职工工资数据统计分析.docx
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职工工资数据统计分析
课程名称:
《Excel在会计中的应用》
授课班级
14级会计1、2、3、4、5、6班
授课日期
课题
薪酬管理系统——工资数据统计分析
学时
2
教
学
目
标
知识目标了解Excel数据分析工具——排序、筛选、分类汇总
技能目标能对企业职工工资数据进行各种分析
素质目标培养学生运用Excel管理企业职工薪酬的能力
教学重点难点及突破
Excel数据分析功能:
排序、筛选、分类汇总
教学资源
教材、多媒体、Excel帮助文件、参考书
教
学
环
节
安
排
一、回顾上节课内容
二、新课引入
三、本节内容讲解
四、课堂知识总结
五、师生互动,学生提问,教师答疑
六、布置课后作业——复习、预习
教
学
后
记
重庆财经职业学院教案
教学步骤与内容
教学随记
1、回顾上节课内容
职工工资的组成部门
查找引用函数
2、新课引入——薪酬管理系统
工作情景与分析
李娜是山东丰源公司财务人员,现需设计公司的薪酬管理系统。
山东丰源公司有5个部门:
企划部、设计部、财务部、销售部、生产部,员工12人。
每个员工的工资包括基本工资、岗位工资、职务津贴、奖金、事假扣款、病假扣款、住房公积金和个人所得税。
员工的基本信息情况、考勤、业绩情况见表。
(见课件,在此补展示)
根据该公式具体情况及职工工资的组成部门分析薪酬管理系统的结构及创建步骤:
任务一、薪酬系统基本表格的建立
职工基本情况表、职工基本工资表、职工福利表、职工考勤表、职工社会保险表、职工业绩考核表。
表格结构见课件。
任务二、计算薪金、生成工资条
Ø本任务需要确定各类计算比率
Ø创建工资结算单,导入工资数据
Ø职工工资结算单是由职工基本工资表、职工福利表、职工社会保险表、职工考勤表、职工业绩考核表中的各项数据组合而成,如果采用逐一填入数据,工作会非常繁琐,而且容易出错。
因此可以利用Excel提供的“定义数据名称”功能和“函数”功能从各个表中提取数据,简化操作。
Ø生成工资条
任务三、职工薪酬数据统计分析
◆工资总额汇总表,是对工资数据进行分析的表格,需要将相同类型的数据统计出来,即数据的分类和汇总。
Excel提供了强大的数据分析功能,一是分类汇总功能,另一种功能是数据透视表功能。
◆工资费用分配表是在每月月末,企业将本月的应付职工薪酬按照发生的地点、部门与产品的关系进行分配,编制工资费用分配表,并根据表中的各个项目分别计入相关账户,各类经费计提比例件前文。
三、知识点的讲解
使用EXCEL进行数据分析
EXCEL数据分析,主要是指在数据列表中使用排序、筛选、高级筛选、分类汇总、透视表等功能对数据进行处理。
在EXCEL中,都是以“数据列表”为对象进行数据分析处理。
什么是EXCEL数据列表:
EXCEL数据列表:
是指包含有行标题的有组织的信息集合;数据列表还包含数值或文本数据组成的附加数据行;也可将数据列表看作是存储数据的数据库表格。
通常情况下将数据列表中的列称为字段,并且每一字段都有一个字段名称;同时,将数据列表中的行称为记录。
EXCEL数据列表的特点:
数据列表每列必须包含同类的信息
数据列表的第一行为字段名(字段标题),每个字段标题用于描述所对应列的内容。
数据列表中不能存在重复的字段名。
数据列表不能超过256列、65536行
如果一个工作表中包含多个数据列表,列表间要以一空行或空列将数据列表分隔。
数据列表的使用
Excel最常用任务之一就是管理一系列的数据列表,如电话号码清单、销售数据清单等,对数据列表可以进行如下的操作:
在数据列表中输入数据;根据特定条件对数据列表进行排序、筛选、分类汇总;在数据列表中使用函数和公式;利用数据列表创建数据透视表。
创建数据列表
可根据自己的需要创建一张数据列表,用以存储、分析数据;步骤如下:
1、在表格中的第一行(俗称“表头”),输入其对应的每一列的描述性文字。
2、为数据列表的每一列设置相应的单元格格式。
3、直接录入数据(或通过记录单录入)。
注:
在录入数据时,可通过“冻结窗口”命令,让标题行始终显示。
EXCEL数据分析——排序
对数据列表排序
EXCEL允许对字符、数字等数据进行升序或降序排列,要进行排序的数据称为关键字,不同类型的数字作为关键字进行排序时,排序规则如下:
数值:
按数值大小
字母:
按字母先后顺序
日期:
按日期的先后
汉字:
按汉语拼音的顺序或按笔画顺序
逻辑值:
