上海体育学院档案归档范围和保管期限表.docx
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上海体育学院档案归档范围和保管期限表
上海体育学院档案归档范围和保管期限表
1、党群类档案归档范围和保管期限表
DQ11党务综合
序号
类目名称
保管期限
1、上级党组织有关党的建设的文件材料长期
(如文件是针对本院的则永久保存)永久
2、本院党组织关于党的建设文件材料永久
3、本院党代会文件材料
⑴关于召开党代会的请示、批复、大会计划、通知、工作报告、议
程、决议、会议通过的文件、总结、记录、领导讲话稿、照片、
录音、录像;大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选
人登记表及情况介绍;大会选举办法、结果及上级批复等永久
⑵提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、会议收到的
重要贺信、贺电等长期
⑶参考文件;小组会议记录、会议筹备计划、工作人员名单;工作
证;代表证、列席证及选票样式短期
4、党委召开的有关会议材料
⑴本院党委会、党委扩大会、总支书记会、党委中心组等会议记录、
纪要、决议及通过的文件材料永久
⑵党委召开的各种工作会议文件、声像材料永久
5、党委工作计划、规划、总结、报告永久
6、党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久
7、上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久
8、党委负责人在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿永久
9、党委工作简报(体院简报)永久
10、党委大事记(党史大事记)永久
11、党委工作的各类规章制度长期
序号
类目名称
保管期限
12、党群系统启用印章的通知和印模永久
13、党群系统重要统计材料永久
14、党委保密、秘书工作的有关文件长期
15、重要的群众来信来访及处理材料长期
16、党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期
DQ12纪检
序号
类目名称
保管期限
1、上级、本校纪委关于纪检工作的文件长期
2、本院纪委工作规章制度长期
3、本院纪委工作计划、报告、总结、调查材料永久
4、本院院纪委会议记录长期
5、党员处分、复查材料长期
6、群众来信来访及处理意见短期
7、统计材料永久
DQ13组织
序号
类目名称
保管期限
1、上级关于组织工作的文件材料长期
2、本院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久
3、本院组织工作的有关规章制度长期
4、关于本院组织机构设置、变更的报告及决定、批复、通知永久
5、本院干部任免、调动的报告、决定、批复、通知等永久
6、党员和党组织统计报表永久
7、党员组织关系转进、转出介绍信存根长期
8、关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党、开除党籍的
文件材料长期
序号
类目名称
保管期限
9、本院党建工作会议文件永久
10、干部、党员名册
⑴副处级以上干部永久
⑵各总支、支部委员名册长期
⑶教研室、研究室正副主任名册长期
⑷党员名册长期
⑸发展新党员、预备党员转正的名册长期
11、学院后备干部上报材料长期
12、选苗育苗工作材料长期
13、评选先进党支部、优秀党员的事迹材料及名单
⑴全国、市级以上永久
⑵校级长期
14、党建课题研究、新编文集等有关材料长期
15、党校工作计划、规划、总结长期
16、党校有关条例、规章制度等长期
17、党校各类培训班的教学计划、学员名单、成绩、总结短期
18、党校工作大事记长期
19、老干部工作计划、总结、长期
20、对著名人士庆寿、治丧活动材料长期
DQ14宣传
序号
类目名称
保管期限
1、上级关于宣传工作的文件长期
2、本院宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久
3、本院宣传工作计划、规划、总结长期
4、本院宣传工作的规章制度长期
5、上海体育学院报永久
6、教职工理论学习的决定、通知、计划、总结长期
7、教职工政治思想工作动态及调查材料长期
序号
类目名称
保管期限
8、反映本院重大活动的剪报及图表永久
9、宣传部会议记录、宣传部召开的重要会议记录、发言稿、声像材料长期
10、宣传教育工作先进事迹材料及名单永久/长期
11、本院精神文明建设的有关通知、材料、总结、调查报告长期
12、表彰文明单位、个人的申报材料、光荣册
⑴全国、市级以上永久
⑵校级长期
DQ15统战
序号
类目名称
保管期限
1、上级关于统战工作的文件长期
2、本院统战工作计划、决定、报告、通告和总结永久
3、本院统战工作情况调查、典型材料长期
4、本院统计工作年度统计报表永久
5、本院各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料永久
6、各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期
