MSProject上机实验报告.docx

MSProject上机实验报告.docx

《MSProject上机实验报告.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《MSProject上机实验报告.docx（28页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

MSProject上机实验报告

MSProject上机实验报告

一、工程概况

1.1项目简介

项目的主要工作是维修某主要道路下一段长约1公里的供水管道，市政局要求电力部门配合施工，同时铺设一条地下电缆，以增加该道路两侧的用电用户。

由于该项目是在现有道路上开挖，故市政局决定在回填后顺便铺设新的混凝土路面。

为此，专门成立了一个项目管理办公室，以管理、协调该项目。

项目内容包括：

供水工程、电力工程和道路工程。

整个项目从2014年7月1日提交预算报批为开始，市政局希望将项目施工对公众造成的影响降至最低，故希望该项目能在2014年10月底竣工并恢复交通。

1.2项目任务关系、固定成本及资源需求量

项目各项任务逻辑关系及固定成本（设备费、材料费和管理费等）、资源需求量如表1。

表1工程工艺关系、固定成本及所需资源表

编号

工序名称

固定成本

紧前工序

资源需求

技工

壮工

人数

工日

人数

工日

1

道路及配套工程

2

准备工作

3

预算报批

5000

4

对外公告

1500

3

5

开走路上停留的车辆

2000

4

3

6

6

开挖槽沟

50000

5

15

200

7

供水工程

5000

8

维修水管

50000

6

12

200

35

500

9

压力试验

1500

8

5

10

10

电力工程

11

支设新电杆

15000

5

5

50

10

75

12

铺设电缆

50000

6

8

50

25

150

13

吊装变压器

75000

11,12,16

15

100

25

250

14

电力入户

25000

13

20

240

20

240

15

道路工程

25000

16

剪除树枝

1500

5

6

12

17

复铺路面

150000

9,12

20

300

30

420

18

恢复交通

14,17

预算报批需1周，对外公告需2周时间。

1.3可用资源

项目施工可用资源（仅考虑劳动力）及其费率如表2所示，项目实施期间的日常管理费用为每天50元。

表2项目可用资源（劳动力）数量及费率

资源名称

最大限量（人）

费率（元/工日）

备注

技术工人（技工）

20

50

非技术工人（壮工）

50

30

二、创建初始计划

1、打开MicrosoftProject2003,出现甘特图界面。

点击“项目”，选择“项目信息”，如图2.1，将项目开始日期改为2014年7月1日。

图2.1项目信息对话框

2、点击“工具”，选择“更改工作时间”，新建一个自己的日历“道路及配

套工程”，复制“标准”日历。

如图2.2。

图2.2创建新日历

将所选日期设置为“使用默认设置”，点击确定，如图2.3。

图2.3设置工作时间

标准日历为每周工作5天，每天工作8个小时（从上午8点到下午5点。

其中，上午12点到下午1点为午餐时间）。

3、点击视图栏中的跟踪甘特图，输入任务名称，并将任务分级，设置主任务和子任务，

（升级），

（降级），如图2.4。

图2.4任务升级和降级

例如：

道路及配套工程为主任务，选中其子任务：

准备工作，供水工程、电力工程、道路工程及恢复交通，然后点击

即可。

同理，可以设置以上子任务的分部任务，再降一级即可。

图2.5任务名称的输入

然后输入各项工程的前置任务，在右侧显示初步建立的甘特图。

图2.6初步建立甘特图

4、点击“格式”，选择“甘特图向导”