FLASE 注: 如果用户数据列表中要排序的整列数据都是文本型数据,可以在“排序警告”对话框中直接单击“确定”按钮,排序不受影响。 如果要排序的整列数据有文本,有数值,则需要再“排序警告”对话框中选择“将任何类似数字的内容排序”。 (如排序数据中有文本) 另外,可对数据列表中的某部分进行排序: 选择数据列表中的某部分区域,单击“数据”——“排序”,再选择相应关键字。 对数据列表中的行进行排序: 即是按行进行排序,对数据列表中的列进行排序,而数据列表中的行保持不变。 自定义排序: 用户还可以用一种特殊的非字母顺序进行排序,可以使用自定义排序。 数据——排序——选项——自定义排序次序。 (此次序即为“自定义序列”中的次序) 对数据列表进行排序,要注意含有公式的单元格,当含公式,排序过后,公式的单元格引用会出现错误。 为了避免对含有公式的数据列表中排序错误,可以遵循以下规则: 数据列表单元格的公式中引用了数据列表外的单元格数据,请使用绝对引用; 对行进行排序,避免使用其他行的单元格的公式; 对列进行排序,避免使用其他列的单元格的公式。 EXCEL数据分析——筛选 筛选 就是将不符合特定条件的数据隐藏,只显示符合条件的数据。 Excel有两种筛选: 自动筛选和高级筛选 自动筛选: 要使用自动筛选命令,首先单击数据列表中的任意单元格,然后依次单击菜单栏“数据”—“筛选”—“自动筛选” 对多列使用自动筛选: 先以数据列表中的某一列为条件进行筛选,然后在筛选出的记录中以另一列为条件进行筛选,依此类推。 使用“自动筛选”查找前10条记录: 在数据列表中的数字字段上使用“自动筛选”命令中的“自定筛选前10个”功能,可以显示数据列表中的前N个最大值或最小值,还可以查找那些占某列前百分之几或后百分之几的数据。 使用“自动筛选”查找空白单元格 使用自定义筛选: 可以通过多个条件筛选或查询数据列表中含有某一特定范围的值所在的行,是筛选数据列表获得较大的灵活性。 还可以使用通配符: *代表任意系列的字符串;? 代表任意一个字符。 如要表示*,? 本身,需要在前面加上~符号。 复制和删除自动筛选后的数据: 有时需要将自动筛选出来的结果复制到另一工作表中,单击自动筛选出数据的任意单元格,按 同样,选择并删除自动筛选出的结果时,自动筛选中被隐藏的行也将不受影响。 高级筛选: EXCEL高级筛选功能是自动筛选的升级,它可以将自动筛选的定制格式改为自定义设置。 利用高级筛选,可以使用较多的条件来对数据列表进行筛选,它的功能更加优于自动筛选。 高级筛选的条件可以是“与”条件、“或”条件及其组合,也可以使用计算条件。 高级筛选的功能 可以设置更为复杂的筛选条件; 可以将筛选出的结果放在不同的位置; 可以指定计算的筛选条件; 可以筛选出不重覆的记录项。 使用高级筛选的步骤如下: 1、创建条件区域 “高级筛选”要求在数据列表以外的区域内单独设定所需要的筛选条件。 (通常将条件区域放在数据列表的上面或下面) 一个“高级筛选”的条件区域至少包含两行,第一行是标题行(一般情况下标题行中的字段名应和数据列表中的字段名相匹配,建议采用复制、粘贴命令)第二行是筛选条件。 (条件区域并不需要含有数据列表中的所有列的标题,与筛选无关的列不要) 2、根据创建的条件区域,对数据列表的数据进行筛选。 高级筛选的条件类型: 与条件、或条件、计算条件 Excel根据以下规则解释条件区域中的条件: 同一行中的条件之间的关系是“与”不同行中的条件之间的关系是“或” 如为空白单元格,则表示筛选出该列的所有数据 在高级筛选中,使用文本条件可以使用通配符: “*”表示可以与任意多的字符相匹配; “? ”表示只能与单个的字符相匹配。 高级筛选可以选择不重复的记录,对于数据量较大的重复数据时,使用该功能效果最佳。 高级筛选中使用“计算条件” 所谓“计算条件”指的是该条件不仅将某列的值与某个常数进行简单比较,而且该条件还必须在数据列表中参与计算测试,筛选出符合条件的数据。 示例4、使用计算条件 要求: 将满足以下条件的数据筛选出来 1、“顾客”列中含有“天津”两个字符 2、身份证号中的出生年份为“1980” 3、“产品”列中第一个字母为G最后一个字母为S 计算条件说明: 单元格A2包含的公式: =IS MUNBER(FIND(“天津”,A5)) 公式通过在“客户”列中寻找“天津”并做出数值判断 单元格B2包含下面的公式: =MID(B5,7,4)=“1980” 公式通过在“身份证”列中第7个字符开始截取4位字符来判断 单元格C2包含下面公式 =COUNTIF(C5,”G*S”) 公式通过在“产品”列中对包含“G*S”即第一个字母为G最后一个字母为S的产品计数,来判断是否第一个字母为G最后一个字母为S 关于条件区域的字段名: 条件区域没有使用数据列表中的字段名,而是使用空白标题。 