项目管理机构配备情况.docx

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项目管理机构配备情况

第十一章项目管理机构配备情况

第一节项目管理机构设置及职责

我公司将按专业承包管理模式，本着科学管理、高效精干、结构合理的原则，选配具有类似工程施工经验、服务态度良好、勤奋实干的工程技术和管理人员组成装饰项目经理部，通过构建各项保证体系，完善科学的项目管理制度，明确安全、质量、技术、计划、成本和合约方面的管理程序，确保整个工程的实施处于项目部的有效管理之下，实现对甲方的承诺。

一、施工组织机构设置

（一）施工组织机构目的

我公司将根据所承包项目的施工范围及合同要求，建立精干、高效的组织机构，并使之正常运行。

（二）施工组织机构遵循原则

施工组织管理机构遵循“两层分离，三层关系”进行建立，即“管理层与作业层分离”，项目层次与企业层次的关系，项目经理与企业法人代表的关系，项目部与劳务作业层的关系。

施工组织机构的设置原则详见下表。

施工组织机构的设置原则

序号

原则

说明与要求

1

目的性

原则

机构设置的根本目的，是为了实施施工项目管理的总目标。

从这一目标出发，因目标设事，因事设机构定编制，按编制设定岗位人员，以职责定制度授权力。

2

精干高效原则

组织机构人员设置以能实现施工项目所要求的工作任务为原则，简化机构，做到精干高效。

从严控制二三线人员，力求一专多能，一人多职。

同时增加项目管理班子成员的知识含量，着眼于使用和学习锻炼相结合，以提高人员素质。

3

管理跨度和分层统一的原则

管理跨度亦称管理幅度，是指一个主管人员直接管理的下属人员数量。

跨度大，管理人员的接触关系增多，处理人与人间关系的数量随之也增大。

4

业务系统化管理原则

施工项目是一个开放的系统，由众多子系统组成一个大系统，各子系统之间，子系统内部各单位工程之间，不同组织、工种、工序之间，存在大量结合部。

在设立组织机构时以业务工作系统化原则作指导，考虑层间关系，分层与跨度的关系，部门划分、授权范围、人员配备等，使组织机构成为一个严密、封闭的组织系统，能够为完成项目管理总目标而实行合理分工及协作。

5

弹性和流动性原则

工程建设项目的单件性、阶段性、露天性和流动性是施工项目生产活动的主要特点，会带来生产对象数量、质量和地点的变化，带来资源配置的品种和数量的变化。

准备调整人员及部门设置，以适应工程任务变动对管理机构流动性的要求。

6

项目组织与企业组织一体化原则

项目组织是企业组织的有机组成部分，企业是它的母体，归根结底，项目组织是由企业组建的。

（三）施工组织机构设立步骤

项目部的设立步骤

1、根据招标文件要求和本工程实际情况确定项目部的管理任务和组织形式。

组织形式和管理任务的确定已充分考虑：

项目特点、规模以及企业管理水平和人员素质等综合因素。

组织形式和管理任务的确定是项目部设置的前提和依据，对项目部的结构和层次起着决定性的作用。

2、确定项目部的层次，设立职能部门与工作岗位。

根据项目部的组织形式和管理任务确定了项目部的结构层次。

在职能部门和工作岗位的设置时，除适应企业已有的管理模式外，同时考虑了命令传递的高效化和项目部成员工作途径的适应性。

3、根据部门和岗位设置确定了管理人员、岗位职责，明确沟通途径和指令渠道。

4、在组织分工确定后，项目经理根据“项目管理目标责任书”对项目管理目标进行分解、细化，使得目标落实到岗、到人。

5、在项目经理的领导下，进一步制定项目部的管理制度，做到责任具体、权力到位、利益明确。

在此基础上，详细制定目标责任考核和奖惩制度，使得勤有所奖、懒有所罚，从而保证项目部的运行有章可循。

（四）项目管理机构组成

项目管理机构框图

为做好和加强本工程的施工力量，我公司将调派有类似工程施工经验的国家壹级建造师担任本工程的项目经理，同时，调派有类似工程丰富施工经验的工程管理人员和技术人员组成项目管理部。

