超市进销存管理系统.docx
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超市进销存管理系统.docx
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超市进销存管理系统
超市进销存管理系统
毕
业
设
计
说
明
书
学校:
___________________
姓名:
___________________
学号:
___________________
同组人员:
_______________
指导老师:
_______________
目录
前言3
摘要4
一.需求分析6
1.1系统功能分析6
1.2、系统性能分析6
1.3、系统功能模块设计7
1.4、数据流程图8
二.总体方案设计11
2.1、系统设计概述12
2.2、代码设计12
2.3界面设计12
三.数据库设计13
3.1、数据库需求分析13
3.2、数据库概念结构设计13
3.3、数据库逻辑结构设计16
3.4、数据库的生成与配置18
四.模块软件设计19
4.1、开发业务逻辑处理组件19
4.2、创建组件的通用模块19
4.3、商品类型信息管理模块21
4.4、商品信息管理模块22
4.5、供货商信息管理模块23
4.6、进货信息管理模块24
4.7、销售信息管理模块26
4.8、报损信息管理模块26
4.9、管理员信息管理模块27
测试分析31
总结32
参考文献32
前言
超市进销存管理系统是一个超市不可缺少的部分,它的内容对于超市的决策者和管理者来说都至关重要,所以超市进销存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的销售,查询手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息,这种管理方式存在着许多缺点,如:
效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对品质信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:
检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高超市管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套超市进销存管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
摘要
超市进销存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
经过分析,我们使用MICROSOFT公司的VISUALBASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
本系统主要完成对超市的管理,包括进货管理,销售管理,库存管理和员工管理四个方面。
系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。
系统的核心是销售、库存查询和进货管理三者之间的联系,每一个表的修改都将联动的影响其它的表,当完成销售或进货操作时系统会自动地完成相对应信息的修改。
查询功能也是系统的核心之一,在系统中主要根据商品编号和商品名称等进行查询,其目的都是为了方便用户使用,以求更快的查找到各个物料和产品品质的基本信息。
系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能,系统采用MicrosoftOffice中的Access2000来设计数据库,并使用当前优秀的开发工具—VB6.0,它有着最为灵活的数据库结构,对数据库应用有着良好的支持。
论文主要介绍了本课题的开发背景,所要完成的功能和开发的过程。
重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。
[英文摘要]
Summary
Thissystemchieflyaccomplishesthestockmanagementtothestorehouse,
includesbeingputinstorage,goesoutthewarehouseandstocks,andstaff’sinformation,sixaspectssuchassupplier'sinformationaswellascryptogrammanagementetc.Whatthesystemcanaccomplishtovariouskindtheinformationglancesoverandthefunctionsuchasinquiresabout,adds,deletesandmodificationetc.
Thesystematicnucleusisisputinstorage,stocksandgoesoutthecontactbetweenthewarehouse,andwhenaccomplishesbeingputinstorageorgoingoutawarehouse,thesystemcanaccomplishvoluntarilythemodificationofstocktoothertableofinfluencethatthemodificationofeverytableallwillbelinkageedwhenoperating.Inquiringaboutthefunctionalsoisoneofsystematicnucleus,namelyhavingthewallscrollsparetoinquireaboutandinquiresaboutwithmanyconditionsinthesystem,alsohavingaccuratelythequerytoinquireaboutwithbluring,notonlythereistheconditionqueryofstaticstateinthesystem,alsohavingtheconditionqueryoftrendsformations,hispurposeallisusingforconvenientuser.Thesystemhascompleteusertoadd,deletesandtheciphermodificationfunction,andhasthereportformand
printsthefunction.
TheAccess2000thatthesystemadoptedamongMicrosoftOfficecomes
thedesigndatawarehouse,andusebeforeonezorchdevelopmenttool-VB6.0,ithasthemostnimbledatabasestructure,andtheapplicationhasthe
goodsupporttothedatawarehouses.
Thedevelopmentbackgroundofthisthesubject,courseoffunctionandthedevelopmentthatwillbeaccomplishedwerechieflyintroducedtothesis.
Theemphaticexplanationfocalpointofsystemsdesign,designthoughtanddifficultpointtechnologyandsettlementscheme.
Thekeyword:
thedatabase,SQL'slanguage,vb6.0,'sdatabasepackage,the
Warehousemanagement.
