车辆管理制度.docx

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车辆管理制度

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内蒙古德晟金属制品有限公司

车辆管理制度（试行）

第一章总则

为提高公司车辆的使用效率，降低用车成本，确保行车安全，保障公司相关业务顺利开展，特制定本制度。

一、本制度所指的车辆包括公司领导专车、公司领导固定用车、公司业务用车和通勤车。

二、本制度包括车辆检查、车辆调度、车辆保养与维修、车辆费用管理、司机管理等。

三、公司车辆由行政部归口管理，车辆管理员统一调度、固定司机专职驾驶。

第二章车辆检查

车辆检查由司机负责，包括日常检查、出车前检查、收车后检查。

一、日常检查

（一）检查燃料、润滑油、冷却液、电池是否充足，制动器、离合器、总油泵是否正常；

（二）检查轮胎气压是否符合标准，轮胎螺丝是否紧固；

（三）检查方向盘、传动轴及横拉杆连接是否紧固；

（四）检查手、脚制动器是否正常，各连接管道有无漏油现象；

（五）检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常，电瓶搭线是否紧固清洁；

（六）检查车内外是否干净，座椅、靠垫是否整洁，车内烟灰缸、座椅下是否有残渣；

（七）检查各类标贴是否齐全，行车证及其他必要证件是否有效，是否在固定位置存放等。

二、出车前检查

（一）按照技术规程启动车辆，查、听声音是否正常；

（二）车辆发动后，各种仪表（示数）、指示灯是否正常；

（三）检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件是否正常。

三、收车后检查

（一）将车停放在停车场固定车位。

（二）清洁车辆，打扫车辆卫生，检查车容车貌。

（三）停车后拉紧或启动停车制动器，加防盗锁，检查轮胎气压及各部件是否齐全、完好。

第三章车辆调度管理

一、专用车辆调度管理

（一）专用车辆包括领导专车和固定用车两类，具体指：

1、董事长、总经理的专车；

2、主管对外协调、项目审批工作的公司领导固定用车；

3、主管银行业务、税务工作的公司领导固定用车；

4、零星采购固定用车；

5、食堂采购固定用车；

6、治安巡逻固定用车;

7、其他专用车。

（二）董事长、总经理专车由董事长或总经理直接调派；公司领导固定用车由车辆管理员与相应公司领导共同调度；零星采购固定用车由车辆管理员与物资供应部共同调度，食堂采购固定用车与治安巡逻固定用车由车辆管理员与行政部共同调度。

（三）不论哪位领导专用车，只要在公司，均可统一调度，但车辆管理员需向所属领导汇报。

（四）司机接到公司领导或车辆管理员的出车安排时，应先到行政部办理登记手续。

二、业务用车调度管理

（一）业务用车是各部门开展日常行政业务和外事活动的车辆，由车辆管理员统筹调度，其他任何部门和个人均无权私自调派。

（二）公司所有车辆原则上不准公车私用，如遇特殊情况需经总经理或常务副总批准后方可借用，但用车费用及一切由于借用车辆而发生的事故责任均由车辆借用人承担。

（三）各部门需要带车办理相关业务时，必须提前2小时到车辆管理员处填写《车辆使用登记簿》及《派车单》，经用车部门负责人、行政部负责人签字同意后方可安排用车。

（四）除特殊情况外，未提前申请或不按规定程序办理登记手续的，车辆管理员有权不予派车；同一时间段相同或相近路线的，原则上只安排一趟车；周六、周日去蒙西、乌海办理业务的，应乘坐公司通勤车。

