Outlook打开邮件速度很慢的解决办法.docx
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Outlook打开邮件速度很慢的解决办法.docx
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Outlook打开邮件速度很慢的解决办法
Outlook打开邮件速度很慢的解决办法
1)DoNOTuseMSWordasthemessageeditor
Tools-Options-MailFormattab
UnchecktheUseMicrosoftOfficeWord2003toedite-mailmessagescheckbox
UnchecktheUseMicrosoftOfficeWord2003toreadRichTexte-mailmessagescheckbox
不要利用微软Word作为信息编辑
工具-选项-邮件格式选项卡
词的利用微软办公室复选框编辑电子邮件讯息2021年复选框
词的利用微软办公室取消2021年丰硕的文本阅读电子邮件”复选框
2)TurnofftheReadingPane
View-ReadingPane-Off关掉阅读窗格
查看-阅读窗格-关闭
3)CheckyourPSTfilesize,ifitismorethan1GBoreven2GB,PleaseconsidertosplititintotwoormorePSTfiles.
检查你的PST文件大小,若是超过1GB的或2GB,请考虑将它分割成两个或两个以上的PSTfiles。
4)Checkthesizeoftheslowmail'sattachment(s), Iftheattachmentisverybig,forexamplemorethan3MB,thenitisnormaltobeopenedslowly.
检查邮件的大小的缓慢附件(s),若是本合同附件是超级大的,例如现3MB的话,那将是很正常,你要慢慢开启。
5)Uninstallanyplug-inofOutlook, Forexample,somescreencapturingtool,desktopsearchtoolbar,skinsetting...
卸载任何展望的插件,例如,一些屏幕捕捉工具,桌面搜索工具栏,皮肤设定
6)Windows\System32\imagehlp.dllfilemaybeoldorcorrupted,Trytocopyanimagehlp.dllfiletoreplaceyours.
System32\imagehlp.dll窗户\文件可能老或损坏,imagehlp.dll试图复制一个文件来取代你的7)ChangetheCachedExchangeMode
Tools-E-mailAccounts...ChoosetheVieworchangeexistinge-mailaccountsoption(itisthedefault),clickNext,
ClicktheChange...button,
CleartheUseCachedExchangeModecheckbox,ofcheckitifitisuncheckednow,Next,thenFinish.
改变缓冲的交流模式
工具-电子邮件帐号…选择查看或更改现有的电子邮件帐户选项(它是默许的),点击“下一步”,
清除缓存互换模式利用复选框,检查它的此刻,若是它是无穷制
其次,然后完成。
恼人问题#1:
这也是大家最关心的问题之一——运行缓慢。
程序加载会占用很多宝贵时间,而且在收发邮件的时候响应迟缓,那么,咱们该如何来解决这个问题呢?
首先,这并无某种一劳永逸、单个解决这个问题的方式,可是,你却可以对Outlook进行瘦身处置。
虽然不能保证它能提高多快的速度,可是只要依照以下做法实行,就会让你摆脱那种缓慢的状态。
要对Outlook“减肥”,就要对.pst文件进行精简处置(这个在恼人问题2也会提到)。
然后,要确保通过WindowsUpdates对Outlook进行了升级,安装有最新的补丁。
若是你的.pst文件很大的话,有一个补丁会尤其显得重要(补丁KB933493)。
该补丁旨在帮忙更快速的装载大型.pst文件。
许多人就发现它在提高Outlook速度方面确实很有效,乃至有在Vista下三秒内启动Outlook2021的情形。
接下来,删除Outlook中冗余的插件(这个问题也会在恼人问题5讲到)。
有很多人都报告反映,iTunes安装了一个Outlook插件——虽然不明白用意安在——可是却对其速度影响不小。
还有一些人报告称WindowsXP服务会影响到Outlook2021版本,使其莫名地运行迟缓起来。
若是你在XP中不需要服务,请对它进行删除(删除方式:
打开控制面板——添加或删除软件——添加或删除Windows组件。
)
另外,也有很多用户反映说BusinessContactManager也会严重影响Outlook2021速度。
因此,若是你安装了该软件的话,一样对它进行删除。
最后,请检查您的RSS提要。
Outlook的RSS题目新闻编辑器是个很重要的功能,但它会很明显地降低其运行速度。
按照预先设置,不论是你需要或不需要的它都会接收大量的资讯。
随着时间的推移,你可以取消之前定阅过的一些不常看的资讯内容。
选择工具——帐户设置,并点击RSSFeeds标签,你会看到显示很多内容的窗口,转动窗口查看你所定阅的内容,选择不需要的进行删除,最后点击肯定。
恼人问题#2:
随着利历时间的增多,Outlook中的附件会积聚得愈来愈大。
尤其是您按期发送和接收附件的话,.pst文件更会迅速扩充。
当.pst文件超过1G以上时,会很明显的减慢Outlook的运行速度,并可能导致运行不稳定。
如何解决此问题?