关键字:
控件、窗体、数据库,visualbasic语言,超市,商品
系统概况
1、课题名称
《超市进销存管理系统》
2、开发工具
VisualBasic6.0
3、运行环境
(1)、硬件环境
CPU赛扬1.2,内存64Mb以上,硬盘3G以上,打印机。
(2)、软件环境
各种操作系统,如:
windows98/windowsxp/windos2000。
一.需求分析
1.1系统功能分析
1)基本信息的维护
商品类型的建立与维护,包括商品类型的新建、修改和删除等。
商品基本信息管理:
包括商品基本信息的新建、修改和删除等。
供货商信息管理:
包括供货商信息的新建、修改和删除等。
管理员信息管理:
系统管理员的添加、删除和修改密码等。
2)进货管理
商品进货信息管理:
商品进货信息包括商品进货数量、单价、供货商等。
商品进货管理功能完成进货信息登记、修改和删除等。
分类查看:
可以根据商品类型来查看某种商品的进货情况。
更新库存:
进货信息的变动直接关系到库存的变化。
进货分析:
列出当前进货量最多的前几项商品和进货量最少的前几项商品。
库存分析:
列出当前库存量最多的前几项商品和库存量最少的前几项商品。
3)销售管理
商品销售信息管理:
商品销售信息包括商品销售数量、单价、统计日期等。
商品销售管理功能完成销售信息登记、修改和删除等。
分类查看:
可以根据商品类型来查看某种商品的销售情况。
更新库存:
销售信息的变动直接关系到库存的变化。
销售分析:
列出当前销售量最多的前几项商品和销售量最少的前几项商品。
4)报损管理
商品报损信息管理:
商品报损信息包括商品报损数量、报损原因等。
商品报损管理功能完成报损信息登记、修改和删除等。
分类查看:
可以根据商品类型来查看某种商品的报损情况。
更新库存:
报损信息的变动同样直接关系到库存的变化。
报损分析:
列出当前报损量最多的前几项商品和报损量最少的前几项商品。
1.2、系统性能分析
1)多层结构设计
严格意义上的三层结构设计,其程序逻辑结构分为用户界面层、业务逻辑处理层和数据存储层。
本系统采用的上有三层结构进一步扩展而成的多层结构。
2)面向对象设计
在系统中将商品类型、商品等都封装成相应的类,同时每个类都有自己对应的集合类和操作类,从而再次提高了对数据库操作的安全性和程序的可扩展性。
3)指导经营的功能
进销存管理系统并不仅仅能代替传统的书面操作,更重要的是它提供了信息分析的功能,只要单击一个按钮就可以查到目前销售最好的商品或是库存最多的商品,从而起到指导经营的作用。
1.3、系统功能模块设计
按结构化程序设计思想,分析得出如下系统功能模块图:
系统功能模块图
1.4、数据流程图
二.总体方案设计
2.1、系统设计概述
1)经济可行性分析
货物管理中节省人力,减轻的劳动强度。
降低成本及其他费用。
赶紧薄弱环节,提高工作效率。
提高数据处理的及时性和准确性。
2)技术可行性分析
CPUPIII800
RAM64MB
硬盘3G
网络协议TCP/IP
打印机windows98/windowsxp/windos2000支持的各类打印机
2.2、代码设计
采用规划的格式和命名方式,层次分明,有条理,代码中附有程序注释,让人容易明白,可读性强。
2.3界面设计
界面设计美观,用户友好性强。
三.数据库设计
3.1、数据库需求分析
1)针对超市进销存管理系统,分别对采购部门、销售部门和库存保管部门进行详细的调研和分析,总结出如下的需求信息:
商品按类管理,所以需要有一商品类型信息。
商品必须属于一个商品类型。
如果一个商品类型存在商品,或存在下级商品类型,则该类型不可删除。
需要记录供应商品信息。
在涉及商品数量的地方,要给出相应的单位。
商品销售信息单中要包含登记商品销售数量、单价等信息。
在进货信息中要包含商品供应商等信息。
商品报损要有报损原因。
进货、销售、报损操作要有相应操作员信息。
只有管理员登录之后才可以使用系统。
默认的管理员不可以删除。
进货、销售、库存、报损信息都要可以添加、修改、删除、分类查找。
当进行进货、销售和报损操作后,能相应更新库存。
需要对进货、销售、库存、报损进行分析,总结热门商品。
2)经上述系统功能分析和需求总结,考虑到将来功能的扩展,设计如下的数据项和数据结构:
商品类型信息,包括数据项有:
商品类型编号、商品类型名称等。
商品信息,包括的数据项有:
商品编号、商品名称、商品介绍、库存量等。
商品单位信息,包括单位编号、单位名称等。
供应商信息,包括供应商名称、介绍等。
