Useful Expressions in Business English.docx
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Useful Expressions in Business English.docx
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UsefulExpressionsinBusinessEnglish
外企公司常用缩写:
1、RGDS:
Regards
2、TKS:
Thanks
3、ASAP:
Assoonasposible越快越好
4、BTW:
Bytheway顺便说一下
5、FW:
Foward提出
6、COD:
Codeofconduct公司行为规范准则
7、OL:
Officelady办公室女职员
8、EG:
Forexample
9、FYI:
Foryouinformation意思是不管你的事,你看一下就好了
10、ETC:
Estimatedtimeofcomplete预计完成时间
11、ETS:
Estimatedtimeofshipping预计船期
12、NG:
Nogood不合格
13、FNG:
Fuckingnewguy常指把事情搞得一团糟的新员工
14、CC:
Carboncopy抄送
在外企必会的英文单词:
1、Standupmeeting非正式的短会,比如说三两个人站在过道中间讨论一下事情,老外喜欢这样干;
2、Background俺到外企上班了,那可是外企!
像什么IBM什么的,用字母当公司名的那可都是大外企,不是什么民企能够比拟的!
记得找工作的时候,人力资源部(俺这叫HR)的领导看着我的简历说,你的background不错,俺心里就一阵兴奋,心想这可真到外企了呀!
3、ConferenceCall这可是俺们的主要工作方式,有道是大call三六九,小call天天有,有事咱就call一下,call完该干吗咱还干吗呀!
4、Aggressive这是俺们领导表扬和批评人用的:
“小×,你最近可是很不aggressive啊!
”于是,俺是每天很aggressive地上班,很aggressive地下班。
5、AddSb.Toloop这就是说要把谁给绕到圈子里去,有的事知道的人少,这就很不好,应该让多些人知道,于是就把他绕到圈子里去。
6、Involve跟上面的意思一样,就是上面的是邮件里面说的,这个是用话说的。
需要谁来搀和一下了,就把谁给involve进来。
7、Broadcast这是俺们外企发通知用的,比如“嘿,听说了吗?
broadcast说了,食堂要涨价了,原来6块,现在6块6了!
”
8、Team这是俺们生产队,比如开会时别的部门的领导问俺:
“你是哪个team的?
”俺就回答说:
“俺是龟田小队长那个team的呀,都是皇军的队伍。
”
9、Push做工作嘛,困难大了就要推呀,反正这工作来了,俺就得推这个,推那个,一个推一个,往往跟俺家驴推磨似的,推了一圈,还得自己推啊,后来搞明白,咱的推功夫没有人家高啊
10、Axpat(axpatriateofficer)外籍雇员;
11、Hangout下班不回家;
12、Boardroom会议室,一般没人用meetingroom
13、Book订机票,订酒店
14、BeverageBar大公司喝水休息的地方
15、Coffee/TeaBreak大公司工作时间内的小休;
16、Reserve秘书经常干的活,定餐位;
17、Jet-lack越洋出差用得上这个词,意为时差造成的不适;
18、Inters实习生
19、Probation新员工试用期:
3monthsprobation
20、Operator/Receptionist前台/接线员
21、Deadline完成某项目的最后期限;
22、Kick-off启动某个项目,原指足球赛开踢;
23、StandTree“Istandtreethistime.”这次我请客。
24、GoDutch各付各帐,所谓的AA制说法是中国的发明,老外听不懂;
25、Handover工作交接;
26、Cell对手机比较地道的说法,“Callmycellifyoucan'tfindmeintheoffice.”说mobilephone比较土,说handphone就土掉渣了;
27、Manuel工作手册,指南
28、Expense费用,出差要报销的也是expense;
29、Budget预算,每个项目不论大小,包括出去聚餐,都要事先算budget;
30、Painintheass办公室口头禅,意指老也没办法解决的麻烦事;
31、Outing忙碌了一段时间,或一个重要项目完成后,老板带大家出去疯一次,当然是公费,一般是星期五方一天假,再加上周末两天;用travel或tour相当不地道,很土;
32、Project使用频率最高的词之一,很多非外企也爱用它,我朋友的公司开会时也爱说“我们来讨论一下这个破街。
