office 办公自动化高级操作员级模拟考试题解.docx
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office办公自动化高级操作员级模拟考试题解
办公自动化高级操作员级模拟考试题解
(计算机高新技术考试)
8.1操作系统应用
【操作要求】
按如下要求进行操作。
1.开机,进入Windows,启动“资源管理器”。
2.建立考生文件夹,文件名为考生准考证号后七位。
3.C盘中有考试题库“Win2004GJW”文件夹。
4.根据选题单指定题号,将题库中KSML2文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中,将文件分别重命名为A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8,扩展名不变(如:
选题单指定第二单元题号为1,则将题库中KSML2文件夹内的KS2-1.DOC复制到考生文件夹中,并重命名为A2.DOC)。
模拟考单:
姓名:
李士新考号:
07090100000001
单元
一
二
三
四
五
六
七
八
题号
1
1
3
1
17
1
13
5
系统设置与优化:
●用磁盘清理程序对C驱动器进行清理,在进行磁盘清理时将整个屏幕以图片的形式保存到考生文件夹中,文件命名为A1a。
●自定义任务栏,设置任务栏中的时钟隐藏,并且在“开始”菜单中显示小图标,将设置的效果屏幕以图片的形式保存到考生文件夹中,文件命名为A1b,图片保存之后,恢复原设置。
解答:
1.启动“资源管理器”
第1步:
进入Windows2003操作系统后,执行“开始”→“所有程序”→“附件”→“资源管理器”命令,或者在“开始”菜单上右击,在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令,打开资源管理的窗口,如图8-1所示。
图8-1资源管理器窗口
2.创建文件夹
第2步:
在资源管理器左边的窗格中任意选中一个磁盘驱动器,在右边的窗格中的空白位置右击,在弹开的快捷菜单中执行“新建”→“文件夹”命令。
第3步:
在右边的窗格中出现了一个新建的文件夹,并且该文件夹名处于编辑状态,输入考生准考证后7位作为文件夹名。
3.复制文件、改变文件名
第4步:
在资源管理器左边的文件夹窗格中选中C:
\DocumentsandSettings\Administrator\桌面\Win2004GJW\KSML2文件夹,根据选题单在右边的内容窗格中选中相应的文件。
第5步:
执行“编辑”→“复制”命令,将选中的题目复制到剪贴板中。
在资源管理器左边的文件夹窗口中选中新建的文件夹,执行“编辑”→“粘贴”命令,考题被复制到考生文件夹中。
第6步:
在第1单元的考题上右击,在快捷菜单中选择“重命名”命令,在文件名编辑框输入“A1”,按相同的方法分别将第2、3、4、5、6、7、8单元的题目重命名为A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8,重命名时要注意不要改变原考题文件的扩展名。
4.系统设置与优化
第7步:
单击“开始”按钮,执行“程序”→“附件”→“系统工具”→“磁盘清理”命令,打开“选择驱动器”对话框,如图8-2所示。
图8-2选择驱动器对话框
第8步:
在“驱动器”下拉列表框中选择“C:
”,单击“确定”按钮,打开“磁盘清理”对话框,如图所示。
图8-3磁盘清理对话框
第9步:
清理磁盘的过程中按键盘上的PrintScreen键对该屏幕进行拷屏,执行“开始”→“程序”→“附件”→“画图”命令,打开“画图”程序,执行“编辑”→“粘贴”命令,以拷屏内容新建BMP文件。
第10步:
执行“文件”→“保存”命令,打开“保存为”对话框。
第11步:
在“保存在”下拉列表框中选择考生文件夹,在“文件名”文本框中输入“Ala”,单击“保存”按钮。
第12步:
在任务栏上右击,在打开的快捷菜单中选择“属性”命令,打开“任务栏和开始菜单属性”对话框,选择“任务栏”选项卡,如图所示。
图8-5自定义开始菜单对话框
