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总结大会策划书模板
总结大会策划书模板
篇一:
总结大会策划书
宝鸡文理学院社团工作总结暨表彰
大会
主办:
XX
策划教师教育技能发展学会年3月22日
一、活动背景:
XX-XX年上期,我们教师教育技能发展学会又茁壮成长了一学期,期间我们一起经历了杂志发行、九月谢恩师活动、社团招新、联谊晚会、讲课活动、讲座、技能培训等活动。
整体上来说,我们取得了较为瞩目的成绩,各位同学已经渐渐融入了教师教育技能发展学会上这个大家庭,但是各部门之间的干部干事还是仍缺少沟通,没有很好与其他社员联系,社团总体凝聚力较低。
这次总结大会旨在对本学期社团各部门进行一个客观公正的总结,反思不足,促进整个社团的发展,更重要的是加强社团部门与部门之间的交流与联系,增进各部门社员之间的友谊,增强社团的总体凝聚力,为社团以后的发展出谋划策。
二、活动主题:
总结经验、传承优秀
三、活动时间:
XX年3月28日晚19:
30——21:
30
四、主办单位:
教师教育技能发展学会
五、活动负责人:
社团各部部长及干事
六、活动流程:
(一)前期准备
1.各部门部长、副部长总结该部门本学期的工作,3月20日之前以书面形式发至会长。
2.纪检部及各部门部长举荐优秀干部及会员,将其相关资料于3月20日之前交至组织部。
3.各部门部长准备会议上的部门总结发言,制作本部门的风采汇报PPT,PPT于3月20日之前以电子档形式发至会长。
4.会议主持人制作大会的PPT,在3月20日之前完成。
5.文秘部负责教室的申请及通知,在3月20日之前完成。
并于3月28日下午再通知一遍各社员。
6.宣传部和组织部在3月28日19:
00之前完成会场布置。
7.纪检部负责大会成员的签到工作,在3月28日18:
55前完成。
(二)活动期间
1.会长发言,介绍本学期社团活动情况。
2.学会章程和理念的介绍及其解读。
3.活动成果展示。
4.各部门总结。
5.优秀社员的评选结果公布及奖励。
6.总结社团所存在的问题及不足,本学期的工作展望和规划。
(三)活动后期
1.文秘部和财务部负责清理活动现场。
2.文秘部负责对本次大会相关文件的存档,完成活动总结。
注意事项:
(一)各部门总结
1.部门简介。
2.本学期工作汇报。
3.对下学期的展望。
4.每个部门20分钟发言时间。
(二)会场纪律
1.与会人员请于3月28日:
18:
55前到场。
2.会场保持安静,手机调成震动或静音。
3.需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。
4.会议结束后请悄悄离开教学楼,勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。
(三)其他
1.活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性,并保证各类物资的到位。
2.如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。
3.主持人一定要带动现场气氛,不能出现会场冷场等现象。
4.会议布置简单但不乏温馨。
5.需要宣传现场拍照协助。
七、经费预算、
荣誉证书20个,每个元,话费30元
一次性纸杯若干、彩带花费10元
合计:
40元
八、活动总结:
会长安排新学年工作。
九、安全保卫工作:
纪检部负责会场纪律和治安,各部门积极协作。
篇二:
总结大会策划书
河南建筑职业技术学院
学生团总支
总
结
大
会
策
划
书
XX年6月02日院学生团总支办公室
一、活动背景
转眼间,院学生团总支本学期的活动即将接近尾声。
本学期我们也成功的策划举办了许多活动,在我们为获得的成就欣喜之余,也看到了我们工作中存在的种种问题,为更好的改进院学生团总支的工作,完善自身不足取得长远的发展,特在学期临近结束之际开展本次学期总结大会,以便我们查漏补缺,完善自我。
二、活动目的
为激发各部门干事长及成员的工作热情,同时给予各部干事长锻炼自我,相互团结合作的机会,院学生团总支在此开展学期总结大会。
同时也增强我校院学生团总支全体成员的凝聚力,使院团总支有更好的发展。
三、活动主题
回首过去展望未来
四、主办单位
河南建筑职业技术学院学生团总支
五、参与人员
院学生团总支全体成员
六、活动时间、地点
时间:
XX年6月18日19:
00~20:
30(第十八周)
地点:
待定
七、活动安排
1、前期准备
A.活动准备
(1)教室的申请(活动前两天)。
(2)各部门干事长通知部门成员提前30分钟到达会场。
(3)会场布置。
B.各部门前期任务分配
(1)办公室负责活动考勤签到(大会开始前20分钟)。
(2)青协成员负责会场卫生整洁。
(3)组织部成员负责会场纪律,协助办公室工作。
(4)宣传部在大会开始前一小时把会场布置好。
(5)礼仪队在教室门口出礼仪。
(6)广播站负责调音、主持人。
(7)其余各部负责大会所需物资搬运工作。
2、活动现场流程
(1)办公室成员安排人员就坐。
(大会前10分钟)
(2)主持人致开场白并宣布大会开始。
(3)书记发言总结团总支本学期工作。
(4)办公室、广播站、组织部负责人发言总结本学期社团工作。
(4)中间穿插文艺汇演。
(5)青协、国旗班、宣传部负责人发言总结本学期社团工作。
(6)中间穿插文艺汇演。
(7)礼仪队、文艺部、棋社、外联负责人发言总结本学期社团工作。
(8)中间穿插文艺汇演。
(9)大一三位干事长代表发言。
