系统集成项目招标文件.docx

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系统集成项目招标文件

XXXX有限公司核心数据安全系统集成项目

招标文件

招标编号：

XXXXXXXXXXXXXXX

招标单位：

XXXXXXXXXXXXXX有限公司

日期：

二〇XX年X月X日

一投标须知

二合同主要条款

三评标办法

四技术要求及采购清单

五投标函及附录

一投标须知

项号

内容

1

项目名称：

XXXXXXXX有限公司核心数据安全系统集成项目

采购内容：

核心数据安全系统设备的采购、安装调试、部署及迁移

工期：

合同签订，接到甲方通知后15日历天实施完成

项目地点：

质量要求：

符合国家相关标准并达到技术参数要求

2

资金来源：

自筹

3

合格投标单位：

见“投标须知总则”中第3条

4

报价方式：

固定总价

5

投标有效期为：

20天（日历天）

6

投标保证金：

人民币肆仟元整

7

投标文件份数：

正本1份，副本3份，电子版本一份。

8

招标文件发放时间：

2012年3月9日至2012年3月15日

招标文件发放形式：

邀标

9

评标标准及办法：

（见第三章）

10

投标截止及开标时间：

20年月日9时30分（北京时间）

投标文件递交及开标地点：

11

招标单位联系方法

联系人：

联系电话：

（一）总则

1采购内容及技术要求：

核心数据安全系统设备的采购、安装调试、部署及迁移,具体内容详见第四章。

2资金来源：

自筹

3投标人的资格要求：

具有独立法人资格，注册资金1000万元以上（含1000万元）的厂商或代理商；

4投标费用

投标单位应承担其编制投标文件与递交文件所涉及的一切费用，不管投标结果如何，均由投标单位承担。

（二）招标文件

1招标文件的组成

招标文件包括下列内容：

一投标须知

二供货合同主要条款

三评标办法

四技术要求及采购清单

五投标函及附录

2招标文件的解释

投标单位对招标文件有疑问时，必须在领取招标文件2日内以书面形式提出并加盖投标单位公章。

招标单位自收到“疑问问题”于投标截止时间7日前以书面形式向所有投标人发出答疑纪要。

3招标文件的修改

在投标截止日期7日前,招标单位可能会以补充通知的方式修改招标文件。

补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标单位，补充通知作为招标文件的组成部分，对投标单位起约束作用。

如果招标文件的修改可能影响投标文件的编制时间，招标单位将酌情延期开标。

（三）投标报价说明

1投标报价应考虑下列内容：

投标报价包括标准化电子考场项目系统内所有设备的本体费用、包装、运输、安装、调试、集成、试运行、对接运行、人员培训、技术资料、保险、配件、质保期内费用（含系统部署及迁移期间的人员保证及相关费用）、各种税费等项内容的全部费用，并考虑相关风险。

2投标报价货币：

人民币

3每份投标文件只能有唯一、固定的报价。

（四）投标文件的编制

1投标文件的语言

投标文件以及投标单位与招标单位之间和投标有关的来往通知、文件均应使用汉语。

2投标文件的组成

投标文件分为商务部分和技术部分。

第一部分商务部分组成：

（1）法定代表人授权委托书

参见第五章“法定代表人授权委托书”。

委托书除应在投标文件中装订复印件外，投标人应在开标会议时携带一份原件。

（2）投标函：

参见第五章“投标函”。

（3）投标报价表：

参见第五章“投标报价表”。

（4）售后服务承诺：

参见第五章“售后服务承诺”。

（5）投标人资质证明

投标人资质证明包含以下资质：

（a）工商行政管理部门核发的法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、投标文件中附复印件加盖公章，开标时出示原件；

