全新柯氏一级评估反应量表.doc
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全新柯氏一级评估反应量表.doc
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全新的柯氏一级评估反应量表
JimKirkpatrick(柯氏四级评估”创始人DonKirkpatrick博士的儿子)
在20世纪50年代,基于工作中的实际应用,唐纳德·柯克派屈克在他的博士论文中开创性地提出了四级评估的初始概念。
然而对于接下来的50年中四级评估将会演变成什么,当时的唐纳德(DonKirkpatrick)并没有任何明确的想法。
但是现在,大多数学习与发展领域的专业人士对柯氏四级评估都很熟悉,并且几乎所有做培训效果评估的人士都在以某种方式使用它。
不幸的是,这么多年以来,柯氏四级评估模型的应用并没有发挥它应有的效力。
对柯氏四级评估的内涵和精髓的误解以及实际应用中的偏差,极大地限制了该评估方法的效用。
为此,我们深感有责任纠正这些偏差,并且为广大培训同行展示一个全新的柯氏四级评估。
此外,通过引入全新的柯氏四级评估,我们能够更容易地应用它,从而最大限度地提高培训效果。
全新的柯氏四级评估
图表1中展示的是全新的柯氏四级评估模型。
这个模型通过一种简单的、可视化的方式来表述如何应用各级评估来强化培训效果。
新的模型将一级评估和二级评估结合在一起。
这是因为学员对培训的直接反应和对知识、技能及态度的获取是同步发生的。
从一个改进型评估(在培训的过程中)的立场来看,好的培训师会非常警觉地观察到学员是否既投入地参与到培训中(一级)又学会了应当要学习的内容(二级)。
这两个层级的改进型评估可以通过各种正式的或非正式的方法来进行。
相对于改进型评估,总结型评估(在培训结束后)通常采用比较正式的方法,较常见的是调研问卷(一级评估)和知识或技能操作测试(二级评估)的组合。
如果培训计划得当,实施有效,第一级和第二级的评估合理充分,那么学员在工作中的行为改变以及获得预期业务结果的过程就会相对快一些。
这就意味着图表2中指向三级行为改变和四级业务结果的箭头就会相对短一些。
然而在实际应用中,图中箭头所代表的差距(即从较低层级的评估向较高层级的评估的跨度)通常是非常大的,而且对于学习团队而言如何跨越是一个很难弄清楚的障碍。
因此在即将连续登载的四篇文章中,第一级和第二级的评估从某种程度上将会被重新定义为帮助学员有效地操作实际工作(第三级)和产生业务结果(第四级)所做的准备工作。
此外,全新的柯氏四级评估模型(见图表2)还引入了一个新的机制——监督和调整(见橘黄色的矩形区域)。
这个监督和调整的矩形覆盖了所有三级评估和一部分四级评估的流程和活动。
其目的在于针对第三级和四级评估过程中的各环节以及相应的评估方法和活动进行适当的监督和调整。
这个矩形代表了增强培训给企业带来更大价值的机会区域。
关于如何应用这个机制来有效地提升培训所带来的价值,我们将在这个系列的第三篇文章中讨论它。
首先,我们将重点描述第一级——学员反应。
业界对柯氏一级评估的认知现状
今天,全球大多数的组织都在使用一些量表来进行某种形式的一级评估。
他们称这些量表为“反应量表”、“微笑量表”或“快乐指数量表”。
其评估方法以调研方式为主,并且在培训结束后以书面或网络的形式立即实施。
第一级:
学员反应,参训学员对培训做出的直接反应
经过多年的使用,这些反应量表现在已经被极大地改进了,甚至有些已经通过某种技术手段实现了自动化。
因为它们在企业中的应用极为普遍,以至于许多企业简单地认为它们就是培训评估的全部。
通常来说,设计得非常优秀的反应量表能够给我们提供一些很有价值的数据或信息。
这些数据和信息一方面可以帮助我们改进培训项目,另一方面能够显示出初始阶段中培训对企业盈利提升作用的有力证据。
但不幸的是,只有较少的反应量表是设计得非常合理的。
绝大多数的反应量表都在一个非常奇特的方面犯错误——它们的关注点在培训师,而不是参训的学员。
正是由于这个原因,我们必须要考虑改变一级反应量表的设计思路。
现实情况:
我们现在在哪里?
