草拟合同要点.docx

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草拟合同要点

草拟合同要点

起草合同要点：

第一部分：

预备阶段（与客户沟通）

1、要当事人列明交易要点（合同清单、合同重点）

2、假设可能发生的情况，并描述发生这些情况后双方的立场

3、要求客户提供类似的合同（以往的交易合同）

4、搜索合同范本

第二部分：

起草合同

1、第一段列明双方的名称，身份信息、地址、注册地（核对以上信息）

2、为便于阅读，确定合同双方的别称（简称）

3、使用法定术语作为双方的别称要小心，除非一方当事人在法定是就是承包人，否则不要将承包人作为其别称。

4、书写引述语。

引述语是指那些放在合同主体前面“鉴于”条款。

书写此类条款的目的是为了让读者很快了解到合同的主要合同、主体双方的合作基础以及为什么要签订本合同等。

未避免将来的纠纷，可加上双方陈述引述语是真实准确的。

5、按逻辑顺序列出合同段落的标题词，标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。

比如劳动合同：

引述语、聘用、职责、期限、赔偿等。

6、撰写每一段时要内容集中，不要东拉西扯，明确合同双方同意做什么，不同意做什么。

7、随便记下需要添加的条款并在起草过程中随时核对客户列明的合同要点。

8、除非是为了更清晰地说明问题，否则不要再合同中重复陈述某个内容。

第三部分：

撰写时的注意事项

1、标题上注明“合同”两字，不要忽略这个。

2、尽量写短句子，短句子比长句子让人更容易理解。

3、用主动语态而不用被动语态。

例：

主动-卖方将此物卖给买方；被动-此物将被卖方卖给买方。

4、当一组名词前面有一个修饰语时，一定要弄清楚这个修饰语修饰两个名词还是仅仅一个。

不要说‘活动着的白蚁和有机体’之类的话，为避免模凌两可，最好写‘活动着的白蚁和活动着的有机体。

5、不要颠倒合同双方的别称，并且在整个合同中只用一个别称。

6、使用‘本文’或‘在这里’时要小心，为避免含糊不清，使用‘本文’最好申明一下‘本文’是指整个合同，还是指其所在的某一段落。

7、写数目时要文字和阿拉伯数字并用，如10（拾）。

这将将少一些不经意的错误。

1、

2、所有的合同都应该有一封说明书，用来告诉你的客户如何使用和签署合同。

3、告诉客户你在撰写过程中的一些想法。

比如：

哪些事情可能会随着交易变得很糟，哪些事情可能会将来发生，哪些事情已经发生了，哪些可以让事情朝好的方向发展的方法……你最好在客户的说明书中都将这些写上。

4、告诉客户合同的风险所在，在撰写合同时，你最好向客户说订立合同需要承担的风险和能够得到的利益。

通常情况下，只要你花时间来起草合同，你就会发现真正的风险在哪里。

第六部分：

完成初稿后做什么

1、核实合同的书写情况、段落、错别字和上下文的注解。

2、让你的同事或助手阅读你草拟的合同，他们或许能发现你起草时没有察觉到的矛盾。

3、第一稿完成后，可能还要草拟几个版本，为了避免他们之间相互混淆，在合同上注明“第一稿于年月日”，另外在每个版本的封面上注明“草稿”字样。

4、让你的客户阅读你草拟的合同。

你的客户读第一稿，可以确保你起草的东西和客户愿望相符。

5、在电脑中将草拟的合同多保存几个复件。

如果你将第一稿合同存了两份在电脑中，那么其中的一份用来存档，另一份则用来继续修改。

用来存档的文件可以命名为“合同.草1”。

用来修改的文件可以命名为“合同”。

以此类推，以后修改的版本就命名“合同.草2”等。

6、可以用WORD的比对功能来比较分析两个合同版本变化。

第七部分：

怎样打印和签署最后的定稿合同

1、用24磅的铜板纸而不是20磅的复印纸来打印合同。

2、打印整个过程要用同样的纸打印。

3、最好用蓝墨水而不是黑墨水来签署合同，因为蓝墨水可以很容易让人区别哪个是合同正本，哪个是影印副本。

4、让双方在每页合同上签字，这样做可以避免有人怀疑合同签署后被更改过。

5、签名者如果是公司员工，一定要写上他们的职务和其所在公司的名称。

6、有必要可以根据公证法增加公正条款。

合同必备条款和常见条款（必备条款*）

一、封面页

合同加一个封面页看起来比较正式，比较厚的合同建议加上封面页，比较简短的合同则不需要。

二、交易方式及基本信息*

此条款有时会加入一个“各方有权签署协议”的分条款。

三、鉴于条款（项目背景、双方协议基础）*

此条款可以看出双方签订合同时的一个对价、即双方合作的基础。

如保密协议中往往写明一方拥有有价值的技术并采取了保密措施，另一方有义务对此进行保密。

四、定义

比较大的复杂合同会有一章节对经常出现的术语和交易行为进行专门定义，比较简单的合同则对第一次出现的常用词语进行定义和使用缩略词就可以。

五、双方的权利义务*

本部分视不同的合同类型、不同的交易情况使用不同的条款。

六、陈述及保证

股权转让等合同经常出现陈述与保证，作用是对公司现有状态的一种保证。

七、不可抗力*

通常有标准条款，但有时双方也会对条款内容有不同立场和主张，如外方通常希望把“法律变更”作为不可抗力的情形之一，中方往往不愿意加入此条款。

八、保密条款*

九、合同生效和期限

生效条件有的是法律规定的必须达到什么条件才生效，有的则是双方约定的生效条件。

十、违约条款*

应当注意赔偿的限额。

十一、合同终止*

往往根据双方谈判地位不同，终止条件会有偏向性，如可以单方面终止，但通常终止条件是对等的。

十二、法律适用/争议解决*

必要条款，往往要对适用仲裁和法院向客户提出建议。

要从便于执行、便于采取保全等方面综合考虑适用法律和争议解决方式。

十三、其他条款*

通常包括但不限于：

1）语言

通常跨国公司倾向于准备中英文合同并规定具有同等效力。

有的合同方因为不具备审查英文合同的能力，则只接受中文。

2）完整协议

规定所有的附件是一个整体，并取代之间的书面或口头、明示或默视达成的所有协议、谅解、磋商或讨论的内容。

3）通知

合同通常会规定一些时间点，通知条款通常规定在多少天内某些事项已视为送达。

4）转让

通常规定未经另一方同意，合同不可随意转让。

5）可分割性

通常规定协议全部或者部分无法执行的话，本协议其他剩余条款将视为可分割内容并继续有效。

6）无弃权

合同通常规定合同各方延缓、延迟、宽限、疏忽或暂缓履行合同条款和规定，不构成对合同另一方违约或持续违约责任的减损、限制、最小化、豁免、免除，或其他任何形式的放弃。

7）无代理关系

通常约定合同无意结成或创设任何代理、合伙、合营、雇佣与被雇佣或特许权授予与被授予关系。

8）修订

规定修订合同的特殊要求，如要求书面形式，或需要政府审批。

十四、签字页*

十五、附件