综合办岗位说明书.docx
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综合办岗位说明书
岗位说明书
一、岗位标识
岗位类别
主任
岗位级别
——
所属部门
综合办公室
直接上级
党委书记
二、岗位主要职责及任务、完成要求达到的效果
按重要顺序依次列出每项职责及任务
负责程度(全责∕主要负责∕部分/支持)
1.全面主持、负责综合办公室管理工作;统筹协调公司各部门之间的工作关系;
全责
2.根据部门各岗位工作职责及工作内容,统筹协调各岗位工作的贯彻和执行效果,并予以严格、细致的监督、考核;
全责
3.负责对内对外公文的收发文件的审批,起草相关的文件、方案;
全责
4.统筹安排和管理物业、宿舍、车辆、办公用品,审批各项费用;
全责
5.负责组织公司主要党政会议,贯彻落实党政领导会议的决定和要求,对各部门的工作落实有督促落实的责任;
全责
6.负责公司各类公章、资质证书及有关企业证照的使用审核;
全责
7.负责公司综合档案工作,确保档案工作的有效性;
全责
8.完成领导临时交办的其他工作。
部分
三、岗位任职资格要求
性别、年龄
性别不限;国家法定工作年龄。
专业、学历
专业不限;大学本科及以上学历。
经验要求
相关管理工作岗位3年以上或担任中层副职以上岗位2年以上工作经验。
能力要求
1.有极强的文字组织能力和口头表达能力;
2.有优秀的协调组织能力、分析判断力和解决复杂问题的能力;有一定的对外公关能力和技巧;
3.有极强的执行力、富有责任感和服务意识;
4.具有良好的职业素养、善于听取他人意见;敢于承担责任。
其它要求
熟练使用相关办公软件。
四、岗位工作权限
1.对本部门一般工作有自主筹划、处理权;
2.对本部门范围内的工作,有分配、检查、监督、制止权;
3.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权;
4.对本部门人员的奖罚、使用、去留有建议权。
五、内外部联系
主要合作部门或人员范围
合作主要内容
内部联系
1.直接上级
接受指导、监督,任务及工作目标的下达,对所做工作进行汇报
2.公司各部门、项目部
对内部办公资源配置的使用和监管
3.工会、团委、纪检
开展日常事务工作
外部联系
1.集团公司办公室、工会、团委、纪检、党群部、房产部、组织部等
接受对口业务工作指导、监督、检查,对所做工作进行汇报
2.区、街道办事处、公安、城监、卫生等部门
协调沟通商铺、宿舍、卫生、计生、综合治理等管理工作
六、其它事项
本岗位说明书编制时间
2008年3月
目前任职人员(签名)
岗位说明书
一、岗位标识
岗位类别
副主任、团委书记兼党务、工会干事
岗位级别
——
所属部门
综合办公室
直接上级
党委书记、工会主席、纪检书记、综合办主任
二、岗位主要职责及任务、完成要求达到的效果
按重要顺序依次列出每项职责及任务
负责程度(全责∕主要负责∕部分/支持)
1.在党委的领导下,做好党务和共青团的工作,其中包括党(团)组织建设、党(团)员发展和管理,党(团)员信息建立、党(团)费收取、党(团)员学习和教育;
主要负责
2.在工会的领导下,组织、开展和完成工会各项业务工作;为职工争取最大的职工福利,关心职工生活,做好职工及其家庭的生、老、病、死、贫、灾的慰问和善后处理工作;
主要负责
3.负责组织发动职工文化、娱乐、体育活动,开展有益职工身心健康的各类宣传工作和文娱体育活动;
主要负责
4.负责公司宣传工作的稿件审查、编制和投递工作;
主要负责
5.负责公司纪检具体日常业务工作;
主要负责
6.负责公司中心组学习的具体工作;
主要负责
7.协助综合办公室主任抓好公司有关物业、宿舍的管理工作;
部分
8.完成领导临时交办的其他工作。
部分
三、岗位任职资格要求
性别、年龄
性别不限;国家法定工作年龄
专业、学历
专业不限;大专及以上学历
经验要求
二年以上相关工作经验
能力要求
1.热爱党群工作,熟悉相关政策和法规;
2.具有较优秀的协调、组织能力,文字组织能力和口头表达能力;
3.有认真细致的工作作风,任劳任怨的工作态度;
4.具有良好的职业素养;为人正值、公正、勤勉、亲和力强;
其它要求