浏览一下你自己设计的一级反应量表。
你很可能发现量表中的问题是关于讲师、培训材料和方法、或培训设施、或环境。
请看以下的这些短语你是否似曾相识:
“讲师?
?
”;
“练习?
?
”;
“培训材料?
?
”;
“培训设施?
?
”;
“课程内容?
?
”;
“学习目标?
?
”;
“餐饮?
?
”;
......
上面这种类型的问题的关注点是如何评价讲师。
然而,一级评估所关注的重心应当是参训学员所得到的收益以及与对他们的工作岗位需求的满足。
这些以讲师为中心的反应量表所产生的不良后果是:
参训学员通常只愿意花很少的时间和精力去填写它们。
原因是参训学员没有发现这些问题对他们有多少价值。
思考一下你已经收集到的反应量表的数据——如果你回收了很多表格,这些量表中的所有评分都是“5”分,但没有给出任何评论,你就需要考虑修改你所设计的问题了。
这些问题设计出发点要尽可能展现对学员的价值,从而让学员更有兴趣地去填写它们。
设计以学员为中心的一级评估量表
图表3中罗列了如何从以讲师为中心转变为以学员为中心的一级评估的典型实例。
这些问题(实例)与四分制的利开特式量表(LikertScale)是兼容的。
利开特式量表的四分制(1、2、3、4)分别对应于“非常反对”、“反对”、“同意”、“极为赞同”四个选项。
全新的柯氏一级评估
目前全新的柯氏一级评估(学员反应)的定义包括两个新的维度:
学员的学习参与程度和与工作的相关性。
这两个维度也能确保培训是为了学员和围绕着学员,而不是讲师。
在现实中,有些学员参加培训是因为他们主管要求他们必须这样做。
因此,他们参训的积极性通常不高。
这容易给参训学员造成一种错觉,那就是其他人会对学员的学习以及随后的工作绩效负责。
然而通过尽可能地将一级评估的问题转化为以学员为中心的问题,参训学员将能在培训中尽可能主动地发现更多的课程价值。
这能引导他们更加严肃地看待他们的学习经历以及认真填写一级评估的反应量表。
培训的最终目的
许多一级评估的反应量表的另一个缺陷在于它们很少引导参训学员关注培训的最终目的:
改进绩效和增加个人对组织完成使命或实现战略目标的贡献。
下面是一个简单的弥补措施:
增加一些培训后将会发生什么的问题。
我们举出了一些典型实例,也列出了它们与柯氏各级评估的关系。
·我相信我所学到的内容值得应用到我的实际工作中去(第二级)
·我很自信我能够将所学的应用到工作中去(第二级)
·我知道参训的期望是什么(第三级)
·我能够将所学到的应用到工作中去(第三级)
·当我在工作中应用所学的,我不会有任何障碍(第三级)
·我认为我的努力能够给组织带来积极的结果(第四级)
如果你有更多的时间或精力去浏览学员的反馈,最好可以问一些开放式的问题来获得更丰富的信息。
下面是一些例子:
·在这个课程中,你所学到的最重要的三个方面是什么
·你计划将哪些学到的内容应用到你的工作中去
·为了应用你所学到的,你需要什么样的帮助
·当你在工作中应用这些新技能时,你预期会遇到什么样的障碍
·你如何去克服这些障碍
·如果你能够成功地应用所学到的,最终你会为你的组织做出什么样的贡献
合理地设计一个以学员为中心的一级评估反应量表能够给组织带来很大的收益。
因为学员能够理解花时间填写它的目的,我们可以用这个量表得到更加真实和丰富的数据。
通过增加第二、三和四级评估有关的问题能使该反应量表对你和学员都有更大意义和作用。
我邀请你能花些时间来回顾和修改你的一级反应量表以获得更大的收益。
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