车友会活动方案.docx
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车友会活动方案.docx
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车友会活动方案
全省车友会活动方案
开盘活动目的
通过现场的布置,节目安排,人员的讲解,吸引目标客户群体,提升客户对次活动的关注度和项目的认知度,从车友聚会中,扩大俱乐部影响,提升俱乐部知名度。
与此同时此活动传播汉风车友俱乐部文明形象和氛围,提高俱乐部商业价值。
为赞助商拉动内需,打响赞助商知名度,提高将来销售成交量。
互利双赢:
通过此次聚会可达成俱乐部与汽车相关行业合作,更能为俱乐部将来商业运作奠定基础,与此同时,为俱乐部会员换取商家不同优惠,形成互利双赢的局面。
活动主题
以车会友,我们——天涯共知己
活动时间:
X月X日
活动场地:
酒店会议厅;多功能厅
活动内容安排
场内主要活动节目
(1)开场舞(水鼓舞)
水鼓舞
水鼓集声、光、水为一体,激昂的乐曲,鼓动的节奏,激情四溅的水花,优美的舞姿,魅力无限的灯光频闪效果,演绎出灿烂振奋的舞风和鼓韵,给观众目不暇接的视觉冲击和审美享受,充分体现了不断攀升、不断探索、不断创新的情结和生生不息的群体精神风貌。
在大型活动现场,一场水鼓舞是预示着接下来的生意兴隆,红红红火。
以中国红为底色,承托出现场火热的气氛,H翻天的人气,是造势活动的绝佳选择。
(2)热舞(现代舞:
恰恰、斗牛、伦巴、桑巴、拉丁;爵士、机械、Breaking、Hip-Hop、Poping、Locking、Electric、Turbo、House)
斗牛
桑巴
Hip-Hop
炫目热舞,绝对H翻全场,现场人气达到高潮,是吸引人们眼球的绝佳手段。
以团体舞炒热气氛,使现场观众激动难当。
(3)互动近景魔术
近景魔术
舞台表演虽然显得神秘,却总与观众产生距离,舞台魔术师们也在努力“互动”,但总体仍在台上。
近景表演则不同,它和观众零距离,如此难度除更需手法干净、一招一式天衣无缝之外,还必须靠语言来引导观众,方能完成设计严谨的节目流程,这与中国小戏法的表演不谋而合。
艺人们的手和口(说白)融为一体,使人在感到亲切、幽默、风趣的同时,平易中发生了奇迹,产生互动效果。
互动近景魔术,不必耗费巨资,却能使我们平凡的生活闪出火花。
魔术对普通人来说不再是遥不可及,近景魔术可以成为不同国籍、不同种族之间通行的“世界语”。
它将是你用魔术的神奇让你轻松与人交往,与众不同!