中国共产党正式党员;熟练操作相关办公软件;
四、岗位工作权限
1.根据不同范围的工作向主管领导汇报请示,在分管领导的授意下开展各项工作。
2.超出职权范围的工作需向主任汇报决定后执行。
五、内外部联系
主要合作部门或人员范围
合作主要内容
内部联系
1.直接上级
接受指导、监督,任务及工作目标的下达,对所做工作进行汇报
2.公司各部室、各党支部、各员工
督促落实各项工作,组织开展岗位职责内的各种活动;收取党费,发展党员,组织月度学习、开展宣传教育、接待信访、了解青年员工思想动态。
外部联系
1.集团公司组织部、党群部、工会、纪检、办公室
接受对口业务工作的指导、监督、检查,汇报相关工作
六、其它事项
本岗位说明书编制时间
2008年3月
目前任职人员(签名)
岗位说明书
一、岗位标识
岗位类别
电脑员
岗位级别
办事
所属部门
综合办公室
直接上级
部门主任
二、岗位主要职责及任务、完成要求达到的效果
按重要顺序依次列出每项职责及任务
负责程度(全责∕主要负责∕部分/支持)
1.负责公司电脑、对内对外网络的购置、维护保养等工作,努力提高使用性能,提高使用效率;
全责
2.负责公司有关执照、资质证照及其它相关证照的报审工作;
主要负责
3.负责公司办公设备、办公用品的维修保养工作,并对公司各类办公设备、办公用品等耗用情况进行定期的统计;
主要负责
4.负责公司各类办公文具、办公用品的保管、发放和登记等工作;
主要负责
5.负责公司的保密工作;
主要负责
6.完成领导临时交办的其他工作。
部分
三、岗位任职资格要求
性别、年龄
性别不限,以女性为佳;国家法定工作年龄。
专业、学历
计算机专业;大学专科及以上学历。
经验要求
有三年以上的计算机及网络工作经验。
能力要求
1.熟练掌握计算机及网络相关专业知识,具有较强的计算机及网络的使用、维护和保养技能;
2.熟悉计划生育工作的程序及政策法规;
3.具有一定的管理水平,良好的人际沟通能力,工作认真细致;
4.具有良好的职业素养;较强的保密意识。
其它要求
具有中级以上职称
四、岗位工作权限
1.根据岗位职责内容及领导的指示,有权处理所负责工作的具体实施内容。
2.有权对违反电脑、网络、办公设备的使用和维护管理规定的行为予以拒绝和制止,提出处罚建议。
3.有权对违反计划生育政策的行为予以拒绝和制止,提出处罚建议。
五、内外部联系
主要合作部门或人员范围
合作主要内容
内部联系
1.直接上级
接受指导、监督,任务及工作目标的下达,对所做工作进行汇报
2.公司各部门、各员工
电脑、网络的管理和使用、维修及计生等相关业务工作的开展
外部联系
1.集团办公室、计生办、电脑室
接受对口业务工作的指导、监督、检查。
2.市、区、街计生部门
协调沟通计划生育工作有关事宜
3.相关电脑供应、维修商家
接洽电脑、网络购买、维修等相关业务工作
六、其它事项
本岗位说明书编制时间
2008年3月
目前任职人员(签名)
岗位说明书
一、岗位标识
岗位类别
文秘档案员
岗位级别
办事A
所属部门
综合办公室
直接上级
部门主任
二、岗位主要职责及任务、完成要求达到的效果
按重要顺序依次列出每项职责及任务
负责程度(全责∕主要负责∕部分/支持)
1.熟悉公司基本情况,及时掌握和汇总公司经营生产动态和进度,准确答复公司领导的质询,主动反馈信息,提出建议;
主要负责
2.负责公司一般性文件的起草、登记、发放和管理工作;
主要负责
3.协助公司、部门领导重要文稿,包括年度工作计划和总结报告的具体起草工作和各部门上报材料汇总整合工作;
主要负责
4.负责安排例会,协助处理各部门工作关系;
主要负责
5.收集公司大事原始资料,持续编纂公司大事记及对外宣传的文稿书写;
主要负责
6.负责外部内部文件、信函的收发、登记、呈报、传递及整理保管工作;
主要负责
7.负责公司各类会议的记录和整理、保存工作;
主要负责
8.负责公司各类印章、各类企业资质证照的保管、使用管理工作;
主要负责
9.负责公司计划生育工作,及时处理、跟进计划生育管理过程中出现的各种问题;
主要负责
10.协助工会、女职委开展工作;
支持
11.做好岗位职责内的保密工作;
主要负责
12.完成领导临时交办的其他工作。
部分
三、岗位任职资格要求
性别、年龄