进货信息,包括进货商品、数量、单位、单价、进货时间经手人等。
销售信息,包括销售商品、数量、单位、单价、登记时间等。
报损信息,包括报损商品、数量、单位、原因、登记时间等。
管理员信息,包括管理员账号、密码、是否是默认账号等。
3.2、数据库概念结构设计
本系统根据以上的设计规划出的实体有:
商品类型信息实体、商品信息实体、商品单位信息实体、供应商信息实体、进货信息实体、销售信息实体、报损信息实体和管理员信息实体。
各个实体具体的描述E-R图如下
商品类型信息实体E-R图
商品信息实体E-R图
单位信息实体E-R图
供应商信息实体E-R图
进货信息实体E-R图
销售信息实体E-R图
报损信息实体E-R图
管理员信息实体E-R图
3.3、数据库逻辑结构设计
首先将罪犯管理信息系统的数据库概念结构转化为Access数据库或SQLServer2000数据库系统所支持的实际数据模型,即:
数据库的逻辑结构。
其各个表格的设计结果如下
数据表:
商品类型信息表(MerchandiseType)
列名
数据类型
字段大小
必填字段
默认值
说明
MT_ID_N
自动编号
长整型
是
商品类型号,递增,主键
MT_Name_S
文本
15
是
商品类型名
MT_RemarkR
备注
是
“”
备注
数据表:
商品信息表(Merchandise)
列名
数据类型
字段大小
必填字段
默认值
说明
M_Id_N
自动编号
长整型
是
商品编号,递增,主键
M_Name_S
文本
80
是
商品名称
M_Introduce_S
文本
255
是
商品介绍
M_TypeId_N
数字
长整型
是
1
商品类型ID
M_Storage_N
数字
长整型
是
0
库存量
M_UnitId_N
数字
长整型
是
1
单位编号
M_Remark_R
备注
是
“”
备注
数据表:
商品单位信息表(Unit)
列名
数据类型
字段大小
必填字段
默认值
说明
U_ID_N
自动编号
长整型
是
单位编号,递增,主健
U_NAME_S
文本
10
是
单位名称
数据表:
供应商信息表(Provider)
列名
数据类型
字段大小
必填字段
默认值
说明
P_Id_N
自动编号
长整型
是
供货商编号,主健
P_Name_S
文本
50
是
供货商名称
P_Introduce_S
文本
255
是
“”
供货商简介
P_Remark_R
备注
是
“”
备注
数据表:
进货信息表(Buy)
列名
数据类型
字段大小
必填字段
默认值
说明
B_ID_N
自动编号
长整型
是
进货ID,递增,主健
B_ProviderId_N
文本
长整型
是
供应商ID
B_MerchandiseId_N
数学
长整型
是
商品ID
B_StockDate_D
日期
短日期
是
Dare()
进货时间
B_Deliver_S
文本
20
是
送货人姓名
B_Consignee_S
文本
20
是
经手人姓名
B_Count_N
数字
长整型
是
0
购入量
B_StockPrice_N
数字
单精度型
是
0
进货单价
B_OperatorId_S
文本
20
是
操作员ID
B_Remark_R
备注
是
“”
备注
数据表:
销售信息表(Sell)
列名
数据类型
字段大小
必填字段
默认值
说明
S_ID_N
自动编号
长整型
是
销售编号,递增,主键
S_MerchandiseID_D
数字
长整型
是
商品ID
S_RegDate_D
日期
短日期
是
Date()
登记日期
S_Count_N
数字
长整型
是
0
售出数量
S_SellPrice_N
数字
单精度型
是
0
卖出单价
S_OperatorId_S
文本
20
是
“”
操作员ID
S_Remark_R
备注
是
“”
备注
数据表:
报损信息表(Dispose)
列名
数据类型
字段大小
必填字段
默认值
说明
D_ID_N
自动编号
长整型
是
报损编号,递增,主键
D_MerchandiseID_N
数字
长整型
是
商品ID
D_RegDate_D
日期
短日期
是
Date()
登记日期
D_Count_N
数字
长整型
是
0
报损数量
D_Reason_S
文本
255
是
“”
报损原因
D_Operatorld_S
文本
20
是
操作员ID
D_Remark_R
备注
是
“”
备注
数据表:
管理员信息实体(Admins)
列名
数据类型
字段大小
必填字段
默认值
说明
A_Account_S
文本
20
是
账号,主键