图8-4任务栏和开始菜单属性对话框
第13步:
取消“显示时钟”复选框的选中状态,单击“开始菜单”选项卡,选择“自定义”打开如图8-5所示对话框,选中“在开始菜单中显示小图标”复选框,单击“确定”按钮。
按键盘上的PRINTScreen键对该屏幕进行拷屏,执行“开始”→“程序”→“附件”→“画图”命令,打开“画图”程序,执行“编辑”→“粘贴”命令,以拷屏内容新建bmp文件。
第14步:
执行“文件”→“保存”命令,打开“保存为”对话框,在“保存在”下拉列表框中选择考生文件夹,在“文件名”文体框中输入“Alb”,单击“保存”按钮。
第15步:
在任务栏上右击,在打开的快捷菜单中选择“属性”命令,打开“任务栏和开始菜单属性”对话框,选择“常规”选项卡。
取消“在开始菜单中显示小图标”复选框的选中状态,选中“显示时钟”复选框,单击“确定”按钮。
8.2文档处理的基本操作
【操作要求】
打开文档A2.doc,按照样文进行如下操作:
1.设置文档页面格式:
●按照样文2-1A,设置页眉和页脚,在页眉左侧录入文本“音乐的魅力”,右侧插入域“第X页共Y页”。
●按照样文2-1A,将正文前两段设置为三栏格式,加分隔线。
2.设置文档编排格式:
●按照样文2-1A,将标题设置为艺术字,式样为艺术字库中的第2行第5列,字体为华文行楷,环绕方式为紧密型。
●按样文2-1A,将正文前两段字体设置为楷体,小四,字体颜色为蓝色。
●按样文2-1A,将正文第一段设置为首字下沉格式,下沉行数为二行,首字字体设置为华文行楷。
3.文档的插入设置:
●在样文2-1A所示位置插入图片,图片为C:
\Win2004GJW\KSML3\TU2-1.bmp,设置图片大小为缩放28%,环绕方式为紧密型。
●在样文2-1A最后一段“奋斗”文本处添加批注“此处用词不当”。
4.插入、绘制文档表格:
按样文2-1B所示,在文档尾部插入一个3行3列的表格并合并第3列单元格。
5.文档的整理、修改和保护:
保护文档的窗体,密码为“KS2-1。
”
解答
1。
样式应用
第1步:
将插入点定位在文档中的任意位置,执行“视图”→“页眉和页脚”命令进入页眉和页脚编辑模式,打开“页眉和页脚”工具栏,如图8-6所示。
图8-6页眉和页脚工具栏
第2步:
将光标定位在页眉在左侧,输入文字“音乐的魅力”。
将光标定位在页眉的右侧,单击“页眉和页脚”工具栏中的插入'自动图文集'“按钮,在下拉菜单中选择“第X页共Y页”选项。
第3步:
选中文档正文前两段,执行“格式”→“分栏”命令,打开“分栏”对话框,如图8-7所示。
图8-7分栏对话框
第4步:
在“预设”选项区域选中“三栏”样式,选中“分隔线”复选框,单击“确定”按钮。
2.样式修改
第5步:
选中文档的标题“音乐的魅力”,按DELETE键将其删除,执行“插入”→“图片”“艺术字”命令,打开‘艺术字’库对话框,如图8-8所示。
图8-8艺术字样式对话框
第6步:
在“艺术字库”列表中选择第2行第5列的艺术字样式,单击“确定”按钮,打开“编辑艺术字文字”对话框,如图8-9所示。
图8-9编辑艺术字文字对话框
第7步:
在“字体”下拉列表框中选择“华文行楷”选项,在“文字”文本框中输入“音乐的魅力”,单击“确定”按钮,即可将艺术字插入到文档中同时打开了“如图8-9所示,如图8-10所示。
图8-10
第8步:
在“艺术字”工具栏中单击“设置艺术字格式”按钮,打开“设置艺术字格式”对
话框,选择“版式”选项卡,如图8-11所示。
图8-11设置艺术字格式对话框
第9步:
在“环绕方式”选项区域选中“紧密型”,单击“确定”按钮,用鼠标将艺术字拖到样文2-1A所示的位置。
第10步:
选中文档正文前两段,在“格式”工具栏中的“字体”组合列表框中选择“楷体”选项,在“字号”组合列表框中选择“小四”选项,在“字体颜色”列表框中选择“蓝色”。
第11步:
选中文档正文最后一段,在“格式”工具栏中的“字体”组合列表框中选择“仿宋”选项,在“字号”组合列表框中选择“小四”选项。
第12步:
将光标定位在文档第1段中的任意位置,执行“格式”→“首字下沉”命令,打开“首字下沉”对话框,如图8-12所示。
图8-12首字下沉对话框
