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系统分析报告
图书馆管理系统分析报告
班级:
13级市场营销二班
*****************赵梦雨27
吴孟娇30
一、引言...................................................................................1
1.系统名称..........................................................................1
2.系统目标..........................................................................1
3.系统功能..........................................................................1
4.系统背景..........................................................................1
二、业务流程分析...................................................................2
三、数据流程分析...................................................................3
系统分析报告
——学校图书馆管理信息系统
一、引言
1.系统名称
学校图书馆管理信息系统
2.系统目标
本系统立足于图书馆管理的角度,面向全校同学和图书馆管理员,对全学校的学生信息和图书做统一管理,以实现管理的科学化,系统化,自动化,最大限度的为管理员和同学们提供方便,节约人力、物力等各方面资源。
彻底杜绝以前那种管理员工作量大,工作步骤繁琐,而且消灭由于图书信息繁多而造成的数据不一致,和图书数据查询困难的问题,为同学们提供更加便捷的借阅、还书服务。
图书管理作为计算机应用的一个分支,有着手工管理无法比拟的优点,如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高图书管理的效率。
因此我想通过对本软件开发能完成图书馆的读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理,以及对各个环节中信息的变更进行管理,减轻管理人员的工作强度,提高图书馆的管理效率,逐步实现科学化、规范管理。
3.系统功能
本系统主要功能如下:
读者管理:
管理员要为每个读者建立借阅账户,并给读者发放不同类别的借阅卡(借阅卡可提供卡号、读者姓名)。
借阅管理:
持有借阅卡的读者可以通过管理员(作为读者的代理人与系统交互)借阅、归还图书。
读者查询:
可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况,以及续借图书(系统审核符合续借条件)。
图书管理:
图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销(不外借),包括图书类别和出版社管理。
4.系统背景
图书管理是每个学校都必须切实面对的工作,但现在有很多学校还在使用传统的人工方式管理图书资料。
这种方式存在着许多缺点,如效率低、保密性差且较为繁琐,有时因为工作人员的疏忽造成学校图书的丢失损害现象相当严重。
另外,随着图书资料数量的增加,其工作量也将大大增加,这必将增加图书资料管理者的工作量和劳动强度,这将给图书资料信息的查找、更新和维护都带来了很多困难。
经过详细的调查,目前中小学中有相当一部分单位图书资料管理还停留在人工管理的基础上,没有使用电脑来从事图书管理工作。
这样的管理机制已经不能适应时代的发展,其管理方法将浪费许多人力和物力。
随着科学技术的不断提高,这种传统的手工管理方法必然被以计算机为基础的信息管理方法所取代。
图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户的相关资料繁多,包含很多信息数据的管理。
现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未开始使用计算机进行信息管理。
图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理,由于信息较多,图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂,一般借阅情况是记录在借书证上,图书的数目和内容记录在文件中,图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚,时间一长,如再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅、查找了。
