中国科学院资源规划AR系统科研计划与执行管理系统研究所用户手册.docx
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中国科学院资源规划AR系统科研计划与执行管理系统研究所用户手册
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1.引言1
1.1.编写目的1
1.2.整体功能介绍2
2.用户计算机的配置3
2.1.硬件性能需求3
2.2.软件需求3
3.如何登录系统4
3.1.系统登录步骤4
3.2.门户相关功能6
4.功能详细说明8
4.1.项目管理8
研究所填报8
新项目填报8
编辑可行性报告25
编辑任务书42
提交阶段进展报告53
提交中评报告57
提交验收报告61
所有项目查询64
4.2.成果管理69
成果登记69
成果鉴定70
成果鉴定申请书70
成果鉴定证书72
4.3.规划指南74
规划指南74
1.引言
1.1.编写目的
用户手册是软件使用帮助文档,用于详细阐述软件的功能、性能以及约束条件,是用户使用ARP系统的依据和参考文档。
✧阅读指南:
页面图标说明:
*为必填项标记,必填项若未填则无法新建或修改成功。
,此图标是日历控件,通过它来选择日期。
,此图标是用来从弹出页面中选择值的。
,此图标是用来选择一个文档,用来上传到服务器上。
,此图标是灰色的文本域,里面的值是只读的。
,此图标是下拉列表,值从列表中选取。
错误处理:
当保存一条记录不成功时,会有相应的提示信息。
当编辑一条记录不成功时,会有相应的提示信息。
当删除一条记录不成功时,会有相应的提示信息。
帮助:
所有的列表页面都有帮助文档,用来提示用户正确的操作。
✧读者对象:
中科院终端用户,系统管理员。
✧解释权:
此文档的最终解释权归神州数码国信信息技术有限公司。
1.2.整体功能介绍
ARP院级系统科研项目管理分系统是ARP系统的重要组成部分,是针对中科院科研计划管理和科研产出业务信息化管理现阶段的解决方案,主要功能包括:
•构造院级科研项目管理平台,可以轻松、快捷的汇总科研项目信息,并生成各类专项数据分析;
•构造院级科研产出管理平台,可以轻松、快捷的汇总科研产出信息,并生成各类专项数据分析;
•抽取研究所项目执行情况和其他项目情况形成一致的项目库;
•能够及时、全面、准确地反映科研项目执行状况,及时提取各种科研项目执行相关数据,以供领导决策参考;
•建立科研信息库、专家库,规划指南文档库等辅助信息平台辅助项目决策和管理。
2.用户计算机的配置
2.1.硬件性能需求
用户可以使用个人计算机(PC)和便携电脑,硬件配置要求如下表。
类别
最低要求
推荐配置
CPU
主频大于500M
主频大于1G
内存
64M
128M以上
硬盘
剩余空间100M
剩余空间500M以上
显示器
分辨率1024*768彩色
分辨率1024*768彩色
网卡
10M以上网卡
10M以上网卡
其他
键盘、鼠标
键盘、鼠标
2.2.软件需求
用户必须使用windows系列操作系统和IE浏览器,其他浏览器可能会造成部分页面不能正常显示和操作。
类别
要求
操作系统
微软公司的Windows98,2000,ME,XP等操作系统
浏览器
IE6.0以上
特别注意:
请将IE浏览器安全级别降为最低,同时在使用本系统时必须关闭正在使用的IE软件工具拦截窗口功能。
目前常见的拦截窗口工具有:
上网助手、IE伴侣等。
3.如何登录系统
登录地址:
用户名和密码:
由各单位门户管理员建立,如果不知道请向本单位门户管理员咨询。
3.1.系统登录步骤
1、输入登录地址,按回车键后显示登录界面如下图所示:
2、输入用户名和口令后显示系统门户界面如下图所示:
3、点击“科研项目”进入科研计划与执行管理系统,系统会弹出角色选择窗口,界面如下图所示:
4、选择要使用的角色,进入系统信息处理界面,如下图所示:
3.2.门户相关功能
1、修改个人密码:
登录系统后,在门户界面“ARP用户自助”点击修改登录密码,显示
口令修改窗口,输入旧口令和新口令后,点击确定按钮完成修改。
2、定制个性化界面
如果用户有多个角色,用户可以定制自己希望在首页显示哪个角色的通知信息、待办事宜和系统功能快捷方式。
以快捷菜单信息为例,首先点击“ARP系统快捷菜单”的定制按钮,在角色列表中选择合适的角色点击“Finish”即可。
页面如下图所示:
在首页点击ARP快捷菜单定制:
选择合适的角色:
4.功能详细说明
4.1.项目管理
项目管理包括新项目填报、填写可行行报告、申报任务书、提交阶段进展报告、提交中评报告、提交验收报告等功能,实现项目的全程管理。
该部分实现的功能具体有:
4.1.1.研究所填报
4.1.1.1.新项目填报
本功能可以新建项目,在进行填报的任何一个步骤都可以点击保存退出保存填报的当前状态,回到列表,再通过点击新项目列表记录后的编辑图标返回到填报状态,继续编辑未完成填报的项目。