性别不限;国家法定工作年龄
专业、学历
中文、秘书或相近专业为宜;大专及以上学历
经验要求
一年以上同岗位工作经验
能力要求
1.具有优秀的文字组织能力和口头表达能力;
2.具有较强的筹划、组织、协调能力;
3.具有高度的工作责任心,认真细致的工作作风,任劳任怨的工作态度,缜密的思维习惯;
4.具有良好的职业素养;良好的保密意识。
其它要求
熟练使用相关办公软件、办公设备
四、岗位工作权限
1.根据岗位职责内容及领导的指示,有权处理所负责工作的具体实施内容;
2.对行使职责相关工作、材料、数据有知情权;
3.对本部门日常管理工作有建议权。
五、内外部联系
主要合作部门或人员范围
合作主要内容
内部联系
1.直接上级
接受指导、监督,任务及工作目标的下达,对所做工作进行汇报
2.公司各部门、项目部
岗位职责要求的相关资料的索取,文件的收发,印章的使用
外部联系
1.集团公司办公室
公司文件交换、接受相关工作的指导、监督
六、其它事项
本岗位说明书编制时间
2008年3月
目前任职人员(签名)
岗位说明书
一、岗位标识
岗位类别
文秘档案员
岗位级别
办事B
所属部门
综合办公室
直接上级
部门主任
二、岗位主要职责及任务、完成要求达到的效果
按重要顺序依次列出每项职责及任务
负责程度(全责∕主要负责∕部分/支持)
1.贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定;
全责
2.做好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作;
主要负责
3.定期维护、清查,做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施,遵守保密制度;
主要负责
4.负责档案的修复、复制工作;
主要负责
5.做好档案交接工作,及时向部门领导汇报文书档案工作情况;
主要负责
6.督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作;
主要负责
7.对应销毁的档案及时清理、造册,按保密制度进行销毁,做好善后工作;
主要负责
8.搞好档案的开发、利用工作,服务态度好,并做好各项统计工作;
主要负责
9.完成领导临时交办的其他工作。
部分
三、岗位任职资格要求
性别、年龄
性别不限;国家法定工作年龄
专业、学历
中文、档案管理或相近专业为宜;中专及以上学历
经验要求
二年以上相近岗位工作经验
能力要求
1.具有高度的工作责任心,认真细致、踏实肯干的工作作风,任劳任怨的工作态度,缜密的思维习惯;
2.有很强的保密意识,良好的服务意识;
3.具有良好的职业素养。
其它要求
熟练操作相关办公软件;持档案员岗位资格证
四、岗位工作权限
1.根据岗位职责内容及领导的指示,有权处理所负责工作的具体实施内容;
2.对违反有关档案工作方针、政策和规定的行为有权拒绝和制止;
3.有权督促、指导各有关部门协助做好挡案管理工作,按有关要求向各有关部门索取档案资料进行归档保存。
五、内外部联系
主要合作部门或人员范围
合作主要内容
内部联系
1.直接上级
接受指导、监督,任务及工作目标的下达,对所做工作进行汇报
2.公司各部门
按有关挡案管理规定索取档案资料进行归档保存;提供档案的利用
外部联系
1.集团公司档案室
接受档案工作的指导、监督、检查
2.广州市档案局
接受档案工作的指导、监督、检查
六、其它事项
本岗位说明书编制时间
2008年3月
目前任职人员(签名)
岗位说明书
一、岗位标识
岗位类别
总务
岗位级别
——
所属部门
综合办公室
直接上级
部门主任
二、岗位主要职责及任务、完成要求达到的效果
按重要顺序依次列出每项职责及任务
负责程度(全责∕主要负责∕部分/支持)
1.具体负责公司物业的管理和维护,对所出租的物业,负责与承租方的联系、协调和沟通,并解决出现的问题;
主要负责
2.负责员工宿舍的日常管理工作:
及时收取水电费、管理费或租金,对于出现的问题,需由公司解决的,负责予以解决落实;
主要负责
3.负责管理公司的集体户口,按规定和要求,做好户籍的进出移等工作;
主要负责