首先找出其中的“脂肪”。
Outlook2021中有一个超级有效的文件夹,名为“大于100KB”,在Outlook文件夹中搜索并找到该文件夹。
一般情况下,它会列出所有大于100KB的电子邮件,并列出最大的文件,若是没有,请单击文件夹题目的进行大小排列。
此刻,你可以看到最大的电子邮件,并对它进行处置。
若是你再也不需要带有附件的电子邮件,那么可以对其进行删除。
若是你需要邮件中的附件而不需要电子邮件,那么你可以先把附件存储到磁盘中,然后删除电子邮件。
若是相反——你要保留电子邮件,而不是附件——这样可以更为有效地节省空间,节省附件所占据的磁盘空间。
首先,将附件存储到磁盘上,然后打开电子邮箱,右键单击该附件并选择删除。
附件将从Outlook中删除,可是电子邮件本身还将继续存在。
Outlook中存在的附件问题如此普遍,以至于出现了第三方提供的一些专门工具,这些工具可以帮忙你移除附件以缩减.pst文件。
免费的KopfOutlookAttachmentRemover可以保留Outlook中的附件,并把它们存储到本地硬盘上,还可以替代附件提供连接至附件存储路径的链接。
这样,你就可以够依照平常那样打开附件,Outlook也就会从磁盘上寻觅该附件,而不是从自身的.pst文件中寻觅。
你也可让程序自动对整个文件目录中的附件进行删除,并用这些附件的链接进行替代;或你也可以一封一封的进行删除。
需要提示的是,在Outlook中,会让人感觉文件还存在——像对待每一个附件一样你会看到文件图标。
可是,文件事实上是在磁盘上,而不是在Outlook中。
其实,Outlook2021自带有另外一个精简.pst文件的工具。
选择工具——邮箱清除,然后单击查看邮箱大小的按钮,你将会看到如下窗口。
一个文件夹列表窗口,而且每一个文件夹大小都会显示出来。
这也就告知你哪些文件夹特别需要进行清理——清理电子邮件和附件。
在你找到最大的文件夹以后,会到Outlook主窗口并优先处置这些文件夹,搜索该文件夹中无用的电子邮件和附件,并进行删除。
在你完成所有这些工作以后,就应该对你的.pst文件进行紧缩。
通常情况下,在你删除完文件和附件后,在.pst空白文件夹中只占据几个字节。
要紧缩文件并消除这些空白文件空间,你可以选择文件——数据文件管理,然后双击个人文件夹选项,最后单击开始紧缩。
特殊字符的无法存储和处置超载
恼人问题#3:
为何我无法找到存储有“$#%^(@"*”Outlook数据的地方?
