实训8Word中表格的创建与编辑.docx
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实训8Word中表格的创建与编辑
实训8Word2003表格的创建与编辑
【知识要点】
1.创建表格及表格中数据的输入
2.表格的格式化设置
3.表格和文本的转换
4.表格中数据的简单计算和排序
【实训内容】
一、创建表格
1.使用菜单栏命令创建表格
(1)单击菜单栏中的【表格】→【插入】→【表格】命令,弹出【插入表格】对话框(如图8-1所示),进行如下设置。
图8-1
①在【插入表格】对话框的【列数】选项中设置表格的列数。
②在【插入表格】对话框的【行数】选项中设置表格的行数。
③在【“自动调整”操作】选项中,选择【固定列宽】选项,可在其右边的文本框中设置参数固定表格的列宽,系统默认为【自动】。
④选定【根据内容调整表格】选项时,列宽将随着输入内容的增加随时改变,但总保持在我们设置的页边距内。
当输入的内容过多时,行宽将变大以适应输入的内容。
⑤选定【根据窗口调整表格】选项时,表格的宽度不会发生改变,但行宽将随着内容的增加而加大。
选择【根据窗口调整表格】选项插入表格的效果,同选择【固定列宽】选项时,在文本框中选取【自动】插入表格的效果相同。
⑥单击对话框中的
按钮,即可创建表格。
⑦单击对话框中的
按钮,在弹出的【表格自动套用格式】对话框中的【格式】列表中可选择一种表格套用的样式。
2.使用工具栏按钮创建表格
操作步骤:
(1)单击【常用】工具栏中的
【插入表格】按钮,会产生一个模拟表格;
(2)在模拟表格里拖动鼠标选定所需的行、列数;
(3)松开鼠标即可在插入点创建一个表格。
3.手工绘制表格
(1)单击【表格】→【绘制表格】命令,弹出【表格和边框】工具栏(如图8-2所示)
(2)拖动鼠标绘制表格
图8-2
注意:
手工绘制表格时,若要清除一条或一组线,只要单击【表格和边框】工具栏中的【擦除】按钮,再单击表格中需要擦除的线即可。
二、编辑表格中的文本
1.在单元格中输入文本
在表格中输入文本的方法与在文档中输入文本的方法相似,应该先将插入点定位到要输入文本的单元格中,然后输入文本内容。
2.选定表格和文本
(1)选定单元格
①选定一个单元格时,将光标置于需选取表格的左边框上,待鼠标指针变成一个向右上的黑箭头
时,单击鼠标左键,则
右侧的单元格即被选取。
②选定多个连续单元格时,将光标置于要选取的单元格中,拖动鼠标即可。
也可结合Shift键来选取连续单元格。
③选定多个不连续单元格时,将光标置于需选取表格的左边框上,待鼠标指针变成一个向右上的黑箭头
时,按住Ctrl依次单击鼠标左键,可选取需要的单元格。
(2)选择表格中的行与列
①将光标置于要选取行或列的第一个单元格中,单击鼠标拖曳至最后一个单元格,即可选取表格中的行或列。
②选取整行:
将鼠标指针置于表格左侧外,待鼠标指针变成一个向右上的
时,单击鼠标左键可选取整行。
③选取整列:
将鼠标指针置于表格上方,待鼠标指针变成一个向下的黑箭头
时,单击鼠标左键选取整列。
④结合键盘中的Shift键,可选择连续的行与列。
⑤单击【表格】→【选择】命令,弹出子菜单(如图8-3所示),单击相应的命令进行选取。
图8-3
3.移动、剪切、复制和粘贴单元格或文本
(1)使用常用工具栏处的
(剪切)、
(复制)、
(粘贴)按钮操作。
(2)使用【编辑】菜单中的【剪切】、【复制】、【粘贴】命令项。
(3)在被选定区域点击鼠标右键,在快捷菜单中选择【剪切】、【复制】、【粘贴】命令项。
(4)鼠标拖动(Ctrl键配合时,是复制操作)。
(5)使用组合键“Ctrl+X”、“Ctrl+C”、“Ctrl+V”可完成剪切、复制、粘贴等操作。
三、编辑表格
1.插入行、列或单元格
(1)插入单元格
①将光标置于需要插入单元格的位置。
②单击菜单栏中的【表格】→【插入】→【单元格】命令,弹出【插入单元格】对话框(如图8-4所示)。
图8-4
③【活动单元格右移】:
光标所在的单元格将向右移动。
④【活动单元格下移】:
光标所在的单元格将向下移动。
⑤【整行插入】:
在光标所在单元格的上方插入一行表格。
⑥【整列插入】:
在光标所在单元格的左方插入一列表格。
(2)在表格中插入行或列:
①单击【表格】→【插入】命令,弹出子菜单(如图8-5所示)。
单击子菜单中的【列(在左侧)】、【列(在右侧)】、【行(在上方)】或【行(在下方)】命令即可插入对应的行或列。
图8-5
子菜单中各选项的作用如下:
【列(在左侧)】:
在光标所在表格的左侧插入一列。