因为,Excel高级筛选功能在使用“计算条件”时允许使用空白或创建一个新的字段标题,而不允许使用与数据列表中同名的字段标题。 使用计算条件时,要注意以下两点: 使用数据列表中首行数据来创建计算条件的公式,单元格引用要使用相对引用而不能使用绝对引用 如果计算公式中需要引用到数据列表外的同一单元格的数据,要使用绝对引用而不能使用相对引用 EXCEL数据分析——分类汇总 分类汇总: 是Excel中最常用的功能之一,它能够快速地以某一个字段为分类项,对数据列表中的数值字段进行各种统计计算,如求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积等。 使用分类汇总功能以前,必须对要进行汇总的字段进行排序。 EXCEL列表功能 Excel列表功能是Excel2003中的新增功能,就是将一个数据列表区域创建为列表后,可以自动扩展列表区域;排序、筛选;自动求和、平均值等操作,而不用输入任何公式。 另外只需做一下选择,列表还可随时转换为区域。 将某一区域指定为列表后,可以方便地管理和分析列表中的数据而不会影响到列表之外的其他数据。 可以在数据列表中设置多个不同的列表,从而更加灵活地根据需要将数据划分为易于管理的不同数据集。 创建列表: 步骤: 单击数据列表中的任意单元格,运行菜单“数据”—“列表”—“创建列表”调出“创建列表”对话框,单击“确定”按钮完成列表的创建。 在列表中添加数据 列表的最后一行包含一个带星号的空行,只要在这个空行中输入数据,就可以向列表中添加数据行。 在列表中添加汇总函数 单击“列表”工具栏的“切换汇总行”可以为列表中的“订单金额”添加汇总函数。 单击列表中的汇总行,在其下拉列表中可以选择汇总类型,如求和、平均值、计数等。 要将列表转换为标准区域,可以在菜单栏上单击数据----列表-----转换为区域。 设计列表: 默认情况下,标题行为列表中的所有列启用自动筛选功能。 自动筛选允许用户快速筛选、排序数据。 列表周围的深蓝色边框清晰地区分组成列表的单元格区域。 包含星号的行称为扩展行。 在此数据行中输入的数据将自动添加到列表中并扩展列表的边框,本行将自动继承上一行的数据格式和公式。 可以为列表添加汇总行。 单击汇总行中的单元格时,将显示汇总函数下拉列表。 通过拖动列表边框右下角的调整手柄,可以调整列表大小。 用列表建立动态名称 因为列表的一个重要功能就是在包含星号的行插入数据后,整个列表将向下自动扩展。 利用这个功能,在定义名称时选择整个列表区域,随着列表本身的拓展,定义的名称也随着拓展,从而定义的名称也就变为动态的了。 步骤: 选择列表区域,但不包括含有星号的行,单击插入——名称——鼠标指向“指定”并单击它,出现“指定名称”对话框,取消“最左列”复选框的勾选,单击确定。 用记录单为数据列表命名动态名称 将数据列表定义名称为“Database”,引用位置为数据列表区域,确定;单击数据---记录单命令,在出现的对话框中输入新的数据,单击“新建”按钮将数据添加到列表中。 注: 为数据列表定义的名称必须为Database,为数据列表添加新数据也必须通过记录单,否则将不能为数据列表定义动态名称。 四、课堂知识总结 五、师生互动,学生提问,教师答疑 六、布置课后作业——复习、预习 重庆财经职业学院教案首页 课程名称: 《Excel在会计中的应用》 授课班级 14级会计1、2、3、4、5、6班 授课日期 课题 学生上机实践——数据分析 学时 2 教 学 目 标 知识目标了解Excel数据分析工具——排序、筛选、分类汇总 技能目标能对企业职工工资数据进行各种分析 素质目标培养学生运用Excel管理企业职工薪酬的能力 教学重点难点及突破 掌握学生的学习情况,及时解决学生实践过程中遇到的问题 教学资源 教材、多媒体、Excel帮助文件、参考书 教 学 环 节 安 排 一、回顾上节课内容 二、发布实践任务 三、师生互动,学生提问,教师答疑 四、布置课后作业——复习、预习 教 学 后 记 重庆财经职业学院教案 教学步骤与内容 教学随记 1、回顾上节课内容 Excel数据分析——排序、筛选、分类汇总、列表 2、发布实践任务 1、练习排序的使用 2、练习筛选、高级筛选的使用 3、练习分类汇总 4、练习列表功能 3、师生互动 学生提问、教师答疑,通过学生练习掌握学生的学习情况 4、布置课后作业——复习、预习
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- 关 键 词:
- 职工工资 数据 统计分析