7、统战工作重要会议记录长期
8、台、港、澳和侨务工作材料长期
9、表彰统战工作先进集体、先进个人的事迹材料及名单
⑴全国、市级以上永久
⑵校级长期
DQ16工会
序号
类目名称
保管期限
1、上级有关工会工作的文件长期
2、工会工作计划、规划、总结永久
3、工会工作的规章制度长期
序号
类目名称
保管期限
4、工会工作年度统计表长期
5、教代会、工代会有关的文件材料
⑴召开教代会、工代会的请示、批复、会议的报告、通知、议程、
工作报告、领导人讲话、大会发言稿、会议通过的文件、决议、
候选人材料、选举结果、重要声像材料永久
⑵重要贺信、贺电、提案长期
⑶会议参考文件、筹备会议记录、计划、总结和会议服务机构材料长期
6、表彰工会先进集体个人的材料、名单
⑴全国、市级以上永久
⑵校级长期
7、工会委员会会议记录、纪要短期
8、本院出席全国、市教代会、工代会代表名单、发言材料永久
9、基层工会干部名册长期
10、会员名册长期
11、上级有关妇委工作的文件长期
12、妇委工作计划、规划、总结长期
13、妇委工作重要活动的简报及声像材料长期
14、表彰妇委先进集体个人的材料、名单
⑴全国、市级以上永久
⑵校级长期
15、妇委委员会会议记录、纪要短期
16、妇委干部名册长期
DQ17团委
序号
类目名称
保管期限
1、上级关于团委工作的文件长期
2、本院团代会、学代会文件材料
⑴通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言
和大会通过的文件永久
序号
类目名称
保管期限
⑵重要贺电、贺信、提案长期
⑶会议参考文件、筹备会议记录、计划、总结、会议服务机构材料短期
3、团委工作计划、报告、总结永久
4、团委工作有关条例、规定及规章制度永久
5、表彰优秀团员、先进团支部的事迹材料及名单
⑴全国、市级以上永久
⑵校级长期
6、处分团员的材料及复查材料长期
7、批准入团、离团材料及名单长期
8、本院学生社团活动材料(章程、计划、总结及成果)长期
9、团委组织学生参加各类社会重大活动材料(计划、总结及成果)长期
10、各团总支的成立及干部任免材料长期
11、团委、学生会编发的刊物长期/短期
12、团委、学生会专题活动的照片、录音、录像、光盘等声像材料
(归入声像档案)永久
DQ18学工部、研工部
序号
类目名称
保管期限
1、上级有关学生工作的文件长期
2、本部门工作计划、报告、总结永久
3、本部门工作有关条例、规定及规章制度永久
4、本院学生政治工作人员名单长期
5、本部门重要活动中形成的文字、照片及不同载体形式的材料长期
6、学生各类奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级等)
(1)国家、市级以上永久
(2)校级长期
7、学生处分材料长期
8、就业工作计划、跟踪、总结、毕业典礼等材料长期
9、学生勤、助、学、贷、补保险等工作材料长期
DQ19总支、直属支部党务综合
序号
类目名称
保管期限
1、党总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、
会议记录和统计表长期
2、党总支、直属支部党建工作及有关材料长期
3、党总支、直属支部人员奖励及有关材料长期
二、行政类档案归档范围和保管期限表
XZ11行政综合
序号
类目名称
保管期限
1、上级有关高校行政管理的综合性文件长期
2、全院性的规章制度永久
3、本院教育事业规划、计划及上级批复永久
4、学院年度、学期行政工作计划、报告、总结永久
5、学校事务性发文(院办字)短期
6、院长办公会、院长书记碰头会会议记录、纪要永久
7、院务委员会委员名单、会议记录、纪要永久
8、本院召开的各类重要会议、座谈会等形成的记录、讲话稿、提纲、
声像材料长期
9、上级机关在本院巡视、召开会议的文件材料永久/长期
10、学年报表及综合统计永久
11、本院大事记、简报、信息、动态等永久
12、本院向上级的请示及其批复永久或长期
13、学校评估材料
⑴评估结论性材料永久
⑵评估辅助性材料长期
14、
有关全院性工作的调查材料和经验总结永久
序号
类目名称
保管期限
15、启用印章的文件及印模永久
16、本院历史沿革、年鉴、情况介绍永久
17、上海体育学院文件永/长
18、校史工作材料永久
19、校庆工作材料
⑴关于校庆活动的请示批复、活动安排、总结及形成的文件材料、
出席人员名单永久
⑵重要贺信、贺电和报刊杂志对校庆活动的报导长期
⑶校庆活动的筹备工作、会议服务机构形成的材料短期
20、校友工作材料
⑴重要文件、会议记录、校友通讯录长期
⑵一般文件、函件短期
⑶校友会名册、章程及活动材料长期
21、群众来信来访工作材料长期
22、普选工作材料
⑴选举领导小组名单、工作计划、总结,正式公告、正式代表侯选
人情况表长期
⑵选举工作简报、选举工作参考文件、通知等短期
23、关于协作办工作的计划、请示、报告、总结长期
24、协作办规章制度长期
25、本部门年度统计报表永久
26、有关重大活动、典型事例材料永久
27、对外联系——校际交流、协作、合作的材料长期
28、协作办关于景观、礼品的设计、制作和实物长期
XZ12人事
序号
类目名称
保管期限
1、上级、本校关于人事工作的文件材
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