全面预算管理办法-2016.doc
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全面预算管理办法-2016.doc
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全面预算管理办法
1总则
1.1适用范围
本办法适用于公司所属各单位和控股子公司的全面预算管理工作。
1.2术语解释
全面预算管理(以下简称预算管理)是以预算管理的方式量化公司的战略目标和资源配置,并推动公司战略目标实现的内部管理活动或过程的总称。
预算管理是以公司治理结构为基础,以公司发展战略为指导,围绕公司经营管理的全过程,采用价值和实物等多种形式,对公司业务流、资金流和信息流等进行全面整合,通过事前规划、分配资源、落实责任、监控执行和评价考核,最终实现公司战略目标。
1.3制定依据
《中央企业财务预算管理暂行办法》、《企业内部控制基本规范》、集团公司全面预算管理规定、公司《章程》及公司生产经营发展需要。
1.4预算管理的基本任务
落实公司发展战略和年度经营目标并组织实施;科学、合理、有效分配公司资源;明确公司内部各层次的管理责任及权限;对公司的经营活动进行预测、控制、监督、分析和考核;确保公司经营目标的全面完成。
1.5预算管理的基本原则
1.5.1战略性原则:
预算管理的思想要体现公司的发展战略,预算编制要服从公司的中长期战略发展目标,并符合公司总体的经营方针。
1.5.2效益优先原则:
预算管理要服务于公司价值最大化的目标。
1.5.3综合平衡原则:
公司预算编制要稳健谨慎、统筹兼顾、总量平衡和控制。
1.5.4全员参与原则:
公司全面预算要求全员参与,过程控制。
1.5.5权责对等原则:
公司预算目标要层层分解、分级授权,对被授权人要权责明确。
2预算的组织体系
2.1公司法定代表人是预算管理的第一责任人。
2.2公司股东审批企业战略目标及长远规划,对企业预算、预算调整、影响企业战略目标的重大事项做出决策,审议批准公司年度财务预算方案。
2.3公司董事会负责审订公司年度财务预算方案
2.4公司全面预算管理组织体系由预算管理决策机构、预算管理工作机构和预算管理执行机构三个层次构成。
2.4.1公司设预算管理委员会,预算管理委员会是履行全面预算管理职责的决策机构。
预算管理委员会主任由公司法定代表人担任,副主任由总经理和总会计师担任,预算管理委员会成员包括各副总经理、主要职能部门(财务、经济运行、投资、人力资源、生产、销售、技术等部门)及子公司负责人等。
预算管理委员会的主要职责:
制定有关预算管理制度文件;根据企业战略规划和年度经营目标,拟定预算目标,并确定预算目标分解方案、预算编制方法和程序;组织编制、综合平衡预算草案;下达经批准的正式年度预算;协调解决预算编制和执行中的重大问题;审议预算调整方案,依据授权进行审批;审议预算考核和奖惩方案;对企业全面预算执行情况进行考核;其他全面预算管理事宜。
2.4.2预算管理委员会下设全面预算管理办公室(下称预算办,设在资产财务部),履行预算管理委员会日常管理职责,是全面预算管理日常工作机构。
预算办主要职责:
拟订公司全面预算管理制度,检查落实预算管理制度的执行;拟定公司年度预算总目标分解方案及有关预算编制程序、方法的草案,报预算管理委员会审定;组织和指导各单位开展预算编制工作;预审各单位的预算初稿,进行综合平衡,并提出修改意见和建议;汇总编制公司全面预算草案,提交预算管理委员会审查;跟踪、监控公司预算执行情况;定期汇总、分析各单位预算执行情况,并向预算管理委员会提交预算执行分析报告及建议方案;接受各单位的预算调整申请,根据公司预算管理制度进行审查,集中制定年度预算调整方案,报预算管理委员会审议;协调解决公司预算编制和执行中的有关问题;提出预算考核和奖惩方案,报预算管理委员会审议;组织开展对各单位预算执行情况的考核,提出考核结果和奖惩建议,报预算管理委员会审议;预算管理委员会授权的其他工作。
2.4.3公司所属各单位和控股子公司是公司全面预算管理的责任主体,是公司全面预算管理的执行机构。
