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出差打卡制度.docx
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出差打卡制度
出差打卡制度
出差打卡制度
现如今,制度起到的作用越来越大,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是我帮大家整理的出差打卡制度,希望能够帮助到大家。
出差打卡制度1 第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。
第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。
第二章一般规定
第三条员工出差依下列程序办理。
出差前应填写出差申请表。
出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。
第四条出差的审核决定权限如下:
1、当日出差
出差当日可能往返,一般由部门经理核准。
2、远途出差
由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。
第五条交通工具的选择标准
(1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。
(2)远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时
可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
第三章出差借款与报销
第六条费用预算
坚持“先预算后开支”的费用控制制度。
各部门应对本部门的费用进行预算,做出出差计划报主管副总,总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划费用。
第七条借款
(1)借款的首要原则是“前账不清,后账不借”
(2)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批;
(3)借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。
无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。
(4)借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月工资收入。
第八条报销
严格按审批程序办理。
按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。
第四章差旅管理
第九条出差申请与报告
(1)出差之前必须提交出差申请表,注明出差时间、地点和事由,据此安排差旅、住宿等事宜(见出差申请表)。
(2)将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。
(3)出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
(4)员工出差完毕后应立即返回公司,并于3日内(含出差回来当天)凭有效日期证明(如汽车票、火车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。
(5)员工出差后,必须每日下午22点前向主管汇报工作,并写出详细的书面报告报总经理审阅。
(6)出差结束后,应于3日之内提交出差报告,并到财务部费用报销。
(7)未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,并按旷工处理。
第十条费用标准及审批权限,如下表所示。
差旅费用标准及审批表
公司招商人员出差,按以上规定标准报销,超支部分自理。
同性别两人同行出差,公司要求住一个房间,以节省差旅费开支。
出差补助费、实行定额包干。
公司招商部,事业部等中层管理人员出差,住宿费凭票据报销,标准按以上各级别标准报销。
工作人员及中层管理人员到地市级、县市级地区出差,当日完成工作能够返回的分别综合补助50元,能够当天返回的,须当天返回,特殊情况需相关领导批准。
工作人员及中层管理人员外出参加公司的参展(培训)会议,统一安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食补助费,由会议费规定统一开支。
无任何安排情况,实行实报实销。
第十一条出差补助标准
(1)员工在出差当天的8:
30前出发、17:
00后返回公司的,可享受一天的出差补贴,否则不予计算出差补助。
(2)远途出差者,计算出差补贴一般采取“去头留尾”的原则。
例如,9号出差12号返回者,给予3天的出差补助;
(3)出差补助的标准根据员工的职位级别确定。
(4)出差期间不得另外报支加班费,法定节假日出差属业务特殊范畴。
第五章差考勤管理
第十二条微信报岗
(1)员工在公司驻地出差的,并在出差当天8:
30前出发的,应用手机拍摄车站照片上传微
信群报岗,确认当天出差,公司予以报销出差补助;如果确认当天出差,而在12点后出差并上报微信照片报岗,公司只报销补助的75%。
(2)员工在出差地宾馆出发至客户驻地的,需在上午8:
30离开宾馆并微信上传宾馆照片报岗,在到达客户所在地时应微信上传客户门头照片报岗,确认工作有效。
否则扣除当天补助的50%
(3)员工在当天完成当地工作,时间在下午3点前的,要求移动到第二工作地,并微信上报行程,原则上不允许上午移动,下午拜访客户。
(4)当日工作完毕,员工应于下午6点前微信上报当日工作概要,否则扣除当天补助10元。
第十三条总结与报告员工出差后,必须每日下午22点前向直属领导汇报工作,并写出详细的书面报告,填写行程总结表抄送总经理审阅,晚报或漏报扣除当天补助20元(特殊情况需与次日同时提报说明交主管副总审批)
第六章附则
第十四条餐费、住宿费的支领标准,因物价的变动,可以由总经理随时通令调整。
第十五条本管理制度经总经理核定后实行,修改时亦同。
第十六条本管理制度如有未尽事宜,可随时修改。
附:
1、出差申请表
2、行程总结表
3、工作报告