项目管理机构详见下图。

二、项目管理人员配置计划

本工程项目管理机构人员的配置主要由项目部领导层、部门领导层和部门管理人员三部分组成，人员配备也根据上述三部分进行配备。

项目管理人员配备详见下表。

项目管理人员配备表

序号

岗位设置

人数

备注

1

正项目经理

1

负责施工现场全面管理工作

2

副项目经理

1

负责施工现场生产、协调工作

3

安全项目经理

1

负责施工安全管理工作

4

施工管理负责人

1

负责施工现场施工管理工作

5

技术负责人

1

负责施工现场技术管理工作

6

施工员

2

负责施工技术工作

7

质量员

2

负责质量检查工作

8

安全员

2

负责施工安全检查工作

9

试验员

1

负责进场材料的检测工作

10

材料员

1

负责材料管理工作

11

机械员

1

负责机械设备管理工作

12

造价员

1

负责造价及商务管理工作

13

资料员

1

负责施工质量检查工作

14

民管员

1

负责施工现场民管工作

合计

17

注：

项目管理机构配备情况人员简历详见后附“附表六”。

三、项目管理部门及管理人员职责

（一）项目部管理人员职责

项目管理人员职责

序号

职务

主要管理职责

1

项

目

经

理

（1）履行项目承包合同，执行质量方针，遵守公司规定，实现工程质量目标。

（2）组织项目质量策划和质量计划的编制，实施及修改工作。

（3）认真贯彻国家和上级有关方针、政策法规及我司各项规章制度，自觉保护我公司和职工的利益，确保单位下达的各项经济技术指标的全面完成。

（4）组织编制工程项目施工组织设计，包括工程进度计划和技术方案，制定安全生产和保证质量措施，并组织实施。

（5）根据项目情况配合公司计划，组织编制施工进度计划，及安排编制材料需用计划，并严格履行。

（6）科学组织和管理进入项目工地的人财物资源协调其他施工单位之间关系，做好人力、物力和机械设备的调配与供应，及时解决施工中出现的问题，保证履行与公司经理签订的承包合同，提高综合经济效益，圆满完成任务。

（7）组织建立和完善项目管理机构，明确项目经理部各类人员的职责权限和各项规章制度，搞好与公司机关各职能部门的业务联系和经济往来，定期向公司副总经理报告工作。

（8）组织制定项目其它各项规划、计划，对工程项目的成本、质量、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作全面负责。

（9）协调项目经理部与甲方、设计单位、监理单位之间的关系。

（10）其它担负的职责。

2

项

目

副

经

理

（1）对工程的施工生产、进度计划、现场总平面协调及管理全面负责，确保工程施工顺利进行。

（2）对装饰施工与其他各专业分包之间的施工生产进行协调。

（3）负责装饰施工中各专业工种之间和其它专业项目的协调及配合，并组织实施结构各专业管理人员、施工日常工作的落实，组织各分项工程的施工、验收工作等，及时解决施工中出现的各种问题。

3

技

术

负

责

人

（1）直接领导工程技术部、质量管理部，负责项目部的深化设计、技术和质量管理工作。

（2）审核各施工队的施工组织设计与施工方案，并协调各施工队之间的技术问题。

（3）与设计、监理保持经常沟通，保证设计、监理的要求与指令在各施工队中贯彻实施。

（4）组织对本项目的关键技术难题进行科技攻关，进行新工艺、新技术的研究，确保本项目顺利进行。

（5）及时组织技术人员解决工程施工中出现的技术问题。

（6）直接领导各级技术人员，施工员和有关职能部门人员的技术工作，承担项目的技术领导责任，贯彻执行技术规范、标准，制订施工项目的技术管理制度，组织工程的施工验收工作，领导工程安全事故的预防和处理工作，组织工程的施工安全验收工作等。