提供从列表快速查看项目明细功能。
4.1.1.1.1.列表
(1)点击新建按钮进入新项目填报页面。
(2)点击任意一个项目的项目名称进入该项目的明细页面。
(3)点击编辑新项目填报按钮进入该项目上一次填报未完成的页面。
(4)输入项目编号再点击查询实现按照项目编号进行模糊查询的功能。
4.1.1.1.2.新建
本功能可以填报的项目类型有院重大项目、院重要方向项目、国际合作项目、产业化项目等项目。
其中国际合作项目的业务数据与其他项目数据不同,根据填报的项目的类型的不同,系统自动读取相应的业务数据。
一、一般项目
步骤:
(1)首先,在新项目填报列表中点击新建按钮,进入新建的首页面,并输入项目基本信息。
如下:
(2)点击”下一步”按钮进入填写“项目摘要”页面(如果点击“返回”或“保存退出“按钮,就会回到列表页面)。
如下:
(3)
点击”下一步”按钮进入填写“立项依据”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,系统记录当前状态,回到列表页面)。
如下:
(4)点击”下一步”按钮进入填写“项目目标及预期成果”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,系统记录当前状态,回到列表页面)。
如下:
(5)点击“下一步”按钮进入填写“主要研究内容”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,系统记录当前状态,回到列表页面)。
如下:
(6)点击”下一步”按钮进入填写“研究方案”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,系统记录当前状态,回到列表页面)
如下:
(6-1)点击列表中的“编辑“按钮,会对列表中相对应的记录进行编辑。
(6-2)点击列表中的“删除“按钮,会对列表中相对应的记录进行删除。
(6-3)点击列表下面的“保存“按钮,会新建一条列表中的记录。
(7)点击”下一步”按钮进入填写“研究基础和条件”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,系统记录当前状态,回到列表页面)。
如下:
(8)点击”下一步”按钮进入填写“项目管理机制”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,系统记录当前状态,回到列表页面)
如下:
(9)点击”下一步”按钮进入填写“项目风险分析”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,系统记录当前状态,回到列表页面)
如下:
(10)点击“下一步”进入填写“经费预算与资源”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,系统记录当前状态,回到列表页面)。
在“经费预算与资源”页面点击计算按钮对“经费预算”表格中数据进行计算,并且停留本页面,显示计算结果。
如下:
(11)点击”下一步”按钮进入填写“详细预算表”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,就会回到列表页面)。
点击计算按钮对“经费预算”表格中数据进行计算,并且填写到每个总计表格中。
点击“提交”按钮,把本项目提交到被选项目库中。
如下:
二、国际合作项目
步骤(国际合作项目的填报步骤):
(1)首先,在研究所填报的新项目填报列表中点击新建按钮,进入新建页面,并输入项目基本信息。
如下:
(2)点击”下一步”按钮进入填写“项目摘要”页面(如果点击“返回”或“保存退出“按钮,就会回到列表页面)
如下:
(3)点击”下一步”按钮进入填写“合作项目内容&预期目标”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,就会回到列表页面)
如下:
(4)点击“下一步”按钮进入填写“合作双方现有的技术基础、特色和优势”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,就会回到列表页面)
如下:
(5)点击”下一步”按钮进入填写“承担项目主要成员和单位间况”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,就会回到列表页面)。
如下:
(6)点击”下一步”按钮进入填写“国外合作方项目主要成员和机构简况”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,就会回到列表页面)
如下:
(7)点击”下一步”按钮进入填写“合作具备的基础条件”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,就会回到列表页面)。
