福建电子标书制作培训说明V252招标人版.docx
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福建电子标书制作培训说明V252招标人版
福建省建设工程电子化招投标系统
甲方/招标代理培训教材
培训手册
目录
一、软件安装与启动2
1.1运行环境和基本配置2
1.1.1硬件环境2
1.1.2软件环境3
1.2系统安装3
1.3启动电子标书系统3
1.4退出程序3
1.5程序的卸载3
二、标书制作4
2.1新建标书4
2.2设置项目信息6
2.3目录设置6
2.4导入文件7
2.5设置评标办法11
2.5.1导入模板11
2.5.2设置评标参数13
2.5.3编辑模板13
2.5.4设置清标内容14
2.5.5设置评标流程15
2.6XML清单数据编辑16
2.6.1清单数据导入16
2.6.2清单数据抽取17
2.7加盖印章18
2.8标书固化20
2.9标盾检查码22
三、常见问题22
一、软件安装与启动
1.1运行环境和基本配置
1.1.1硬件环境
1.主机:
奔腾III以上机型;CPU733以上会让您工作中更为流畅;
2.内存:
大于等于256M,建议使用512M以上;
3.硬盘:
安装程序需要17M硬盘空间保证。
运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间;
4.显示系统:
与Windows兼容的图形显示器,建议采用1024×768,256色以上显示模式。
1.1.2软件环境
Windows环境:
MicrosoftWindowsXP/2000/NT4.0并配有中文环境的版本,建议安装中文Windows2000/XP版本,本手册所讲均依据中文WindowsXP/2000。
1.2系统安装
1.
打开计算机电源,进入Windows2000/XP等操作系统环境。
2.安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。
如果无法关闭,在安装过程提示要更改注册信息时,请选择忽略,否则将会导致无法盖章。
3.将安装光盘放入光盘驱动器,稍等片刻。
打开光盘找到“
”并双击进入软件安装界面,根据安装向导进行安装。
1.3启动电子标书系统
金润电子标书生成器安装完成并插好软件狗之后,软件即可运行。
下面以Windows2000/XP下运行为例说明其启动方式。
鼠标指针移到金润电子标书生成器“
”上,双击鼠标左键。
或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“
”即可。
1.4退出程序
当使用电子标书软件做完标书后,需退出软件。
按下列步骤进行:
在软件中用鼠标单击【文件】菜单,在弹出的下拉菜单中,选择最后一项【退出】菜单项,或者单击应用程序窗口右上角“
”按钮,或者点击工具栏中的“
”按钮。
便可退出电子标书软件,软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。
当单击【是】时,可以保存未存储的文件。
若单击【否】,任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。
单击【取消】按钮将取消退出命令,并返回软件的工作窗口。
建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。
1.5程序的卸载
当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。
鼠标单击【开始】→【设置】菜单,找到【控制面板】打开,双击【控制面板】中的【添加/删除程序】,系统弹出添加/删除程序对话框。
在其中找到【金润电子标书生成器】软件,点击【删除】即可。
或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“
”即可。
二、标书制作
2.1新建标书
新建一份招标文件,点击菜单栏【文件】下拉菜单项中的【新建】选项,或者从工具栏点击【新建】按钮,系统弹出新建对话框分别填入“招标项目名称”、“招标项目编码”、“招标单位名称”和“招标组织机构代码”,选择“标书类型”、“计价类型”、“招标类型”。
如图【2.1.1】:
图【2.1.1】
点击【下一步】,进入下一个界面。
选择【常用】面板中的“空白文档”,则系统将自动新建一份空白的电子标书。
如图【2.1.2】:
图【2.1.2】
点击【确定】,进入电子标书制作界面。
在系统窗体左侧下方显示需要编辑的标签页。
例如【招标文件】选择相对应的页签进行编辑(招标文件由“招标文件”、“评标参数”、“XML清单数据”三个页签部分组成)。
如图【2.1.3】:
图【2.1.3】
2.2设置项目信息
在工具栏点击【文件】下拉菜单,选择【项目信息】菜单项,系统将弹出以下对话框。
如图【2.2.1】:
图【2.2.1】
对话框左侧是信息的类别,右侧是信息项。
选择不同信息类别,填写相应的信息项,然后点击【确定】按钮即可。
2.3目录设置
选中【招标文件】页签,在左侧空白窗体内单击鼠标右健,选择【添加同级目录】,根据需要建立各目录以及子目录。
如图【2.3.1】和图【2.3.2】:
图【2.3.1】
图【2.3.2】
目录可建多级。
但为了阅读方便,建议如果是标准项目,建立两至三级目录即可。
如果是非常简单的文件,建立一级目录即可。