（b）IBM授权的经销商资质证明（钻石/金牌/银牌），投标文件中附复印件加盖公章，开标时出示原件；

（c）ＩＢＭ设备的厂家授权书,投标文件中附复印件加盖公章，开标时出示原件；

（d）ＩＢＭ厂家售后服务承诺函,投标文件中附复印件加盖公章，开标时出示原件；

（e）投标人简介（企业概况、企业近三年信誉、荣誉证书等）；

（f）企业2009年1月1日至今的相关项目业绩，投标文件中附复印件加盖公章，开标时出示原件；

（g）投标者认为有必要提供的其他资料。

第二部分技术部分组成

（1）设计方案图纸；

（2）安装调试方案；

（3）数据迁移保障措施；

（4）产品的技术性能及特征说明；

（5）技术偏差说明；

3投标文件必须清楚，模糊不可辨认的无效。

投标文件涂改处必须加盖投标单位公章，否则涂改页无效。

4投标有效期：

自开标之日起30天。

5投标保证金

（1）投标保证金额：

见本须知前附表

（2）缴纳方式及时间：

采用现金方式；在投标截止时间前用信封密封交纳。

（3）出现下列情况投标保证金将予以没收：

（a）投标人在规定的投标有效期内撤回投标文件；

（b）中标人未能在规定期限内签订合同协议。

（4）投标保证金的退还：

未中标单位在确定中标人后无息退还；中标单位在扣除中标服务费、合同签订后予以无息退还。

缴纳地点：

石家庄市中山西路华银大厦903室

投标保证金的退还：

未中标单位在中标通知书发出后5个工作日内退还；中标单位在采购合同签订后5个工作日内退还。

投标人如有弄虚作假、围标、串标等违法违规行为的，不予退还其投标保证金。

6投标文件的份数和签章

投标文件一式四份，正本一份，副本三份，电子文件一份，并需在封面上注明正本（副本）字样。

正本和副本内容不一致的以正本为准。

投标书封面（或扉页）、法定代表人授权委托书、投标函、投标报价表、售后服务承诺应加盖投标单位公章和法定代表人盖章或签字（或代理人盖章或签字）。

7投标文件的标志、密封和装订

（1）投标文件的密封标志

应将投标书正副本密封于一个纸袋内，密封袋骑缝处应加盖投标单位公章。

密封袋外应注明：

XXXXXXXXXXXX有限公司核心数据安全系统集成项目

投标文件

投标单位：

（公章）

法定代表人或授权委托人：

（盖章或签字）

密封时间：

年月日

注：

开标前不得启封

（2）投标文件的装订

投标文件应装订成册，有散页的散页无效。

8投标截止时间

投标截止时间：

见投标须知前附表

投标单位应在投标截止时间前递交投标文件，否则投标文件将被拒绝。

9投标文件的修正和补充

投标文件的修正和补充文件必须在投标截止时间前递交。

投标文件的修正（补充）文件的密封、签章与投标文件的要求相同并在投标文件封面上注明“补充（修正）”字样，否则按投标文件的散页处理。

（五）开标

1开标时间、地点:

见投标须知前附表

2废标条件

出现下列情况之一者，视为废标：

（1）法定代表人或其委托人未按要求参加开标会或未持合法证件的;合法证件为:

企业法定代表人身份证原件（企业法定代表人出席）或法定代表人委托人身份证原件和法定代表人授权委托书（委托人出席）。

（2）投标文件未按照招标文件要求密封的；

（3）投标文件封面（或扉页）、投标报价表、投标函未按照要求签章的；

（4）未按照要求时间投标的；

（5）投标文件关键内容字迹模糊，无法辨认的；

（6）投标人未按招标文件要求提供投标保证金的；

（7）未按本文件“投标须知总则”中第3条提供资格文件的。

（六）评标

1评标内容的保密

（1）公开开标后，直到宣布授予中标单位合同为止，凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及有关授予合同的消息，都不应向投标单位或与该过程无关的其他人泄漏。

（2）在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，投标单位对招标单位和评标机构其他成员施加影响的任何行为，都将导致其投标资格被取消。

