公司打卡考勤管理制度.doc
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公司打卡考勤管理制度.doc
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公司打卡考勤管理制度
1、适用范围
1.1为了进一步完善公司考勤及假期制度,强化劳动纪律,提高工作效率,使考勤数据更加科学公正、透明准确,为保证打卡考勤的正常实施,特制定本制度。
1.2本制度适用于公司所有在岗职工。
2、考勤方式
2.1公司员工每天打卡二次(上下班各一次)。
2.2出差的人员凭《出差申请单》记录考勤。
3、工作时间
3.1公司行政班次实行每周五天工作制。
上班时间为:
上午8:
30—12:
00,下午13:
00—17:
30,如有调整,以公司专项通知为准。
3.2各部门可依据工作岗位性质及生产计划进行调整上班时间和休息时间,报公司人力资源部审批并备案。
4、打卡管理
4.1人力资源部负责考勤制度的执行、入司、离司员工的数据维护;,考勤结果直接与工资挂勾。
4.2各单位负责本部门的人员班次维护、加班维护、各类假期维护和单位出勤报表、缺勤的统计、分析。
4.3后勤部负责做好考勤机的安全管理工作,发现人为损坏考勤机及感应器的人员,将严肃处理,并责令损坏者赔偿损失。
4.4人力资源部将不定期对考勤人员的照片及工号进行比对,如发现代打卡或授他人打卡者,一经发现即予打卡者及持卡者各负激励200元,再次发现给予打卡者及持卡者各负激励400元,代打卡(或请人代打卡)三次,按照严重违反劳动纪律,公司有权予以解除劳动合同。
4.5人力资源部考勤管理员负责公司考勤管理制度的修订及考勤系统数据管理,根据员工调动、工作时间、出勤情况及时调整变更考勤资料。
除管理员外,任何人员都无权修改考勤资料和数据。
4.6员工在打卡时,应自觉遵守秩序,依次依序打卡。
4.7因电子考勤机器出现故障、班车延误而不能正常打卡,由部门统一处理并报公司人力资源部备案。
4.8因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《出差申请单》,经审批人审批后,交由本部门人事员,作为考勤的依据,由本部门人员人事员进行考勤补录。
4.9在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日填写情况说明,公司部长级以下员工由部门部长审核批准,由部门人事员补录考勤;公司部长级由所属分管领导审核批准,由部门人事员补录考勤。
并交人事部门备案,否则作缺勤处理。
4.10因公外出当天不能往返的为出差。
出差人员须提前填写《出差申请单》一式两份,由部门主要领导审核批准后,由部门人事员补录考勤。
公司部长级由所属分管领导审核批准,由部门人事员补录考勤。
并交人事部门备案,否则作缺勤处理。
5、请假流程(见公司《考勤及假期管理办法》)
6、缺勤处理
6.1迟到、早退者,30分钟以内的每次负激励10元,年度内考勤有迟到、早退记录15次(含以上者),将不能获得年度的晋职、晋级资格。
6.2当月忘记打卡超过一次(含)以上,没有合理理由的;迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,按旷工处理。
6.3无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工0.5-3小时以内的计半天旷工,4-5小时以内的计全天旷工。
每旷工一天扣2倍日工资及绩效,连续旷工三天或全年累计旷工达四天者,视同严重违反公司规章制度,公司有权予以解除劳动合同。
7、加班管理
7.1公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。
7.2实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。
如有加班考勤纪录而实际并未加班的(经照片与工号比对确认),视情节轻重对相关责任人进行负激励100元。
7.3员工加班需提前半天提出申请,详细填写《加班申请单》,经部门领导审核,分管领导批准后交人力资源部备案,未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。
如加班时间与所填报时间不符的,部门领导需在次日上午补填《加班申请单》,经相关负责人审批后交人力资源部备案。
8、本办法解释权归人力资源部,自制度发布之日起实施。
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