幼儿园档案资料细目及排序.docx
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幼儿园档案资料细目及排序.docx
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幼儿园档案资料细目及排序
幼儿园档案资料(目录及排序)
例1、幼儿园档案资料目录
指标
档案盒号
办园
条件
★
经费
1
1—
(1)幼儿园所有证照(办园许可证、法人登记证、组织机构代码证、税务登记证、收费许可证、食品卫生许可证以及消防合格证等复印件)
1
1—
(2)教师工资发放表
1—(3)教职工社保情况表
场地
园舍
2
2—
(1)幼儿园各楼层平面图
2
2—
(2)幼儿园园门照片
2—(3)幼儿园建筑设计图
2—(4)绿化示意图
★
场地
园舍
3
3—
(1)幼儿园场地基本情况统计表
3—
(2)户外活动场地设备设施图片
★
场地
园舍
4
4—
(1)幼儿园活动、行政、生活用房情况表
场地
园舍
5
5—
(1)功能室情况:
各功能室面积一览表
功能室照片
场地
园舍
6
6—
(1)厨房平面图、厨房工作流程图
教育
玩具设备设施
7-8
7—
(1)幼儿园电教器材、劳动工具、体育器材、生活设备设施、卫生设备设施、医疗保健器械等固定资产目录
3
7—
(2)各班教玩具登记表
(3)自制教玩具登记表
8—
(1)幼儿园书籍、图书登记册
8—
(2)计算机软件、自制课件、音像资料等登记册
指标
档案盒号
办园
条件
★
规模9
9—
(1)各班人数情况统计表
4
9—
(2)幼儿花名册
教职工
配备10
10—
(1)教职工人数与幼儿人数比例表
5
10—
(2)教职工配备情况表
★
教职工
配备11
11—
(1)教职工名册
11—
(2)教职工身份证、学历证、职称等证件复印件
幼
儿
园
管
理
办学方向及依法治教
12
12—
(1)幼儿园三年发展规划
6
12—
(2)幼儿园工作计划与总结
12—(3)幼儿园办园特色的有关资料
12—(4)办学指导思想、办园宗旨和培养目标
★
办学方向及依法治教
13
13—
(1)幼儿园理事会章程、幼儿园章程
7
13—
(2)各项规章制度、各类人员岗位职责
13—(3)幼儿园组织机构图
队伍
建设
14
14—
(1)领导班子情况一览表
8
14—
(2)园历、园务双周工作简报、
14—(3)周工作安排表、巡班日志
14—(4)园领导跟进教学常规和教改情况的检查记录:
—1)电话访问记录检查表
—2)生活与教学常规检查记录表
14—(5)领导班子听课记录
队伍
建设
15
15—
(1)园内培训计划
9
15—
(2)教师培训资料
15—(3)教师外出学习登记表
15—(4)教职工考核评价每月奖罚表
15—(5)教师业务评比有关的评比资料
—1)每月英语、钢琴考核资料
—2)各项竞赛:
手工、演讲
—3)教案及听课记录检查表
—4)各类表格资料评比记录
—5)流动红旗、生活常规、卫生技能比拼评分表
15—(6)教师年终考核资料
10
指标
档案盒号
幼
儿
园
管
理
队伍
建设
16
16—
(1)园本教研制度、教研计划总结
11
16—
(2)教研组会议记录
16—(3)教师公开观摩活动的记录(观摩计划、活动设计、反思评价
16—(4)教研检查记录
16—(5)教师论文集
★
队伍
建设
17
17—
(1)校园文化建设(包括师德教育计划和总结、德育经验交流会、书香校园建设资料)
12
17—
(2)班务情况:
—1)班务计划总结、个人总结、
—2)班级日志、班会纪录
17—(3)教职工无违法犯罪证明材料
17—(4)教职工获奖复印件
队伍
建设
18