(4)现场乐队表演
乐团
热情的乐团表演贯穿全场,是活动从头至尾不再单一枯燥,在乐团的烘托下可以更好地炒热现场氛围。
(5)互动抽奖
抽奖墙
车友聚会,美酒美食之余,欣赏节目之中,主持人现场活跃气氛,台上台下互动,抽取幸运大奖,幸运车友向长翻动抽奖墙墙面。
(奖品以各赞助商产品优惠政策,优惠劵,纪念意义小礼品等)
(6)车友现场才艺大展示
各地车友,在共同爱好者面前,展示个人魅力,释放往日生活压力,使餐会气氛再次达到高潮。
礼待天下(送礼品、美食)
参与的各地车友,品尝美食的同时,可以凭借邀请函都将获得现场赞助商纪念品一份。
场内活动形式:
冷餐会
会场布置
1,冷餐酒会入口:
放置花篮以及车友会为主题的宣传展板,花篮要求以红艳为主,象征这次的冷餐酒会的成功,并设置贵宾签到台和礼仪小姐,贵宾签到后,由礼仪小姐带领贵宾踏着红地毯进入会场主活动区。
注:
A,红地毯大小合适,一般是长15米左右,宽为2米左右,这样大小适中,突显贵宾气质。
B,要有鲜花拱门,拱门大小与入会门口相适,色调与色调一致。
C,礼仪小姐身着旗袍,身高170cm以上,迎宾礼仪要求长相甜美,有气质。
2,嘉宾活动区域:
要配置会场秩序人员4名和6名传餐服务员,身高要170cm以上。
注:
A,嘉宾活动区域内灯光布置十分重要,要做到对人的打光上,给人舒适,各个灯光组合协调,柔和。
B,场地的大小,以能容纳所有嘉宾活动范围为适合,主要根据到场嘉宾数量来定。
C,会场秩序员和传菜员穿戴整洁,要求正装,处工作需要外,尽量不要随意走动。
3,主持人台:
主持人的选择对于一场冷餐酒会相当重要。
邀请有实力的乐队,在酒会进行到必要的时候,配合适当的音乐,以达到烘托气氛的作用。
注:
A,应选择有过主持冷餐酒会有经验的主持人,要求普通话标准,应变能力强,长相阳光,要求西服正装。
B,主持人台的灯光要求以暖色调为主,可以考虑粉红色,台高不超过半米,台背景可以以打上“以车会友”等几个与车友汇有关主要标题。
并在背静下设置补光灯,使背静能够清楚。
C,乐队的选择也是要有演出经验的,最好是4——6个人。
D,在冷餐酒会开始前,主持人的麦克以及灯光等,要逐一检查,并最好备有替补麦克和应急灯光。
4,冷餐长桌以及香槟台的配置:
冷餐长桌的配置大小也很有讲究,大约每张7——8米,可以根据嘉宾数量配置相对数量的冷餐桌,每张餐桌铺金黄色纱衬,显贵族气氛。
香槟主要由高脚香槟酒杯来盛,然后摆成塔装,可摆成6——8层,8层最佳。
注:
A,每张冷餐桌,具有西式风格,并且为上下俩档,桌面为西式冷餐的放置,桌子下面放置高档餐具,餐具要美观大方实用,易于取食。
自助餐除让场地方提供各种中式西式冷餐、适当的热餐供给、其他各类甜品等。
酒水应包括:
鸡尾酒、红酒、香槟酒、白酒、啤酒、配制饮料等。
精彩演出:
邀请乐团演奏背景音乐,钢琴、小提琴等古典轻音乐(也可采用爵士乐队)。
B,冷餐桌上要在适宜的位置摆上蜡烛,蜡烛烛台采用西式风格且摆放位置不妨碍食物的夹取。
C,每张冷餐桌配备服务生俩名,用于对嘉宾用餐的服务和对嘉宾西式冷餐问题的讲解,以及对冷餐的补充,服务生一定要有西式冷餐的一些相关知识,并穿着整洁,白色餐厅服为最佳。
D,每张冷餐桌附近配以香槟台,香槟台配服务员一名,用于对嘉宾香槟的传递和香槟酒的介绍。
5,设置酒水吧台:
酒水吧台主要是针对那些对酒精过敏或者不胜酒力的嘉宾设置。
注:
A,酒水吧台的距离不要离冷餐桌太远,便于喜欢饮料的嘉宾饮用,酒水台配置高级调酒师一名,并在酒水吧设置3——5把转椅,方便嘉宾饮用。
6,嘉宾休息区:
为嘉宾提供休息和洽谈商业合作提供方便。
注:
嘉宾休息区设置6——8个玻璃桌,每张玻璃桌围绕3——4个软式沙发,每个沙发能坐2——3人最佳。