造成查询费时费力。
如要对很长以前的图书进行更改就更加困难了。
基于此问题我们决定建立一个图书馆管理信息系统,使图书管理工作规范化、系统化、程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。
二、业务流程分析
在本系统的系统分析阶段,我们主要是对图书馆信息管理等进行多方面的调查和研究,从而抽象出我们系统的业务流程图,数据流程图、系统结构图以及数据字典。
接下来,我们将通过本系统的业务流程图,数据流程图、系统结构图以及数据字典来进一步说明其功能。
图一:
图书馆管理信息系统业务流程图
三、数据流程图
书目查询
图二:
数据流程图
图三:
系统结构图
数据字典
表一:
数据元素
数据元素条目
名称:
借阅者姓名
说明:
借阅者姓名
数据类型:
字符型
长度:
10
有关数据结构:
读者信息
借书证
名称:
借书卡号
说明:
借阅者借书卡号
数据类型:
字符型
长度:
10
有关数据结构:
读者信息
借书证
数据项名:
班级
数据项含义说明:
借阅者所属班级
数据类型:
字符型
长度:
10
有关数据结构:
读者信息
借书证
名称:
院系
说明:
借阅者所属院系
数据类型:
字符型
长度:
10
有关数据结构:
读者信息
借书证
名称:
图书编号
说明:
图书编号
数据类型:
字符型
长度:
10
有关数据结构:
图书查询
图书借阅
图书维护
名称:
书名
说明:
书名
数据类型:
字符型
长度:
20
有关数据结构:
图书预定
图书查询
图书借阅
图书维护
名称:
借出日期
说明:
图书借出日期
数据类型:
字符型
长度:
8
有关数据结构:
图书查询
图书借阅
名称:
入库日期
说明:
图书入库日期
数据类型:
字符型
长度:
8
有关数据结构:
图书借阅
名称:
到期日期
说明:
借阅到期日期
数据类型:
字符型
长度:
8
有关数据结构:
图书借阅
表二:
数据结构
数据结构条目
名称:
借阅者
说明:
借阅者信息
结构:
借阅者姓名,借书卡号,班级,院系
名称:
借书清单
说明:
借书信息
结构:
借书卡号,借书编码,借出日期,到期日期
名称:
图书
说明:
图书信息
结构:
图书编号,书名,借出日期,出库日期
数据流条目
名称:
借书卡
说明:
借阅者信息
数据流来源:
借阅者
数据流去向:
借书处理
包含的数据结构:
借阅者姓名,借书卡号,班级,院系
平均流量:
50
高峰期流量:
100
名称:
图书
说明:
借阅图书信息
数据流来源:
借书处理
数据流去向:
借阅者
包含的数据结构:
图书编号,书名,入库日期,借出日期
平均流量:
50
高峰期流量:
100
名称:
还书
说明:
借阅者还书
数据流来源:
借阅者
数据流去向:
还书处理
包含的数据结构:
借阅者姓名,借书卡号,班级,院系
表三:
数据流
表四:
数据处理
数据处理条目
名称:
图书采编
说明:
采编室人员录入图书信息,并更新图书信息
输入:
图书
输出:
图书信息
编号:
P1
名称:
图书借阅
说明:
读者借阅图书
输入:
读者信息
输出:
借阅的图书信息
编号:
P2
名称:
查找图书
说明:
读者查找想要借的图书
输入:
图书名称信息
输出:
图书编号信息、图书所在书库信息
编号:
P3
名称:
图书预定
说明:
图书馆管理员要采购的新书
输入:
读者反馈
输出:
图书信息
编号:
P4
名称:
读者信息登记
说明:
读者登记信息
输入:
借阅者姓名、班级、院系
输出:
读者信息
编号:
P5
名称:
图书维护
说明:
管理员对图书的维护
输入:
图书信息
输出:
借阅信息、库存信息
编号:
P6
表五:
数据存储
数据存储条目
名称:
读者信息
说明:
存储学生所有的登记信息
结构:
读者姓名、班级、院系
相关联的处理:
P2、P4、P5、P6
编号:
F1
名称:
图书信息
说明:
采编室采编的所有图书信息和更新的图书信息
结构:
图书书名、图书编号、图书所在书库
相关联的处理:
P1、P2、P3、P4
编号:
F2
名称:
图书借阅信息
说明:
图书是否外借的信息
结构:
图书借出日期、图书入库日期
相关联的处理:
P2、P4
编号:
F3
参考文献
[1] 李永平.ASP.NET 2.0(C#)基础教程[M] .北京:
清华大学出版社,2008:
123~143.
[2] 欧立奇,康祥顺,马煜编著.Visual C# .NET 案例开发集锦[M].北京:
电子工业出版社,2006:
233~245.
注:
小组分工:
赵梦雨:
一、引言二、业务流程图三、数据流程图数据字典中表四数据处理、表五数据储存
吴孟娇:
系统结构图数据字典中表一数据元素、表二数据结构、表三数据流
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