第13步:
在“位置”选项区域选中“下沉”样式,在“选项”选项区域的“字体”下拉列表框中选择“华文行楷”选项,在“下沉行数”文本框中选择或输入“2”,单击“确定”按钮。
3.文档的插入设置
第14步:
将光标定位在文档的起始处,执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令,框中选择“TU2-1.bmp,单击“插入”按钮,如图8-13所示。
图8-13选中要插入的图片
第16步:
单击插入的图片。
执行“格式”→“图片”命令,打开“设置图片格式”对话框,选择“版式”选项卡,如图8-14所示。
图8-14设置图片格式对话框
第17步:
在“环绕方式”选项区域选择“紧密型”,单击“确定”按钮。
第18步:
在“设置图片格式”对话框中选择“大小”选项卡,如图8-15所示。
图8-15设置图片格式对话框
第19步:
选中“锁定纵横比”复选框,在“缩放”选项区域的“高度”文本框中选择或输入“28%”,单击“确定”按钮。
用鼠标将图片拖到样文2-1A所示的位置。
第20步:
选中文档最后一段中的“奋进”文本,执行“插入”→“批注”命令,打开“审阅”窗格,在光标处输入内容“此处用词不当”。
4.插入、绘制文档表格
第21步:
将光标定位在文档尾部,执行“表格”→“插入”→“表格”命令,打开“插入表格”对话框,如图8-16所示。
图8-16插入表格对话框
第22步:
在“表格尺寸”选项区域的“列数”文本框中输入“3”,在“行数”文本框中选择或输入“3”,单击“确定”按钮。
第23步:
将光标定位在第3列的任意单元格中,执行“表格”→“选定”→“列”命令即可将该列选中,执行“表格”“合并单元格”命令即可将该列单元格进行合并。
5.文档的整理、修改和保护
第24步:
将光标定位在文档中的任意位置,执行“工具”→“保护文档”命令,打开“保护文档”对话框,如图8-17所示。
图8-17保护文档对话框
第25步:
选中“仅允许在文档中进行此类编辑”,在下拉框中选择“填写窗体”,单击“启动强制保护”按钮,在“密码”文本框中输入“KSRT”,单击“确定”按钮。
8.3文档处理的综合操作
【操作要求】
打开文档A3.doc,按如下要求进行操作。
1。
样式应用:
●将文档中第1行样式设置为“文章标题”,第二行样式设置为“标题注释”。
●将文章正文的第一段套用C:
/Win2004GJW/KSML1/KSDOT3。
DOT模板中的“正文段落2”样式。
2。
样式修改:
●以正文为基准样式,将:
“正文样式”样式修改为:
字体为华文新魏,字号为四号,行间距为固定值18磅,自动更新对当前样式的改动,并应用于正文第二段。
●将“正文样式1”修改为:
字体为楷体,字号为小四,字形为加粗,行间距为固定值18磅,并应用于正文第三段。
3。
新建样式:
●以正文为基准样式,新建“重点段落”样式,字体为幼圆,字形为加粗,效果为阴影,行间距为固定值18磅,并应用于正文第四段。
●以正文为基准样式,新建“重点段落1”样式:
字体为隶书,字号为四号,行间距为固定值18磅,并应用于正文第五段。
解答
1.样式应用
第1步:
选中文档第1行,单击“格式”工具栏中“样式”后的下三角箭头,打开一下拉列表框。
第2步:
在“样式”下拉列表框中选择“文章标题”样式。
第3步:
选中文档第2行,在“样式”下拉列表框中选择“标题注释”样式。
第4步:
执行“格式”→“样式和格式”命令,打开“样式和格式”对话框,在对话框中的“显示”下拉列表中选择“自定义”,打开“格式设置对话框”,如图8-18所示。
单击“样式”后,在“样式”对话框中单击“管理器”按钮,打开“管理器”对话框,如图8-19所示。
图8-18格式设置对话框
图8-19样式管理器对话框
第5步:
单击右侧下方的“关闭文件”按钮,该按钮变成“打开文件”按钮。
第6步:
单击“打开文件”按钮,打开“打开”对话框,在“查找范围”下拉列表框中选择KSML1文件夹下的KSDOT3文件。
第7步:
单击“打开”按钮返回到“管理器”对话框,在右侧列表框中选择“正文段落2”选项,单击“复制”按钮即可将模板中的样式复制到左侧的列表框中。