你的所有电子邮件、联系人列表、附件、日历信息等等——几乎整个Outlook数据都存储在一个单一的.pst文件中。
若是你想备份或供移动办公利用,你通常需要知道它准确的存储位置。
可是,微软仿佛比较喜欢不断更改.pst路径,因此,你要准确找到它也不是件很容易的事情。
除.pst文件,Outlook还利用了其他文件来存储你的个人喜好等信息。
通常你也很想知道它们的存储位置。
如何解决此问题:
一般来讲,Outlook2021会按照你利用的是XP仍是Vista系统来设置不同的存储路径。
在Vista中,你会发现它处在:
C:
\Users\YourName\AppData\Local\Microsoft\Outlook,YourName就是Windows用户名称。
在XP中,它的存储路径一般为:
C:
\Users\YourName\LocalSettings\ApplicationData\Microsoft\Outlook。
固然,也存在一些例外情况,Outlook会把那些文件设置在另外的地方,可是至少还有种比较简单的方式来找到它们:
在Outlook当选择文件——数据文件管理,找到存有.pst文件的个人文件夹,接下来,你就会发现它的路径被列出。
至于其他的Outlook文件,在Vista中,你可以在C:
\Users\YourName\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook中找到,在XP系统中,它们则位于C:
\Users\YourName\ApplicationData\Microsoft\Outlook路径。
恼人问题#4:
Outlook在邮件超载方面并非会起到多大的作用。
它有限的搜索、过滤和排列功能只能帮忙你整理邮件,以提高效率。
比如,它不会给你查看邮件线程,你只能通过搜索功能取得一些帮忙。
如何优化:
有很多Outlook插件宣称都可以帮忙处置邮件超载问题,而且它们也确实十分有效。
著名的Xobni就是这样的一款Outlook电子邮件组织整理程序,而且它仍是免费的。
它以插件的方式嵌入Outlook,便于用户共享和搜索Outlook中的邮件地址和号码。
Xobni可以把邮件内容进行智能过滤,或从收件箱中提掏出号码等信息。
当利用者搜索某个人以后,那么关于这个人的所有内容将在Outlook右边的面板显示出来。
另外,它还能统计来往邮件数量、利用频率,可以帮忙用户在浩瀚的邮件中快速查阅到频繁利用的一些特殊邮件,对于不是常常利用或好久没有查阅的邮件来讲,可以对其进行清理,这个有点类似于Windows中的桌面清理功能。
如何防止崩溃和修复受损.pst文件
恼人问题#5:
Outlook常常容易发生崩溃,乃至有时候它崩溃的次数会多于其运行的次数。
这一点莫非没有人告知微软,电子邮件程序是用来收发邮件而不是一打开就崩溃的吗?
解决办法:
咱们不可能对每次崩溃都用补丁来解决,可是咱们可以从问题的本源处着手——插件。
某些插件本身容易诱发Outlook发生崩溃,而有些插件会在其他插件发生兼容性问题时会致使Outlook发生崩溃。
所以,为了避免发生崩溃,首先你需要知道哪些插件致使了Outlook发生崩溃,然后再删除那些插件。
找出罪魁罪魁的那个插件的最好办法,就是在安装后在安全模式下运行Outlook,看看它是不是会发生崩溃。
由于安全模式会禁用所有插件,因此若是在安全模式下运行仍是会发送崩溃的话,初步可以排除是插件致使的问题。
一样,若是在安全模式下发生了崩溃,则很有可能是插件的缘故而引发,紧接着进行下面的操作:
在安全模式下通过命令提示符运行Outlook,定位到含有Outlook.exe文件目录(一般是:
C:
\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office12\)然后输入命令:
Outlook.exe/safe这样,就可以够实此刻没有任何插件的情况运行Outlook。
若是这时没有发生崩溃,说明插件就是致使崩溃的罪魁罪魁。
以下是如何准确地找到该程序问题的方式。
首先要知道你已经安装了哪些插件。
选择工具——信赖中心,然后单击加载项按钮,你将会看到插件被分为三类:
目前正在利用的插件/