（五）各部门在非工作时间（下午6：

30后至上午8：

30）需要用车的，必须在工作时间内向车辆管理员提交申请并办理相关手续。

（六）总经理助理以下人员远距离（500公里以外）或长时间（5天以上）在同一点地出差的，原则上不带车随行，特殊情况须经常务副总批准后方可派车。

三、通勤车调度管理

（一）公司通勤车的行车时间和行车路线由车辆管理员拟定，报常务副总批准后严格执行。

（二）公司通勤车的乘车时间、行车路线、停靠站点以及相关注意事项应以“通知”的形式向全体职员公告，公司职工凭胸卡乘车，未出示胸卡的，司机有权拒绝搭乘。

（三）通勤车仅限本公司的职工乘坐，其他人员需要临时搭乘的，须提前向行政部书面申请。

四、为保障行车安全、控制车辆费用，公司根据车辆性能与油耗量等指标，将公司车辆分为“长途”和“短途”两类（具体参见附表1《车辆耗油量及日常费用核定标准》）。

（一）长途用车是指到乌海市以外的用车安排，短途用车是指到蒙西、乌海等公司周边地区的用车安排。

（二）原则上，长途用车不安排短途车辆，短途用车不安排长途车辆。

第四章车辆维修与保养

一、车辆维修

（一）车辆维修应遵循以下四个原则：

1、司机计划与行政部审批相结合的原则；

2、维修费用与配件费用相分离的原则；

3、司机满意后再结算的原则；

4、零配件以旧换新的原则。

（二）车辆发生故障后，应立即停止使用，司机首先要认真检查故障发生的原因，初步判断故障发生的部位，并如实向行政部提交维修计划与费用预算，经行政部长审核、常务副总批准后，方可维修（换下的旧零件须带回验收）。

（三）车辆外出途中需要修理的，经随车人员同意并报行政部长批准后方可修理，修理报销凭证须经随车人员签字证明，行政部长审核、常务副总批准后，按财务流程报销。

（四）公司车辆必须到指定修理厂进行维修，未经批准擅自修车、购置零配件，或在非指定的厂家修车的，维修费用由司机全额承担。

（五）行政部在选择修理厂时，遵循“价格最低、质量最好、时间最快”的原则，经过三家以上修理厂比价（需4S店修理除外），报常务副总批准后方可确定修理厂，签订维修合同。

二、车辆保养

（一）公司车辆每行驶5000公里保养一次，每行驶60000公里更换一次轮胎。

车辆保养或更换轮胎前，司机要向车辆管理员提交车辆保养计划，经行政部长审核、常务副总批准后实施。

（二）车辆保养严格按规定的里程数进行（新购车辆可按时间保养），司机要建立所驾驶车辆的维修、保养台账，包括车辆技术和维修档案，车辆使用日期、基本装备、技术性能、行驶里程、维修情况等内容。