第8步:
单击“关闭”按钮返回到当前文档。
第9步:
选中文档正文第1段,在“格式”工具栏中的“样式”下拉表框中单击“正文段落2”选项,即可将该样式应用在当前文档中。
2.样式修改
第10步:
执行“格式”→“样式和格式”命令,打开“样式和各式”任务窗格,如图8-20所示。
图8-20样式和各式任务窗格
第11步:
在“样式”列表中选中,“正文”选项,右击选择“修改”按钮打开“修改样式”对话框,如图8-21所示。
图8-21修改样式对话框
第12步:
在“基准样式”下拉列表框中选择“正文”选项,单击“格式”按钮弹出一菜单,在列表中选择“字体”命令打开“字体”对话框,选择“字体”选项卡。
第13步:
在“中文字体”下拉列表框中选择“华文新魏”选项,在“字号”下拉列表框中选择“四号”选项,单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框,在“格式”下拉列表框中选择“段落”命令,打开“段落”对话框,选择“缩进和间距”选项卡。
第14步:
在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项,并在后面的文本框中选择或输入“18磅”,单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框。
单击“确定”按钮返回到“样式和格式”窗格。
第15步:
选中第2段,在“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框中选择“正文样式”样式。
第16步:
执行“格式”→“样式和格式”命令打开“样式和格式”窗格。
第17步:
在“样式”列表框中选中“正文样式1”选项,右击后选择“修改”按钮打开“修改样式”对话框。
第18步:
单击“格式”按钮弹出一菜单,在列表框中选择“字体”命令,打开“字体”对话框,选择“字体”选项卡。
第19步:
在“中文字体”下拉列表框中选择“楷体”选项,在“字形”下拉列表框中选择“加粗”选项,在“字号”列表框中选择“小四”选项,单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框,在“格式”下拉列表框中选择“段落”命令,打开“段落”对话框,选择“缩进和间距”选项卡。
第20步:
在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项,并在后面的文本框中选择或输入“18磅”,单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框。
单击“确定”按钮返回到“样式和格式”窗格。
第21步:
单击“关闭”按钮返回到当前文档。
将光标定位在正文第3段的任意位置,在“格式”工具栏中“样式”对话框中单击“正文样式1”样式。
3.新建样式
第22步:
执行“格式”→“样式和格式”命令,打开“样式和格式”窗格。
选择“新样式”按钮,打开“新建样式”对话框。
第23步:
在“名称”文本框中输入“重点段落”,在“基准样式”下拉列表框中选择“正文”,单击“格式”按钮在列表框中选择“字体”命令,打开“字体”对话框,选择“字体”选项卡。
第24步:
在“中文字体”下拉列表框中选择“幼圆”选项,在“字形”下拉列表框中选择“加粗”选项,在“效果”选项,在“效果”选项区域选中“阴影”复选框,单击“确定”按钮返回到“新建样式”对话框。
第25步:
在对话框中的“格式”列表中选择“段落”命令,打开“段落”对话框,选择“缩进和间距”选项卡。
第26步:
在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项,并在后面的文本框中选择或输入“18磅”,单击“确定”按钮返回到“新建样式”对话框。
第27步:
单击“确定”按钮返回到“样式和格式”窗格。
第28步:
单击“关闭”按钮返回到当前文档中。
第29步:
选中文档正文第4段,在“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框中单击“重点段落”即可。