(10)老师总结、点评院学生团总支本学期工作。
(11)主持人致词,并宣布大会结束。
(12)团总支所有成员集体合影。
3、注意事项
(1)组织部对会场纪律进行维持,防止人员走动。
(2)所有人员佩戴胸卡,穿各部门统一服装。
(3)广播站注意做好音乐准备和流程的衔接工作。
(4)办公室对本次活动进行拍照,作好记录以便做好最后的工
作总结。
(5)音响设备做好检查,准备好备用电池等。
(6)保持室内卫生整洁。
(7)所有人员将手机调成静音或关机状态。
4、后期工作
(1)组织部在大会结束后安排成员有序退场。
(2)各部完成本部指定任务。
(3)对会场进行打扫。
(4)办公室负责签到。
八、策划总结
为了在新学期更好的发展,各部门成员团结一致,齐心协力,向着院团总支美好的未来不懈努力。
在各种活动中,不断挑战自我,完
善自我。
团总支办公室XX年6月4日
篇三:
年终总结大会策划书
企业管理协会年终总结大会
策
划
书
会议地点:
教7栋101
会议时间:
XX年1月3日14:
00
一.会议目的:
总结本学期的工作,增强企业管理协会全体会员的凝聚力,使会员坚定留在协会的决心。
二.会议流程:
1.会员入场
2.会议开始
3.书记上台。
汇报一下本学期协会会员的思想状况,纠正会员的错误思想,勉励会员在来年努力工作,争取进步。
4.会长上台作工作总结
5.各部部长作工作总结
6.部员代表作工作总结。
7.组长代表作工作总结。
8.会员代表对协会本年度工作提出意见和建议
9.对优秀会员颁发荣誉证书及奖品
10.大会结束,各部部长可以开小会。
秘书财务部会员打扫会场。
三、会前安排:
书记、会长及各部部长准备正装以备会议穿戴。
各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。
1.组织管理部:
负责对场地的申请,以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章,租用会议所需要用到的无线麦克风,检查会议
所需设备;
2.人力资源部:
归纳每个部门的新会员,统计到会新会员。
3.策划宣传部:
设计好邀请函,准备相机或摄像机。
制作协会迎新大会所需PPT,以及做好会场布置。
4.外联信息部:
安排至少两个人在门口引导会员入场。
5.秘书财务部:
准备会议资料,为会议做好记录。
四、工作人员安排:
a.人力资源部安排人员准备好笔和签到本做好签到工作,并及时联系缺席会员。
b.组织管理部和人力资源部协调安排好入场人员入座,要求全部向前坐,中间不要有空座位。
c.外联信息部安排控场人员,前后场各2人,后场负责会议中秩序,防止人员走动,前场负责调动气氛,防止冷场,带动鼓掌,会后打扫会场。
d.策划宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接,并为会议整个过程拍照或摄影。
四、会议尾声:
1.主持人宣布会议结束后,应立即安排人员打扫会场。
2.会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅
并留档
3.人力资源部在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结,外联信息部会后帮忙将会场相关物品回收好。
六:
财务预算
总计:
161元
七:
突发状况及应对方案:
1.突发状况:
有人在会议上当众辱骂协会干部
解决方案:
现场工作人员应及时劝阻,劝阻不成可以请他(她)出去。
2.突发状况:
自由发言阶段无秩序或发生其他主持人无法控制的情况
解决方案:
人力资源部登记下扰乱现场秩序人员的姓名做旷会处理,必要时由会长宣布可当场开除。
3.突发状况:
自由发言阶段无人发言或现场会员心存不满不发言。
解决方案:
协会组长及组长以上干部应努力缓解气氛,以会议圆满为大局。
篇四:
总结大会策划书
(一)
团结·高效·求实·创新
西南大学
地理科学学院团委学生会
XX-11学年第一学期学期总结大会
策
划
书
主办:
地理科学学院团委学生会
承办:
地理科学学院团委学生会办公室
团结·高效·求实·创新
地理科学学院团委学生会
XX-11学年第一学期学期总结大会策划书
活动主题:
“学生会,温馨你我他”
活动背景:
第五届团委学生会这个大家庭已经成立一个学期了,期间我们一起经历
招新、迎新晚会,定向运动等活动,整体上来说,我们取得较为瞩目的成绩,各位同学已渐渐融入了地理科学学院团委学生会这个大家庭,但是各部门之间的干部干事间仍缺少沟通,没有很好与其他同学联系,学生会凝聚力有待提高。
活动目的:
这次总结大会旨在对本学期团委学生会各部门各项工作进行一个客观公正的总结,反思不足,促进整个地科院团委学生会的整体发展,更重要的是加强学生会各部门之间的交流与关系,增进各部门学生干部之间的友谊,增强学院学生会的整体凝聚力,给在紧张工作和学习中的同学们提供一个放松的舞台,并且共同迎接新的一年到来。
活动时间:
XX年12月6日星期一18:
30
活动地点:
地理科学学院301教室
主办单位:
地理科学学院团委学生会
承办单位:
地理科学学院团委学生会办公室
参加人员:
地理科学学院团委书记汤莉老师
心理健康中心成员
免费师范生爱心互助基金社成员
青春爱心社成员
地理学会成员
绿色行动志愿者服务队成员
地理科学学院团委学生会所有成员
活动内容:
(一)活动前期
- 配套讲稿:
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