同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。
注意:
1.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录,则“添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。
2.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户在目录树中选择了一个文件,则“添加同级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。
3.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户没有选择任何目录,则系统将添加顶级目录。
4.只有用户选择了一个已经存在的目录,“添加子目录”功能才能被激活。
在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点,“添加子目录”功能都将处于非激活状态。
5.当您选择删除目录时,那么在此目录下的所有内容将一同被删除。
2.4导入文件
选中对应的目录,单击鼠标右键选择【导入文件】或者【导入文件夹】。
如图【2.4.1】
图【2.4.1】
在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件点击【确定】。
如图【2.4.2】:
图【2.4.2】
系统即开始导入文件。
导入文件时,系统将弹出如下对话框,显示正在导入的文件的进度。
如图【2.4.3】:
图【2.4.3】
注意:
系统目前支持直接导入的文件格式包括:
DOC、XLS、PPT、BMP、JPG、TXT等。
对于其他工具软件制作的文件可以用GDF标书生成器生成统一的GDF格式文件,然后进行导入操作。
GDF为金润公司拥有专利的通用格式。
导入文件后可以对选中文件进行删除、重命名和导出文件操作。
这里详细说一下文件导出的操作:
选择一个已经存在的文件,用户可以在【编辑】菜单中,选择【导出文件】菜单项,或者在左边的目录树中点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【导出文件】菜单项,系统弹出“保存对话框”,用户给定一个导出文件的名称,点击【确定】按钮即可。
(导出后的文件格式为图片格式,或者是GDF格式的文件)
下面介绍一下如何使用GDF生成器将其他工具软件文件格式生成GDF的方法:
在开始之前必须确认两个条件:
1)确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成器”
2)确认已经将“金润电子标书生成器”设置为默认打印机。
我们先以AutoCAD为例:
下图是我们需要打印的平面图:
在菜单栏【文件】中选择【打印】
在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择“金润电子标书生成器”。
根据需要设置好其他选项后点击【确定】按钮
打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体,勾选输出到文件。
选择保存的路径和文件名,然后点击【确定】按钮就会将我们想要打印的平面图直接生成一个GDF文件,我们就可以直接在电子标书里导入了。
2.5设置评标办法
在设置评标办法时必须与招标文件中评标办法的内容保持一致,可以设置评标流程、评标方法、评审内容等各种评标参数。
2.5.1导入模板
单击窗体下方的【评标参数】页签,系统弹出评标参数对话框。
如图【2.5.1】
图【2.5.1】
单击【导入模板】进入选择模板对话框,对话框左侧是模板列表,右侧是评审流程,在左侧单击选中一个想要导入的模板,点击【确定】按钮进入评标办法详细设置界面。
如图【2.5.2】:
图【2.5.2】
2.5.2设置评标参数
单击窗体下方的【评标参数】页签,系统弹出评标参数,评标办法不同显示的模块也不一样,这里以经评审的最低投标价中标法为例:
有“常规参数”、“资格标评审”、“技术标评分”、“商务标初步评审”、“商务标详细评审”五个模块:
如图【2.5.3】:
图【2.5.3】
招标单位还可根据评标办法具体情况,填写或选择“基本信息”、“折算系数”、“技术评分汇总规则”、“技术评审方式”、“抽取球号”、“技术标计算方式”、“设定分值”、“偏差金额履约保证金倍数”信息。
2.5.3编辑模板
点击所要编辑的评审模块,这里以技术标评分模块为例:
选择“增加项目或”或“插入项目”按钮,填入“评审项目名称”、“评审标准”、“评审得分”项里的内容。
图【2.5.4】:
图【2.5.4】
2.5.4设置清标内容
在综合评估法、经评审最低投标价中标法中,“商务标初步评审”、“商务标详细评审模”块下有清标内容。
如图【2.5.5】:
点击对应“评审项目名称”的“选择清标内容”按钮,弹出清标内容对话框,根据不同评标办法的规定选择相应清标内容,如图【2.5.6】。
如图【2.5.5】
如图【2.5.6】
2.5.5设置评标流程
在【评标参数】的“常规参数”里,可进行评标流程的设置。
如图【2.5.7】:
图【2.5.7】
界面左侧是预选流程,右侧是已选择了的流程。
选中左侧的预选流程,单击
按钮添加流程。
选中右侧的已选流程,单击