18—
(1)教师计算机考核情况登记表、计算机考核证书复印件
13
18—
(2)教师运用信息技术的活动设计、论文、信息技术培训记录等有关资料
18—(3)教师制作教育教学课件登记表
队伍
建设
19
19—
(1)教职工流动率统计表;
19—
(2)学科带头人一览表
14
★
卫生
保健
工作
20
20—
(1)幼儿园一日作息时间表
15
20—
(2)幼儿园户外活动安排表
20—(3)各年龄段生活价值教育资料
20—(4)喝水记录表
20—(5)幼儿一日生活记录表
16
卫生
保健
工作
21
21—
(1)卫生保健工作计划、总结以及保健室工作流程
17
21—
(2)—1)幼儿体煅锻炼观察、记录、分析、评价等资料
—2)幼儿体能锻炼计划及相关资料
18
21—(3)幼儿心理行为问题筛查及个案登记、异常儿童矫治资料
★
卫生
保健
工作
22
22—
(1)—1)幼儿一日作息时间表、
—2)幼儿每周带量食谱
19
22—
(2)每餐食物留样记录(见厨房)
22—(3)食品卫生许可证和采购索证资料、厨房工作流程表、厨房消毒记录表、厨房工作人员健康证原件、复印件、厨房设备布局图、厨房管理制度、厨房入库食品登记表、厨房出库食品登记表(见厨房)
指标
档案盒号
幼
儿
园
管
理
卫生
保健
工作
23
23—
(1)晨检制度、晨检及全日健康观察记录表
20
23—
(2)—1)幼儿常见病防治措施
—2)幼儿突发传染病处理的组织机构与制度
—3)疫情报告
—4)儿童计划免疫接种工作相关资料
21
23—(3)新生入园健康调查表
22
23—(3)—1)紫外线消毒登记与制度
—2)各类生活用品及玩教具等消毒登记
23
23—(4)—1)幼儿离园一个月登记、回园体检表
—2)健康档案:
工作人员健康档案
幼儿健康档案
24
23—(5)—1)卫生检查细则、检查记录表
—2)卫生宣传资料
25
23—(6)幼儿视力、身高体重测量表
26
23—(7)幼儿服药登记
27
★
卫生
保健
工作
24
24—
(1)保健员资格证件、上岗培训证及参加卫生保健业务培训记录
(2)班级出勤表
28
★
安全工作
25
25—
(1)—1)幼儿园安全管理制度、职责
—2)安全自查报告
—3)幼儿园各部门安全责任人的职责和责任书
—4)意外事故登记表
—5)突发事件的应急预案
—6)消防合格证、消防设备检查登记表
—7)假期值班安排
—8)专题研究安全工作会议记录
29
25—
(2)—8)家长接送签名交接表与午睡交接表
30
安全工作
26
25—
(1)安全工作计划、总结、评价等资料
(2)安全员消防培训资料、逃生演习资料(防火疏散示意图)
(3)对家长进行卫生保健知识宣教的相关资料(手抄报、挂图)
(4)幼儿购买意外保险合同与名单
31
指标
档案盒号
幼
儿
园
管
理
教育
工作
27
26—
(1)学习教育法规文件的记录;保教工作计划及总结
32
26—
(2)幼儿园课程目标体系及课程实施方案
园本教材
教育
工作
28
27—
(1)幼儿一日活动安排(小、中、大幼儿一日活动安排表)
(2)功能室活动安排
(3)各类教学活动计划
33
教育
工作
29
28—
(1)教案(备课本)
34
28—
(2)兴趣班活动计划、内容与安排
35
教育工作
30
29—
(1)各年龄段各班级周计划
36
教育
工作
31
30—
(1)幼儿园专题活动(纪念日、节日、大型活动等)
(2)教师推普工作资料
37
教育工作
32
31—
(1)教师教育笔记
(2)教师教育心得体会、论文
38
31—(3)教师听课记录
39
教育工作33
32—
(1)双语教育总目标、各年龄段幼儿发展目标与阶段测评资料
(2)幼儿期末评语