【列(在右侧)】;在光标所在表格的右侧插入一列。
【行(在上方)】:
在光标所在表格的上方插入一行。
【行(在下方)】:
在光标所在表格的下方插入一行。
②选取整行或整列,单击鼠标右键,在快捷菜单中单击【插入行】或【插入列】命令即可。
③单击菜单栏中的【表格】→【插入】→【单元格】命令,弹出【插入单元格】对话框(如图8-6所示),选择相应的命令即可。
图8-6
④选取整行或整列,在【常用】工具栏中的
【插入表格】按钮变成
【插入行】按钮或
【插入列】按钮。
单击即可在表格中插入行或列。
注:
在表格末尾快速插入新行,先将光标定位在表格末尾,按【Enter】或【Tab】
2.删除表格、行、列或单元格
(1)选定要删除的表格、行、列或单元格,单击【表格】→【删除】命令,弹出子菜单,在子菜单中单击相应的命令即可删除表格、行、列或单元格。
(2)选定要删除的单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中单击【删除单元格】命令,在弹出的【删除单元格】对话框(如图8-7)中可以删除单元格、行或列。
图8-7
注:
区分Delete键和Backspace键在删除时的功能。
3.合并、拆分表格和单元格
(1)合并单元格
①选定要合并的单元格,单击【表格和边框】工具栏中的【合并单元格】
按钮。
②选定要合并的单元格,单击【表格】→【合并单元格】命令。
③选定要合并的单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中单击【合并单元格】命令。
(2)拆分单元格
①选定要拆分的单元格,单击【表格】→【拆份单元格】命令,弹出【拆分单元格】对话框(如图8-8所示),输入要拆分的列数和行数,单击
按钮即可。
图8-8
②选定要拆分的单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中单击【拆分单元格】命令,在弹出的对话框中设置拆分的行数和列数。
③选定要拆分的单元格,单击【表格和边框】工具栏中的
【拆分单元格】按钮,在弹出的【拆分单元格】对话框中设置拆分的行数和列数。
(3)拆分表格
①需要先将光标置于需要拆分的地方,即把光标置于拆分后形成的新表格第一行所在的位置。
②单击【表格】→【拆分表格】命令,表格被拆分。
4.绘制斜线表头
(1)将光标放置在需要绘制斜线表头的单元格内;
(2)单击【表格】→【绘制斜线表头】命令,弹出【插入斜线表头】对话框(如图8-9所示),设置相应选项后单击
按钮,即可在单元格内插入斜线表头。
图8-9
5.设置表格属性
(1)调整行高和列宽
①鼠标拖动调整。
②使用【表格】菜单中的【表格属性】对话框进行调整。
(2)设置表格边框和底纹
单击【格式】→【边框和底纹】命令,弹出【边框和底纹】对话框(如图8-10所示),在对话框中设置表格边框和底纹。
图8-10
(3)单元格中文本的对齐方式
①将光标放置在单元格中;
②单击鼠标右键,在快捷菜单中单击【单元格对齐方式】命令,弹出子菜单(如图8-11所示)。
在该菜单中有九种对齐方式,单击即可选定对齐方式。
图8-11
(4)文字环绕
①将光标放置在表格中;
②单击【表格】→【表格属性】命令,弹出【表格属性】对话框(如图8-12),选择【表格】选项卡;
图8-12
③在对话框中,单击【环绕】图标,单击
按钮,文本便环绕在表格周围。
6.表格自动套用格式
(1)将光标放置在需要套用格式的表格中;
(2)单击【表格】→【表格自动套用格式】命令,弹出【表格自动套用格式】对话框(如图8-13所示)。
图8-13
(3)移动【表格样式】选项右侧的滑块,单击下拉菜单中的任意一种样式,【预览】窗口中则会显示其预览效果;
(4)单击
按钮,光标所在的表格套用了该样式。
7.标题行重复
当创建表格时,有时表格占用多页,若希望在每页的第一行均显示表格标题行,只须单击菜单栏中的【表格】→【标题行重复】命令即可。
四、排序和计算
1.排序
(1)选定要排序的单元格,单击【表格与边框】工具栏(如图8-2所示)上的
(升序排序)或
(降序排序)按钮;
(2)单击【表格】→【排序】命令,打开【排序】对话框(如图8-14所示),在对话框中进行相应设置,单击
按钮。
图8-14
主要关键字:
用于选择排序的依据,一般是标题行中的某个单元格的内容。
类型:
用于指定排序依据的类型。
升序和降序:
用于选择排序的顺序。
2.计算
(1)移动插入点到要显示结果的单元格中,单击【表格与边框】工具栏(如图8-2所示)上的
(自动求和)按钮可进行“求和”运算。