2投标文件的澄清

开标时，评标委员会根据需要可以要求投标单位对投标文件进行澄清但对投标文件的实质性条款不得改变。

实质性条款包括投标报价、供货期及评标委员会认定的其它实质性条款。

对投标文件中数字表示的内容与其用文字表示的内容不一致的以文字表示的内容为准。

3投标文件的符合性鉴定

（1）在详细评标之前，评标机构将首先审定每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。

（2）如果投标文件实质上不响应招标文件的要求，招标单位将予以拒绝，并且不允许通过修正或撤销其不符合要求的差异，使之成为具有响应性的投标。

4错误的修正

错误的修正原则：

（1）如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致，以文字数额为准。

（2）当单价与产品数量的乘积与合价之间不一致时，以标出的单价为准。

除非评标机构认为有明显的小数点错位。

此时应以标出的合价为准，修改单价。

按照上述方法调整投标书中的投标报价，经投标单位确认同意后，调整后的投标报价对投标单位起约束作用。

如果投标单位不接受修正后的投标报价则其投标将被拒绝，其投标保证金将被没收。

（七）授予合同

1合同授予的标准

招标单位将根据评标委员会的评标报告确定中标单位并授予合同。

2中标通知书

在发布中标公告后向中标人发出中标通知书并将中标情况通知所有未中标人。

3合同的签订

合同签订要求：

（1）合同签订的时间

根据本采购项目要求，中标单位必须在接到中标通知书后3日内（工作天数）与采购单位联系签订合同。

如果因中标单位原因不能够按时签订合同，采购单位将有权按照得分高低顺序选择其它投标单位进行谈判、签署合同。

（2）合同签订的原则

合同签订必须以招标文件、投标文件、中标通知书、国家相关法规为依据。

对招标文件、投标文件的实质性条款不得更改。

二合同主要条款

合同主要条款及有关内容释义

1、招投标文件中有关内容条款，根据需要均可作为合同的内容条款，未尽事宜在采购方与中标方签订合同时具体协商确定。

2、合同价款

本合同为固定总价合同，合同价款指中标价，中标价包括标准化电子考场项目系统内所有设备的本体费用、包装、运输、安装、调试、集成、试运行、对接运行、人员培训、技术资料、保险、配件、质保期内费用（含系统部署及迁移期间的人员保证及相关费用）、各种税费等项内容的全部费用，并考虑相关风险。

3、质量标准

乙方所提供的产品应符合国家现行的相关标准和甲方提出的技术要求。

4、工期要求：

合同签订，接到甲方通知后15日历天实施完成

项目地点:

石家庄市华银大厦新联合投资控股有限公司902室

5、包装、运输

包装必须符合长途运输、装卸、防雨、防潮、保险、保管等要求，运输事宜及相关费用由乙方负责。

6、验收

验收分数量验收和质量验收两部分进行。

数量验收依照制造厂提供的发货清单、合同双方约定时间，共同核实到货数量。

质量验收以国家有关规范为验收依据，标书中有特殊质量要求的依据标书要求验收。

验收时以双方签字确认的验收单为准。

7、付款方式

设备到达实施地点并验收，开具发票后付合同价款的30%作为预付款，项目完成、验收合格后10日历天内付合同价款的65%，剩余的5%作为质量保证金，项目整体运行一年后如设备运行良好，且维修次数未超过5次，甲方将质量保证金（不计利息）支付给乙方，否则，甲方有权利根据情况予以扣除。

8、质保期

本项目的质保期为3年。

9、售后服务

（1）按照当地相关监督部门的要求完成对所供产品的检测并承担相应费用。

（2）如果招标单位对招标数量进行调整，乙方应负责追加供应或保证部分退货。

（3）免费安装调试，免费负责技术培训直到甲方能够熟练操作为止。

（4）质保期内负责免费维护和升级。

（5）乙方投标文件中所承诺的其他售后服务。

10、违约责任

验收时发现与投报质量、规格型号不符或质量不合格时，甲方有权拒收，乙方应负责立即更换并保证在合同期限内提供符合约定的产品，乙方更换安装产品后如仍未通过验收，甲方有权解除合同，并要求乙方承担本合同金额3%的违约金。

一切责任由乙方负责。

因乙方原因，如逾期交货或产品存在质量问题等，造成乙方无法在合同约定工期内完成送货、安装、调试，甲方无法进行验收并正常使用时，乙方应向甲方承担每逾期一天支付100元的违约金，甲方有权从货款中扣除。