出差打卡制度2 为促进本司员工自觉地遵守劳动纪律,提高劳动出勤率,确保正常的工作秩序,根据《劳动法》有关规定,结合我司工作的实际情况,制定本考勤规定。
一、工作时间和休息、休假:
本公司根据《劳动法》有关规定,结合技术开发和市场营运的特点及岗位工作需要,实行每周工作35小时标准工时工作制,合理安排员工休息,依法安排员工休假。
二、考勤内容:
1、上班时间:
上午9:
0012:
30,下午2:
005:
30,每日七小时。
2、未经准假,上班时间应到而未到者,为迟到;未到下班时间,而提前下班者为早退。
3、工作时间内,未经批准离开岗位办理与本岗位无关的事务或私事者,为擅离职守。
4、无故迟到、早退、擅离职守时间超过60分钟或未经准假不到班者为旷工。
5、各部门员工的值班和加班,由各部门经理安排并自行决定补休时间,在保证每天工作七小时的原则下,工作时间也可做适当的弹性调整。
三、考勤规定:
1、对于迟到、早退、擅离职守现象,应进行批评教育,属屡教屡犯的,给予适当的纪律处分,由上述行为造成企业损失或引起严重后果的,应作经济赔偿并追究当事人及相关人员的责任。
2、对于旷工者,本人作出书面检讨,连续旷工15天以上或在12个月内累计旷工超过30天的,或旷工虽未达到上述天数,但屡教屡犯,一个月内共5页
累计旷工10次,或一年内累计旷工20次的应作除名处理。
3、旷工按天数扣发工资,计算方法为:
扣发旷工工资=工资总额/22旷工天数扣发旷工工资比例(100%)
四、假期、待遇:
(一)公假
凡属下列情况为公假
1、经我司批准出差、参加会议、学习、培训以及依法参加社会活动;
2、因工(公)负伤在医疗期内;
3、国家法定的公共假日:
元旦节一天、春节三天、国际劳动节三天、国庆节三天。
4、工休假。
普通人员按每星期五天工作休假制度,如因工作排班需要,可按月积休计假,员工个人积累工休假日一般不得超过十天。
(二)婚假
职工符合法律规定结婚,经批准的假期。
(三)、病假
共5页
1、职工因患病或非因工(公)负伤,经医生证明不能工作的凭病假单核给的假期。
2、病假须凭医院开出的病假单证明,无病假单的以事假或旷工处理。
3、病假期不超过一个月的,工资按全额发放,病假期超过一个月的,由公司按相关规定酌情决定病假工资。
(四)、事假
职工尽量避免请事假,如因特殊情况的私事,必须由本人亲自处理,公司领导可根据工作安排情况酌情核给事假。
1、事假按天数扣发工资,计算方法为:
扣发事假工资=工资总额/30事假天数扣发事假工资比例(50%)
(五)、年休假
1、在本公司连续工作满一年以上的员工均实行带薪年休假。
休假时间计算如下:
2、病、事假累计超15天或工伤超过30天的员工,当年不享受年休假。
3、年休假的假期应由我司根据工作情况统一安排,须经领导批准。
休假时间,原则上一次使用,不得跨年度或累计使用。
4、休年休假期间工资、奖金照发。
六)产假、陪产假(男女职工须在公司工作满一年以上)
1、女职工产假为九十天,其中产前休假十五天(即产前假十五天,产后假七十五天)。
难产的,增加产假十五天。
多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。
女职工怀孕流产的,公司将根据医务部门的证明,给予一
定时间的产假。
2、对实行晚育(指女24周岁生育第一胎的)的女职工,增加产假15天,领取《独生子女证》的增加产假35天。
3、不满一周岁的婴儿的女职工,在每班劳动时间内有两次哺乳(含人工喂养)时间,每次三十分钟。
多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。
如女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间需要合并使用和往返公司家庭哺育,须事先办理审批手续。
4、男职工有陪产假2天。
5、职工违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规,不适用本产假、陪产假规定。
6、产假、陪产假期间工资照发。
五、请假手续及审批权限
(一)、请假手续
员工请假必须按审批程序办理请假手续,事先填写请假单,上报部门经理审批。
未满复工时,应办理销假手续。
病假或突发性事假,可由自已或亲属向公司部门负责人电话请假或续假,事后补书面手续,要求员工尽量提早进行请假手续,以免影响工作相关安排。
(二)、假期审批权限
各部门的请假等由各部门经理审批,报人事部备案。
1、部门员工请年休假、公假、婚假、产假、陪产假由公司副总经理审批,总经理批准报人事部门备案;
2、各部门员工请事假、病假,由公司部门经理审批,副总经理批准,报人事部门备案。
六、附则:
1、各部门应加强劳动纪律管理,严格按公司考勤规章制度办事,逐级管理好员工出勤情况,要健全考勤记录事宜由人事部并每月公布和上报员工
的出勤、缺勤情况;
2、本规定适用于本公司全体员工;
3、本规定解释权属本公司财务人事部;4、本规定自即起实行。
员工出差及考勤管理办法20xx062712:
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第一章总则
第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本办法。
第二条本办法参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。
第二章一般规定
第三条员工出差依下列程序办理。
出差前应填写出差登记表。
出差期限、任务、资源由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。
第四条交通工具的选择标准
(1)市内出差原则上选择公共交通工具。
(2)远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
第三章出差借款与报销
第五条费用预算
坚持“先预算后开支”的费用控制原则。
严格按计划执行,无特殊情况不得超支。
特殊情况跟上级汇报批准。
第六条借款
(1)借款的首要原则是“前账不清,后账不借”
(2)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批;
(3)借款要
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