4

技

术

员

（1）负责本工程施工现场的技术工作的技术管理工作。

（2）负责项目工程图纸审查及技术交底工作，并组织项目人员进行图纸会审（包括图纸收发）。

（3）参加编制项目施工组织设计并发放至有关部门和人员。

（4）熟悉图纸的尺寸、标高、质量要求和材料规格，参与编制工程施工方案，制定工程施工技术措施并组织实施。

（5）组织项目现场职工培训工作。

（6）负责技术复核工作，检查工程测量定位，抄平放线工作对轴线标高及坐标等复核参与隐蔽验收，组织分部质量评定，参加质量检验工作。

（7）负责整理技术档案原始资料及施工技术总结，组织绘制竣工图。

（8）负责工程竣工技术资料的收集整理和归档。

（9）确定施工关键过程和特殊过程，并编制质量控制要点。

（10）编制作业指导书（技术交底），并逐级交底到作业班组。

（11）负责参与质量事故和不合格品的处置，编制技术处置方案。

（12）组织对工程质量进行检查评定。

（13）负责档案工作技术总结报告。

（14）其它担负的职责。

5

质

量

员

（1）严格执行国家、行业和地方政府部门颁发的质量检验评定标准和规范，行使监督、检查职能。

（2）依据图纸和有关施工验收的规范技术标准，深入现场检查监督材料质量和工程质量，负责核定工程质量等级，用好质量否决权。

（3）经常检查班组开展自检互检情况，并给予指导。

（4）巡回检查随时掌握本工程质量情况，对不符合质量标准的情况，有现场处置权。

（5）负责分部分项工程的检验与评定，对发现的不合格品应及时报告项目负责人，参与制定处理方案，并验证方案的实施效果。

（6）建立质量检查工作台帐，按时填写质量报表。

（7）行使现场质量处罚权。

6

安

全

员

（1）贯彻国家和上级及本公司制订的综合管理及安全生产、文明施工的方针政策和法规、规定，提出本项目的实施意见，并组织实施。

（2）对职工进行进场或上岗前安全教育和文明施工教育，并经常深入现场检查指导安全和文明施工，发现问题及时纠正或提出整改意见，必要时签发书面通知，限期整改。

（3）整理劳动保护用品，检查指导、合理、正确使用。

（4）与地方公安及主管工程和劳动人员的部门协调，做好各项与工地有关的程序及手续的办理工作。

（5）组织开展创建“标化工地”或文明工地的达标活动，监督有关防漏水、防漏电、环保、卫生等措施的实施。

（6）发生工伤事故，负责保护好现场，参与事故调查和处理，按时填报有关报表。

7

材

料

员

（1）依据材料需用量计划和要求的进场时间，负责向上级材料部门要货或者自行采购，及时供应到现场。

（2）组织对进场材料进行质量和数量验收，提供材质证明，需要进行复试的及时会同施工员办理。

（3）材料进场前把材料样品及生产许可证、产品合格证、出厂证、检验情况等以材料申报表形式报监理及雇主认可，封样后再行购买进场。

（4）材料进场后按照施工总平面图和材料本身的保管要求，进行分类、分批妥善堆放，并进行标识。

（5）负责材料和工具的管理，建立料具领、发、退手续和限额领料制度，建立料具帐卡，做到帐卡相符，按时填报有关报表。

（6）参加生产调度会，提供机具供应和库存情况，反映料具领发和使用方面存在的问题，提出整改意见。

（7）维护料具仓库的安全与整洁，定期进行盘点。

8

预

算

员

（1）按照施工图纸编制施工图预算。

（2）根据施工进度情况及时编制进度报表为拨付工程款提供可靠依据。

（3）根据施工图纸编制材料计划。

（4）根据图纸变更及时办理经济签证及材料调整计划。

（5）负责工程的预结算工作。

（6）负责工程款回收及财务资金管理等。

（7）协助项目部相关部门做好工程成本控制工作。

（8）按时填报有关报表。

9

资

料

员

（1）熟悉各种工程技术资料表格的填写要求，对填写的技术资料的正确性、完整性负责。

（2）负责对日常收集的技术资料进行核查。

（3）有权要求资料责任部门和人员提供相关资料。

（4）在单位工程完工后，负责全面核查，符合要求后，及时提出验收要求。

（5）及时落实文件资料的管理，并将有关信息及时反馈。

（6）及时收集有关资料文件，分类管理，建立好台帐，参加有关会议，做好会议记录。

（7）根据阶段施工情况，做好各阶段资料的归类整理并存档。

10

施

工

员

（1）接受设计、施工交底、签证，做好施工队的施工工序交底。

（2）熟悉图纸、合同等施工文件。

（3）熟悉施工现场、施工内容、施工工艺流程。

（4）了解工期要求，设计要求、规范要求及质量要求。

（5）全面控制、报告项目工程安装进度和质量。

（6）组织调整现场施工人员、机械、工具。

（7）填写计划、进度、质量、工程量等报表。

（8）做好第一手资料的收集、整理工作，填写施工日记。

（9）协助项目经理做好项目工程的验收工作。

11

机

械

管

理

员

（1）参照施工组织设计及时编制填报设备使用进（退）调拨单。

（2）满足保证设备进（退）场进的安全条件，参加进场设备的安装、调、试、验收工作、督促机械设备操作工遵守安全技术操作规程，及时填写各类原始记录和资料，做好收集上报工作。