（三）车辆的装饰、装具和附件更新等，办理程序与车辆维修相同。

（四）所有在维修、保养车辆过程中更换下的废旧零配件，由车辆管理员收缴、登记，并集中存放到库房，由公司统一处理，任何人不得私自处理。

第五章费用管理

一、司机费用

（一）司机出差的伙食补助按《内蒙古德晟金属制品有限公司出差管理制度》执行；

（二）司机出差的住宿标准为：

1、随同公司领导或业务部门出车的，住宿费用由公司领导或业务部门支付；

2、特殊情况需司机单独出差的，住宿费用按《内蒙古德晟金属制品有限公司出差管理制度》执行；

3、到北京、呼市、东胜出差的，住宿由集团公司驻京、驻呼、驻东胜办事处提供。

二、车辆费用

（一）固定费用

1、车辆固定费用包括保险费、年检费以及更换轮胎的费用。

2、公司车辆实行全保险制，车辆管理员根据规定购买保险、执行年检与更换轮胎，相关费用由车辆管理员申请，经行政部长审核、常务副总批准后办理。

3、车辆的保险费、年检费、更换轮胎费列支行政部费用。

（二）行车费用

1、行车费用包括燃油费、路桥费、停车费、保养费、维修费、洗车费等。

2、公司车辆统一定点加油，司机持车辆管理员开具的加油票到公司指定加油站加油，按开票日期使用，过期作废。

作废的油票必须由车辆管理员统一收回、集中销毁。

3、车辆外出需要加油的，或因特殊情况无法到指定加油站加油的，司机必须提前向车辆管理员申请，车辆管理员同意后方可加油，未经同意私自加油的，费用由司机全额承担。

4、公司车辆每月彻底清洗3次，车辆管理员每月不定期检查车辆卫生，检查结果计入司机当月考核。

5、行车费用按车辆实际行驶公里数分摊，费用由用车部门承担。

三、车辆费用报销程序

（一）司机的住宿费与伙食费由用车部门相关负责人签字后按财务流程报销。

（二）车辆费用（包括固定费用与行车费用）先由车辆管理员审核、登记，再按财务流程报销。

第六章司机管理规定

一、司机的工资按《内蒙古德晟金属制品有限公司薪酬管理制度》执行。

二、司机的工作要求与行为规范

（一）司机上班期间如果没有出车任务的，应在指定地点待命，不得随意外出或离开。

有事确需离开公司时，要向车辆管理员请假，经批准后方可离开。

（二）司机应无条件服从车辆管理员的工作安排，不准借故拖延或以各种借口拒不出车。

（三）接到出车任务时，司机先到车辆管理员处领取钥匙。

车辆执行任务结束返回公司后，司机应及时将车辆钥匙交回车辆管理员处，并详细登记车辆行驶公里数，严禁将公司车辆开回家或返回公司后不交钥匙。

（四）司机要保持良好的精神风貌和行为举止，文明用语、礼貌待人、主动服务，手机要保持24小时开机。

（五）公司车辆由对应司机固定驾驶，除特殊情况且经行政部长同意外，不允许其他人员驾驶。

如司机离职或其他原因需要调换车辆的，离职或换车前要对司机进行综合考评。

（六）严禁司机将车辆交给无证人员驾驶或他人练习驾驶，任何人不得利用公司车辆练习驾驶技术。

三、违规与事故处理

（一）司机有以下情形之一的，直接开除出厂。

1、酒后驾驶的；

2、发生重大交通事故的；

3、未经许可将车辆借给他人驾驶的。

（二）公司车辆在出车期间违反交通规则被处罚的，罚款由司机全额承担。

司机有权劝阻或制止用车人员提出的违规要求，因用车违规要求造成的违章罚款或责任事故，其费用由用车人支付，责任由用车人承担。

（三）公司车辆在行驶过程中发生车祸的，司机应先急救伤残人员，第一时间向附近公安机关报案，并及时与车辆管理员联络协助处理。

（四）司机违章行驶发生交通事故，造成车辆损坏或人员伤亡的，所产生的费用扣除保险理赔金额后，由司机全额承担，并视情况给予司机待岗或开除出厂的处罚。

三、司机奖惩规定

（一）司机按月考核，根据考核结果兑现奖惩。

（二）司机严格按派车路线行车，如在行车过程中用车人员要求临时改变行车路线的，必须征得车辆管理员同意后方可变动。

私自变动行车路线的，所产生的额外费用由司机自理，并罚款100元/次。

（三）公司车辆严禁私自拉客，司机无权答应他人搭乘，发现一次罚款200元，并停车待岗。

（四）司机谎报维修费用、虚开维修发票或油料发票、旧配件冒名顶替等弄虚作假、欺诈公司的，一经发现，按所报销费用2倍的金额给予罚款，并视情况给予待岗或开除出厂的处罚，情节严重者，追究其法律责任。

第七章附则

一、车辆管理员每月底对当月用车费用进行核算、分摊，分摊的费用经用车部门负责人签字确认后抄报审计部、财务部。

二、车辆管理员每月底统计司机的考核数据，填写《司机月度考核表》，报行政部长审核、常务副总批准后，报财务部执行。

三、本制度由行政部负责解释，自颁布之日起执行。

附表：

1、车辆油油耗量及日常费用核定标准

2、司机月度考核表

3、车辆卫生检查评分表

4、乘车满意度调查表

二〇一一年二月二十日

附表：

1

车辆耗油量及日常费用核定标准

序号

车辆类别

车辆型号

燃料油品

油耗标准

（升/百公里）

日常费用

1

长途

领导专车

丰田V8/蒙KK0033

97#

22L

0.4元/公里

2

长途

固定用车

奥迪/蒙KSX002

97#

12L

0.4元/公里

3

长途

固定用车

奥迪/蒙KSX010

97#

12L

0.4元/公里

4

长途

业务用车

奔驰/蒙K77666

97#

12L

0.4元/公里

5

长途

业务用车

奥迪/蒙K96601

97#

12L

0.4元/公里

6

长途

业务用车

本田雅阁/蒙K73212

93#

10L

0.4元/公里

7

长途

业务用车

别克商务/KSX001

93#

13L

0.4元/公里

8

短途

业务用车

帕萨特/蒙KD5967

93#

10L

0.2元/公里

9

短途

业务用车

现代途胜/蒙KD3125

93#

11L

0.2元/公里

10

短途

食堂用车

厢货车/蒙K1B