”
33、Fallguy替罪羊,公司里避免不了;
34、Facemusic挨骂,被上司训斥;
35、Kicksomebody'sass老板训人;
36、Gobybook按规章办事
37、Dayinanddayout日复一日;
38、First-aid指公司内的医药箱;
39、Routine例行事务
40、Screwup弄砸事情,常用纯口语,正式一点的说法是“Youdiditwrong.”公司里面一般说“Youscrewitup.”screw这个词单独用在口语里,相当于国语里面的“操”和“干”,当然原意是指钻钉螺丝,名词指螺丝刀;
41、Creative/creativity创造性思维,老外最推崇这一点;
42、Pettycash出差或办事前,跟财务领取的备用金,这个词组很有用;
43、Signoff签发,可以指文件,也可以指正式认可某件事的开始执行;
44、Stationary文具,很有用的一个词;
45、Asignment任务,职责;
46、Incharge/followup/responsiblefor这三个说法的意思都是“负责”,但用法不一样;incharge表示对一个部门,一项有一定重要性的事务负责,也可以对人,与权力相关;followup表示具体跟进某事,与事情的重要性,与人,与权力无关,responsiblefor的程度介乎前两种表达之间;
47、Credit不是信用卡那个信用的意思,指员工在公司内积累的口碑,信任度和价值,“Goodjob,thiswilladdyourcreditinthecompany.”这句话的意思是老板以后会更重视你,因为你这件事干得好。
48、Reputation名声,口碑,不论好坏;
49、Layoff解雇;
50、Extension分机,常简作:
ext#
51、Approach报告,会议中常用此词,尽量达到的意思,中文确切表达此词有难度;
52、Presentation简报,一般用ppt来做;
53、Proposal未经确认通过的提议,待讨论的方案;
54、Package包裹,所谓“一揽子计划”就由此而来,比如你去某公司interview,最后让你提问,比较地道的说法是“What'sthepackage?
”问的是你们能给的待遇乱七八糟加起来有些什么?
55、Harassment骚扰
56、Headquarters总公司,总部
57、LO:
liaisonoffice当地国家的分部;
58、Recognize认可,recgnizedsupplier,指认可的供应商;
59、Onshifts轮班;
60、Driver推动者,“Thedevelpmentwilldrivethiscase.”这个项目由开发部主导。
Unacceptable:
老外打小受的教育是人要以表扬鼓励为主,所以老外批评人比较含
蓄.说你这件事办的unacceptable,已经算是说的很重了,中国老板在外企混久了,也便
跟着装逼起来,对你不满,写email给你,左一个unacceptable右一unacceptable
潜台词相当于:
你这个SB,你奶奶个熊,给老子小心点,X你妈的,等等.
CC:
就是Copy.我看email,第一看标题,第二看CC给谁,第三才看内容.CC给谁基本上能
够说明对方的态度,CC一大批老板的,肯定不是啥好事,对方要推卸责任.
潜台词:
我这件事告诉你了哦,和我没关系了,你自己看着办吧,反正老板都知道?
都盯着
你呢.
最开心的是看到自己的名字在CC那一栏里面,因为那意味着那就是这封信不用回,看看
就可以.有人会回的.
Concern:
中文翻译成"关注",其实根本不是关注的意思,老外要是说我很concern,
那就是事情不妙,所谓老外打喷嚏,中国人集体感冒
潜台词:
老子很不爽,这事儿怎么这么乱七八糟,给我注意点!
.
Great:
刚才说了,老外打小受教育要多夸人,少批评人,所以老外一天到晚把"It"s
great!
","youdidagreatjob!
"挂在嘴上,初听还飘飘然了几回,听久了,才知道
其实压根儿就是我们口头禅,心里未必觉得你有多great,同义词还有fantastic!
wonderful!
Gorgeous!
Fabulous!
等等.
潜台词:
还马马虎虎啦,一般般了,还过得去.
F.Y.I:
以前一直以为是forward邮件的时候系统会自动加上这几个字,因为人家转
过来的信上都有这三个字母,过了好久才知道是人家自己加的,意思是:
ForYour
Information.看到这几个字母意味着下面内容和我有关,但是关系不大,看看就好.因为
对方如果要你采取行动,一定会说清楚:
Allen,please……..而不会只是F.Y.I了事
潜台词:
和你关系不大,给你随便看看.
Issue:
中文翻译成事情,其实是贬义词,准确意思是"不好的事情",老外说有一个
issue,就是有件鸟事要处理.要有很多issue,那就是一团糟
潜台词:
事情不妙,大家都赶快处理.