如下:
(8)点击”下一步”按钮进入填写“经费预算与资源”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,就会回到列表页面)。
如下:
(9)点击”下一步”按钮进入填写“其他信息”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,就会回到列表页面。
点击“完成”按钮会将本项目提交到被选项目库中。
)。
如下:
4.1.1.1.3.查看项目明细
功能:
从列表页面点击项目名称查看项目基本情况。
若是国际合作项目,则会显示外方信息。
4.1.1.2.编辑可行性报告
4.1.1.2.1.列表
研究所级用户通过本功能编辑项目的可行性报告。
通过显示项目列表选择要编辑可行性计划的项目,编辑可行性报告时显示新项目填报时已经填写的数据,数据可以编辑。
步骤:
4.1.1.2.2.编辑
本功能可以填报的项目类型有院重大项目、院重要方向项目、国际合作项目、产业化项目等项目。
其中国际合作项目的业务数据与其他项目的数据不同,根据项目类型选择的不同系统选择相应的业务数据。
一、一般项目
填报步骤:
(1)首先,在研究所填报的编辑可行性报告列表中点击编辑按钮,进入编辑页面。
如下:
(2)点击”下一步”按钮进入填写“项目摘要”页面(如果点击“返回”或“保存退出“按钮,就会回到列表页面)。
如下:
(3)点击”下一步”按钮进入填写“立项依据”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,就会回到列表页面)
如下:
(4)点击”下一步”按钮进入填写“项目目标及预期成果”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,就会回到列表页面)。
如下:
(5)点击”下一步”按钮进入填写“主要研究内容”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,就会回到列表页面)。
如下:
(6)点击”下一步”按钮进入填写“研究方案”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,就会回到列表页面)。
如下:
(6-1)点击列表中的“编辑“按钮,会对列表中相对应的记录进行编辑。
(6-2)点击列表中的“删除“按钮,会对列表中相对应的记录进行删除。
(6-3)点击列表下面的“保存“按钮,会新建一条列表中的记录。
(7)点击”下一步”按钮进入填写“研究基础和条件”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,就会回到列表页面)
如下:
(8)点击”下一步”按钮进入填写“项目管理机制”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,就会回到列表页面)
如下:
(9)点击”下一步”按钮进入填写“项目风险分析”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,就会回到列表页面)
如下:
(10)点击”下一步”按钮进入填写“经费预算与资源”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,就会回到列表页面)。
点击计算按钮对“经费预算”表格中数据进行计算,并且填写到每个总计表格中。
如下:
(11)点击”下一步”按钮进入填写“详细预算表”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,就会回到列表页面)。
点击计算按钮对“经费预算”表格中数据进行计算,并且填写到每个总计表格中。
点击“提交”按钮,把本项目提交到被选项目库中。
如下:
二、国际合作项目
填报步骤:
(1)首先,在研究所填报的新项目填报列表中点击新建按钮,进入新建页面,并输入项目基本信息。
如下:
(2)点击”下一步”按钮进入填写“项目摘要”页面(如果点击“返回”或“保存退出“按钮,就会回到列表页面)
如下:
(3)点击”下一步”按钮进入填写“合作项目内容&预期目标”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,就会回到列表页面)。
如下:
(4)
点击”下一步”按钮进入填写“合作双方现有的技术基础、特色和优势”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,就会回到列表页面)
如下:
(5)点击”下一步”按钮进入填写“承担项目主要成员和单位间况”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,就会回到列表页面)。