11、合同纠纷的处理

如出现合同纠纷，双方可协商解决。

双方协商不能达成一致意见时，报请仲裁委员会仲裁。

三评标办法

根据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等国家相关法律、法规，结合本供货产品的特点，坚持公平、公正、科学合理的原则，选择标价合理、工期满足要求、产品性能良好、技术先进，有良好信誉的投标企业为中标单位。

（一）评标总则

1实质性条款审查

对投标人的投标文件是否实质性响应了招标文件的要求进行审查。

对于在质量、工期、报价和其它实质性条款没有响应的投标单位，不能中标。

2评标采用综合评分法

评委将考虑

（1）安装调试方案、数据迁移保障措施

（2）价格（3）企业信誉及实力（4）售后服务（5）业绩，由评标委员根据投标单位得分排序，向招标单位推荐1名中标单位。

如第1名出现并列，则并列第1名中报价低者优先。

3评标委员会的组成

评委由招标单位和专家评委组成共5人或5人以上单数组成。

（二）评标细则

1评标分数计算

按照打分办法分子项计分，最高不超过本子项的满分。

计算得分保留两位有效小数，百分数计算保留到0.01%。

评委给各单位打分总分数为该单位的得分。

2评分标准

（1）投标报价（70分）

评审内容

标准分

评分标准

投标报价

70分

1、所有有效报价的平均报价为基准值，与基准值一致得满分，每高于该基准值1%扣1分，每低于该基准值1%扣0.5分。

2、商务评分计算过程每一步均保留两位小数，第三位四舍五入。

（2）技术评分标准（30分）

评审内容

标准分

评分标准

IBM授权的经销商资质证明（钻石/金牌/银牌）

3分

钻石经销商3分

金牌经销商2分

银牌经销商1分

无0分

IBM厂家设备授权书

2分

可提供3分

无0分

IBM厂家售后服务承诺函

2分

可提供4分

无0分

投标企业实力及信誉

3分

企业综合实力强，信誉好3分

企业综合实力较强，信誉较好2分

企业综合实力及信誉一般1分

2009年1月1日至今相关业绩（以合同原件为准）

6分

每有1个合同额在30万元以上（含30万元）的服务器虚拟化部署项目业绩，得2分；

每有1个合同额在20万元以上（含20万元）的服务器系统集成项目业绩，得1.5分；

本项业绩个数最多为4个，最高分为满分6分。

安装调试方案及

数据迁移措施

10分

采用合理可行的开源虚拟化平台方案，步骤明确，条理清晰，保证措施完善7-10分

采用较为合理可行的开源虚拟化平台方案，保证措施较完善4-6分

采用开源虚拟化平台方案，但方案描述不详细，缺乏保证措施1-3分

售后服务承诺及措施

4分

售后服务措施完善具体4分

售后服务措施较好2-3分

售后服务措施一般1分

四采购清单及要求

（一）采购清单

序号

名称

型号描述

数量

单价（元）

总价（元）

1

2

2

1

3

1

4

1

合计

（二）技术要求

1系统建设整体要求

此方案主要解决机房数据安全以及提高应用系统的可靠性，提高服务器的资源利用率等问题。

采购两台服务器和一台存储。

采用虚拟化软件使两台服务器虚拟化出四台或者N台服务器，用于现有系统的应用服务器和数据库服务器系统的备份，当应用系统服务器发生硬件或者软件故障时，能够快速的切换到备份虚拟机或者通过备份虚拟机快速恢复，使应用系统能够正常使用。

通过虚拟化平台整合服务器，操作系统，应用平台，提供资源动态调整，虚拟双机热备，虚拟机动态部署迁移，虚拟备份等功能。

原有NC财务系统服务器、OA服务器都安装虚拟化系统的软件，虚拟出N台主机做负载均衡或故障转移群集（Windows环境），用来运行更多的系统或者网站，也可运行即时通讯软件。