第30步:
执行“格式”→“样式和格式”命令,打开“样式和格式”窗格。
选择“新样式”按钮,打开“新建样式”对话框。
第31步:
在“名称”文本框中输入“重点段落1”,在“基准样式”下列表框中选择“正文”选项,单击“格式”按钮。
在列表中选择“字体”命令,打开“字体”对话框,选择“字体”选项卡。
第32步:
在“中文字体”下拉列表框中选择“隶书”选项,在“字号”下拉列表框中选择“四号”选项,单击“确定”按钮返回到“新建样式”对话框。
第33步:
在对话框中的“格式”列表框中选择“段落”命令,打开“段落”对话框,选择“缩进和间距”选项卡。
第34步:
在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项,并在后面的文本框中选择或输入“18磅”,单击“确定”按钮返回到“新建样式”对话框。
第35步:
单击“确定”按钮返回到“样式和格式”窗格。
第36步:
单击“关闭”按钮返回到当前文档中。
第37步:
选中文档正文第5段,在“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框中单击“重点段落1”即可。
8.4数据表格处理的基本操作
【操作要求】
在电子表格软件中打开文档A4.XLS进行如下操作。
1.表格的环境设置与修改:
●按样文4-1A,在Sheet1工作表表格的标题行之前插入一空行。
●按样文4-1A,将标题行行高设为25,将标题单元格名称定义为“统计表”。
2.表格格式的编排与修改:
●按样文4-1A,将Sheet1工作表表格的标题A2:
D2区域设置为:
合并居中,垂直居中,字体为楷体,加粗,12磅,黄色底纹,蓝色字体。
●按样文4-1A,将数字单元格的数字居中;将最后一行的底纹设置为鲜绿色。
●将C:
\Win2004GJW\KSML3\TU4-1.jpg设定为工作表背景。
3.数据的管理与分析:
●按样文4-1B,计算Sheet2工作表中“单价”的平均值,将结果填入相应的单元格中。
●按样文4-1B,在Sheet2工作表中按“销售收入”递减排序。
●按样文4-1B所示,利用条件格式将Sheet2工作表中“数量”数据区中介于40至60之间的数据设置为粉红色底纹。
4.图表的运用:
按样文4-1C,利用Sheet3工作表的表格中相应的数据,在Sheet3工作表中创建一个三维拼图图表,显示数值。
5.数据、文档的修订与保护:
保护Sheet2工作表内容,密码为“gjks4-1”。
解答
1.表格的环境设置与修改
第1步:
在SHEET1工作表第1行的行号上单击鼠标将该行选中,执行“插入”→“行”命令即可在标题行的上方插入一空行。
第2步:
单击标题行所在的任意单元格,执行“格式”→“行”→“行高”命令,打开“行高”对话框,如图8-22所示。
图8-22行高对话框
第3步:
在“行高”文本框中输入“25”,单击“确定”按钮。
第4步:
选中A2单元格,在编辑栏左侧的名称框中输入“统计表”,按回车键。
2.表格格式的编排与修改
第5步:
在SHEET1工作表中选中A2:
D2单元格区域,执行“格式”→“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,选择“对齐”选项卡,如图8-23所示。
图8-23设置单元格对齐
第6步:
在“文本对齐”下拉列表框中选择“居中”选项,在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”选项,选中“合并单元格”复选框。
第7步:
选择“字体”选项卡,在“字体”列表框中选择“楷体”选项,在“字形”列表框中选择加粗选项,在“字号”列表框中选择“12”选项,在“颜色”列表框中选择“蓝色”。
第8步:
选择“图案”选项卡,在“单元格底纹”选项区域的“颜色”列表框中选择“黄色”,单击“确定”按钮。
第9步:
选中B4:
D9单元格区域,在“格式”工具栏中单击“居中”按钮。
第10步:
选中A9:
D9单元格区域,执行“格式”→“单元格”命令,打开“单元格格式”对方框,选择“图案”选项卡。