如下:
(6)点击”下一步”按钮进入填写“国外合作方项目主要成员和机构简况”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,就会回到列表页面)。
如下:
(7)点击”下一步”按钮进入填写“合作具备的基础条件”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,就会回到列表页面)
如下:
(8)点击”下一步”按钮进入填写“经费预算与资源”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,就会回到列表页面)。
如下:
(9)点击”下一步”按钮进入填写“其他信息”页面(如果点击“上一步”返回到上一个步骤页面。
点击“保存退出”按钮,就会回到列表页面,点击“完成”按钮会将本项目提交到被选项目库中。
)。
如下:
4.1.1.2.3.查看项目明细
功能:
从列表页面点击项目名称查看项目基本情况。
若是国际合作项目,则会显示外方信息。
4.1.1.3.编辑任务书
所级用户通过本功能生成科研项目的任务书。
通过显示项目列表选择要填写任务书的科研项目。
相关指标数据来自可行性报告。
4.1.1.3.1.列表
在列表页面,可以根据项目编号进行模糊查询。
通过项目列表后的编辑图标可以对进入项目任务书填报流程。
4.1.1.3.2.编辑
点击列表中项目记录后的编辑图标
进入编辑任务书页面。
填报项目任务步骤如下:
(1)项目基本情况
该页面为只读页面,可以用于查看项目基本信息,点击返回可以回到编辑任务书列表页面,点击下一步进入到项目摘要的填报。
(2)项目摘要
“项目摘要”数据项引用项目可行性报告过程中填写的项目摘要内容,可在其上再做修改。
点击“上一步”回到项目基本信息页面,点击“下一步”进入主要指标页面,点击保存退出暂存任务书的填报,返回列表,从列表中的该记录后的编辑图标可以回到本页面继续填报。
(3)主要指标
“预期成果水平(高技术类项目须明确专利数与水平)”数据项引用项目可行性报告填写的内容,不可再做修改,除非该项目为国际合作项目。
点击“上一步”回到项目摘要,点击“下一步”进入主要研究内容,点击保存退出暂存任务书的填报,返回列表,从列表中的该记录后的编辑图标可以回到本页面继续填报。
(4)主要研究内容
“主要研究内容,拟重点解决的科学问题或关键技术”和“本项目创新点”数据项引用项目可行性报告填写的内容,不可再做修改,除非该项目为国际合作项目。
点击“上一步”回到主要指标,点击“下一步”进入研究方案,点击保存退出暂存任务书的填报,返回列表,从列表中的该记录后的编辑图标可以回到本页面继续填报。
(5)研究方案
“总体研究方案,学术思路及技术途径”和“从科研,中试到成果转化或产业化的总体技术方案,以及所能达到的重要技术经济指标”数据项引用项目可行性报告填写的内容,不可再做修改,除非该项目为国际合作项目。
“课题设置与分工,所设课题的研究重点”数据项引用项目可行性报告填写的内容,可在其上再做修改。
点击“上一步”回到主要研究内容,点击“下一步”进入计划进度安排,点击保存退出暂存任务书的填报,返回列表,从列表中的该记录后的编辑图标可以回到本页面继续填报。
(6)计划进度安排
点击“上一步”回到主要研究方案,点击“下一步”进入项目管理机制,点击保存退出暂存任务书的填报,返回列表,从列表中的该记录后的编辑图标可以回到本页面继续填报。
(7)项目管理机制
点击“上一步”回到计划进度安排,点击“下一步”进入经费资源与预算,点击保存退出暂存任务书的填报,返回列表,从列表中的该记录后的编辑图标可以回到本页面继续填报。
(8)经费资源与预算
注意:
计算按钮用于计算经费来源的总计金额、院拨经费的总计金额、院拨年度经费的总计金额以及课题年度经费的总计金额。
“经费资源与预算说明”数据项引用项目可行性报告填写的内容,可在其上再做修改。
“经费来源及金额”以及“经费来源及金额总计”数据项引用项目可行性报告填写的内容,可在其上再做修改。
“院拨经费使用”以及“院拨经费使用合计”数据项引用项目可行性报告填写的内容,可在其上再做修改。
“院拨年度经费”以及“院拨年度经费总计”数据项不引用项目可行性报告填写的内容。
“课题年度经费”以及“课题年度经费总计”数据项不引用项目可行性报告填写的内容。
(9)相关意见
点击“上一步”回到经费资源与预算,点击“提交”完成保存编辑任务书。
点击保存退出暂存任务书的填报,返回列表,从列表中的该记录后的编辑图标可以回到本页面继续填报。
4.1.1.3.3.明细
点击项目名称可进入查看项目基本信息明细。
4.1.1.4.提交阶段进展报告
研究所级用户通过提交阶段进展报告列表的编辑按钮填写阶段进展报告。
通过显示项目列表选择要填写阶段进展报告的科研项目,同时可以通过“项目编号”进行筛选查询。
