如何设置合同收款出库发货的流程.docx
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如何设置合同收款出库发货的流程
如何设置合同、收款、出库、发货的流程?
智邦国际销售管理平台有很强的扩展性,企业可根据实际情况来自由设置合同流程、收款流程、出库流程、发货流程。
一、合同流程的设置
包括两种流程:
需要审批的合同流程和不需要审批的合同流程
1、不需要审批的合同流程设置
在进行合同流程设置时应先将先前设置的审批流程删去,再进行设置。
第一步:
打开合同自定义设置下的“设置合同审批流程”。
第二步:
确定没有设置审批流程。
第三步:
点击“设置合同流程”。
第四步:
在需要的功能前打钩,并“保存”,即设置完成。
2、需要审批的合同流程设置
在合同审批设置中审批级别为无限级。
一般先设置审批流程,再设置合同流程。
第一步:
打开“合同自定义设置”中的“设置合同审批流程”。
第二步:
在“合同审批设置”界面中点击“添加合同审批”按钮。
第三步:
在“设置合同审批”界面中依次填入:
审批级别、审批名称、金额上下限、审批人员,确定关联级别。
第四步:
点击“保存”后,在“合同审批设置”界面中就出现如下的审批流程。
第五步:
设置完了审批流程后,设置合同流程。
打开“合同设置”中的“设置合同流程”。
第六步:
在“合同流程设置”界面选择您需要的功能。
二、收款流程的设置
包括两种发货模式:
添完合同后直接收款和分步收款
1、添完合同后直接收款
2、添完合同后分步收款
第一步:
打开“财务管理”下的“收款管理”栏目,点击“销售收款列表”下的“收款列表”按钮。
第二步:
在收款列表中找出需要分期多次收款的合同,点击“收款”,出现“收款”界面。
第三步:
打开收款界面,输入此次需要支付的金额。
第四步:
点击“保存”后,列表中出现下次收款信息。
三、出库流程的设置
包括三种出库模式:
需要审批的出库流程、不需要审批的出库流程。
添加合同时完成出库操作即在添加合同时就提交了出库申请。
1、需要审批的出库流程设置(没有点选以下两项)
第一步:
在“库存管理”中,选择“所有出库单”。
第二步:
在出库单列表中,选择需要审批的出库单,拥有出库审批权限的用户可点击“审批”按钮进行审批。
第三步:
在“出库审批”界面中填写“审批结果”和“意见”,设置出库产品明细后“保存”。
第四步:
在点击“保存”后,此出库单的状态变成了“已出库状态”。
3、不采用需要审批的出库流程
第一步:
在“库存管理”中,选择“所有出库单”。
第二步:
在“出库单界”面中,“显示屏”的状态为“已出库,未发货”,即出库完毕。
四、发货流程的设置
包括两种发货模式:
需要审批的发货流程和不需要审批的发货流程。
1、需要审批的发货流程设置
第一步:
在“出库单”界面提交发货申请。
打开“出库单”界面,点击“发货”按钮。
注:
必须在出库单界面提交发货申请,否则在所有发货单中就不显示该发货单。
第二步:
在“发货申请”界面中点击”发货申请”。
第三步:
在发货申请完毕之后,相应审批人在“发货管理”中打开“按发货状态管理”,选择“未发货单”。
2、不需要审批的发货流程设置
第一步:
在“出库单”界面提交发货申请。
打开“出库单”界面,点击“发货”按钮。
注:
要么在出库单界面提交发货申请,要么在合同流程设置界面中,“在添加合同时完成出库操作”和“在添加合同时完成发货操作”前打钩,否则在所有发货单中就不显示该发货单。
第二步:
在“发货申请”界面中点击”发货申请”。
第三步:
在发货申请完毕之后,审批人在“发货管理”中打开“按发货状态管理”,选择“未发货单”进行确认即可。
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