已经安装可是目前没有利用的插件/已经安装可是被禁用的插件。
要别离查看插件信息,可以高亮选中它并在屏幕底方发现相关描述内容。
至此,可以开始寻觅到是哪个插件或哪些插件致使崩溃问题的产生。
要实现这个目标并无什么捷径可走,你需要一步一步进行。
在屏幕底端,请确保COM下拉加载项被选中,然后单击Go。
对启用的插件进行标记,而没有标记的则未被启用。
请不要启用你以为可能会致使崩溃问题的加载项,然后点击肯定,并关闭重启Outlook。
Outlook重启运行后,若是一切正常,则问题被解决。
那些会致使崩溃问题产生的插件或加载项,可以利用系统中的Windows正常卸载工具进行移除。
也可以回到禁用加载项的窗口中,高亮凸显你想移除的插件,并点击移除。
需要提示的是,再做这一步之前要特别小心,因为它不会弹出一个对话框对你进行提示。
恼人问题#6:
若是你利用Outlook已经有一段时间了,那么你的.pst文件可能会容易受到损坏,不能再加载利用。
如何解决该问题:
首先,预防第一。
当.pst文件高达2GB时,它们就很容易出现问题,所以用户需要确保该文件不会大于2GB。
(参见恼人问题#3的内容,打开资源管理器定位到.pst文件,并检查其文件大小。
)
另外,最好对其进行备份。
因为即便它们受到损坏了,也可以通过还原来拯救。
既然你已经知道Outlook2021文件所在位置,那么就更应该充分利用这一点按期备份这些重要文件。
要修复受损的.pst文件,可以利用微软免费组件InboxRepairTool,该工具就是被设计来修复.pst文件的。
要运行InboxRepairTool修复Inbox,可以依照以下步骤进行:
1.打开Search程序
2.搜索scanpst.exe这个程序,找到后双击开始
3.在程序的输入框输入pst文件的文件的名称和路径
4.点击Start开始修复
需要指出的是,你也可以在C:
\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office12找到该程序。
在运行之前,请先备份.pst文件。
一般来讲,该工具会修复受损的.pst文件,若是一次不成功可以多尝试几回。
若是仍是不能奏效,你还可以寻觅其他的工具进行修复。
(比如微软官方网站的工具:
/release.asp?
ReleaseID=44353&area=search&ordinal=1)
如何删除重复条款和多台电脑同步
恼人问题#7:
如何删除重复的条款?
在Outlook中,可能具有很多重复的电子邮件、联系人、任务等信息。
出现这样的情形,往往是由于你从初期版本的Outlook中导入数据所致使。
如何解决:
利用第三方工具仍然是不错的选择。
下载免费的OutlookDuplicateItemsRemover(Error!
Hyperlinkreferencenotvalid.),选择Outlook然后安装该软件。
之后,你会发现Outlook菜单选项焕然一新。
点击菜单选项,选择删除重复条目,并从屏幕中选择一个要删除重复条目的文件夹。
点击删除重复条目,系统就会自动搜寻包含重复条目的文件夹。
由于它会把重复条目都复制到
文件夹中,也就是你拥有了这些重复条款的一个备份,然后再删除重复条款。
恼人问题#8:
为何我不能在多台电脑中同步Outlook?
如何解决此问题:
正如前文所述,Outlook会把一些数据记录在.pst文件中。
因此,若是你想在多台电脑上都保留邮件最新状态的话,你需要在多台电脑上手动复制该文件。
比如,假设你利用一台式PC,而你在出差的话可能会利用笔记本电脑。
你要实现邮件保留最新状态,必需从台式电脑上把.pst文件拷贝到笔记本电脑中。
然后,你可以在笔记本电脑上像往常那样利用。
而当你返回家里时,则需要把笔记本电脑上的.pst文件复制到台式电脑上,进而会让台式电脑保留邮件最新状态。
但是,虽然这来回的复制可以解决问题,可是它却容易出现失误——比如你不小心用旧的.pst文件覆盖了新的.pst文件。
若是你舍得花一点钱的话,一切问题都将会变得更简单:
利用某个工具自动在多台电脑中同步Outlook数据。
比较出名的是PSTSync
(/pstsync/pstsync-overview.html)和SynchPSTforOutlook(Error!