A_Pwd_S
文本
20
是
密码
A_IsDefault_B
是/否
是
False
是否是默认用户
3.4、数据库的生成与配置
经过以上的需求分析和概念结构设计以后,得到数据库的逻辑结构。
现在就可以在Access数据库或SQLServer2000数据库中创建表了。
5、创建应用程序结构
1)创建用户界面端程序
VB中选择文件-新建工程,打开,选择VB应用程序向导。
设置后将向导生成的模块命名mdlMain保存与文件夹Merchandise中。
2)创建业务逻辑处理组件
新建ActiveXDLL工程-设置工程属性-加入对ADO的引用。
3)创建基本界面组件
新建ActiveXDLL工程-设置工程属性-加入对业务逻辑组件的引用。
4)在界面端程序中使用组件
在工程资源管理器中选中工程Merchandise,选择菜单工程-引用命令。
打开引用对话框,在可用的引用列表中选择BuySellStorageUI和BuySellStorageDB。
四.模块软件设计
4.1、开发业务逻辑处理组件
进销存业务处理组件用来处理进销存管理系统中的业务逻辑,既负责与界面进行数据传递,同时也要将界面端的请求应用业务逻辑之后对数据库进行操作。
它包含以下功能:
●商品类型信息管理,对应clsMType类和clsMTypes类。
●商品信息管理,对应clsMerchandise类和clsMerchandises类。
●供应商信息管理,对应ClsProvider类和ClsProviders类。
●进货信息管理,对应clsBuy类和clsBuys类。
●销售信息管理,对应clsSell类和clsSells类。
●报损信息管理,对应clsDispose类和clsDisposes类。
●管理员信息管理,对应clsAdmini类和clsAdminis类。
1、信息管理类加集合类的设计思想
在本组件中,每一个模块的设计都是由这个模块的信息管理类加与之对应的集合类求实现的。
具体完成的功能如下:
●在信息管理类:
实现与单个信息相关的操作,包括添加、修改和删除。
●在信息管理集合类:
实现与多个信息先观的操作,主要是根据不用的条件查找。
因此,每个模块在设计上都是独立的,除非它在逻辑上有不可分割的关系,如进货信息的操作,与商品库存直接挂钩,将进货信息表的操作与商品表的操作放入到一个事务中,这样来确保数据的安全性与一致性。
4.2、创建组件的通用模块
这里需要给组件添加两个通用模块,他们分别是:
●自定义枚举类clsPunliv:
主要功能是保存一些自定义枚举类型。
●公共模块mdlMain:
组件初始化的函数和数据库操作的常用函数与过程。
1)自定义枚举类
我们已经将新建工程时自动生成的类名称设为clsPublic,此类没有其他具体的意义,主要功能是保存一些自定义枚举类型,,这些枚举类型在以后其他各类中要经常用到,所以这里首先介绍。
2)组件的公共模块
在工程中添加一个模块,命名为mdlMain,此模块有两个功能:
●用来连接数据库及相关的初始化操作。
●存放在对数据库的操作过程中可能用到的一些公共函数。
(1)添加全局变量
(2)SubMain()过程——组件启动入口
手动加入SubMain()过程,这个就是刚才在“工程属性”中指定的启动对象。
这个过程完成ActiveXDLL的初始化工作。
在这个过程中假如对g_DBPath的默认设置,并打开数据库连接。
在SubMain中的ConnectToDatabase函数,功能是用来连接到数据库。
(3)ConnectToDatabase函数——与数据库建立连接
●功能:
根据传入参数是DBAccess还是DBSQLSever来决定连接到Access数据库还是SPLSever数据库。
●参数设计:
gxDBType类型,参见clsPublic类中的枚举定义。
●返回值:
Boolean类型,True表示成功,False表示失败。
(4)RealString——替换字符串的单引号
(5)MaxID——获取编号的最大值
MaxID函数用来获取表中当前主健的最大值,这个函数用于在数据库中添加新记录后,立即获取刚才添加记录的主健值。
3)创建模块类
(1)设计、总结公共属性和方法
单个模型的信息管理类有以下共同的属性和方法:
●属性ID
●方法AddNew()
●方法Update()
●方法Delete(lngIDAsLong)
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- 超市 进销存 管理 系统