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考勤方案新
EWORK考勤系统方案
深圳市会其通兴电子有限公司
目录
一、系统项目概述3
二、方案设计依据3
三、系统需求分析4
四、系统设计5
五、系统功能扩展9
六、主要设备参数9
七、服务及技术支持10
八、报价单(附录)12
九、工程案例(附录)12
一、
系统项目概述
非接触式智能卡考勤管理系统是新型现代化安全管理系统,主要负责对公司或工厂等员工的考勤管理功能,它结合计算机技术、网络通讯技术、自动控制技术和智能卡技术于一体,是实现员工考勤管理的有效措施,企业一卡通系统是一个依托网络环境进行数据传输的综合卡证信息系统,是多种系统软件、数据库和多种硬件设备的有机结合,包括:
门禁管理、考勤管理、巡更管理、消费管理、停车场管理五个子系统构成,用户可根据实际的情况选择相应的子系统构建满足自己需要的一卡通系统。
企业一卡通能在您的管理辖区范围内实现开门、考勤、餐厅就餐、保安巡更、停车场停车、娱乐室、俱乐部消费、内部购物等活动一卡通行,使企业管理真正意义上做到“一卡在手,管理无忧”,是企事业单位各职能部门实现智能化管理的全面解决方案。
本公司开发的“EWORK”考勤管理软件,可实现对员工考勤登记、班次设计、异常出勤管理、员工/出勤/迟到/早退/请假/异常出入情况记录/多班次多时段跨零点班次生成,信息情况汇总,部门情况查询,分析汇总,统计报表分析汇总等.以达到从员工上下班刷卡到出考勤结果并进而发工资的全电脑化,无纸化作业.提高了效率、节省了管理成本.
“EWORK”考勤管理软件由人事管理、工资管理、考勤管理三个模块组成,这三种管理模块即相对独立又可以紧密结合,用户可以根据自己的情况选择使用.
二、方案设计依据
系统设计所涉及的设计标准和规范主要有:
《智能建筑设计标准》(GB/T50314-2000)
《民用建筑电气设计规范》(JGJ/T16-92)
《工业企业通信接地设计规范》(GBJ79-1985)
《电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范》(GB50168-92)
《安全防范工程程序与要求》(GA/T75-94)
《安全防范系统适用图形符号》(GA/74-94)
《低压配电设计规范》(GB50054-95)
《建筑物防雷设计规范》(GB50057-2904)
《商用建筑线缆标准》(EIA/TIA-569)
三、系统需求分析
该系统需求如下:
1、考勤点;X个点
四、系统设计
1、方案设计
经过对该公司现场实际情况分析,仔细研究该工程图纸,我们做出如下系统设计:
网络拓扑图
(一)局域网拓朴图
(二)互联网拓朴图
考勤系统结构图
系统设置一台管理主机(服务器),放置在人事管理部;在管理主机(服务器)上安装考勤管理软件,负责对整个考勤系统的维护管理;控制器为系统的核心部件,负责整个系统输入、输出信息的处理和储存、控制等,为方便现场施工和日常维护,考勤机安装在工厂大门口或企事业单位的办公大楼的每层楼,所有控制器通过TCP/IP方式联接,直接把数据实时传送到考勤管理软件;
在公司大门口或办公楼等安装考勤点处打卡,发行后的考勤卡印上照片,可以作为员工工作证。
上班时,员工在考勤点前出示自己员工卡后,读卡器自动记录考勤数据;下班或外出时,同上班一样只需读一下卡,电脑便记录所需的信息。
2、系统功能
考勤系统软件结构图:
考勤系统主要功能:
考勤软件特点:
◆考勤软件基于SQL数据库开发,稳定可靠,采用B/S结构,任何授权用户可以利用IE浏览器进行访问,
查询自己权限范围内考勤记录并进行相应事务的处理
◆具有完备的权限管理,可以提供主管部门领导、部门领导、部门考勤员、普通员工、系统管理员等不同层级的用户以相应的权限;并且可实现总公司与分公司的各级权限管理