Aggressive:
中文翻译成"进攻性的",在外企里面意思含糊,褒义的有"具有开拓
精神的","有事业心的",贬义的有"咄咄逼人的","喜欢没头脑乱闯的","容易得罪
别人的",反正意思可褒可贬,看你自己琢磨.面试时候说自己"aggressive"的,潜台词
是:
我可不是那种混日子的人,我是能干事的,招我准没错.
但是一但说别人"veryaggressive",基本上潜台词是说:
这SB凶巴巴的,不
好相处,做事没头没脑,老闯祸…不是啥好鸟.
Involve:
中文翻译成"介入",反正involve的老板越高层事情就越复杂,director
要是involve了,manager就开始紧张,VP要是involve了,中国区相关人员都别想有好日
子过,得加班加得四脚朝天.
潜台词:
大佬很生气,后果很严重
RESEND!
:
重传。
潜台词:
有没在上班的呀?
还没有答复过来?
是不是在混水摸鱼?
我的时间
很宝贵的,不快点回复你就死定了。
highlight
强调,意思是说你搞不定一定要提前highlight出来,抗不住就早点讲,一般
要highlight的东西都是比较难搞定的。
urgent
紧急的,遇到这样的urgent的case你就有得麻烦了,电话基本不会停下
来,好一阵子的热线。
appreciate
欣赏。
当事情自己解决不了的时候,需要别人帮忙的时候,或者是自己做错事无
法挽回的时候,一句yourkindhelpshouldbeappreciated.就会发挥很大的作用
了。
guarantee
保证,之前promise的东西没有出现,于是再次向别人求助的时候,对方一句Are
youguaranteeofit?
让你很是尴尬,使对方陷入困境。
对于sales来讲,此词使用
的几率教高。
myunderstandingis...翻成中文是我的理解是。
。
。
潜台词是,应该是。
。
。
你的理解有误,我在此再给你解释一下。
虽然看上
去是对方在说自己的理解,但基本上是认为你的看法是错的,我的是正确的。
Imverydisappointed...中文是:
我很失望。
。
。
潜台词是:
你怎么搞得,弄成这样。
后果有点严重,基本上这个人对你有了
一个很差的印象了。
Performance(n.)业绩、表现
Hisperformancethismonthhasbeenlessthansatisfactory.
他这个月的业绩不是很令人满意。
PerformanceEvaluation定期的员工个人评定
Theperformanceevaluationtestisawayofseeinghowefficientaworkersperformanceis.
定期的员工个人评定是一种考察员工的工作有多高效的手段。
Challenge(v.)在外企的英文中它不当“挑战”讲而是“谴责、批评、指责”
Hispoorperformancegaverisetothechallengefromhisboss.
他差劲的表现遭到了老板的批评。
Presentation(n.)做介绍(一般指打投影仪的那种汇报)
HispresentationontheEarthSummitprovesthatwereallyneedtopaymoreattentiontotheglobalenvironment.
他在地球峰会上的报告证实了我们的确要更加关注全球的环境。
Quota(n.)员工的(一年或半年的)任务量
Haveyoureachedyourpredictedquotaforthisquarter?
你达到了本季度预期的任务量了吗?
Solid(n.)可靠的、稳妥的
Theirpartnershipissolidasarock.
他们的伙伴关系像岩石一样坚不可摧。
Complicated(adj.)复杂的
Englishgrammarisverycomplicated.
英语语法非常复杂。
Vacation=Leave休假(n.)
Itismyvacationsoon,IthinkIllgotoHuangShantorelax.
我马上就要休假了。
我想我会去黄山放松一下。
Followup把某件事情继续负责追究到底
Haveyoubeenfollowinguponthenewsrecently?
你有跟踪调查最近的新闻吗
Appendix
UsefulExpressionsinBusinessEnglish
商务英语常用语句
Inquiry
询盘
1.WeareverymuchinterestedinHangzhoupuresilkfabrics.
我们对杭州真丝印花绸很感兴趣。
2.We’dlikeknowthatavailabilityandtheconditionsofsaleofthisline.
我们想了解一下你们在这方面的供货能力和销售条件。
3.Weunderstandthatyouareleadingexportersofthegoodsandyoucanprovidethespecificationsweneed.
我们获悉贵方是该货的最大出口商,能提供我们所需的规格。
4.Haveyougotproductsofthisspecification?
我们是否有这种规格的产品?
