供应部组织结构图2.docx
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供应部组织结构图2.docx
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供应部组织结构图2
供应部岗位设置
选择建立合格分供方流程:
供应部质控技术生产
小批量采购
划主管采购主管采购内勤质控部
计划物资需求
选择供应商
供应商评定
已登入《合格供应商名册》
辅导
Y
N
物资出入库流程:
采购主管采购内勤质控部库管使用部门
配件、电器、印刷品要同时通知使用部门
合格
合同评审流程:
供应部使用部门技术部质控部财务部总经理
物资计划流程:
需采购物资部门 供应部 财务部
办理物资出、入库手续,材料会计据此统计月度材料消耗
每月25日将材料消耗报表报财务部。
将审核后的物质采购计划于每月25日下发到采购主管及各采购员。
供应部各岗位职责
岗位
主要职责名细
权限及汇报
任职条件
任职者
供应部经理
1.全面负责供应部各项工作;
2.负责组织合格供方的选择与评价及管理;
3.领导部门员工完成采购计划,降低采购成本和库存成本,保证满足生产、销售、研发等各项业务的物资供应;
4.参与公司全面质量管理体系的建设;
5.加强各部门间的沟通配合,协调各部门间与部门内部各环节之间的问题。
上报总经理
1.本科学历,经济、管理或采购相关专业;
2.三年以上工作经验,男性/女性,30岁以上。
3.具有较强的管理、协调和执行力与良好的团队合作精神。
4.熟悉物资采购招投标程序。
5.熟悉运用各种办公软件。
空缺
采购主管1
1.负责原矿资源的全面普查;
2.负责新矿点的开发;组织技术、生产、质控对新旧矿点的各项评估;
3.负责完成原矿采购与运输运行管理的全面工作;
4.负责采样样品及实验数据的归档管理;
5.定期做好原矿的分类堆放管理。
上报供应部经理
同时抄送总经理
1.本科学历,地质、管理或机械相关专业;
2.三年以上工作经验,男性,30-50岁以上。
3.具有较强的管理、协调和执行力与良好的团队合作精神。
4.熟悉运用各种办公软件。
聂若太
采购主管2、3
1.负责所有(非原矿类)需求物资的行业市场调查与开发;
1.根据需求计划,编制与之相配套的采购计划,筛选确定供货厂商;
2.建立可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
3.组织生产、技术、质控进行合格分供方的评价,建立合格分供方体系。
4.组织重大物资采购合同评审工作。
上报供应部经理
同时抄送总经理
1、本科及以上学历,采购及管理相关专业。
2.二年以上工作经验,男性/女性,30岁以上。
2、熟悉供应商开发和采购流程
4、具备良好的沟通、协调能力、谈判能力和成本意识,熟悉相关质量管理体系标准
5、具有良好的职业道德。
7、熟练运用各种办公软件
孔显松
王微
计划主管
1.汇总物资材料的月度申购计划、结合年度计划,制订详细的月度采购计划。
2.组织编制采购资金预算。
3.全面负责库房管理工作,包括原矿的管理工作。
4.监控采购计划的执行并协调采购进度,组织编制增补计划或临时计划。
5.监控库存变化,及时补充库存,使库存维持合理的结构及数量水平。
上报供应部经理,同时抄送总经理
1.本科以上学历,财经会计相关专业;
2、二年以上工作经验;男性/女性、年龄30岁以上;
3、责任心强,有强烈团队意识,具有相关的组织协调能力;
4、熟练运用常用办公软件。
陈玉堂
采购内勤1、2
1.负责起草物资供应商的采购合同,完成合同的流转签字。
2.负责所有物资的下跟单的跟踪。
3.负责所有物资的入库手续,整理相关单据与发票,并向财务报账、报销及办理付款手续;
4.负责物资供应的档案管理,做好物资信息情报工作。
上报计划主管同时抄送供应部经理
1、本科及以上学历,采购、营销、机械、电气化相关专业。
2、一年以上采购工作经验,女性/男性,年龄25岁以上。
有设备、配件采购经验者优先
3、熟悉采购流程
4、工作积极主动、执行能力强
5、具有良好的职业道德。
6、熟练应用各种办公软件。
宋雅
统计
1.整理、分类“采购质检入库单”,对入库物资进行记账、核算金额。
2.整理、分类“物料领料单”,对出库物资进行记账、核算金额。
3.定期与财务部门核对账目,定期与库管进行核对账目,作到帐物相符。
4.编写每月的《材料消耗汇总表》为财务部门提供成本核算的依据。
上报计划主管,同时抄送供应部经理
1.大专以上学历,财经会计相关专业。
2、三年以上工作经历;女性、年龄30岁以上。
4、责任心强,有良好的沟通。
5、熟练运用常用办公软件。
苏虹
库管(白班)
1.负责仓库物料的收发存管理,确保物品的帐、卡、物三者一至。
2.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责。
3.做好仓库各种原始单据的传递、保管、归档工作;协助材料会计做好各类物资的盘点工作。
4.每天编制《包装物日报表》并交给计划主管与采购主管。
上报计划主管
1.大专以上学历;
2、一年以上库管工作经历;
3、男、女性、年龄30岁以上;
4、责任心强,易于沟通;
5、熟练运用常用办公软件。
张改莲等4人
库管(夜班)
1.夜间原矿过磅并做好记录。
2.夜班车辆加油并做好记录。
上报计划主管
1.大专以上学历;
2、一年以上库管工作经历;
3、男性、年龄30岁以上;
4、责任心强,易于沟通;
5、熟练运用常用办公软件。
赵新会
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