（3）督促机械设备操作工持证上岗和上岗前的技术业务培训。

（4）负责现场机械设备的文明施工和日常保养、安全用电工作。

12

取

样

员

（1）严格按照国家有关工程试验的标准、规程，做好试件的取样工作和记录。

（2）认真执行见证取样和送检制度，对试件的代表性、真实性负责。

（3）对试验中出现的不合格项及时报告主管领导，防止不合格品流转到下一工序过程。

（4）做好试验原始记录，准确填写试验报告，对试验数据的真实性负责。

（二）项目管理部门职责

针对本工程比较复杂，项目管理交叉多，项目管理部门设置了工程技术部、综合协调部、质量管理部、安全环境部、造价合约部、物资设备部。

项目管理部门职责

序号

部门

主要管理职责

1

工程技术部

（1）负责工程施工组织、计划落实、方案编制及实施，并进行工序控制和施工协调。

（2）进行质量、安全、环保等方面管理和配合协调；完成施工前期准备工作。

（3）根据工程进度提出相应的进度计划、资源计划，并落实实施。

（4）参与质量验收、阶段验收和竣工验收工作。

（5）负责施工现场管理，与甲方和监理单位进行施工生产方面的业务联系和对接。

（6）负责编制施工进度总控计划及职责范围内的分级进度计划，同时根据工程施工进度计划及时编制符合实际情况的调整进度计划。

2

质量管理部

（1）负责项目的质量管理工作。

（2）贯彻国家及当地有关工程施工规范、质量标准，确保工程总体质量目标和阶段质量目标的实现。

（3）负责组织编制项目质量计划并监督实施，将项目质量目标的进行分解落实，加强过程控制和日常管理，保证项目质量保证体系有效运行。

（4）负责实施项目过程中工程质量的质检工作，加强各分部分项工程的质量控制，对达不到质量要求的部位行使“一票否决权”，并进行整改。

（5）负责工程的策划、组织、资料准备和日常管理工作。

（6）负责工程竣工后的工程的竣工验收备案工作，在自检合格的基础上向甲方提交工程质量合格证明书，并提请甲方组织工程竣工验收。

3

安全环境部

（1）负责项目安全生产、文明施工和环境保护工作。

（2）负责编制项目职业健康安全管理计划、环境管理计划和管理制度并监督实施，制定员工安全培训计划，并负责组织实施。

（3）负责每周的全员安全生产例会，定期和不定期组织安全生产和文明施工的检查，加强安全监督管理、消除施工现场安全隐患。

（4）负责安全目标的分解落实和安全生产责任制的考核评比。

（5）负责项目安全应急预案的编制，进行安全应急演练，保证项目施工生产的正常进行。

4

造价合约部

（1）负责项目预算成本的编制和成本控制工作。

（2）负责本项目分包招标文件的编制工作；负责施工队选择工作；参与供应商的选择工作。

（3）参与项目质量保证计划的编制工作；配合财务编制开支预算和资金计划。