图2.7甘特图向导

按照提示进入下一步，选择关键路径，点击完成，显示出关键线路（如图的红色线路）。

图2.8甘特图关键线路

5、点击“资源工作表”，分别输入资源：

技工、壮工和管理费，如图2.8。

图2.9资源工作表

对资源“技工”进行详细分析：

项目中技工的最大限量为20人，所以在最大单位内输入2000%；

技工费率为50元/工日，表格中以工时为计量单位，项目设置是一天8个小时工作制，故标准费率为：

50/8=6.25元/工时

加班工资是正常工资的2倍或以上，本项目取2倍，故加班费率为：

6.25*2＝12.5元/工时

成本累算有三种形式，开始、按比例和结束。

本项目选择按比例累算，对建设方和施工方都相对公平，且有利于对工程进行调控，避免纠纷，可以更好的促进工人的积极性，使得任务可以保质保量的完成。

基准日历为前面设置的“道路及配套工程”。

壮工和管理费的计算方法与技工一样。

6、点击视图栏的“任务分配状况”，填写各项工作的资源分配。

以“维修水管”为例：

双击“维修水管”栏，显示窗口“任务信息”（图2.10）

图2.10任务信息

输入资源名称：

技工和壮工。

因为维修水管需要技工12人，壮工35人，故单位为：

技工1200%，壮工3500%，点击确定。

项目要求维修水管技工工日200天，壮工工日500天，故：

技工工时为：

200*8＝1600；工日为：

200/12=16.67天；

壮工工时为500*8＝4000；工日为500/35＝14.29天。

维修水管工作的总工日应该选择两项资源中相对耗时较长的一个，故工时为5600小时，工日为16.67个工日。

图2.11维修水管工作的资源分配

同理依次计算各项工作的工时和工期。

最后计算结果如下：

图2.12项目各工作的任务分配状况

项目总工期（64个工作日）计算：

所有关键工作的工期之和；

完成时间（2014年9月26日）计算：

项目开始时间加上项目总工期。

7、点击“视图”，选择“表/成本”，输入各项工作的固定成本。

图2.13项目总成本

固定成本累算选择按比例计算，总成本为所有任务的固定成本加上资源使用费。

其中资源使用费包括技工和壮工的工资及管理费，管理费：

64*50=3200元。

该项目的初始计划即算完成，完成时间为2014年9月26日，总成本为562790元。

三、基准计划

图3.1初始计划甘特图

1、初始计划甘特图的关键线路是图3.1的红色部分，其中关键工作是：

预算报批→对外公告→开走路上停留车辆→开挖沟槽→维修水管→压力实验→复铺路面。

不足：

点击工具栏的资源图表，我们可以看到技工和壮工资源均过度分配且有些时间段资源未能得到充分利用，所以需要进行资源调配和优化。

图3.2资源的过度分配

过度分配的资源可以通过延迟和拆分任务的方法调配，为理解和运用资源调配，我们采用的是手动调节的方式。

2、点击工具，选择资源调配

图3.3资源调配对话框

仅在有效时差中调配：

避免延迟项目的完成日期（限用于有总时差任务）。

调配后，我们可以看到部分任务延迟，但是总工期不变，关键线路发生变化，而且不能很好的解决资源过度分配的问题。

调配操作可以调整任务的个别工作分配：

允许调配操作调整某任务的资源，而不牵涉统一任务的其他资源。

调配后，总工期延长，资源也能满足要求，部分任务的资源不同时开工，而是分别安排，以调节资源的过度分配，但是关键线路会发生变化。

调配操作可以在剩余工时中国创建分隔：

允许调配操作通过在任务或工作分配的工时中创建拆来中断任务。

调配后，总工期延长，部分任务被拆分、中断，且未能完全解决资源过度分配的问题。

根据本项目的性质及调配的方便性，我们选用第二、三条。

选择手动调节，然后单击“开始调配”，系统自动调配。

调配前后的比较：

调配前：

调配后：

图3.4资源调配前后工期的比较

总工期由9月27日改为10月22日，供水工程、电力工程和道路工程的工期均适当延长，以求尽可能解决资源过度分配的问题。

点击资源图表，查看技工和壮工的资源用量。

我们可以看到技工资源已经得到合理分配，但是壮工仍有过度分配现象，下面进行手工调配。

3、手工调配

图3.5壮工资源图表

由资源图表可以看出，壮工在8月12日，8月20日，9月10日均超过限量，故需要分别调配这几天的壮工资源，方法是将该天过度分配的资源调节到其前或后资源较少的上面。

例如：

8月12日壮工资源超过限量10人，在该天有维修水管和铺设电缆两

项工作在进行，选择线路铺设电缆，将该天的壮工资源量改为：

133.33-8*10=53.33，过度分配的资源加到14号，即：

200+8*10=280

更改前：

更改后：

图3.6壮工资源更改前后对比

同理可以调配8月20日，9月10日的资源量。

图3.7资源调配后的工期

图3.8资源调配后的甘特图

图3.9资源调配后的总成本

4、该项目要求在10月底完工，总成本控制在50万元的预算内，但是资源调配后该项目在10月22日完成，总成本为563623元，工期虽然满足要求，但成本超过要求。

若想把成本减到50万，即减少63623元，因为各项任务的固定成本不能改变，工时也不能变，所以只能减少管理费，但是管理费为50元/天，即使10月底完工且扣除管理费，也只有123*50=6150元。

所以该项目可以保证在10月底完工，但是成本必须增加。

此时项目资源和工期均满足要求，即为最优计划，可以保存为基准计划，该项目在10月21日完成，总成本为563623元。

4、跟踪调整计划

1、第一轮调控

信息：

预算在7月31日才获批准，即工序“预算报批”的实际完成时间是7月31日。

首先选中预算报批这项工作，点击“工具”，选择“跟踪/更新任务”，将完成时间改为2014年7月31日。

图4.1第一轮更新任务对话框

更新后我们发现项目的工期和总成本均发生了改变。

图4.2任务更新后的工期和成本

项目的完成时间变为11月14日，因为项目要求必须在10月底完工，所以要设法缩短工期。

工期的缩短只能更改关键线路占用的时间，方法有两种：

（1）当可用资源充裕时，可以直接在关键线路上增加资源；

（2）当无可用资源时，可以从非关键线路要资源，即减少非关键线路的资源并将其转移到关键线路上。

图4.3部分甘特图

分析甘特图4.3，在8月15日，18日只有开走路上停留的车辆这一个关键工作，且壮工人数不到50人上限，故可以增加该工作的壮工资源，在甘特图中将壮工资源由300%改为600%，可以缩短工期一天。