7,节目表演区:
节目表演区的台子一定要大且结实,能够一起容纳多人同时登台,最好采用钢架结构搭台。
注:
A,表演区的灯光也配有多色,可根据表演节目的变化不断进行灯光调整,地麦收声正常,并配以吊麦,台上设置最少俩台单项指型麦克,用于演员表演。
B,选择有表演经验的演出团体,演出可形式多变,比如歌舞,小品,魔术,二人转等等
C,演出的节目内容健康向上,要有积极和教育作用。
场外活动形式
场内活动附加场外活动,可根据现实需要,延长聚会时间可至2天,以此提升此次活动空间及商业价值。
1、许昌名胜一览游
所有到场车友,由专车带领,穿街过巷,集体参观许昌名胜古迹。
(名胜一览表:
春秋楼、丞相府、灞陵桥等)
游览中可以对出行车友车张贴赞助商广告,宣传俱乐部同时,使许昌市民对许昌汽车销售行业了解更多,极大地刺激需求关注。
2、车友技巧表演大奖赛
通过车辆巡游表演提高社会关注度,提升俱乐部知名度,打造汉风企业文化及品牌。
3、爱车许昌巡游表演,许昌名车店参观
难得的集体展示爱车的机会,在市内公众展示平台上,全体出动,数十上百辆豪车、名车,足以极大满足展示者与欣赏者内心内心需求。
活动流程:
筹备阶段
(1)活动宣传:
通过网站、微信,短信、户外广告、电台、报纸、中石加油站广告、微博、彩页等相关媒体上进行宣传,为活动造势,加大知名度和潜在顾客关注度。
(2)特别邀请,针对汽车行业及相关行业,以邀请函的方式发出邀请,提升商业价值和关注度,可以形成大型行业商圈促进交流,使汽车行业更能了解汉风俱乐部。
(收集赞助商相关视频,达到宣传效果)
(3)场地布置,搭建广告大牌,空飘,开幕礼台等。
1、进场接待:
9:
00—9:
30,设接待地点,对来到嘉宾进行统计接待。
2、开场舞:
9:
40—10:
00,水鼓舞精彩献舞
3、领导致辞,主持人热场:
10:
00—10:
20
4、精彩节目:
热舞、魔术10:
20—10:
50
5、品评美食,乐舞升平:
美食美酒,商谈交流,乐团演奏,各地车友才艺大比拼,现场抽奖,
10:
50—14:
00
6、爱车一族,巡街展览,赞助商车行参观14:
30——16;00
7、许昌景点一览16:
00—17:
30
具体行程可根据实际情况具体安排,活动可扩展为两天。
宣传方式
社会媒体
报刊媒体:
报纸彩页的广告宣传,夹缝广告等
网络媒体:
商都网网站信息推广
电台媒体:
许昌电台的连续报道,节目广告插播
户外广告:
户外LED电视大屏播出推广
宣传规划
阶段规划:
主要宣传方式
宣传预热期:
手机短信,网络电台相结合,户外广告联动造势引发关注。
活动执行期:
全程摄像,提升参与感,形成意向购买群。
活动后期:
现场活动后,所有资源放于网站之上进行进一步推广,联合报社撰写相关报道,使其效果更深入人心。
活动成效:
促使并实现最终购买。
抽奖奖品
等级
数量
奖品
一等奖
二等奖
三等奖
四等奖
工作安排
项目
内容及要求
派单拉客
派单地点确定
兼职人员培训督导
接送车安排
活动节目
寻找队伍及采青物料环节安排,南狮6头
背景板
尺寸内容确定及制作
物料设计
背景板
活动券(内容为活动宣传,预留二维码区)
彩页
现场指引牌(美食区牌\抽奖区牌\参观线路牌)
抽奖箱
海报
美食
采购饮品份,点心份(-种)
现场发放,兼职个
礼品抽奖
信息采集兼职人
登记,发放,兼职人
保安
物料安排及预算
项目
数量及单价
小计费用
水鼓舞
魔术
乐队
背景板
指引牌
元
活动券
元
接送车
元
美食
元
兼职人员
元
帐蓬
合计
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