第11步:
在“单元格底纹”选项区域的“颜色”列表框中选择“鲜绿”色,单击“确定”按钮。
第12步:
执行“格式”→“工作表”→“背景”命令,打开“工作表背景”对话框,如图8-24所示。
图8-24工作表背景对话框
第13步:
在“查找范围”下拉列表框中选择C:
\Win2004GJW\KSML3\TU4-1.jpg,单击“插入”按钮。
3.数据的管理与分析
第14步:
在SHEET2工作表中选中C10单元格,执行“插入”→“函数”命令,打开“插入函数”对话框,如图8-25所示。
图8-25插入函数对话框
第15步:
在“函数类别”列表框中选择“常用”选项,在“函数名”列表框中选择“AVERAGE”选项,单击“确定”按钮,打开“AVERAGE”对话框,如图8-26所示。
图8-26AVERAGE函数对话框
第16步:
单击NUMBER1后面的折叠按钮,在工作表达中选择C4:
C9单元格区域,再次单击折叠按钮,返回到“AVERAGE”对话框,选择“确定”按钮即可将结果求出。
第17步:
在“销售收入”所在列中选中任意单元格,在“常用”工具栏中单击“降序”按钮。
第18步:
选中D4:
D9单元格区域,执行“格式”→“条件格式”命令,打开“条件格式”对话框,如图8-27所示。
图8-27条件格式对话框
第19步:
在“条件1”运算符下拉列表框中选择“介于”选项,然后在第1个文本框中输入“40”,在第2个文本框中输入“60”。
第20步:
单击“格式”按钮打开“单元格格式”对话框,选择“图案”选项卡,在“单元格底纹”选项区域的“颜色”列表框中选择“粉红”色,单击“确定”按钮,返回到“条件格式”对话框,选择“确定”按钮。
4.图表的运用
第21步:
选中SHEET3工作表B3:
B9和E3:
E9单元格区域的数据,执行“插入”→“图表”命令,打开“图表向导-4步骤1-图表类型”对话框,如图8-28所示。
图8-28图表向导-4步骤1-图表类型对话框
第22步:
在“图表类型”列表框中选择“饼图”选项,在“子图表类型”列表框中选择“三维饼图”选项,单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。
第23步:
在“系列产生在”选项区域单击“列”单选按钮,单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框,选择“数据标志”选项卡。
第24步:
在“数据标志”选项区域选中“值”,按钮,选中“显示引导线”复选框,单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤4-图表位置”对话框。
第25步:
单击“作为其中的对象插入”单选按钮,单选按钮,单击“完成”按钮。
5.数据、文档的修订与保护
第26步:
切换到SHEET2工作表,执行“工具”→“保护”→“保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,如图8-29所示。
图8-29保护工作表对话框
第27步:
在“保护工作表”选项区域选中“保护工作表及锁定单元格内容”复选框,在“密码”文本框中输入密码“giks4-1”,单击“确定”按钮,打开“确认密码”提示框。
第28步:
在“重新输入密码”文本框中输入密码以作验证,单击“确定”按钮。
8.5数据表处理的综合操作
【操作要求】
1.在电子表格软件中,打开文档A5.XLS,按下列要求操作。
2.创建图表:
按样文5-17,选取Sheet1中适当的数据,在Sheet1中创建一个簇状柱形图。
3.设定图表的格式:
按照样文5-17所示,将图表的标题格式设置为华文彩云,常规,16号,天蓝色,将图例中的文字设置隶书、9号、深蓝色。
4.修改图表中的数据:
按照样文5-17所示,将测绘局水费数据标志改为3950,字体颜色为浅绿色,在图中相应位置显示出来,从而改变工作中的数据。
5.为图表添加外部数据:
按照样文5-17,在Sheet2中添加市教育局的各项费
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