图4.4开走路上停留的车辆任务信息

8月18日，开挖槽沟、支设新电杆和剪除树枝同时开工，后两项为非关键线路，可以将减除树枝的6名壮工缩减为2人，多出的4人加到开挖槽沟上，将工期缩短至11月12日。

第一轮调控结束，完成时间为11月12日，总成本为564400元。

2、第二轮监控

信息：

在8月底,工序“向社会公告”已经完成，工序“开走路上车辆”也已经完成，但是工序“开挖槽沟”还没有开始。

首先选择任务对外公告，点击“工具”，选择“跟踪/更新任务”，将完成百分比改为100%，表示该项工作在8月底完成。

图4.5第二轮更新任务对话框

用同样的方法跟踪工序“开走路上车辆”，将完成百分比改为100%。

工序“开挖槽沟”还没有开始，所以将完成百分比改为0%。

图4.6第二轮更新后的甘特图

第二轮调控后项目完成时间为11月24日，观察甘特图发现，开挖槽沟工作可以增加资源，以减少工期，故将其壮工人数加到最大限量，即50人，将工期缩短到11月14日。

图4.7开挖槽沟工作资源量的更改

第二轮调控结束，完成时间为11月17日，总成本为564557元。

点击“工具”，选择“调配资源”，如图4.8所示，点击“开始调配”

图4.8资源调配对话框

调配后：

项目完成时间为11月24日，总成本为564832。

图4.9资源调配后的工期

点击视图栏的资源图表（图4.10），我们看到技工和壮工资源均过度分配，故需要进行手动资源调配。

图4.10第二轮调控资源图表

技工在10月1日资源过度分配7人，该天正在进行的工作是维修水管，将10月1号的资源去掉7人加到10月2号。

即96-7*8=40，96+7*8=152。

调配前：

调配后：

图4.11维修水管技工的调配

9月18日壮工过度分配10人，该天正在进行的工作是维修水管，将9月18日资源去掉10人加到9月19号，即280-8*10=200，280+8*10=360。

调配前：

调配后：

图4.12维修水管壮工的调配

10月10日壮工过度分配5人，该天正在进行的工作是吊装变压器，将10月10日资源去掉5人加到10月13号，即200-8*5=160，200+8*5=240。

调配前：

调配后：

图4.13吊装变压器壮工的调配

资源调配完成后，我们可以看到资源均已得到合理分配，没有过度分配现象。

第二轮调控即结束，项目完成时间为11月24日，总成本为564832元。

3、第三轮调控

信息：

在9月底，工序“开挖槽沟”已经完成，“维修水管”已完成50%，“支设新电杆”已经完成，“铺设电缆”已经完成，“剪除树枝”已经完成。

将开挖槽沟，支设新电杆，铺设电缆，剪除树枝工作的完成百分比改为100%，维修水管完成百分比改为50%，下面甘特图4.14黑线部分即为该工程的完成量。

点击工具栏的

（拆分）按钮，将维修水管剩余未完成部分移动到10月份。

图4.14第三轮调控甘特图

图4.15任务更新后的工期

图4.14在已完成的任务名称前有“√”，表示该项工作已经完成。

第三轮任务更新后项目完成时间为2014年11月28日，总成本为565015。

点击“工具”，选择“调配资源”，如图4.16所示，点击“开始调配”

图4.16资源调配对话框

调配后：

项目完成时间为11月27日，总成本为564965。

图4.17资源调配后的工期

点击视图栏的资源图表（图4.18），我们看到壮工资源过度分配，故需要进行手动资源调配。

图4.18第三轮调控资源图表

10月16日、17日壮工均过度分配5人，该天正在进行的工作是吊装变压器和复铺路面，将吊装变压器10月16号资源去掉5人加到10月17号，即200-8*5=160，157.13+8*5=197.13；将复铺路面10月17号资源去掉10人加到10月20号，即240-8*10=160，240+8*10=320。