把金算盘系统迁移到其中的某一台虚拟主机上，空出的服务器做为虚拟主机的管理服务器，用来管理虚拟出来的所有主机。

基于新联合机房现状，存储目前只能采用直连存储（DSA）的方式。

目前新联合机房中只有档案馆系统配备单独的存储设备，由于档案馆系统对存储空间需求较大，所以需要另外购买一台存储设备来支持虚拟化系统运行和数据备份。

对于核心业务，例如财务系统，OA系统，档案馆系统均采用服务器虚拟化技术来保证系统的高可用性，高性能和安全性。

2虚拟化技术要求

实施服务器虚拟化技术，提高服务器应用效率。

具体要求如下：

（1）采用开源虚拟化平台，实现所有服务器节点的虚拟机环境搭建，实现网页化统一管理。

（2）改进灾难恢复工作。

灾难发生后，能够让系统恢复到正常的运行状态。

通过拷贝虚拟机文件映像来备份完全虚拟化的基础架构。

（3）确保业务连续性。

数据实时迁移，不需要停运业务系统，完成服务器的更换，保障业务连续性。

（4）虚拟机环境内部网络规划清晰，易管理。

（三）包装和储运要求

1包装与保护

投标人应确保所提供的产品在装卸、运输和仓储过程中有足够的包装保护，防止产品受潮、受到冲击以及其他不可预见的损坏。

2产品的包装

产品的包装应为生产商出厂时的原包装。

3产品的装箱清单

产品包装箱内必须附有详细的装箱清单。

（四）其他相关技术要求

1投标人应对招标产品的结构、技术特性给予详细的描述和说明

2投标人必须按规定要求提供投标产品的详细技术资料，以方便评标委员会评标、定标。

其中包括产品的主要性能、技术参数、厂家、品牌、适用范围等；所提供的参考资料应尽可能的全面详细。

五投标文件附录

（一）文件封面

正本（副本）

有限公司核心数据安全系统集成项目

投标文件

投标单位：

（公章）

法定代表人或授权委托人：

（签字或盖章）

日期：

（二）投标函

致：

有限公司

1根据你方招标文件编号为的（项目名称）的招标文件，遵照有关规定，经研究上述招标文件的投标须知、合同条款及其他有关文件后，郑重承诺：

我方的投标报价能够满足所提供产品的要求。

一旦中标，我们将按照招标文件中的技术要求以人民币（金额，单位）（大写）、（小写）的投标报价提供本次招标产品的供货、试运行、包装、运输及其他技术服务。

保证追加产品的供应和部分产品的退货。

2我方已详细审核全部招标文件，包括修改文件（如有时）及有关附件，接受招标文件中对投标人及中标人的所有责任和义务。

3我方承诺按照甲方交付期的要求将全部中标产品送至招标文件约定的交付地点并完成系统安装、调试及集成，质量达到标准。

4工期为天。

5我方同意所提交的投标文件在“投标须知”规定的投标有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。

6除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。

8、我方将按照招标文件的约定，提交（币种，金额，单位）作为投标保证金。

9、我方承诺：

我方所提交的所有资料是真实的，如有虚假，我方理解贵单位拒绝投标文件的权利。

投标人：

（盖章）

法定代表人或委托代理人：

（签字或盖章）

单位地址：

日期：

年月日

（三）法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：

我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司签署有限公司核心数据安全系统集成项目的投标文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的投标文件的内容均在我授权范围内。

代理人无转委托权，特此委托。

代理人：

性别：

年龄：

身份证号码：

职务：

投标人：

（盖章）

法定代表人：

（签字或盖章）

授权委托日期：

年月日

此处附代理人身份证复印件

（四）投标报价表

有限公司核心数据安全系统集成项目

投标报价汇总表

序号

名称

描述

1

投标总

报价

人民币大写元，人民币小写元

2

工期

3

质量等级

注：

后附详细报价清单

投标单位：

（公章）

法定代表人或授权代表人：

（签字或盖章）

年月日

（五）技术偏差一览表

序号

产品名称

规格

招标文件要求

投标文件情况

投标单位：

（公章）

法定代表人或授权代表人：

（签字或盖章）

年月日

（六）售后服务承诺

可提供的优惠条件

1、

2、

3、

…

售后服务内容

1、

2、

3、

…

投标单位：

（公章）

法定代表人或授权代表人：

（签字或盖章）

年月日