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战略绩效管理办法916
中化国际(控股)股份有限公司
战略绩效管理办法
第一章总则
第一条为确保中化国际(控股)股份有限公司(下简称中化国际)战略绩效管理工作顺利开展,并取得切实成效,特制订本办法。
第二条本办法适用于中化国际各事业总部及职能部门。
中化国际控股子公司(非上市公司)应通过其公司章程或董事会决议等适当方式遵照执行本办法,或依据本办法制定相应的管理办法。
中化国际控股的上市公司可参考本办法按照其章程规定的程序制定相应的管理办法。
第三条以协同中化国际战略制定与执行的一致性为目的,战略绩效管理工作依据中化国际、事业总部和职能部门的年度战略规划、经营计划及重点工作,确定其年度绩效计划并在事业总部层面实施向下分解,完善绩效管理体系,实现中化国际战略“落地”;通过定期绩效回顾,跟踪战略执行情况,针对关键绩效问题组织各部门召开月度例会或专题会议,制定纠偏行动计划并跟踪实施;组织实施公司层面、各事业总部及职能部门年度绩效考评。
第二章组织与职责
第四条绩效管理委员会(以下简称绩效委)领导公司战略绩效管理工作。
(一)负责审核公司年度绩效计划。
(二)负责审核各事业总部和职能部门年度绩效计划,并对其年度绩效达成结果进行考核。
第五条绩效管理部:
(一)负责公司战略绩效管理体系的建设与维护。
(二)依据中化国际、各事业总部及职能部门战略规划、年度经营计划及重点工作,负责汇总编制中化国际年度经营计划,经中化国际经办会审核后,提交董事会审核。
(三)依据中化国际、各事业总部及职能部门战略规划、年度经营计划及重点工作,负责编制各事业总部与职能部门年度绩效计划,提交绩效委审批。
(四)负责组织公司月度运营及绩效回顾会议,各事业总部和职能部门季度/半年度绩效回顾,跟进绩效纠偏行动计划执行。
(五)负责组织实施中化国际、事业总部及和职能部门年度绩效考评工作。
第六条事业总部总经理:
(一)作为事业总部绩效管理体系建设第一责任人,负责建立并推动事业总部绩效管理体系不断优化。
(二)负责推动年度绩效计划落实执行,主持召开事业总部月度绩效回顾例会,明确关键绩效问题,指导行动计划拟定;与下属进行定期绩效回顾。
(三)负责审批事业总部下属事业部和职能部门年度绩效计划,并对其年度绩效达成结果进行考核。
第七条事业总部绩效管理部:
(一)作为事业总部绩效管理体系建设及优化的工作机构,负责事业总部绩效管理体系建设及优化工作执行。
(二)负责依据事业总部下属各业务单元的战略规划和经营计划,拟定各事业部和职能部门年度绩效计划,提交事业总部总经理审批,完成事业总部年度绩效计划向下分解工作。
(三)负责组织事业总部内部月度绩效回顾会议跟进下属各事业部及职能部门绩效执行结果,督导纠偏计划输出。
(四)承接中化国际层面提出的本部门关键绩效问题,组织召开绩效专题研讨会议,督导纠偏计划输出。
(五)负责组织事业总部下属事业部和职能部门的年度绩效考评工作。
第八条总部职能部门总经理:
(一)作为职能部门内部绩效管理体系建设的第一责任人,负责职能绩效体系的建设及优化工作。
(二)负责与分管领导完成月度绩效回顾。
(三)负责推动年度绩效计划执行,召开内部月度绩效例会,回顾绩效执行情况,指导行动计划拟定。
(四)负责绩效执行过程基础数据和台账的管理。
第九条根据公司的年度战略管理重点,绩效管理部组织相关部门拟定年度考核指标并实施年度考评。
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第三章年度绩效计划
第十二条拟定各事业总部和职能部门年度绩效计划:
(一)依据中化国际、各事业总部三年战略规划及年度经营计划,绩效管理部初步筛选出定性和定量指标,确定目标(进行月度、季度分解)和考评方法,完成计分型和追踪型指标设计,呈绩效委和总经理审批生效。
(二)承接公司和事业总部年度战略规划、经营计划和职能部门年度重点工作,绩效管理部初步筛选出定性和定量指标,确定目标和考评方法,完成考核项部分设计。
(三)根据公司战略绩效管理重点,绩效管理部组织相关部门完成计分项指标(调整项)设计,确定考核方法。
(四)绩效管理部完成各事业总部、职能部门年度绩效计划《绩效管理表》的汇编及初核,报绩效委审批。
第十三条绩效管理部组织各事业总部、职能部门总经理与中化国际总经理和绩效委签订一式两份的《绩效管理表》,绩效管理部留存一份。
第十四条根据各事业总部《绩效管理表》,事业总部绩效管理部进行指标向下属事业部和职能部分的分解,制定下属事业部和职能部门的年度《绩效管理表》,经事业总部总经理核定后,组织事业部和职能部门负责人和事业总部总经理完成签署。
第四章定期绩效回顾
第十五条事业总部季度绩效回顾:
(一)绩效管理部在每季度末组织事业总部总经理和中化国际总经理及绩效委主任进行一对一绩效回顾。
1.基于年度《绩效管理表》,事业总部绩效管理部向事业总部总经理提交季度绩效回顾报告,抄送绩效管理部
2.绩效管理部向公司总经理和绩效委主任提交各事业总部季度绩效回顾提示报告。
3.绩效管理部记录公司总经理对各事业总部季度绩效评价及整改要求,发送各事业总部。