(3)幼儿成长档案(精选)
40
教育
工作
34
33—
(1)班级区域活动规划(规则、区域设置等)
(2)区域活动观察记录表
(3)各班自制玩教具与学具资料
41
社区
工作
35
34—
(1)家长工作计划、总结
(2)家长委员会成员名册、活动记录
(3)家长育儿心得文章、家长问卷等
(4)温馨提示、家园互动工作文章(给家长的一封信)
(5)家长开放日、亲子活动、家长当“老师、义工”活动等资料
(6)家园联系手册(精选)
42
34—(7)接送交接签名表、电话沟通记录表、家访记录
43
社区
工作
36
35—
(1)社区活动方案、活动记录等有关资料
(2)幼小衔接活动计划、方案、实施等有关资料
(3)毕业生名单、毕业照、毕业典礼活动资料
44
示范性
37
36—
(1)开放、交流与接待制度
(2)接待参观学习、观摩教学活动、召开现场会等有关资料
(3)学校宣传资料
45
指标
档案盒号
幼
儿
园
管
理
★
后勤管理工作
38
37—
(1)幼儿园收费项目一览表
46
37—
(2)幼儿园有关财务情况:
(见财务)
财务制度、银行开户许可证、近三年经费收支情况、年终结算表、财务人员证书、民办学校资金账户监管合作协议
37—(3)财务年度审计合格资料
后勤管理工作
39
38—
(1)财产管理制度
47
38—
(2)园内财产登记册及全园借物、领物登记表
38—(3)后勤工作制度及计划总结、后勤各岗位安排表、后勤各岗位职责
38—(4)仪器、设备、设施保管、更新、维修登记表
38—(5)申购与领用物品资料
上级管理工作
39—
(1)教育局文件
(2)连锁学校以及校内文件
48
例2:
标准化幼儿园档案资料(细目及排序)
A:
领导管理(暂定7盒A1-A8)
A1上级来文
A2园务年度工作计划、总结(指幼儿园整体工作计划、总结)
包括幼儿园长远规划及工作目标
A3家园联系工作(包括计划、总结、活动记录等)
A4幼小衔接工作(包括计划安排、活动记录、入学后的调查问卷及分析等)
A5园领导听课记录\常规检查记录
A6各种会议记录\教师学习记录及相关资料
A7获奖荣誉册(集体个人)
……
B规章制度(暂定4盒)
B1岗位责任制度
①幼儿园园长岗位职责②幼儿园教师岗位职责
③幼儿园保育员职责④幼儿园保健医岗位职责
⑤幼儿园炊事人员职责
……
B2卫生保健制度
①幼儿健康体检制度②幼儿卫生消毒制度
③幼儿安全制度④幼儿防病制度
⑤幼儿饮食制度⑥班级卫生评比制度
……
B3教学教研制度
①教学常规管理制度②教师备课制度
③园长听课检查制度④教学研讨观摩制度
……
B4园务管理制度
①教职工行为规范②教职工学习制度
③幼儿园考核制度④教职工奖惩制度
⑤教职工办公制度⑥幼儿园财会制度
⑦幼儿园会议制度⑦幼儿一日生活制度
……
C卫生保健(暂定9盒)
C1保健医(专兼职)基本情况(从业证书、证明、资格证书、奖励证书等复印件)
C2幼儿年度体检表(一年全面体检一次,半年测身高、体重、视力等一次)
C3工作人员年度体检表(一年全面体检一次,半年测身高、体重、视力等一次)
C4幼儿出勤登记
C5幼儿传染病登记
C6幼儿晨午检登记
C8消毒记录
C9幼儿事故登记(无责任事故发生,一般发生率低于0.5名)
……
D教学教研(暂定13盒)
D1学期工作计划、总结
D2各年龄班月工作计划、小结
D3各年龄班周(日)活动安排(每周向家长公开)
D4教科研工作计划、总结
D5教科研工作相关资料(立项课题、阶段总结、结题报告等)D6教学开放日活动计划总结
D7幼儿区域活动(计划安排、记录及相关资料等)
D8教学教研活动记录、资料(指与教学有关的各种形式活动记录,包括:
教学评比、公开课、示范课、教改实验、教学开放日等活动记录与资料)