5.Pleasequoteforthesupplyof3,000metrictonsofsteelpipes.
请对3000吨钢管供货作出报价。
6.PleasequoteusyourpriceCIFLondonbasis.
请报伦敦到岸价。
7.DoyouofferFOBorCIF?
你们报离岸价还是到岸价?
8.Incaseyouareunabletoofferusatthistime,maywesuggestthatyouquoteusanindicativepricefirst?
如果目前你们不能报价,建议先报给我们一个指示价格。
9.PleasequoteusthelowestpricesCIF5%Rotterdamandindicatetherespectivequantitiesandvarioussizesthatyoucansupplyforpromptshipment.
请报最低的加5%佣金的鹿特丹到岸价,并说明你方能提供给我们即期装运的每种商品的数量和价格。
10.Ifyourpriceisreasonable,qualitysatisfactoryanddeliveryacceptable,wewillsendyoulargeorders.
如果你方报价有竞争力,装运期可接受,我们将大量定购。
11.AsweunderstandthatyouhandleexportofChinesecarpet,weshouldliketoknowwhetheryoucansupply400piecesofpurewoolcarpetforshipmentbeforetheendofMarch.
欣悉贵公司是中国地毯出口商,我们想了解你们可否供应400条纯毛地毯,并于三月底前发货。
12.Wefindthatthesellingprospectsforyour“Chunlan”airconditionsatthisendaregoodandlookforwardtoreceivingyoursamplessoon.
我们认为你们的春兰牌空调在这里的销售前景甚佳,希望很快收到你们的样品。
13.WearethinkingofgettingasupplyofChinesetea.Pleasesendusyourbestofferbycableindicatingorigin,packing,quantityavailableandtheearliesttimeofshipment.
我方欲购中国茶,请惠电发盘,说明原产地、包装、可供数量和最早装运期。
14.PleasequoteyourpriceonFOBbasis,indicatingthepostagefordispatchbyparcelposttoShaihaiviaGuangzhou.
请报船上交货价,并说明将包裹经广州至上海的邮费。
15.Willyoupleaseletusknowlongitwilltakeyoutodeliverthegoods?
能否告知贵方的交货期?
16.Willyoupleaseletusknowwhatyourtermsofpaymentare?
能否告知贵方支付条件?
17.Willyoupleaseletusknowwhatdiscountyoucangiveforanorderexceeding500sets?
能否告知我们,超过500台的订单的折扣是多少?
18.ShouldthequalityinquiredourInquiredforunavailable,youmightofferusitsnearestequivalent.
如没有所询质量的产品,你方可提供与之最相当的产品。
19.WehavepleasureinenclosingourinquiryNo.2345datedMay8,whichmusthavereachedyoubynow.Wearekeenlyawaitingyourofferbycable.
5月8日我方随函奉上的第2345好询价单,估计现已寄达,盼你方电报发盘。
20.Aswearelikelytoplacelargeordersregularlywetrustyouwillconsidertheallowanceofsomespecialconcessions.
由于我方可能长期大量订货,相信你方将会作出某些特殊的让步。
Offer
1.Thesizeofourorderdependsgreatlyonprice.
我们的订量很大程度上取决于你方的价格。
2.Ourpricehighlycompetitive.
我方价格极具竞争力。
3.Weunderstandthatthereisagooddemandforsportssocksinyourmarket,andtakethisopportunityofenclosingourQuotationNo.234foryourconsideration.
我们了解到你方市场对运动袜需求强劲,借此良机,附上我方第234号报价单,供你方考虑。
4.WeenclosedourcatalogNo.112andwehavequotedourbeattermsintheattachedpricelists.Webelievethatourproductwillmeetyourrequirements.
附上我方第112号目录单,报价单中我方已报出最好交易条件,相信我们的产品能满足你方需求。
5.Wehavepleasureinattachingourcurrentquotationforyourreferenceand,asweareabletoofferpromptdelivery,wehopetoreceiveyourcableorderinthenearfuture.
我方很高兴附上现行报价单一份供你方参考,我方可即期交货,希望不久能收到你方电报订单。
6.ReferringtoyourletterdatedJuly10inwhichyouinquiredforplastictoys,wehavepleasureincablingyouanofferasfollow.
关于贵方7月10对朔料玩具的询价函,现电报报价如下。
7.Asrequested,weareofferingyouthefollowingsubject
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