各单位行政第一负责人为第一责任人,对本单位预算及预算的执行结果负责。
各单位设预算联络员一名,名单报预算办备案。
各单位的主要职责:
提供编制预算的各项基础资料;负责本单位业务预算的编报工作;将本单位预算指标层层分解,落实到各部门、各环节和各岗位;严格执行经批准的预算,监督检查本单位预算执行情况;及时分析、报告本单位的预算执行情况,解决预算执行中的问题;根据内外部环境变化及企业预算管理制度,提出预算调整申请;组织实施本单位内部的预算考核和奖惩工作;配合预算管理部门做好企业总预算的综合平衡、执行监控、考核奖惩等工作;执行预算管理部门下达的其他预算管理任务。
2.5公司经济运行管理部门负责牵头组织公司战略规划和年度经营目标编报。
3预算的指标体系
3.1公司按照“财务指标为主体、非财务指标为补充”的原则设计预算指标体系。
3.2公司全面预算以成本和费用为基础,损益和现金流为核心,形成经营预算、资本预算、融资预算和财务预算相结合的全面预算管理指标体系。
3.3公司经营预算、资本预算、融资预算是编制财务预算的基础。
3.3.1经营预算:
是公司在预算期内以各单位的业务职能为基础,为实现公司生产经营目标,将各单位业务行为量化后,以货币计量、预测可能形成资金收付的生产经营活动预算。
主要包括:
销售预算、采购预算、生产预算、产品成本预算、期间费用预算、营业外收支预算、其他业务收支预算、资金收支预算等。
3.3.2资本预算:
是公司在预算期内进行资本性投资活动的预算。
主要包括:
固定资产投资预算、无形资产投资预算、权益性资本投资预算等。
3.3.3融资预算:
是公司在预算期内,根据公司生产经营状况、资金状况以及公司未来经营发展战略目标需要,对资金筹集进行的预测。
主要包括:
融资规模、融资方式、融资费用及还本付息等。
3.3.4财务预算:
是公司在预算期内,以经营预算、资本预算、融资预算为基础,对公司生产经营成果和财务状况、现金流量状况进行的测算。
主要包括:
资产负债预算、损益预算、现金流量预算。
4预算的编制
4.1公司按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的流程编制年度预算。
4.2公司采用“弹性预算方法为主、其他预算方法为辅”编制年度预算。
4.3公司年度预算编制时间要求:
4.3.1每年七月份完成上半年预算实施情况的总结、分析,完成下半年预算指标的调整及下年度预算编制的准备工作。
4.3.2每年四季度完成下年度预算的编制工作,具体为:
每年九月份,预算办根据公司下年度经营目标下达预算编制要求;每年十月份,各单位编制本单位下年度工作计划和相关预算,提出增收节支措施,经分管领导审查后报预算办;预算办及时组织相关部门和人员进行审查、分析,经平衡、协调、汇总后编制下年度预算草案,提交预算管理委员会审议;预算管理委员会审议后需进行调整的,预算办及时反馈各单位对工作计划和相关预算进行修订;每年十二月份,经预算管理委员会审查通过的年度预算草案提交董事会审议;经董事会审议通过的年度预算方案报集团公司审批。
4.3.3每年一季度,预算办要将集团公司审议批准的年度预算目标颁发并分解预算目标。
4.4公司年度预算具体编报要求按公司实际下发通知执行。
5预算的执行与控制
5.1公司年度预算一经下达,必须严格执行。
各单位应将预算指标层层分解,落实到内部各部门、各环节、各岗位,形成全方位的预算执行责任体系。
5.2各单位应当努力完成各项收入指标,严格控制各项支出指标。
5.3各单位应加强成本管理,将成本控制作为预算控制的重点,建立从设计、工艺、采购、生产、售后等全过程监控的成本管理体系,将成本管理融入日常增收节支工作中。
5.4严格控制预算资金的支付,确保资金收付平衡。
公司资金支付严格按照《资金使用审批办法》授权审批程序办理。
预算执行单位对预算内非常规事项支付或预算外事项支付应提出支付申请和有关测算依据资料。
5.5建立预算执行实时监控制度。
预算办和各单位要实时监控预算目标的执行情况,及时发现和纠正目标执行中的偏差,促进公司预算目标的完成。