D9教学教研荣誉册(指与教学有关的集体、个人、幼儿获奖登记及证书复印件)
D10教师优秀教学论文
D11教师优秀教学随笔、个案分析
D12教师优秀教案
D13外地教学经验材料
……
E教师成长档案(每个人一盒)
1教师基本情况登记表(成品表下发,每三年登记一次)
2毕业证书复印件(初始学历、最高学历)
3教师资格证书复印件
4专业技术职务资格证书、聘任证书复印件
5教师业务档案
6各种奖励证书复印件
7发表论文或获奖论文复印件
8教科研立项课题资料
9教师观察记录及教学随笔
10教师听课记录
……
F幼儿成长档案(暂定3盒F1-F3)
F1幼儿基本情况(包括家庭情况及联系方式)
F2幼儿成长记录袋(包括各领域活动作品,幼儿在各领域中学习评价,参与各领域活动的资料收集,教师对幼儿的评价,幼儿同伴间的评价,家长对幼儿的评价。
如有条件,可为幼儿每人建立成长记录袋档案)
F3幼儿家长联系册
说明:
1、档案资料共六部分。
即:
A领导管理B规章制度C卫生保健D教学教研E教师成长档案F幼儿成长档案
2、本档案自2014年9月起建,新建园可由建园年起建
3、档案内容尽可能用A4纸打印,一般不得减少,可在此基础上增加、创新、完善
4、标签内容突出,编写准确、规范
5、本档案内容适合各级各类幼儿园
例3:
幼儿园档案资料目录
项目
内容
要求
A1
园舍设施
B1园舍建筑
C1_
C6
园舍
1、幼儿园园舍资料(园舍平面图、统计表、情况表等);
2、幼儿园周围情况及室内外环境情况说明;
3、幼儿园各类场地面积情况一览表;
4、幼儿园各种多功能室资料;
5、办公或辅助用房资料(平面图、一览表等);
6、保健室、隔离室、厨房建设布局情况资料;
园舍、活动场地、绿化面积等要符合《山东省幼儿园办园条件标准》要求。
B2设备设施
C7-
C10
生活、
教育
1、全园设备设施配备情况资料;
2、现代化教育设施、音像资料配备情况统计表;
3、全园图书资料配备情况资料(图书目录、教师用书登记表等);
4、教玩具、大型活动器械配备情况;
5、幼儿园自制玩教具统计表;
教玩具、图书、设备设施等符合《山东省幼儿园基本办园条件标准》要求。
C11-12
保健
厨房
1、保健室、隔离室、厨房设备设施配备情况统计表;
2、防蝇、防鼠、防尘、防腐、消毒等设施配备情况一览表;
3、各种管理制度、使用情况说明;
按要求配备必备设施设备和非处方药品。
A2
行
政
管
理
B3管理体制与机制
C13
办园
方向
及
依法
治教
1、办园指导思想、素质教育整体规划;
2、贯彻落实有关学前教育法律法规及上级主管部门的有关规定,采取的措施和相关记录;
3、幼儿园文化资料、和谐校园资料(活动方案、照片等大型活动资料);
4、教职工签订的岗位目标责任书(园长、教师、保育员、保健医生等);
5、与教职工签订的聘用合同书;
6、发放教职工工资、福利、缴纳保险的原始凭证;
措施得当、记录详实、责任书、合同书内容公正合理,符合要求。
C14-
15
管理
机构、建设
规划
1、各组织机构情况说明(园务会、工会等机构人员名单及责任分工);
2、建立园务委员会和教职工代表大会制度;
3、园务会议记录及开展活动的有关资料(文字、照片等);
4、教代会的有关资料(时间、参加人员、会议议程、审议通过的报告与决议、教职工意见建议等);
5、教职工对领导班子的民主评议资料;
6、幼儿园每年自评工作报告(基本情况、各项指标完成情况、办园特色、介绍幼儿比较突出的特色亮点、基本做法、成绩与经验、存在问题、整改措施等)
7、幼儿园三年、五年发展规划;
8、学年、学期工作计划和总结;
9、对教职工的考核评估细则、岗位考核制度、考核结果、反馈意见等;