4.做好公司行政后勤工作,对于出现的问题,及时解决,维持办公场所的正常工作秩序,保证办公场所的正常使用;
主要负责
5.负责一般办公用品和物品的采购、保管;
主要负责
6.负责做好公司固定资产、物业、宿舍等登记工作,建立必要的台帐记录;
主要负责
7.负责对外联系有关卫生、排污等工作,经常与所属区街保持联系,并按照要求予以完成;
主要负责
8.完成领导临时交办的其他工作。
部分
三、岗位任职资格要求
性别、年龄
性别、国家法定工作年龄
专业、学历
专业不限;中专以上学历
经验要求
不限,最好经过物业管理专业学习
能力要求
1.具有高度的工作责任心,认真细致、踏实肯干的工作作风,任劳任怨的工作态度;
2.有较强的内外沟通协调能力和清晰的语言表达能力;
3.有一定的电、水工的基本知识技能;
4.有良好的职业素养;有良好的服务意识。
其它要求
四、岗位工作权限
1.根据岗位职责内容及领导的指示,有权处理所负责工作的具体实施内容;
2.对违反该岗位职责的行为有权拒绝和制止。
五、内外部联系
主要合作部门或人员范围
合作主要内容
内部联系
1.直接上级
接受指导监督,任务及工作目标的下达,对所做工作进行汇报
2.各部门、项目部
开展公司固定资产、物业的登记维护工作
3.公司员工
集体户口的管理、员工宿舍管理:
收取各种相关费用,解决相关问题
外部联系
1.集团公司办公室
接受指导、监督,任务及工作目标的下达,对相关工作进行汇报
2.房产分公司
公司承租物业相关费用的缴纳
3.所履区街的街道办事处、派出所、卫生、排污管理
沟通协调治安、卫生、排污等工作
六、其它事项
本岗位说明书编制时间
2008年3月
目前任职人员(签名)
岗位说明书
一、岗位标识
岗位类别
保卫干事
岗位级别
——
所属部门
综合办公室
直接上级
部门主任
二、岗位主要职责及任务、完成要求达到的效果
按重要顺序依次列出每项职责及任务
负责程度(全责∕主要负责∕部分/支持)
1.负责公司范围内的治安保卫、消防等工作,对公司办公场所治安负有维持责任,对项目部、机械施工事业部的治安保卫工作负有检查、监督和落实责任;
主要负责
2.负责做好突发事故、事件的上报、处理工作;
主要负责
3.负责公司综合治理工作的具体落实,并按照综合治理的要求,检查督促各项指标的落实情况;
主要负责
4.负责公司宣传报道的工作,具体完成稿件的采集、根据公司的好人好事、重大事项、企业改革等有报道价值信息,及时形成文字稿件,完成初期制作;
主要负责
5.完成领导临时交办的各项工作任务。
部分
三、岗位任职资格要求
性别、年龄
性别不限;国家法定工作年龄
专业、学历
专业不限;大专及以上学历
经验要求
从事过安全、消防、保卫工作
能力要求
1.具有高度的工作责任心;工作态度积极;能吃苦耐劳;
2.有一定的组织、管理、沟通协调能力;
3.有较强的处理突发事件、问题的能力;具有一定的文字处理能力。
其它要求
四、岗位工作权限
1.根据岗位职责内容及领导的指示,有权处理所负责工作的具体实施内容;
2.对违反公司治安保卫、消防、综合治理规定的行为有权拒绝与制止,并有处罚建议权。
五、内外部联系
主要合作部门或人员范围
合作主要内容
内部联系
1.直接上级
接受指导、监督,任务及工作目标的下达,对所做工作进行汇报
2.各部门、项目部
检查、监督治安保卫、消防、综合治理工作的组织落实
3.公司员工
治安保卫、消防、综合治理工作的宣传与教育
外部联系
1.集团公司党群部
接受对口业务工作的指导、监督、检查
2.区街公安部门
沟通协调、上报、处理治安保卫、消防、综合治理工作
六、其它事项
本岗位说明书编制时间
2008年3月
目前任职人员(签名)
岗位说明书
一、岗位标识
岗位类别
司机
岗位级别
——
所属部门
综合办公室
直接上级
部门主任
二、岗位主要职责及任务、完成要求达到的效果
按重要顺序依次列出每项职责及任务
负责程度(全责∕主要负责∕部分/支持)
1.负责公司员工公务接送及接待出车,并做好出车记录;
主要负责
2.严格遵守交通法规,遵守公司车辆使用、管理制度,确保准时出车、文明驾驶、安全行车;
主要负责
3.出车时必须持经用车人部门负责人签字的派车单,出车回来需如实填写出车单,且必须由用车人签字确认。
在非紧急情况下,严禁无单出车。