（4）负责与项目部和劳务班组的结算工作，编制项目月度请款、支付款文件。

（5）负责合同管理、造价确定以及二次经营等事务的日常工作。

（6）负责准备竣工决算报告其他与商务方面的工作。

5

物资设备部

（1）负责编制项目物资领用管理制度和日常管理工作。

（2）负责物资进出库管理和仓储管理。

（3）负责对材料的标识作统一策划。

（4）负责监督检查所有进场物资的质量，协助资料员做好技术资料的收集整理工作。

（5）具体负责竣工时库存物资的善后处理。

（6）负责编制项目机械施工管理计划，在主管项目副经理的领导下统一调配升降机等机械的调配使用。

（7）负责大型施工机械的维修保养，确保施工机械使用正常。

（8）参与编制项目质量计划、项目职业健康安全管理计划、环境管理计划。

6

综合协调部

（1）搞好与其他参建单位日常事务的沟通工作。

（2）负责项目所有来往书信、文件、图纸、电子邮件、影像资料的收发、签转、打印、登记、归档工作。

（3）负责项目计算机及信息化管理工作，建立文件分级传阅保密制度。

（4）负责临时水电的管理，并负责各种机械的使用时段分配。

（5）对现场总平面进行管理，做好治安保卫工作。

（6）负责项目综合事务的管理，做好施工现场的后勤管理，宣传接待，对外协调等方面的工作。

（7）负责紧急预案小组的各项工作。

（8）负责本工程施工的宣传工作。

第二节公司总部与现场组织机构关系、授权范围

一、公司总部与现场机构关系

现场组织管理机构，即项目经理部，由我公司总部在尊重甲方要求的前提下，针对工程的规模、特点等具体情况抽调适当人选组成，派驻施工现场，专门负责本工程的施工组织和实施。

企业在组建项目经理部时除注重执业资格和具备类似工程施工管理经历和业绩外，还注重主要管理人员的特长与工程的特点相适应。

项目经理部实行项目经理负责制。

我公司总部有一整套包括工期、质量、安全等指标在内的绩效考核制度和激励制度，对项目经理和项目经理部其他成员进行动态考核，不胜任或不合格人员随时进行撤换。

项目经理部在授权范围内代表企业履行合约，企业对项目经理部的一切行为负全面责任。

1、总部服务控制

公司总部各部门配置齐全的高素质的技术和管理专业人才为工程项目管理的全过程进行策划和指导，为项目经理部的正常运转配置人员、设备、物资、资金等生产要素资源，对项目计划的执行以及合同履约等进行监控和调节，形成对工程项目运行过程的完善的服务和有效的控制。

2、项目授权管理

我公司对于项目经理部采取授权管理的方式，项目经理作为企业法人代表在项目上的委托人，在授权范围内充分行使职权，实施对工程项目的计划、组织、指挥、控制、协调管理、完成管理、工期、成本、安全、现场管理等综合目标，实现总部的决策意图和对于甲方的承诺。