(2)单击【表格】→【公式】命令,弹出【公式】对话框(如图8-15所示),在对话框中编辑公式或粘贴函数并输入相应参数进行运算。
图8-15
注意:
表示方向的英文单词有above(从上向下)、left(从左向右)、right(从右向左)。
五、文本与表格的转换
1.文本转换成表格
(1)选定文本;
(2)单击菜单栏中的【表格】→【转换】→【文本转换成表格】命令,弹出【将文字转换成表格】对话框(如图8-15所示);
(3)在对话框中选择文字分隔位置,设置“行数”、“列数”、“列宽”及“表格样式”等参数;
(4)设置完成后,单击
按钮,选取的文字转化成表格。
图8-15
2.表格转换成文本
(1)将光标放置在表格中;
(2)单击菜单栏中的【表格】→【转换】→【表格转换成文本】命令,弹出【表格转换成文本】对话框(如图8-16所示),设置文字分隔符。
如果转换的表格中有嵌套表格,必须先勾选【转换嵌套表格】复选框;
图8-16
(3)单击
按钮即可。
【思考与练习】
一、新建空白文档,根据操作要求,制作效果如下的表格
万盛公司上半年费用支出情况一览表
日期部门
第一季度
第二季度
总计
一月
二月
三月
四月
五月
六月
东部
243
123
234
567
678
678
西部
654
321
666
345
345
786
南部
897
456
890
213
4562
789
北部
456
567
879
890
222
456
平均
操作提示:
1.创建表格
(1)使用菜单命令、按钮法或手工绘制表格三中方法中的一种方法创建7行8列的表格,并调整表格的行高为“0.55厘米”;列宽“指定宽度”12.5%、“列宽单位”为百分比。
(2)合并单元格
①合并A1、A2两单元格;
②合并B1、C1、D1三个单元格;
③合并E1、F1、G1三个单元格;
④合并H1、H2两个单元格。
(3)绘制斜线表头
①【表头样式】【样式一】;
②【行标题】【日期】;
③【列标题】【部门】;
④字号为小五。
2.表格中数据的输入及文本的格式化
(1)在单元格内输入表格内容
(2)调整单元格中文本的对齐方式是:
水平垂直居中对齐
3.表格的格式化
(1)设置表格的边框和底纹
①表格外边框为“蓝色”、“1/2磅”、“双线”;
②第一行、第一列底纹为:
“图案样式”10%。
(2)表格标题的设置
在表格上方加表格标题“万盛公司上半年费用支出情况一览表”、字号为“三号”、“加粗”、“居中”。
4.表格数据的简单计算和排序
(1)计算每部门的总计值和每月份各部门平均值,将计算结果填入表格中的相应位置。
(2)根据各部门总计进行降序排序。
5.表格和文本的转换
(1)在Word中输入下面的文本,文本间用一个空格作为文字分隔符
(2)将文本转化为表格,转化时以空格作为文字分隔符
学号 姓名英语高等数学计算机基础
05001王玲玲766771
05002李和平818590
05003袁军908894
05004张民生655670
(3)为上一步转换产生的表格设置“表格自动套用格式”为“彩色型1”
(4)删除转换产生表格的的最后一列;并在最后一行下方插入一新行,输入内容“05005杨娟 768869”
二、新建空白文档,进行以下操作
1.绘制如下所示表格、在对应的单元格中求每位同学的总分和平均分;并按平均分的高低对表格做降序排序;给表格自动套用一种格式,表格样式不限。
平凉医专零七级学生成绩表
学号
姓名
性别
民族
大学语文
高等数学
外国文学
古典文学
办公自动化
总分
平均分
0701
杨阳
男
汉
87
96
78
86
87
0702
范文举
男
汉
83
94
79
78
78
0703
李晓评
女
满
78
87
89
89
69
0704
方义
男
汉
71
98
87
87
69
0705
程景
女
回
69
65
68
75
61
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转帐凭证
年月日字第号
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明细科目
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贷方金额
百
十
万
千
百
十
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百
十
万
千
百
十
元
角
分
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