Hyperlinkreferencenotvalid.)工具。
这两款工具功能都类似,前者售价为59.99美元,而后者为39.95美元,其专业版则为69.95美元。
另外,你也可以在台式电脑和笔记本电脑中成立桌面远程访问,这实际上是一种更简便的方式。
当你在外出差时,你可以通过远程访问连接到台式电脑并远程运行Outlook。
这样,也就省却了同步的繁琐。
如何避免乱码及与Gmail无缝结合
恼人问题#9:
人们常会抱怨邮件中会出现奇怪的字符、乱码等内容。
Outlook2021利用了MicrosoftWord作为邮件编辑器。
即便你的系统没有安装Word,Outlook也会挪用Word.dll。
因此,当你完成某封邮件时,必然要利用到word。
也正因为如此,当你输入一个单引号、引号或其他特殊字符时,它们可能会在收件方显示为空格或奇怪字符。
若是解决此问题:
问题的产生是由于Word利用了所谓的智能引号(其实有一些并非能智能)。
它们不是纯文本字符,以便其他收件人可以准确的显示文本信息。
解决该问题很简单,在Outlook当选择工具-选项-邮件格式,然后从信息格式区域的下拉选项卡当选择纯文本并点击肯定。
此刻,Outlook就不会再利用智能引号了。
但是,它也不会再利用HTML,也就意味着你不能利用字体、颜色等功能。
若是你对大部份邮件想利用HTML而小部份利用纯文本格式,那么,当你在创建一封邮件时,在Outlook顶部的ribbon当选择选项,并点击纯文本。
这样,该封邮件就会被以纯文本格式创建,其他的则利用HTML创建。
也可以利用HTML的同时关闭智能引号功能,选择工具-选项,点击邮件格式选项卡,然后点击编辑器选项按钮。
单击校对,选择自动更正选项,然后单击键入时自动套用标签。
并取消“直引号”隔壁的“智能引号”、Ordinals(1st)withsuperscript和Hypenswithdash的复选框,最后点击肯定。
这样,你就可以够撰写HTML邮件,可是又不会出现怪僻字符。
恼人问题#10:
为何Outlook无法实现与Gmail无缝工作?
Gmail可以看成一个POP3客户端来利用,就犹如那些ISP一样。
虽然如此,用户抱怨他们无法让Outlook正常工作,因为与Gmail配置具有复杂性。
有无什么办法,让其变得更简单呢?
解决办法:
首先,你需要告知Gmail让其担当一个POP帐户来利用。
在Gmail中,点击设置,然后单击转发和POP/IMAP。
选择“对所有邮件启用POP”,若是你想下载所有的邮件到Outlook中——包括现有的邮件——你的Gmail帐户下。
若是你仅仅想下载将要收到的新邮件,那么选择“对将要收到的邮件启用POP”。
接下来,选择你所想要Gmail处置邮件的的方式——是不是在收件箱中保留邮件副本,当它们下载到Outlook以后,或删除、存档这些副本。
完成这些以后,单击保留更改。
下面,就是在Outlook中如何设置利用Gmail:
一、在Outlook中,选择工具-帐户设置,然后单击新建。
二、在弹出的窗口中,选择“MicrosoftExchange,POP3,IMAP或HTTP”单击下一步。
3、在出现的窗口中,输入你的名字,Gmail邮件地址和密码。
选中“手动配置服务器设置或其他服务器类型”,单击下一步。
4、然后,选择互联网电子邮件并单击下一步。
五、在窗口中,针对帐户类型选择POP3。
对于收件服务器,输入,输入你的用户名和密码,并勾选记住密码
。
六、点击更多设置并选择发送服务器选项卡。
勾选“我的发件服务器需要验证”,然后选择“收件服务器利用相同的设置”。
7、单击高级选项卡。
勾选收件服务器(POP3)下的“此服务器要求安全连接(SSL)”。
八、点击肯定。
然后回到之前的窗口,点击测试帐户设置。
当你看到显示你已经设置成功时,点击关闭,并单击完成。
以后,你就可以够让Outlook协同Gmail一路收发邮件了。
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- Outlook 打开 邮件 速度 解决办法