10、各项规章制度(各类人员考勤、班级管理、奖惩制度等);
机构健全、分工明确、管理规范、资料详实。
各类计划符合本园实际,制度健全,岗位责任明确。
B4规模及班额
C16-
17
规模
编班
1、班额、各学年度幼儿人数统计表;
2、各年龄班幼儿花名册;
幼儿信息详实,编班符合要求。
B5队伍建设
C18-
20
师资
配备、
建设
规划
1、教职工花名册,教职工与幼儿比例情况说明;
2、园长、专任教师、医务人员、财务人员、保育员等教职员工的档案资料;
3、各类人员任职资格材料(毕业证书、教师资格证书、园长岗位培训合格证书、保育员岗前培训资格证、医务人员、财务人员执业证书,炊事员专业技术资格证和专业技能合格证等);
4、教职工队伍情况及队伍建设规划;
5、各类人员培训制度、措施、内容、效果等资料;
6、教职工业务、政治学习及培训内容和过程资料(笔记、照片、图片、记录等);
7、教师个人成长档案(包括教师业务档案、继续教育活动情况、论文和经验材料、公开示范课教案、教育教学活动反思、各类证书的原件或复印件、奖惩结论的原件或复印件等);
按《山东省公办幼儿编制标准》配备教职工;教职工的档案资料健全、详实;
教职员工建设规划科学、培训制度健全、措施得当、档案资料详实。
B6后勤管理
C21-
24
园产
财务
管理
1、园所、园舍档案(土地证、房产证(或租赁合同)及日常检查、维修档案等;
2、固定资产管理制度、班级财产登记册及保管使用制度;
3、教学仪器、器材设备、设施、图书及其他物品的采购账目、教学设备借用登记表等;
4、每月结算报表、幼儿每月来园登记表、每月向家长公示伙食账目的资料等;
5、经费收支情况、收费相关资料(年度财务会计报告、收费票据、资金收支账目、日常开支、维修、参观学习、玩教具购买、电费、水费等);
6、每年稳定投入经费数额及经费使用账目等;
7、幼儿园办园的各种证件(办园许可证、食品卫生许可证、收费许可证等);
园产管理制度健全、账物相符、账薄设置规范;财务管理规范、账目清楚、
证照齐全、不乱收费。
B7家庭社区
C25-
26
家长
社区
工作
1、成立家长委员会等家长学校组织机构及各项规章制度;
2、家长委员会名单、会议记录、家长评议幼儿园资料(家长问卷、调查表、家长会、家访记录、家长座谈会记录或提纲、家园联系册、家长意见反馈等资料);
3、定期组织各种家园共育活动的方案、资料、记录、照片、效果等(家长开放日、亲子游戏活动等);
4、设立家教宣传栏(家教讲座、宣传资料等活动记录);
5、参加社区活动资料(文字、图片);
6、使用社区资源开展的活动的资料(文字、图片);7、就地利用本土资源开展的活动(城区幼儿园开展的参观图书馆、乡镇幼儿园开展的春游、秋游等活动);
有时间、有内容、有参与人员、记录要详实。
B8示范引领
C27
示范、
帮扶
1、市级示范园以上幼儿园定期组织的示范性、研究性的教育观摩活动资料;
2、参加辖区幼儿园业务交流活动,接待其他园所来园参观学习、支持帮扶其他
幼儿园等活动的相关资料。
3、结对帮扶幼儿园之间开展的活动计划、内容、措施、效果等过程材料;
烟台示范园以上幼儿园要有结对园所,活动内容详实。
A3安
全
B9制度建设
C28
安全
管理
检查
制度
1、幼儿园治安管理制度;幼儿园用电、用气、用水管理制度;幼儿园门卫管理制度;外来人员入园登记或验证制度,幼儿园食品卫生制度;幼儿园食堂管理制度;幼儿园食物定点采购索证、登记制度;食物中毒责任追究制度;幼儿园饭菜48小时留验记录制度;幼儿园统一用餐餐具消毒制度;幼儿园园舍定期检查维护危房报告制度;幼儿园重要物品、危险品管理制度;幼儿园安全教育制度;幼儿园交通安全制度;幼儿园校车管理制度;幼儿园安全事故责任追究制度;幼儿园交接班制度;幼儿园接送制度;幼儿安全信息报告制度等各类安全管理检查制度;2、各类幼儿园突发事件应急预案(防地震应急预案、消防应急预案、防洪水应急预案、防食物中毒应急预案、防突发性疾病应急预案、传染病疫情及其他突发公共卫生事件应急预案等);
