金融部门职能.docx
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金融部门职能.docx
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金融部门职能
行政部
行政部职能
一、基本资料
部门名称
行政部
直接上级
常务副总经理
部门定员
2人
在岗人数
2人
二、职能概述
负责事业部的行政办公、行政后勤、人力资源管理等工作,确保事业部行政管理体系正常运行。
三、部门岗位设置
四、主要职责描述
职能分类
主要内容
职能一:
制度建设
1.执行集团行政管理各项规章制度和工作流程,并根据具体实施情况和发展需要,对该制度和流程提出调整和完善建议。
2.负责事业部/子公司内部各种规章制度的建立、执行及监督。
职能二:
行政督办
1.负责催办和督查各部门对事业部重大决策、重要工作部署和重要会议事项的贯彻执行情况。
2.负责收集、整理各部门对重大经营决策的反馈意见,调研分析后及时向领导汇报,为领导决策提供参考。
3.负责行政监察及行政督察工作;协调领导处理各部门及项目部之间的工作关系。
职能三:
文书/档案管理
4.负责事业部内外部公文的收发,按程序办理公文的流转和处理,保证公文处理质量。
5.负责事业部年、季、月度工作计划、总结的汇总及上报等工作。
6.负责各类文件、公文的起草、上报和下发工作及对集团及下属单位上报文件的规范及要点把控。
7.负责事业部来往各种电子文档、公文、资料的收发、传阅、登记、整理工作。
8.负责业务合同的备案登记、保管、履约查询和存档备查等集中管理工作
9.负责对各种需归档文件、资料的收集、复核、登记、编号,做好档案的日常管理,按时完成年度立卷归档任务。
职能四:
会务管理
1.组织筹备事业部重要会议的会务工作,包括会议通知、会议场地、会场布置,会议所需设备和设施的安排和协调工作。
2.负责做好会议记录,及时整理会议纪要,经领导审批后下发。
3.及时组织参加集团召开的各类会议,做好会议记录和会议精神传达。
职能五:
行政后勤
管理
1.负责事业部行政资产的管理,包括建立台账,定期盘点,做到账物相符,确保行政资产的安全。
2.负责事业部行政资产、日常办公用品发放、登记及定额管理工作。
3.负责事业部公务车的调度安排以及日常维修、保养的监督、提醒、反馈。
4.负责各类证照的办理及年检等方面的工作。
职能六:
人力资源管理
1.负责事业部人力资源管理,包括与集团协调员工招聘入职、借调、解除、终止劳动合同、劳动争议等工作。
2.负责按集团绩效考核制度要求,组织事业部绩效考核,做好考核记录并汇总上报。
3.负责按集团薪酬制度要求,做好事业部员工考勤及日常薪酬管理工作。
4.负责组织参加集团安排的员工培训活动;拟定事业部内部培训计划,做好事业部内部培训工作,并与总部对接,落实培训相关事宜。
职能七:
部门内部
管理
1.依据事业部年度经营目标,分析和提出本部门的具体目标、措施和计划进度;控制部门费用预算。
2.对部门目标、内部员工个人目标完成情况进行考核,报有关部门和领导。
3.负责部门的团队建设,包括工作的分配、检查和考核,及人员的选拔、配备和培养,建设优秀团队。
风险控制部
风险控制部职能说明书
一、基本资料
部门名称
风险控制部
直接上级
金融事业部常务副总经理
部门定员
4人
在岗人数
4人
二、职能概述
负责各业务产品的风险防控,保证金融事业部安全运营。
三、部门岗位设置
风险控制部经理1人
风控专员
4人
四、主要职责描述
职能分类
主要内容
职能一:
制度建设
1.负责建立、健全事业部各类业务的风险管控体系,包括项目评审、资产评估、风险管理等管理办法、评价标准、评价体系和操作流程,报领导审批后组织实施;
2.负责监督、检查各业务部门对风险管控制度与流程的贯彻落实情况,并根据事业部业务发展需要,对调整和完善该制度和流程提出建议。
职能二:
风险评估
1.负责制定业务涉及的项目评审、资产评估、风险管理等方面的管理办法、评价标准、评价体系和操作流程。
2.负责对业务进行风险分析研究,评估项目风险,提出风险预警、实施风险规避、提出化解风险的措施。
3.定期依据实施担保项目的汇总数据,做出担保风险的综合评价。
职能三:
风险控制
1.监督业务部门严格按照相关制度、法规、流程办理相关业务,确保业务的合规、合法性。
2.负责对项目前期的调查工作和所有资料进行审核。