◆可设置考勤机信息发布、在实时条件下、员工打卡时可显示信息、可批量设置要发布的信息、如通知等
◆软件平台可扩充到门禁和消费系统、真正实现一卡一库的一卡通
◆考勤班次的设定及倒班管理、可根据生产实际情况对员工进行排班及将部门、班组进行批量调班、倒班、
排班管理
◆正常出勤管理:
工作时间自定义;自动统计迟到早退等情况,提供迟到早退次数、及时间长度的统计
◆异常出勤管理:
提供出差、外勤、工伤、旷工、中途外出等异常出勤管理功能
◆请假管理:
可以为每个人自定义假别、有薪或无薪假;年假管理;可批量录入长假
◆加班管理:
提供登记加班、连班加班、跨工作日加班等功能,自动统计平时加班、休息日加班、节假日
加班的时间长度
◆提供完善的考勤报表、如原始记录表、考勤汇总详情表、考勤日报表、月报表、异常报表等
◆具有完整的数据备份和恢复功能
◆能导入EXCL格式的员工资料和部门资料
◆各种报表都能以EXCL、HTML、JPEG、Text、Report等多种格式形式输出报表
考勤机特点:
◆内置TCP/IP协议、100M网络速度,可直接接入到工厂局域网和互联网、实现厂区 内和不同厂区间的数据互联和共享
◆支持打卡数据实时传送、利用稳定的网络平台、大大提高了考勤数据的可靠性,大容量的存储功能、脱机可存储1万个卡名单、4万条记录,可扩充到100万条记录
◆同步考勤服务器时间、考勤机时间统一、精确
◆带后备电池
◆2路开关信号输出、可外接电铃或报警灯、用来做门禁通道控制和食堂计次消费
◆支持考勤机信息发布功能、可显示2行16字或4行32字的中英文信息
◆中文液晶显示、可显示工号或打卡人姓名
◆超大LED灯显示、读有效卡亮绿灯、读无效卡(如离职、挂失)亮红
五、
系统功能扩展
由于本方案设计的考勤系统是整个智能一卡通系统的组成部分,因此,系统扩展性强,针对本项目,建议在以上系统基础上,增加门禁管理系统、电梯管理系统、电子巡更系统。
电梯管理系统主要负责对大楼的电梯进行有效的管理,它可针对不同的员工,设置不同的权限,可做到:
仅允许获得授权的持卡人能够访问指定楼层;如该员工没有访问某楼层的权限或不在有效的时间段内,则按电梯对应楼层按钮无效。
传统签名簿的巡更签到形式容易出现冒签或补签的问题。
在查核签到时比较费时费力,对于失盗、失职分析难度较大。
我方提供的电子巡更系统会对公司内的人员及设备的安全的起到极其重要的保护作用。
针对本方案,我们可将部分重要部位的门禁读卡器设定为巡更点,这样,在门禁系统的基础上,不需要增加任何硬件设备,仅需安装巡更管理软件即可实现巡更功能。
六、
主要设备参数
1、EWORK系列考勤机
采用世界著名的美国MOTOROLA公司
MC68HC908GP32为主控芯片,配合尖端
的CPLD技术而设计,功能强,可靠性高,抗
雷击、抗静电,可承受300W的过流过压
保护,故障排除后自动恢复。
EWORK系
列控制器可用于门禁、考勤、收费、巡更等子系统。
其他功能:
1、支持ABA、Wiegand26Bit生物识别技术、指纹识别技术等格式的读卡器,兼容性强,对后期工程的设备的选型不会起到限制作用。
2、软件采用B/S结构,即“浏览器+服务器”模式,并开放程序源代码、用户可自己完成软件的个性化修改
3、后台数据库采用SQLSERVER等大型数据库
4、可以直接连接计算机、集线器、交换机等、通过网关传送数据,内置拔号上网协议、可以直接MODEGPRS、CDMA,可以通过INTERNET把数据实时传到远程服务器,可以实时联网,实时传送数据,完全适应广域网、局域网的大型系统,轻松实现分厂、总厂数据共享,跨区域联网。
5、采用可靠的防雷安全模块,可抗击上万伏冲击雷电,220V市电直接拉入8小时不损坏端口,一般的强电冲击可自动恢复。
6、每个考勤控制器支持5000持卡人,如有特殊需要,可扩展至20000持卡人。
完全满足人群集中区对卡及系统容量的需求。
7、可编程密码进入控制:
6位编程密码进入系统编程可以任一设置机器里的机器IP、服务器IP、网关等各种控制器参数的设置。
8、可外接报警指示灯、可外接电铃。
考勤机参数:
CPU:
32位微处理器
电源:
DC9V500mA
工作电流:
200mA
脱机容量:
1万个卡、4万~100万条记录
通讯:
100M以太网接口、实时通讯
显示:
2行8字或4行8字液晶显示
LED指示:
红、绿二灯显示
尺寸:
160×180×45(mm)
读卡类型:
ID/IC卡
读卡距离:
≥5cm
七、服务及技术支持
用户项目实施的成功与否,不仅关系到用户的投资利益,更会影响用户今后信息化建设。
而一个系统建设的成功与否,在很大程度上取决与供应商在该系统上的经验。
我公司在总结了几年来一卡通系统建设上的成功经验,提出以下方案保证用户项目的成功实施。
产品质量保证
我方提供的所有硬件设备均保证包装完整,证书齐备,无质量缺陷,软件功能齐全。
保证项目需求实现的具体措施
为了保证项目应用的开发,必须保证系统的需求调研和需求分析设计工作的质量,我公司在实施的项目中,采取如下的措施:
1.选择有相当经验的分析人员。
2.建立需求调研表格,包括各相关部门的人员资料,硬件,软件使用情况。
3.建立工作周报和工作简报制度,定期讨论各部分的进展情况。
4.领导重视、用户参与。
5.先进性和实用性的统一。
售后服务:
工程施工完毕,验收合格后,我公司提供一年质保(人为因素及各种不可抗拒的自然灾害引起的设备故障除外),一年免费保修,并提供终身维护;
免费保修期内,若客户的系统有任何故障,在接到客户通知2小时响应,24小时内排除故障,如特殊原因不能排除故障,提供具有不低于同档次相应设备供使用单位使用,确保保证系统正常工作。
工程完毕后,我公司在项目所在地免费为客户培训系统的操作使用人员。
我公司对所安装的系统进行终身跟踪服务。
八、报价单(附录)
型号
规格
数量
单价
小计
备注
E.lan-TQ02
考勤机(内置TCP/IP协议、支持互联网实时传送数据、2行中文液晶显示)
1
HQT04-ID
键盘口发卡器
1
M1卡
1
考勤软件
EWK-V1.0
1
电脑
自备
集线器
1
自备
合计
备注
此价不含税不含运费和安装调试费
九、工程案例(附录)
深圳地铁
<门禁600个点>
南京地铁
<门禁360个点>
广州白云机场
<门禁系统35个点>
泉州移动通信公司
<远程门禁管理260个点>
彰州移动通信公司
<远程门禁管理45个点>
韶关电信局
<远程门禁管理42个点>
华东师范大学
<门禁管理25点>
深圳警察学校
<门禁152个点>
天津商学院
<学生公寓门禁系统20个点>
上海动力设备有限公司
<门禁20个点>
北京交通大学
<门禁24个点>
北京电影研究所
<门禁15个点>
北京电信研究所
<门禁10个点>
北京能源供电公司
<门禁25个点>
长沙市博雅医院
<门禁57个点>
深圳映山海月房地产
<门禁200个点>
驻马店人民法院
<门禁系统>
洛阳财政局
<门禁系统>
深圳华为集团
<门禁考勤系统>
江西省吉安交通公司
<门禁考勤系统25个点>
江西省景德镇工商银行
<门禁系统>
丽水市工商银行
<考勤系统22个点>
青岛进出口银行
<门禁考勤38个点>
南京栖霞分局国税大楼
<门禁系统38个点消费4个点>
南京秦淮分局国税大楼
<门禁系统52个点>
深圳合作金融大厦
<门禁消费系统15个点>
西安黄河机器厂
<门禁考勤系统32个点>
苏州达华电子
<门禁37个点>
大连东芝电视厂
<门禁考勤收费20个点>
东莞裕元集团
<考勤系统200个点>
中山裕元集团
<考勤20个点>
深圳卷烟厂
<考勤收费系统20个点>
深圳信隆实业有限公司
<门禁考勤收费50个点>
当纳利旭日印刷(深圳)有限公司
<门禁考勤收费26个点>
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