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金蝶软件实习报告
ERP实习报告
一、ERP概况
1.ERP原理及概念
(1)ERP原理
根据MPS对最终生产产品的需求数量和交货期,推导出构成产品的零部件及材料的需求数量和需求日期,再导出自制零部件的制造订单下达日期和采购件的采购订单发放日期,并进行需求资源和可行能力之间的进一步平衡。
ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:
体现对整个供应链资源进行管理的思想;·体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想;·体现事先计划与事中控制的思想。
(2)ERP的概念
ERP是EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简称,一个集合企业内外部资源进行有效的计划和控制,以达到最大效益的集成系统。
ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。
2.ERP管理思想
最早提出ERP这一概念的是美国GarterGroupInc.,他们认为ERP的实质是在MRPII基础上进一步发展而成的面向供应链(SupplyChain)的管理思想。
ERP将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链,将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术等。
ERP的核心管理思想在于,充分利用企业的所有资源,包括内部资源和外部市场资源,使企业经营过程中内部信息能够有效传递和集成,通过信息集成来整合企业内的各种资源优势,为企业制造产品和提供服务创造最优的解决方案,最终达到企业的经营目标。
主要体现在以下三个方面:
1、体现对整个供应链资源进行管理的思想
在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。
换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。
ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:
其一是“精益生产”的思想,它是由美国麻省理工学院提出的一种企业经营战略体系。
即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。
其二是“敏捷制造”的思想。
当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。
3、体现事先计划与事中控制的思想
ERP系统中的计划体系主要包括:
生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。
比如,ERP系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。
从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。
计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。
实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。
3.ERP发展过程
ERP的发展简单的可以分为以下几个阶段:
(1)初期阶段:
订货点法阶段。
本世纪40年代,那时计算机系统还没有出现,为了控制库存,人们提出了订货点法。
具体是指:
对于某种物料或产品,由于生产或销售的原因而逐渐减少,当库存量降低到某一预先设定的点时,即开始发出订货单(采购单或加工单)来补充库存。
在库存量降低到安全库存时,发出的订单所定购的物料(产品)刚好到达仓库,补充前一时期的消耗,此一订货的数值点,即称为订货点。
此种方法是为解决现实库存中的超储和缺货而设计的,但由于供货周期不稳定、运输时间不确定等因素存在一定的局限性,为保证生产,往往会有库存积压的现象。
(2)发展阶段:
此时期可分为两个阶段
物料需求计划阶段——MRP(MaterialRequirementPlanning)
制造资源计划阶段——MRPII(ManufacturingResourcePlanning)。
MRP阶段,本世纪60年代,随着计算机系统的发展,使得短时间内对大量数据的复杂运算成为可能,人们为解决订货点法的缺陷,提出了MRP理论,它是以物料计划人员或存货管理人员为核心的物料需求计划体系,它的涵盖范围仅仅为物料管理这一块。
主要用于非独立性需求(相关性需求)性质的库存控制。
70年代,为了满足对企业的能力进行校检、执行和控制,在MRP基础上发展成为了闭环MRP。
它就是在物料需求计划(MRP)的基础上,增加对投入与产出的控制。
闭环MRP理论认为,只有在考虑能力的约束,或者对能力提出需求计划,在满足能力需求的前提下,物料需求计划(MRP)才能保证物料需求的执行和实现。
