物展示
⑴在展示厅展示实物
⑵由营销部人员负责展示工作,用户订单跟进,用户咨询工作
订货会步骤
⑴主持人开场致辞⑵总经剪发表讲话
⑶颁发礼品(3000左右,供厂家参考)⑷抽奖订货(调动用户订货主动性)订货货款跟奖品等级成正比抽奖
4.会后座谈会
各用户按区域,由各区域主管或关键责任人对该区域对用户进行座谈、讨论
⑴了解产品在该区域经营情况,经营方法,和网点建设⑵了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在问题⑶采集各代理商对品牌未来发展见解及提议
⑷了解用户对企业意见,并作出满意回复,同时了解用户销售技巧、方法,并作出可行更正
18:
00-20:
00晚宴(60元/人标准)晚上享受无偿温泉漂流(泳衣自带)
5.返程长沙、送别用户退房9:
00-9:
309:
30返回长沙送别用户
此次订货会费用明细4月14日XX国际大酒店餐费108×240=25920
酒水(每桌酒鬼酒1瓶,花生奶2瓶,槟榔2包,芙蓉王1包)
每桌餐费、酒水费108×10+380+20+20+30=1530(108×10+380+10×2+10×2+30)×24=36720
方案一:
宁乡金太阳温泉酒店
4月15日—4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费中餐每桌30×10+380+20+20=720晚餐每桌60×10+380+20+20+30=1050餐费酒水费(720+1050)×26=46020住宿费183×(240+10)=45750其它费用:
门票费260×108=28080(元)
豪华大巴专车费用2500×6=15000(元)会场部署费
篇三:
订货会策划方案
订货会策划方案
一、订货会专题:
二、主项产品是什么?
应采取什么样额促销政策。
三、做好订货会事前造势和用户摸底,首先事前造势让用户有正确定识和心理和准
备,同时经过市场情况摸底圈定关键用户,是订货会有放矢
。
四、订货会场地选择:
五、做好时间安排和订货资料准备,依据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知用户手中。
2、定货会会场布景:
(1)主席正方悬挂横幅,横幅标明企业名称和产品品名如“厂订货会”。
(2)会场门口设置欢迎词板,最好写上商业用户名称,同时陈列样品,签到本。
(3)会场周围粘贴宣传画,会议桌放置宣传品。
(4)准备好开会所需用具如话筒,扩音设备,如有条件可准备幻灯机,投影仪。
(5)制订会议议程,并落实到人。
(6)做好人员分工,确保人尽其责,并可依据情况定。
三、订货会会中要充足沟通、制造气氛
经过在订货会会中制造轻松宽松气氛,首先能够让用户主动参与其中,调动用户订
货主动性,同时能够消除用户防范心理,感染其它用户,关键能够采取以下方法来做到:
(1)设置游戏,邀请用户参与游戏让用户放松。
(2)穿插娱乐节目,调动现场气氛。
(3)实施订货摸奖,调动用户订货主动性
(4)开设有奖问答,让用户了解产品,对所出问题设置不要过于复杂,简单为主,达成宣传和让用户主动参与为目标。
(5)进行小型讲座,告诉用户产品特点及销售方法、技巧。
(6)面对面座谈,进行充足沟通,了解用户所想,并有计划解答,增强互信。
四、订货会会后要立即跟进
订货会开完后,只是订货会成功二分之一,怎样落实是订货会最终成功是否重中之重,所以订货会后首先要将货会立即送达订货用户手中,
其次要做好电话立即跟踪和
走访追踪,收取确保金,确保真正达成意向。
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