各单位要确保采购与付款、销售与收款、成本费用、工程项目、对外投融资、研究与开发、信息系统、人力资源、安全环保、资产购置与维护等各项业务和事项符合预算要求;对于涉及生产过程和成本费用的,还应严格执行相关计划、定额、定率标准。
5.6建立重大预算项目特别关注制度。
对于工程项目、对外投融资等重大预算项目,预算办及相关责任单位应密切跟踪实施进度和完成情况,实行严格监控。
6预算的分析和预警
6.1建立预算执行情况分析制度。
预算管理涉及公司经营管理的方方面面,预算分析是预算管理体系中的核心环节。
6.1.1各单位要不定期分析报告预算执行情况,特别是预算执行中出现偏差较大的重大项目,并及时报送有关财务、业务、市场、技术、政策、法律等方面的信息资料。
6.1.2预算办应当充分收集有关信息资料,按季度进行分析,从定量与定性两个层面充分反映预算执行现状、发展趋势及可能存在的潜力和问题。
对预算执行差异,不论是有利的还是不利的,要查找形成的原因,提出改进措施和建议,及时进行研究落实。
对预算执行中发现的重大问题,应及时提交公司审议。
6.2采取恰当措施处理预算执行偏差。
预算办和各单位应针对造成预算差异的不同原因采取不同的处理措施:
因内部执行导致的预算差异,应分清责任归属,与预算考核和奖惩挂钩,并将责任单位或责任人的改进措施的实际执行效果纳入考核;因外部环境变化导致的预算差异,应分析该变化是否长期影响企业发展战略的实施,并作为下期预算编制的影响因素。
6.3建立预算执行情况预警机制。
预算执行情况预警一般分为四类:
6.3.1预算内事项预警。
是指预算内事项在实际发生额接近预算时出具的预警提示。
预算办每季度要将预算执行偏差向公司或各单位发出警示,各单位对业务预算偏差要及时向预算办发出警示,并特别关注费用预算管理系统自动发出的警告,提醒有关人员注意预算的执行情况是否将超出预算及决定应该采取何种措施。
6.3.2超预算事项预警。
是指预算内事项在实际发生额已经超出预算时出具的预警提示。
预算办要根据公司预算实际完成情况与集团公司批准的预算目标比较,并及时对超预算事项发出警告,以提醒有关单位和人员进行必要的判断,并决定相应的预算弥补措施。
预算内事项、超预算事项风险因素通常可以计量,尝试推行指标预警法。
6.3.3预算外事项预警。
是指预算方案中没有预计而执行中即将发生某项业务事项时而出具的预警提示。
预算办应提醒有关单位和人员按照授权制度进行分析和审核,以决定是否应该发生及如何分配资源。
6.3.4反常事项预警。
是指在实际业务活动中对某些反常经济现象发出的预警。
反常现象并不一定成为隐患事项,但如果不对反常现象提起注意,一旦转换成隐患事项并最终发生将酿成重大损失,影响预算完成。
预算办和各单位要密切关注反常现象,一旦发现要及时逐级发出预警。
预算外事项、反常事项风险因素通常不可以计量,尝试推行因素预警法。
7预算的调整
7.1公司颁发执行的预算,原则上不得调整。
7.2由于国家政策法规、市场环境、公司经营战略等发生重大变化或自然灾害等不可抗力因素影响,致使预算的编制基础不成立,或者将导致预算执行结果产生重大偏差的(主要预算指标预计发生偏差10%及以上的),应及时编制预算调整方案,提交预算管理委员会审议,如预算管理委员会认为应提交董事会或集团公司审批的还应提交董事会或集团公司审批。
7.3对于影响公司财务预算目标的经营预算、资本预算、融资预算的调整,由各单位向预算办提出书面申请,申请报告应详细说明调整理由、调整的建议方案、调整前后预算指标的比较、调整后可能对公司预算总目标的影响等。
预算办进行审核分析,编制预算调整方案,提交预算管理委员会审议。
7.4预算调整的原则
预算调整事项不能偏离公司发展战略和年度预算目标;预算调整方案客观、合理,必须在经济上能够实现最优化;预算调整重点应当放在预算执行中出现的重要的或非正常的关键性差异方面。
7.5预算编制时,公司设立一定比例的预备费用作为预算
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