4.各事业总部依据季度绩效回顾要求,拟定整改行动计划和方案(简称行动计划),送交绩效管理部。
5.绩效管理部跟进行动计划落实执行,向中化国际总经理和绩效委主任定期汇报进度。
第十六条职能部门半年度绩效回顾:
(一)绩效管理部组织各职能部门向中化国际总经理和绩效委进行绩效回顾:
1.基于年度《绩效管理表》,各职能部门总经理向主管领导提交上半年绩效回顾报告,抄送绩效管理部。
2.绩效管理部记录中化国际总经理和绩效委领导对各职能部门的绩效评价和改善要求,以纪要形式发送各职能部门。
3、各职能部门总经理依据回顾会议要求,拟定行动计划,提交主管领导审议后,送绩效管理部。
4、绩效管理部跟进行动计划执行,向中化国际总经理和领导汇报。
第十七条中化国际月度运营及绩效回顾:
(一)编制中化国际定期运营及绩效报告:
绩效管理部汇总、分析各事业总部和职能部门当月经营及绩效情况,跟进上期行动计划执行情况,总结当期关键问题,提示下月绩效重点,完成《中化国际月度运营及绩效报告》,提交公司管理层。
(二)组织召开中化国际月度运营及绩效例会:
1.绩效委主任向中化国际总经理、各事业总部和职能部门总经理汇报公司当期整体财务运营情况。
2.绩效管理部就公司各事业总部当期绩效达成情况,上期行动计划执行情况及当期关键绩效问题进行通报。
(三)拟定行动计划,实施跟进:
各事业总部根据中化国际月度运营及绩效会议确定的关键绩效问题,拟定行动计划,提交绩效管理部,由绩效管理部和事业总部绩效管理部共同跟进。
第十八条各事业总部月度绩效回顾:
(一)编作月度运营及绩效报告:
基于年度《绩效管理表》和(或)中化国际月度运营及绩效会议提出的当期关键绩效问题,各事业总部绩效管理部汇总当月绩效进度,梳理当期关键绩效问题,提示下月绩效重点,完成月度绩效报告,提交事业总部总经理,抄送绩效管理部。
(二)召开事业总部月度绩效回顾会议:
事业总部总经理主持召开内部绩效月会,通报当期绩效进度,落实关键绩效问题责任主体和解决方向,提示下月绩效重点。
(三)召开绩效专题会议:
事业总部绩效管理部围绕关键绩效问题解决,组织责任单位负责人召开绩效专题会议,拟定行动计划提交事业总部,抄送绩效管理部。
第十九条职能部门月度绩效回顾:
(一)编制月度绩效计划表和回顾表:
1.基于年度《绩效管理表》,职能部门总经理每月底拟定下月绩效目标,落实方案执行牵头人和完成时间,完成绩效计划表。
2.每月底依据绩效计划表,总结月度绩效目标达成情况,进行差异分析,拟定调整措施,完成绩效回顾表。
3.职能部门总经理将绩效计划表和绩效回顾表提交主管领导,抄送绩效管理部。
(二)召开职能部门内部绩效回顾会议:
职能部门总经理召集下属,主持召开内部绩效月会,通报部门整体绩效月度达成情况,检查下属工作,讨论当期绩效问题,拟定行动计划,以会议纪要的形式报送主管领导,抄送绩效管理部
(三)职能部门一对一月度绩效回顾:
1.基于当月《绩效回顾表》和下月《绩效计划表》,各职能部门主管领导检查职能部门绩效进度,同职能部门总经理讨论绩效差异调整措施的合理性,确定行动计划。
2.绩效管理部参加一对一绩效回顾会议,记录行动计划,以会议纪要的形式反馈职能部门总经理和主管领导,抄送中化国际总经理和绩效委主任。
(四)填写职能绩效推进履历:
基于年度《绩效管理表》,绩效管理部整理各职能部门当月绩效进度,制作绩效指标推进履历,于年底向中化国际总经理、绩效委汇报,供年度考评做参考。
第五章年度绩效考评
第二十条事业总部年度绩效考评:
(一)计分型指标(正分项)打分:
1.各事业总部绩效管理部汇总计分型指标(正分项)达成结果,上报事业总部总经理审核后,提交绩效管理部。
2.绩效管理部协同财务总部、风险管理部和人力资源部对各事业总部计分型(正分项)指标得分结果进行审核。
(二)计分型指标(调整项)打分:
1.依据年初确定的调整项考核方法,绩效管理部组织各责任部门完成年度考核。
(三)结果评定:
绩效管理部汇总各事业总部计分项(正分项和调整项)指标得分,上报绩效委。
中化国际总经理和绩效委主任审核确定各事业总部最终年度绩效考评结果。
第二十一条职能部门年度绩效考评:
(一)计分型(正分项)指标打分:
1.基于年度《绩效管理表》,各职能部门总经理向绩效管理部提报定量指标达成结果,简述各项定性指标达成情况,提交自评表。
2.绩效管理部基于月度和季度绩效履历表,绩效管理部简评各项定性指标达成情况和实施效果,填写评价表。
3.中化国际总经理、事业总部主管领导和绩效委领导依据各职能部门总经理和绩效管理部提交的评价材料,对各项定性指标进行打分。
(二)计分型(调整项)指标打分:
1.依据年初确定的调整项考核方法,绩效管理部组织各责任部门完成年度考核。
(三)结果评定:
1.绩效管理部汇总各职能部门计分项指标(正分项和调整项)得分结果,报中化国际总经理和绩效委主任审核并确定各职能部门最终年度绩效考评结果。
第六章附则
第二十三条本办法由绩效管理部负责解释。
第二十四条本细则自发布之日起实施。
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