调配前：

调配后：

图4.19吊装变压器及复铺路面壮工的调配

资源调配完成后，我们可以看到资源均已得到合理分配，没有过度分配现象。

第三轮调控即结束，项目完成时间为11月27日，总成本为564965元。

4、第四轮监控

信息：

在10月底，监控报告表明，工序8“维修水管”，工序9“压力试验”，工序13“吊装变压器”均已完成；但由于某些原因，工序17“复铺路面”尚未开始。

将维修水管，压力试验，吊装变压器的完成百分比改为100%，复铺路面改为从11月1日开始。

图4.20复铺路面任务更新对话框

更新任务后项目的完成时间为11月27日，总成本为564965元。

图4.21任务更新后的项目工期

点击“工具”，选择资源调配后，项目完成时间变为11月27日，总成本是564965元。

图4.22调配后的工期

点击视图栏的资源图表，可以看到各个项目资源均未超过限量，故不需再进行手动调配。

第四轮调控结束，项目完成时间为11月27日，总成本是564965元。

五、竣工报告

信息：

12月中旬，项目全部竣工。

将电力入户，复铺路面，恢复交通的完成百分比改为100%，我们可以看到图5.1的任务名称前面全部都有“√”，就意味着项目的全部竣工。

图5.1项目竣工后的甘特图、工期、总成本和资源图表

经过四次任务跟踪调整后，项目最终竣工，完成时间为2014年11月27日，总成本为564965元，资源均无过度分配。

6、思考

1、给项目经理的进度要求是否太紧了，以致不能作太多的调整?

答：

在做初始计划时，虽然项目能保证在10月底完成，但是出现资源过度分配现象；经过资源调配和优化后，资源状况和工期都能满足要求，也就是说如果在施工过程中不出现任何的过分延迟，那么项目资源不会过度分配，总工期也不会推迟。

所以只要在施工中加强进度控制，工期不会太紧。

若是从四轮跟踪调控上来看，因为后续关键任务有延迟，导致总工期推迟，后期的资源分配也显得凌乱，不利于管理，进度要求就有些紧，若能放松些，资源的调配会更合理。

2、该竣工延迟是否由资源不足引起?

答：

该项目竣工延迟跟资源不足有关。

在做基准计划及任务跟踪调整时，资源图表中壮工的调整空间很大，而技工资源利用相当充分，可调整空间相当小，如果技工资源再多一些，该项目竣工时间就可以前调，所以项目竣工延迟与资源不足有关。

3、项目经理应在什么时候通知市政局：

项目竣工日期将不可避免地推迟?

答：

第一轮调控时，预算报批工序延迟了25天，最终导致项目工期推迟12天，影响不是很大，可以通过对后续关键工作加强进度控制、增加资源、加班等缩短工期。

第二轮调控时，关键工序“开挖槽沟”在8月底还没有开始，延迟了12天，导致项目在11月24日才能完工，工期拖延了大半个月，已经很难采取措施赶工缩短工期。

所以项目经理应该在第二轮调控时通知市政局，项目竣工日期将不可避免地推迟。

4、如果另有额外的5名技工和10名壮工可供项目经理调配，情况将会怎样?

答：

该项目竣工延迟跟资源不足有很大关系。

从资源图表中可以很明显的看到，尤其是技工资源不足对项目工期的影响。

如果另有额外的5名技工和10名壮工可供项目经理调配，资源限量增加，会对项目工期的影响减少很多。

七、项目实施心得

通过许老师的讲解以及Project项目管理实例上机练习，我更加深入的了解了这个项目管理软件。

Project中管理一个项目可以分为以下五个主要步骤：

（1）整体规划项目：

确定项目要达到的目标，确定资源，建立资源库。

考虑项目所受的限制，确定可用于完成项目的时间，以及项目的里程碑和期限。

（2）制定计划：

计划项目开始和结束时间，确定项目所有的任务及其执行者；任务工作量和时间估计，确定任务相关性，将资源分配到各项任务。

（3）优化管理：

优化的目标是对已制定的项目计划通过不同的手段和方案以实现降低项目成本和缩短项目工期。

（4）项目跟踪：

跟踪项目进程，对实际数据与原计划的值进行比较，找出差异，再进行调整，周而复始地进行计划、执行、比较、调整。

（5）项目结束：

项目结束后，将初始计划与项目实际进程进行比较，建立项目文件档案，将项目信息和数据存档。

本次Project项目管理实例上机练习基本上也是按照以上五个步骤实施的，在操作过程中，我也发现了软件不是很完善的地方。

在初始计划完成后，资源图表中技工和壮工均过度分配，进行资源调配时，可以选择手动或者自动。

在练习中我们选择的是手动，调控起来相当麻烦；如果选择自动，我们不能看到资源调配的过程，而且调配后仍有部分资源过度分配，还需要手动调配，使用起来不是特别方便。

当然，从整体而言，Project项目管理软件功能还是很强大、使用很灵活的，它使得项目的调控与管理更加快捷、方便、井井有条。