4.1.1.4.1.编辑阶段进展报告
从项目年度报告列表点击项目后的编辑图标可以进行阶段进展报告的填写。
1.项目的基本情况页面
若是国际合作项目,则会显示外方信息。
2.点击“下一步”到新建阶段进展报告页面,输入阶段进展报告信息。
如下:
3.点击“提交”后将阶段进展报告提交到院。
4.1.1.4.2.查看项目明细
功能:
从列表页面点击项目名称查看项目基本情况。
若是国际合作项目,则会显示外方信息。
4.1.1.5.提交中评报告
功能:
研究所级用户通过本功能提交中评报告。
中评报告以文件形式提交到院。
提交完成后,项目记录不再显示在中评报告列表中。
4.1.1.5.1.列表
步骤:
首先进入提交中评报告列表,同时可以通过“项目编号”进行筛选查询,提供模糊查询功能。
如:
(下图)
4.1.1.5.2.查看项目明细
点击“项目名称”时,显示项目基本情况页面。
如:
(下图)
若是国际合作项目,则会显示外方信息。
说明:
当点击“返回”时,返回到提交中评报告列表。
4.1.1.5.3.编辑中评报告
在中评报告列表上点击项目记录后的编辑图标
时,进行中评报告的提交。
首先进入的是项目基本信息页面。
如:
(下图)
若是国际合作项目,则会显示外方信息。
说明:
点击“返回”时,返回到提交中评报告列表。
当点击“下一步”时,显示提交中评报告页面。
如:
(下图)
说明:
点击“提交”按钮后,此条记录提交到院。
点击“返回”时,返回到项目基本情况页面。
4.1.1.6.提交验收报告
研究所级用户通过本功能提交验收报告。
验收报告是word格式文件,通过文件提交保存到院。
4.1.1.6.1.列表
步骤:
首先进入提交验收报告列表,同时可以通过“项目编号”进行筛选查询。
如:
(下图)
4.1.1.6.2.查看项目明细
当点击“项目名称”时,显示项目基本情况页面。
如:
(下图)
若是国际合作项目,则会显示外方信息。
说明:
当点击“返回”时,返回到提交验收报告列表。
4.1.1.6.3.编辑验收报告
在验收报告列表上点击项目记录后的编辑图标
时,进行验收报告的提交。
首先进入的是项目基本信息页面。
如:
(下图)
若是国际合作项目,则会显示外方信息。
说明:
点击“返回”时,返回到提交验收报告列表。
当点击“下一步”时,显示提交验收报告页面。
如:
(下图)
说明:
点击“提交”按钮后,此条记录提交到院。
点击“返回”时,返回到项目基本情况页面。
4.1.1.7.所有项目查询
项目列表主要是对科学院历年项目进行统一查看,用户可根据筛选条件筛选项目,筛选条件为项目类型,或者进入高级查询页面,输入更多的查询条件。
根据筛选条件生成项目列表,并且可查看该项目所有信息。
注意:
研究所管理员使用此查询功能时,限于查询依托单位为本所的项目。
点击列表页面上的项目名称,可以查看项目基本情况、项目文档、项目执行情况、院内评审意见、评审专家列表、项目进展情况等信息,其中产出物功能暂不开放。
1.项目基本信息,页面如下:
2.项目文档
点击“项目文档”可以查看项目文档信息,包括:
可行性报告信息,任务书信息,中评报告信息,验收报告信息以及后评估信息,可以分别查看可行性报告和任务书的填写情况,对于依托单位提交的各种验收报告和项目管理员上传的后评估文档可以下载查看,具体页面如下:
3.项目执行情况
点击“项目执行情况”查看项目的执行中的费用情况:
4.院内评审意见
点击院内评审意见则可以查看院领导、综合计划局以及项目管理局对项目发表的意见:
5.项目进展情况
回到评审列表,点击“项目进展情况”,查看项目在执行过程中依托单位提交的阶段进展报告信息:
4.2.成果管理
4.2.1.成果登记
此功能点主要为综合计划局成果处的成果管理员提供汇总全国各所通过科技部发布的《国家科技成果登记系统V2.0》导出的数据文件,将其中汇总的数据统一按照预先定制的格式导入ARP系统成果部分的数据库,便于日后的查询以及报表生成。
汇总生成的列表如下图所示:
点击成果名称,可以进入明细页面查看该条成果的详细信息,可以分为“基本信息”,“完成单位”,“主要完成人”,“评审委员会”和“专利情况”五个栏目查看。
通过系统外文件导入系统的记录不能修改,但是可以对其进行删除的操作,点击列表最后一列“删除”按钮,可以删除相应的成果记录及其附属信息。
研究所用户只具有查看权限,无新建、修改权限。
4.2.2.成果鉴定
4.2.2.1.成果鉴定申请书
1、申请鉴定
用于所级填报鉴定申请,分新建和编辑两个页面。
从列表点击新建后进入新建页面:
在新建页面填写必要信息后点击保存,进入到编辑页面。
指定好专业局成果管理员后,有以下
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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