3.负责对项目手续的合法性与可靠性进行审核。
4.负责对客户提供的资料和A角形成的书面报告做出整体审核,并出具书面报告。
5.负责对企业的偿债能力、信用状况、风险度的测评结果进行审核。
6.定期整理、汇总项目风险相关文件,针对事业部整体风险出具综合风险评估报告。
7.及时对项目潜在风险提出预警,制定预警报告,并提供风险规避建议。
8.负责参照合作银行建立客户信用评级管理系统,以便查询客户信息;
9.对出险项目,配合业务及其他人员进行清欠,确保出险项目资金回收。
职能四:
部门内部
管理
1.依据事业部年度经营目标,分析和提出本部门的具体目标、措施和计划进度;做好部门费用预算控制。
2.对部门目标、内部员工个人目标完成情况进行考核,报有关部门和领导。
3.负责部门的团队建设,包括工作的分配、检查和考核,及人员的选拔、配备和培养,建设优秀团队。
担保业务部
担保业务部职能说明书
一、基本资料
部门名称
担保业务部
直接上级
金融事业部常务副总经理
部门定员
6人
在岗人数
5人
二、职能概述
负责事业部担保业务的市场开发及项目拓展、项目实施工作。
三、部门岗位设置
业务部经理
1人
业务部副经理
1人
担保客户经理
4人
四、主要职责描述
职能分类
主要内容
职能一:
制度建设
1.制定担保业务管理制度与工作流程,报领导审批后组织实施;监督相关部门人员对该制度与流程的贯彻落实情况。
2.根据该制度和流程的具体实施情况和业务发展需要,对调整和完善该制度和流程提出建议。
职能二:
市场调研
1.及时进行担保业务市场调研,跟踪市场动向,定期搜集、整理市场最新信息,掌握市场动态。
2.定期进行担保行业调研、做好行业政策研究和市场预测分析工作,为领导决策提供参考。
职能三:
业务执行与拓展
1.根据事业部发展战略和年度经营计划,组织制定市场开发和业务拓展计划,报领导批准后组织实施。
2.制定有效的市场营销策略,拓展现有合作银行的业务量,并积极开发新的合作银行担保业务。
3.负责受理担保项目申请和业务咨询,并对受理项目进行初步调查,撰写调查评估报告并上报。
4.负责对受理的初审合格项目,及时完成尽职调查工作,并定期汇报进展情况。
5.负责对已批准项目的手续办理及项目跟进,妥善保管项目档案,并做好移交工作。
6.负责组织到期担保贷款的催收工作,采取各种措施确保担保贷款及时回收。
7.负责项目受理、咨询。
职能四:
资料管理
1.负责业务过程中的资料、证件的保管.
2.负责完成日常性报表、专项资料保管及专项事务的管理工作。
职能五:
客户关系
管理
1.负责建立客户档案,对客户进行分级管理。
2.负责项目的保后监管工作。
.
3.负责重要客户、日常客户的关系维护工作,及时处理客户投诉,提高客户满意度和忠诚度。
职能六:
部门内部
管理
1.依据事业部年度经营目标,分析和提出本部门的具体目标、措施和计划进度,做好部门费用预算的控制。
2.对部门目标、内部员工个人目标完成情况进行考核,报人力资源部备案。
3.负责部门的团队建设,包括工作的分配、检查和考核,及人员的选拔、配备和培养,建设优秀团队。
融资部
融资部职能说明书
一、基本资料
部门名称
融资部
直接上级
常务副总经理
部门定员
2人
在岗人数
2人
二、职能概述
根据集团发展战略和年度投融资计划,做好投融资项目的实施和资本运作工作。
三、部门岗位设置
融资专员
1人
融资部经理
1人
四、主要职责描述
职能分类
主要内容
职能一:
制度建设
1.制定融资管理制度与工作流程,报领导审批后组织实施;监督部门人员对该制度与流程的贯彻落实情况。
2.根据该制度和流程的具体实施情况和事业部发展需要,对调整和完善该制度和流程提出建议。
职能二:
市场调研
1.研究金融信贷政策与最新市场动向,并结合集团资源状况,撰写融资建议书,供领导决策参考。
2.组织结合宏观经济分析,研究各种投融资方式对集团资产负债率和现金流的影响,监控资本运作过程中的风险。
职能三:
投资管理
1.根据集团发展战略,制定事业部投资计划,报领导审批后并组织实施。
2.负责对潜在投资对象进行资料收集、调查和筛选,编制投资项目可行性分析报告,供领导决策参考。
3.负责与目标投资项目方的沟通和确认,撰写投资计划书,包括投资方式、投资规模、投资结构等方面,经领导审批后落实投资相关事宜。
职能四:
融资管理
1.根据集团年度资金缺口,制定融资计划,经领导审批后组织实施。