按钮删除已选流程。
选中已选流程,单击
或者
按钮可以调整流程顺序。
设置好评标流程后,按照招标文件要求填写各项审查内容。
2.6XML清单数据编辑
2.6.1清单数据导入
单击窗体下方的XML清单数据页签,系统弹出数据导入窗口如图【2.6.1】,当一个工程有两个工程组成时,如分安装和土建,需要把连个工程造价的xml都导入进来,有多个组成时就导如多个。
图【2.6.1】
点击“导入”,打开文件对话框对话框,找到需要导入的XML数据清单,点击【打开】即可自动导入XML清单数据。
如图【2.6.2】:
图【2.6.2】
2.6.2清单数据抽取
导入清单数据后点击“抽取”,跳出“设定需评审数据”对话框。
分别有“主要清单抽取”、“措施清单I抽取”、“措施清单II抽取”、“主要材料抽取”四个模块,招标单位根据具体情况抽取需要审核的清单数据。
如图【2.6.3】
图【2.6.3】
2.7加盖印章
首先,插入带有CA认证证书和印章的智能锁。
在【编辑】菜单中,选择【加盖印章】菜单项,或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。
系统将弹出如下对话框如图【2.7.1】:
图【2.7.1】
系统要求输入智能锁密码,输入正确的密码(当密码连续输入错误达到上限,智能锁将被锁死,默认密码为“1234”)后点击【确定】按钮,系统将弹出如下对话框如图【2.7.2】:
图【2.7.2】
在该对话框的【选项】部分,列出了加盖印章的范围:
当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。
当前页面:
只对用户选择的页面进行盖章操作。
点击确定后,进入盖章状态,用户只需要在需要盖章的位置点击鼠标左键,即可完成盖章操作。
当前文件:
在当前文件范围内加盖印章。
所有文件:
对标书中的所有文件进行盖章。
当前目录:
当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。
系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。
如果勾选“包含子目录”,则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。
在“盖章页面”中,系统还提供了进一步的选择,可以缩小盖章操作的范围如图【2.7.3】:
图【2.7.3】
在所有页面盖章:
在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。
在第一页盖章:
只在所选文件的第一页的相同位置盖章。
在最末页盖章:
只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。
自定义盖章页:
用户可以使用逗号格开的页码,或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。
图【2.7.4】为加盖完电子印章后的效果图
图【2.7.4】
2.8标书固化
在【文档】菜单中,选择【固化】菜单项,系统弹出将标书另存为的对话框,如图【2.8.1】
图【2.8.1】
选择保存路径后,点击【保存】按钮,将标书保存为一份GEF格式的文件。
保存完成后系统弹出标书检查对话框,检查标书有无密码保护,是否隐藏了数字,有无印章,有无XML清单数据,是否设置了评标办法。
如图【2.8.2】
图【2.8.2】
点击【关闭】按钮系统会弹出文档固化对话框如图【2.8.3】
图【2.8.3】
点击【确定】按钮标书开始固化,完成后选择保存方。
如图【2.8.4】、【2.8.5】:
图【2.8.4】
图【2.8.5】
点击【确定】后标书固化完成。
注:
如果事后需要解除固化请使用固化时使用的软件狗。
三、常见问题
问:
制作电子招标文件的基本流程是什么?
答:
新建标书→输入招标项目名称、招标项目编码等信息→在“招标文件”页签中导入相关文件→设置“评标办法”→填写XML清单数据文件→加盖电子印章→标书固化→将电子标书文件存入标盾中→执行标书检查,生成十位标盾检查码。
问:
我为什么只能选择【添加同级目录】,不能选择【添加子目录】?
答:
只有用户选择了一个已经存在的目录,【添加子目录】功能才能被激活。
在目录树中选择文件节点或是不选择任何节点,【添加子目录】功能都将处于非激活状态
问:
我要是删除了目录会删除目录下的文件么?
答:
是的。
问:
为什么不能加盖电子印章?
答:
先确认插入了智能锁,然后确认智能锁中有正确的电子印章,还需要确认智能锁中的数字证书有效。
问:
撤销固化的条件是什么?
答:
必须使用固化时使用的软件狗才能撤销固化。
问:
怎么修改智能锁的密码?
答:
鼠标双击电脑任务栏的证书管理器图标,点击【修改用户PIN码】按钮修改密码。
请牢记修改后的密码,否则当密码连续输入错误达到上限,智能锁将被锁死。
问:
为什么插入或拔出加密锁时,程序会反应很慢?
答:
插入或拔出加密锁时,程序需要检测硬件状态,所以程序反应会比较慢。
问:
需要插在电脑上的智能锁比较多,USB接口不够怎么办?
答:
需要配备一个USB多口集线器,可以分出多个USB接口。
(建议配备质量比较好,最好是自带电源的,以免因供电不足而无法识别智能锁)
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