健全各类科学务实、操作性强的安全管理和检查制度,各类记录要详实。
C29-
30
安全
管理
工作
1、幼儿园安全工作管理机构名单(园长任组长、副组长、成员;有专、兼职安全管理人员);
2、各岗位签订的安全目标责任书(消防工作责任状、交通安全协议、幼儿安全接送协议等各类责任书);
3、安全工作计划、安全检查的有关资料(检查措施、记录、总结等资料);
4、班级安全目录责任书(教师和幼儿园签订的责任书、家长与幼儿园签订的责任书等);
5、幼儿园安全工作奖惩办法、各类安全报表;
6、班级安全教育工作记录、安全工作检查记录、安全工作日志、组织应急演练记录、录像或照片等存档资料;
7、幼儿园食物定点采购、索证、登记记录、幼儿园饭菜留验记录;
8、晨午检、交接班记录及园舍、设备、消防、药品等各类安全检查记录;
安全工作分工明确、责任书必须层层签订;检查记录要有时间、有检查项目等;资料要齐全、规范、有预案、过程资料、总结等;各类记录要有时间、问题、整改措施等。
B10安保设施
C31-
33
园舍
安全、
安保设施
配备
1、消防器材配备表,房屋安全、消防合格证书等;
2、建立园舍设备定期检修机制;
3、各项安保设施的配备目录及使用记录(紧急照明、监控、报警设施、对讲机、警棍、辣椒水、橡皮棍、钢叉等);
4、安保设施使用规定等;
5、幼儿园所用材料、玩教具等安全说明材料;
6、户外大型器械负责人每天的巡查记录;
7、有按国家和地方的相关规定取得的校车使用许可证;
8、设备设施、玩教具使用年限具体使用情况说明,及维修与更新记录;
登记要详实、目录与实物相符
材料齐全,记录清楚。
B11管理执行
C34-
36
安全
检查
1、幼儿入园检查记录(幼儿精神情况、携带物品等情况);
2、幼儿安全全日观察记录本,交接班记录等;
3、幼儿接送记录;
4、定期对房舍、设施设备、场地等进行检查、维修的日常记录;
5、管理人员巡检各项活动的组织记录;
6、日常发现安全问题、消除安全隐患措施等记录;
7、幼儿园师生安全教育资料(计划、内容、测试卷等);
8、事故分析、统计材料;
9、灭火器材配备清单、平面图及维修更换记录;
有时间、记录详实、解决问题措施;培训、演练的时间、内容、小结等过程资料详实。
C37
幼儿
安全
教育
1、幼儿安全教育计划、幼儿一日活动中安全渗透记录;
2、幼儿安全教育活动记录、活动方案等;
3、幼儿安全演练活动的计划、措施、内容及记录、照片、录像等过程资料(每月至少开展1次安全演练活动);
演练方法科学正确、符合幼儿园年龄特点,记录详实。
A4卫生保健
B12制度建设
C38
卫生
保健
制度
1、健全卫生保健制度包括一日生活制度、膳食管理制度、体格锻炼制度、卫生与消毒制度、入园(所)及定期健康检查制度、传染病预防与控制和检查制度、食品药品管理制度、常见病预防与管理制度、伤害预防制度、健康教育制度、卫生保健信息收集制度;
2、落实各项卫生保健工作的计划、检查、记录等;
责任分工明确、工作流程科学规范,执行情况记录详实。
B13健康检查
C39-
40
健康
档案
1、工作人员健康证、健康状况登记表;
2、教职工每年查体表及炊事员半年查体表;
3、建立健全各种记录、登记、统计制度;
4、幼儿查体表、儿童健康检查统计分析表;
5、幼儿健康卡、预防接种登记、
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