2.根据融资计划设计各种融资方案,包括融资方式、融资规模、融资结构、融资期限等,报领导审批后组织实施。
3.负责编制、填报融资所需各种文件、资料,报领导审核后及时上报。
4.负责融资相关手续的办理,及时办理融资资金的结转。
职能五:
渠道管理
1.负责融资业务的渠道开发与管理工作。
2.定期与投融资渠道进行沟通与联系,做好关系维护工作。
职能六:
资本运作
1.负责配合财务中心,组织集团资本运作,包括资产重组、收购兼并、PE投资、企业上市等方案的制定、审核、实施推进
职能七:
部门内部
管理
1.依据事业部的年度经营目标,分析和提出本部门的具体目标、措施和计划进度,做好部门费用预算控制。
2.对部门目标、内部员工个人目标完成情况进行考核,报人力资源部备案。
3.负责部门的团队建设,包括工作的分配、检查和考核,及人员的选拔、配备和培养,建设优秀团队。
五、修订履历
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
融资租赁业务部
融资租赁业务部职能说明书
一、基本资料
部门名称
融资租赁业务部
直接上级
金融事业部常务副总经理
部门定员
6人
在岗人数
3人
二、职能概述
负责事业部融资租赁业务的市场开发及项目拓展、项目实施工作。
三、部门岗位设置
业务部经理
1人
融资租赁客户经理
5人
四、主要职责描述
职能分类
主要内容
职能一:
制度建设
1.制定融资租赁业务管理制度与工作流程,报领导审批后组织实施;监督相关部门人员对该制度与流程的贯彻落实情况。
2.根据该制度和流程的具体实施情况和业务发展需要,对调整和完善该制度和流程提出建议。
职能二:
市场调研
1.及时进行融资租赁业务市场调研,跟踪市场动向,定期搜集、整理市场最新信息,掌握市场动态。
2.定期进行行业调研、做好行业政策研究和市场预测分析工作,为领导决策提供参考。
职能三:
业务执行与拓展
1.根据事业部发展战略和年度经营计划,组织制定市场开发和业务拓展计划,报领导批准后组织实施。
2.制定有效的市场营销策略,拓展合作机构。
3.负责受理项目申请和业务咨询,并对受理项目进行初步调查,撰写调查评估报告并上报。
4.负责对受理的初审合格项目,及时完成尽职调查工作,并定期汇报进展情况。
5.负责对已批准项目的手续办理及项目跟进,妥善保管项目档案,并做好移交工作。
6.负责组织款项回收,采取各种措施确保及时回收。
7.负责项目受理、咨询。
职能四:
资料管理
1.负责业务过程中的资料、证件的保管.
2.负责完成日常性报表、专项资料保管及专项事务的管理工作。
职能五:
客户关系
管理
1.负责建立客户档案,对客户进行分级管理。
2.负责项目的后期监管工作。
.
3.负责重要客户、日常客户的关系维护工作,及时处理客户投诉,提高客户满意度和忠诚度。
职能六:
部门内部
管理
1.依据事业部年度经营目标,分析和提出本部门的具体目标、措施和计划进度,做好部门费用预算的控制。
2.对部门目标、内部员工个人目标完成情况进行考核,报人力资源部备案。
3.负责部门的团队建设,包括工作的分配、检查和考核,及人员的选拔、配备和培养,建设优秀团队。
资产管理业务部职能
一、基本资料
部门名称
资产管理业务部
直接上级
常务副总经理
部门定员
3人
在岗人数
1人
二、职能概述
负责事业部金融投资工作,针对保荐挂牌、股权投资进行业务拓展、实现投资盈利。
三、部门岗位设置
四、主要职责描述
职能分类
主要内容
职能一:
制度建设
3.执行集团行政管理各项规章制度和工作流程,并根据具体实施情况和发展需要,对该制度和流程提出调整和完善建议。
4.负责事业部/子公司内部各种规章制度的建立、执行及监督。
职能二:
业务拓展
10.负责对保荐业务及股权投资业务进行拓展,开发。
11.负责起草项目投资可行性报告,发起事业部内部确认,并负责上报。
12.负责得到审批项目后续投资监管,并适时起草资本退出报告,在授权后及时退出。
职能三:
部门内部
管理
4.依据事业部年度经营目标,分析和提出本部门的具体目标、措施和计划进度;控制部门费用预算。
5.对部门目标、内部员工个人目标完成情况进行考核,报有关部门和领导。
6.负责部门的团队建设,包括工作的分配、检查和考核,及人员的选拔、配备和培养,建设优秀团队。
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