在这种思想要求下,企业必须对投入与产出进行控制,也就是对企业的能力进行校检和执行控制。
在物料需求计划执行之前,要由能力需求计划核算企业的工作中心的生产能力和需求负荷之间的平衡情况。
以这一理论为支撑,这一时期出现了著名的丰田生产方式(看板管理)、TQC(全面质量管理)、JIT(准时制生产)等控制生产流程的方式。
MRPII阶段,80年代,随着计算机网络技术的发展,企业内部信息得到充分共享,使采购、库存、生产、销售、财务等子系统有机融合成为可能。
MRP虽然解决了物料的计划与控制问题,实现了物料信息集成。
但是,它还没有说明计划执行结果带来的效益,是否符合企业的总体目标。
效益是用资金表达的,因此,还必须把物料信息同资金信息集成起来,也就是把成本和财务系统纳入系统中来。
实现物料信息同资金信息的集成,这就发展出了MRPⅡ理论——制造资源计划。
在MRPⅡ理论中,它把企业所有与生产经营直接相关部门的工作联成一个整体。
把企业的宏观决策层纳入到系统中来,就是企业的长远战略目标、年度的销售、生产规划。
包括决策层、计划层、执行层。
MRPⅡ涉及企业的主要业务有:
市场、销售、计划、生产、物料、成本、财务和技术等。
它已经不是一群单项业务“信息孤岛”的组合,而是相关业务信息的集成。
所以我们说,MRPⅡ是以计划与控制为主线,通过系统性的管理与控制,实现企业整体效益的管理信息系统。
MRPII阶段的代表技术就是CMIS(计算机集成制造系统)。
MRPII的局限性在于它不能适应市场竞争全球化、管理整个供需链的需求。
多数MRPII软件主要是按管理功能开发设计的,不能适应业务流程变化的需求灵活调整;MRPII的一些假定(批量、提前期)不灵活;运算效率低(MRP/CRP)不能满足实时应答等。
但MRPII已经把“管理”的概念融入到系统中,初步具备了现代ERP的雏形。
(3)现代ERP阶段
ERP是由美国加特纳咨询公司(GartnerGroupInc)首先提出的,当时的解释是根据计算机技术的发展和供需链管理,推论各类制造业在信息时代管理信息系统的发展趋势和变革。
进入90年代,随着市场竞争的进一步加剧,企业竞争空间与范围的进一步扩大,80年代MRPⅡ主要面向企业内部资源全面计划管理的思想,逐步发展成为90年代怎样有效利用和管理整体资源的管理思想,ERP(EnterpriseResourcesPlanning企业资源计划)随之产生。
随着互联网技术的飞速发展,使供应商、制造工厂、分销网络、客户之间的紧密联系成为可能。
体现对整个供应链资源进行管理的思想在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。
ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。
它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。
ERP现在已经发展成为一个重要的现代企业管理理论,也是一个实施企业流程再造的重要工具。
企业资源计划系统是一个建立在资讯技术基础上的系统化管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
二、ERP实验结果及分析
1.产品简介
公司名称:
唯我独尊电子科技有限公司
产品:
笔记本电脑及周边配件
简介:
笔记本电脑生产构成情况如图2—1,表2—1所示。
笔记本电脑
(1)
充电器
鼠标
电脑包
耳机
图2—1电脑生产构成情况
代码
名称
物料属性
计量单位
计划价格
销售价格
存货科目
计划策略
订货策略
安全库存
提前期
最小订货量
最大订货量
批量增量
固定批量
02.01
笔记本
自制
台
5000
5800
001
MPS
LFL
1
0
0
10000
1
/
01.01
充电器
外购
台
60
80
002
MRP
LFL
1
0
0
10000
1
/
01.02
鼠标
自制
个
40
60
003
MRP
LFL
1
0
0
10000
1
/
01.03
耳机
外购
组
60
80
004
MRP
LFL
1
1
0
10000
1
/
01.04
电脑包
外购
个
50
70
005
MRP
LFL
1
1
0
10000
1
/
表2—1电脑生产构成情况
2.销售-采购-生产-销售过程实验结果及分析
实验一建立账套
目的:
掌握建账的基本程序及注意事项
要求:
按照下述给出的资料在KIS12.0中间层建立一个帐套对其进行系统设置,启用帐套。
资料如下:
一.新建公司机构及帐套
进入【组织机构】从菜单【添加】操作:
(1)公司机构代码:
01
公司名称:
唯我独尊电子科技有限公司
(2)进入【数据库】从菜单【新建帐套】操作:
(1)帐套号:
AIS20160720102015
(2)帐套名:
唯我独尊笔记本公司账套
(3)帐套类型:
标准供应链解决方案
(4)数据实体:
系统会自动给出,不需客户命名。
具体如下图2-2,图2-3图2-4所示。
图2-2
图2-3
图2-4
二.数据库文件路径:
E:
\唯我独尊
(1)设置帐套参数(双击帐套)(即基础设置)
公司名称:
唯我独尊电子科技有限公司
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