严禁未经批准私自用车;
主要负责
4.负责所驾驶车辆的清洁和例行保养工作,确保车辆的安全可靠;
主要负责
5.严禁酒后驾车、违章操作,由此造成的交通事故由违规人自负;
主要负责
6.工作日的晚上及节假日,车辆必须停放在公司指定的车辆保管站;若晚上收车超过22:
00点,需将车开回家停放,事先必须向司机班长或部门经理请示;
主要负责
7.完成领导临时交办的各项工作任务。
部分
三、岗位任职资格要求
性别、年龄
性别不限;国家法定工作年龄
专业、学历
专业不限;高中及以上学历
经验要求
二年以上车辆驾驶经验,熟悉广州市及周边道路情况
能力要求
1.具有高度的工作责任心;工作态度积极;能吃苦耐劳;
2.熟悉车辆性能,懂得车辆的基本维修保养;
3.有较强服务意识和团队协作精神。
其它要求
须持机动车驾驶证C证
四、岗位工作权限
1.根据岗位职责内容及领导的指示,有权处理所负责工作的具体实施内容;
2.对违反交通法规,违反公司车辆管理、使用制度的要求和行为有权拒绝与制止。
五、内外部联系
主要合作部门或人员范围
合作主要内容
内部联系
1.直接上级
接受指导、监督,任务及工作目标的下达,对所做工作进行汇报
2.各部门、项目部、公司员工
公务接送及接待出车
3.财务部
车辆使用相关费用的核算、报销。
外部联系
六、其它事项
本岗位说明书编制时间
2008年3月
目前任职人员(签名)
岗位说明书
一、岗位标识
岗位类别
司机班长
岗位级别
——
所属部门
综合办公室
直接上级
部门主任
二、岗位主要职责及任务、完成要求达到的效果
按重要顺序依次列出每项职责及任务
负责程度(全责∕主要负责∕部分/支持)
1.协助部门主任开展公司车辆管理工作。
加强对司机班司机的管理,做好对司机的考勤、考核,确保准时出车、安全用车;
主要负责
2.负责公司车辆的调度,联系、跟踪落实车辆的保管、维修工作,协助处理交通安全事故;
主要负责
3.负责检查、监督、组织落实车辆的清洁和例行保养工作,确保车辆的安全可靠;并根据车辆保养状况制定实施维修计划,报经部门主任批准后予以实施;
主要负责
4.负责公司员工公务接送及接待出车,并做好出车记录;
主要负责
5.严格遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全;
主要负责
6.出车时必须持经用车人部门负责人签字的派车单,出车回来需如实填写出车单,且必须由用车人签字确认。
在非紧急情况下,严禁无单出车。
严禁未经批准私自用车;
主要负责
7.严禁酒后驾车、违章操作,由此造成的交通事故由违规人自负;
主要负责
8.工作日的晚上及节假日,车辆必须停放在公司指定的车辆保管站;若晚上收车超过22:
00点,需将车开回家停放,事先必须向部门经理请示;
主要负责
9.完成领导临时交办的各项工作任务。
部分
三、岗位任职资格要求
性别、年龄
性别不限;国家法定工作年龄
专业、学历
专业不限;高中及以上学历
经验要求
二年以上车辆驾驶经验,熟悉广州市及周边道路情况
能力要求
1.具有高度的工作责任心;工作态度积极;能吃苦耐劳;
2.熟悉车辆性能,懂得车辆的基本维修保养;
3.有一定的协调、组织、管理能力;
3.有较强服务意识和团队协作精神。
其它要求
须持机动车驾驶证C证
四、岗位工作权限
1.根据岗位职责内容及领导的指示,有权处理所负责工作的具体实施内容;
2.对公司车辆的使用,有调度权;
3.对司机的业务水平、服务质量、服务态度有考核评价权、奖罚建议权;
4.对违反交通法规,违反公司车辆管理、使用制度的要求和行为有权拒绝与制止。
五、内外部联系
主要合作部门或人员范围
合作主要内容
内部联系
1.直接上级
接受指导、监督,任务及工作目标的下达,对所做工作进行汇报
2.各部门、项目部、公司员工
公务接送及接待出车
3.财务部
车辆使用相关费用的核算、报销
外部联系
1.公司定点车辆保管站
协调联系公司车辆保管事宜
2.车辆零配件供应商
协调联系公司车辆零配件购买、维修、更换。
六、其它事项
本岗位说明书编制时间
2008年3月
目前任职人员(签名)
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