3、专业施工保障

我公司按照工程建设需要，加强内部专业施工力量保障能力，确保项目管理的有效运行。

二、公司总部与现场机构授权范围

1、授权项目经理同甲方签署与工程有关合约。

2、授权项目经理负责组建现场组织机构（主要管理人员如技术负责人、项目副经理等须经公司总部批准）并对组织机构内其他成员拥有重新分工和任免的权力。

3、授权项目经理对项目经理部内部人员进行绩效考核。

4、授权项目经理部在企业认可并在企业备案的社会协作单位中选择施工队伍并负责谈判、签约及管理工作。

5、授权项目经理部在企业合格分供方范围内选择物资供应商及签约，企业合格分供方数据库未包括的物资可由项目自行采购并在企业物资部备案。

6、授权项目经理部在保障与甲方合同工期的前提下对施工过程的进度以及相关计划进行管理。

7、授权项目经理部采取各种可行的技术或管理措施达到合同规定的质量目标。

8、授权项目经理部办理工程有关合同变更、设计交底/变更/洽商、工程结算、工程款回收等事宜。

9、授权项目经理部合理支配对施工队伍等范围内单位的工程款支付比例，但必须经单位有关部门批准并由单位统一支付。

10、授权项目经理部组织工程各项验收工作。

11、授权项目经理部制定施工组织设计和施工方案或技术措施和进行施工详图的深化设计，总体施工组织设计以及企业规定的其它特殊方案必须经企业有关部门审批。

12、授权项目经理部就工程具体事宜同甲方、设计、监理或专业承包商和供应商进行协调并处理相关事宜。

第三节项目部与甲方、设计、监理及商铺单位的关系

一、项目部与建设甲方的关系

与甲方签订合同，项目部与甲方具有直接合同关系，接受和服从甲方的管理，与甲方做好配合。

急甲方之所急，想甲方之所想，是我公司一贯的服务宗旨，在工程建设施工过程中，将通过良好的合作关系，确保本工程项目的合同全面地、有效地履行，为甲方建造一座符合要求、满足使用功能的建筑艺术精品。

1、我公司中标后，项目部迅速做好施工组织设计，材料进场、人员入驻及机械设备到场工作。

我项目部按甲方工程前期提出的要求，紧密配合，把工程前期准备工作做好。

2、工程伊始，项目部根据图纸抓紧施工，确保施工进度和工程质量，并请甲方对工程质量进行检查和监督。

如施工过程中出现问题，项目部会以会议形式或书面洽商形式与甲方协商，以得出问题解决方案。

在工程中间结算方面，项目部将及时办理相关手续，以促进施工任务的早日完成。

3、工程竣工后，项目部将做好交接工验收的一切准备，接受甲方的检查验收。

同时，双方及时办理竣工工程结算和财务决算。

二、项目部与现场监理单位的关系

1、监理单位受甲方委托，负责对本工程实施监理；项目部接受和服从监理单位的管理，与监理单位做好配合，与监理单位无合同关系。

2、在施工过程中，正确理解监理的地位和作用，监理既是协助甲方对工程实施监督，也是协助施工单位搞好工程，有效的监督，可以减少施工单位的失误，确保工程管理各项目标的实现。

3、在项目的实施中，在对监理公司的配合方面，我公司将做作好如下工作：

处理好与监理的关系，我公司将以三让为原则，具体如下：

（1）监理要求高于国家规范标准时，施工单位意见让位于监理意见。

（2）监理要求可改善使用功能时，施工单位意见让位监理意见。

三、项目部与设计单位的关系

1、在开工前，设计单位向施工单位进行设计交底，包括设计意图、落实工程建设技术措施、对图纸进行解释和说明等。

2、在施工过程中，设计单位深入施工现场，对整个施工过程进行察看，检查是否按图施工。

在施工过程中遇到的问题及时进行解答。

对现场情况确实无法按设计施工的图纸问题，项目部与设计单位研究、协商，提出改进办法。

比较复杂而特殊的分部、分项工程，请设计单位派常驻现场代表，随时联系和解决问题。

3、工程竣工后，甲方、监理单位、设计单位、项目部等要共同参加竣工验收。

从不同的角度，对工程质量负责，检查各自任务完成情况，签字认可，交付投产或使用。

四、与商铺内的装修工程协调配合施工预案

在环球购物中心天津中北项目装修工程施工阶段，与商铺内的装修工程协调配合将是我们现场工作的重点。

（一）、协调配合小组的组成及职责

1、成立生产协调小组

项目部成立与商铺内的装修工程协调小组，在甲方的统一协调和领导下负责与商铺内的装修工程的管理、配合及协调工作，解决施工过程中存在的矛盾和问题，为本工程项目的顺利实施创造有利条件。

生产协调小组人员组成及职责：

（1）组长：

项目经理。

职责：

全面负责对外联络和协调工作。

（2）副组长：

项目技术负责人、项目副经理。

职责：

项目技术负责人负责各商铺内的装修工程施工中存在的技术、质量等方面的协调工作。

项目副经理负责生产进度、计划、安全管理等方面的协调工作。

（3）成员：

质检工程师、安全员、计划统计员、各专业工程师、材料管理员。

职责：

小组成员根据各自的岗位职责和分工，在分管领导的安排下，与各商铺内的装修工程对应的专业人员联络，解决具体问题。

2、通过协调例会解决存在的问题

在甲方的统一协调下，实行每周的生产协调例会制度和每日碰头会制度，相关人员按时参加。

每周的生产